La table ronde présente les mutations et évolutions nécessaires pour adapter les systèmes de gestion de bibliothèques (SGB) face aux changements documentaires et technologiques. Elle souligne l'importance de la coopération nationale et internationale, ainsi que la nécessité d'améliorer la qualité des métadonnées. Des pistes pour les établissements et l'ABES sont proposées, orientées vers la création d'une base de connaissances nationale et une meilleure intégration des outils de découverte.

1. Table ronde
« Mutations, évolutions, comment se
préparer aux changements »
Jean Bernon
Chargé de mission “SGB mutualisé”
“Evolution des catalogues, évolution des
métiers” CRFCB/ABF
Toulouse 29 mars 2013

2. Études et projets de l’ABES…
… qui changent ou vont changer le paysage
documentaire et ses outils :
• La FRBRisation du SUDOC
• Les licences nationales
• Les traitements de données : Hublot
• L’exposition RDF des données
• Le SGB mutualisé
• L’étude sur la découverte
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

3. Études et projets de l’ABES…
• Qui répondent aux questions des établissements
– Gestion des ressources électroniques
– Multiplication des outils
– SIGB commun
– Évolution du catalogage
• Qui s’inscrivent dans des partenariats nationaux
– BSN : enseignement supérieur et recherche
– BnF et ABES
• Qui croisent des expériences internationales
– Étude découverte : Allemagne, Finlande, Australie
– Base de connaissance : Knowledge Base+ et GOKb
– Les SGB sont des systèmes internationaux
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

4. Résultats attendus
• SGB : rationalisation des outils
• SGB : rationalisation des circuits de traitement
• SGB : bénéfice d'une masse de données
internationales
• Coopération avec GOKb et JISC : construire
une base de connaissance nationale
complémentaire des données internationales
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

5. Difficultés ou résultats redoutés
• SGB : marché captif pour les établissements
• SGB : il ne couvre pas tous les services et
applications de l'ABES
• SGB : sa capacité à remplacer le SUDOC n'est pas
prouvée pour l'instant
• Base de connaissance : coopération des
établissements
• Adaptation de la culture nationale
professionnelle de catalogage
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

6. Evolutions incontournables
• Généralisation des outils de découverte
(question subsidiaire : Google scholar peut-il
rafler la mise ?)
• Usage d'une masse de métadonnées
produites par les éditeurs et les fournisseurs
de base de connaissance et d'index centraux
• S'organiser pour promouvoir une politique de
qualité des métadonnées dans la chaîne
documentaire des différents acteurs
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CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

7. Quelques pistes côté ABES
• Constituer une base de données nationale = catalogue national avec des
données locales améliorées + une base de connaissance
• La base nationale peut servir de miroir aux données produites par les
établissements du réseau dans les systèmes locaux ou internationaux
• Pour les établissements : une sécurité face à leurs fournisseurs de système
• Pour l'ABES : enrichissement des données en concertation avec ses
partenaires nationaux, traitements de données stratégiques (éditeurs
français, domaines spéciaux), diffusion des métadonnées enrichies sur le
Web de données
• La base nationale n'est pas nécessairement (ou prioritairement) une base
de catalogage
– Traitements de données et expérimentations sur l'évolution de la production
des métadonnées dans le contexte du Web de données y ont autant
d'importance que le catalogage.
– Mais beaucoup de traitements de données ne sont pas entièrement
automatiques et nécessitent l'intervention régulière de catalogueurs
expérimentés tant pour la conception que pour les tests.
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

8. Quelques pistes côté établissements
• Suivre les nouvelles consignes de FRBRisation
• Intégrer les licences nationales au site local
• Usages locaux de la base RDF ?
• SGB :
– avril-mai : s'appuyer sur l'étude d'impact de l'ABES
pour évaluer l'impact pour l'établissement
– juin-juillet : en fonction de l'évaluation
précédente, décider ou non de participer à la phase
pilote du projet
• Fin 2013 : participer à la base de connaissance
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

9. SGBm – Coûts
• Modèle économique de l’abonnement
• Objectif : dépenser moins
• Définir un coût cible
• Gain supérieur si réduction maximum des
systèmes locaux
• Evolution des coûts, risque du marché captif
• Se regrouper pour dépenser moins
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013

10. SGBm – Impacts métiers
• Synergie
acquisitions, catalogage, documentation
électronique, service public
• Informatique documentaire moins centrée sur
les systèmes, plus sur les données et les
services
• Culture Web commune
“Évolution des catalogues, évolution des métiers”
CRFCB/ABF, Toulouse 29 mars 2013