Le logiciel libre PMB dans le milieu académique sénégalais

1. L’open source à la bibliothèque de l’Université Cheikh Anta Diop
de Dakar : Retour d’expérience sur l’utilisation du logiciel libre
PMB pour le développement et la gestion de la collection en
langues et civilisations orientales.
Mandiaye NDIAYE,
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
mandiaye.ndiaye@ucad.edu.sn
3eme Sommet des bibliothèques africaines
Et 1er congrès de l’AfLIA 30 mai – 2 juin 2015
GIMPA, ACCRA, GHANA

2. PLAN
• Introduction
• la dynamique de l’Open source au Sénégal
• Le SIGB PMB en milieu académique sénégalais
• Le fonds SLCO à la Bibliothèque universitaire
de Dakar
• Avantages et limites du système en place
• Conclusion
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3. Introduction
Le Sénégal a beaucoup profité, comme la
plupart des pays en développement, des
différentes versions des logiciels de base de
données distribués gratuitement par l’UNESCO.
Le modèle de développement de ces logiciels
étant basé sur une coopération internationale,
les outils logiciels sont constamment enrichis,
modifiés et mis à jour grâce à la coopération
d’une communauté d’experts de différents pays.
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4. De CDS/ISIS en 1985…
A l’instar de CDS/ISIS qui est un logiciel de
stockage et récupération de l'information, en
particulier celle non numérique. Il a été
développé par l'UNESCO dans les années 80
pour satisfaire la demande exprimée par
beaucoup d'institutions, spécialement dans les
pays en voie de développement, et ainsi les
aider dans la mise en place de leurs activités de
traitement de l'information par des technologies
modernes et relativement peu coûteuses.
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5. …à Greenstone en 2000
Il s’ensuivra le développement de progiciels de
bibliothèques numériques Open Source et
disponible pour téléchargement comme
Greenstone.
Greenstone est produit par le Projet de
Bibliothèque Numérique de Nouvelle-Zélande à
l'Université de Waikato, et est développé et
distribué en coopération avec l'UNESCO et le
Projet de Bibliothèques Humanitaires et de
développement.
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6. La dynamique de l’Open source au Sénégal à
partir des années 2000
2007 comme point de départ significatif de la
dynamique de l’Open source en bibliothèque au
Sénégal:
- Pré-conférence satellite IFLA du 14 au 16 août
2007 à Dakar au Sénégal sur : Le management des
technologies et des systèmes automatisés de
bibliothèques dans les pays en développement :
logiciels libres vs options commerciales.
- A partir de 2008 Une série d’ateliers de
formation sur les logiciels libres PMB,
Greenstone et JOOMLA
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7. La dynamique de l’Open source au Sénégal à
partir des années 2000
- 18-21 Août 2008 : Séminaire sous régional de formation de
formateurs sur le Système intégré (libre) de gestion de
bibliothèques PMB organisé par l'Association sénégalaise des
bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ASBAD) à Dakar.
- 5-6 Février 2009 : Atelier de formation de formateurs sur le
logiciel libre de création et de gestion de bibliothèques
numériques Greenstone organisé par l'Association sénégalaise
des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ASBAD) en
partenariat avec le Consortium des bibliothèques de
l'enseignement supérieur du Sénégal (COBESS), l'Institut de
recherches pour le développement (IRD) et l’École de
Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (EBAD)
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8. La dynamique de l’Open source au Sénégal à partir
des années 2000
- 20-21 juin 2009 : Séminaire national de formation sur le SIGB
libre PMB organisé par l'ASBAD à Dakar, Sénégal,.
- 13 – 17 juillet 2009 : Atelier de formation sur l’administration
et l’utilisation du CMS JOOMLA organisé par le Consortium
des bibliothèques de l'enseignement supérieur du Sénégal
(COBESS) à Dakar, Sénégal.
- 22-25 février 2010 : Atelier de formation sur le Logiciel de
création et de gestion de de bibliothèques numériques
Greenstone lors du lancement du Centre national
Greenstone, nœud du Southern African Greenstone Support
Network à Dakar.
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9. Le SIGBL PMB en milieu académique sénégalais
- La démultiplication de l’expérience et l’appropriation du logiciel au
niveau national a donné naissance à une floraison de bibliothèques
et de collections gérées par PMB au niveau d’écoles ou d’instituts
de formation , d’hôpitaux : CESAG, IAM, HPD, AIMS-Mbour,
bibliothèques scolaires ; mais surtout dans le milieu académique
avec la naissance des nouvelles universités.
- Les bibliothèques universitaires de Ziguinchor, de Thiès et de
Bambey sont gérées avec le SIGBL PMB , de même que la
bibliothèque de l’école polytechnique de Thies (EPT)
- Certaines bibliothèques satellites au niveau des universités Gaston
Berger de Saint-Louis et Cheikh Anta Diop de Dakar sont également
gérées par PMB ( les bibliothèques de l’Ecole supérieure
polytechnique (ESP) de Dakar, celle de l’Ecole des bibliothécaires,
archivistes et documentalistes (EBAD), etc.
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10. OPAC de LA BU Alioune Diop de
Bambey
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11. PMB à la Bibliothèque universitaire Cheikh Anta Diop de
Dakar
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12. Brève présentation de la Bibliothèque universitaire Cheikh Anta
Diop de Dakar
- La bibliothèque universitaire Cheikh Anta Diop de Dakar fut
inaugurée le 20 novembre 1965. Fermée au public pour des travaux
de rénovation et d’extension débutés en novembre 1997, elle a été
rouverte au public le 8 mars 2001.
- Avec une superficie de 11 470 m2, la BU a une capacité d’accueil de
1700 places assises et enregistre une fréquentation de 6000
entrées par jour.
- Elle assure 73h 30 mn d’ouverture au public par semaine de
novembre à juillet, avec une ouverture prolongée de 12h à 22h le
lundi ; de 08h 30 à 22h du mardi au vendredi ; et de 08h 30 à 18h le
samedi.
- La bibliothèque universitaire dispose d’un fonds documentaire de
500 000 documents
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13. Brève présentation de la Bibliothèque universitaire Cheikh Anta
Diop de Dakar
- La BU compte un personnel permanent de 81 agents qualifiés en majorité. Il se
compose en dehors des administratifs et des informaticiens de 10 conservateurs
chefs de services, de 21 bibliothécaires actifs 20 agents d’appui (attachés
d’administration, secrétaires d’administration et commis).
- Le personnel est réparti dans les 5 services internes, les 2 services publics, ainsi
qu’au niveau des services administratifs, du service informatique, du service
Général et Assurance qualité, et du Service de la Valorisation de la communication
et de la coopération.
- Le fonds documentaire est géré depuis 2000 par un système intégré de gestion
propriétaire (Advance puis V-smart).
- Seuls la bibliothèque numérique des thèses, mémoires et autres publications
universitaires et le fonds langues et civilisation sont gérés par des logiciels libres,
respectivement par Greenstone et PMB.
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14. Un Service des langues et civilisations orientales à la BU
pour la constitution d’un fonds important dans le domaine
Consciente des nécessités d’ajustement avec nos
sociétés et d’ouverture au monde, l’Université Cheikh
Anta Diop de Dakar qui allait fêter son cinquantenaire
en 2007 s’engageait dans ce nouveau millénaire par la
porte de la consolidation et de l’innovation en
s’ouvrant au monde oriental avec une création
nouvelle d’un département d’enseignement de langue
et civilisations persanes, et l’ouverture prochaine d’un
institut Confucius d’enseignement de la langue
chinoise (maintenant effectif!) à côté d’un
département d’enseignement des langues et
civilisations arabo-islamiques et d’un laboratoire
d’islamologie fonctionnels.
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15. Un Service des langues et civilisations orientales à la BU
pour la constitution d’un fonds important dans le domaine
Ainsi dans le cadre de l’exécution de sa mission
de soutien à l’enseignement et à la recherche au
niveau des différentes disciplines, la Bibliothèque
universitaire de Dakar, a décidé d’accompagner
cette dynamique en créant en juin 2007 un
service des langues et civilisations orientales
(SLCO) ayant pour mission principale de
développer une collection importante dans le
domaine pour répondre à un appel de fonds
documentaire afin de combler un déficit et
anticiper sur une demande.
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16. PMB pour gérer le fonds langues et civilisations
orientales
• Explorant la dynamique de l’open source dans les milieux
académiques, le choix a été porté sur le logiciel libre de
gestion de bibliothèque PMB pour le développement et la
gestion de cette collection.
• Le choix était dicté, d’une part par des contraintes techniques
quant au souci de visibilité et d’accessibilité du fonds face aux
limites du logiciel de traitement d’alors Advance, quant à la
reconnaissance des caractères non latin.
• Et d’autre part par le volume du fonds de départ totalement
en langue arabe acquis dans le cadre de la coopération avec
une ressource humaine limitée en nombre pour le traitement
• L’option arrêtée étant de traiter le fonds avec PMB et pouvoir
dans le temps récupérer la base de données Msql et la verser
dans la nouvelle version du logiciel Advance en cours de
négociation qui devrait prendre en compte le script arabe. 16

17. Quelques chiffres de la base de données PMB
• Nombre total de notices 6379
• Nombre total d'exemplaires 7516
• Nombre total d'auteurs 4550
• Nombre total d'éditeurs 1105
• Nombre total d'emprunteurs 235
• Nombre total de prêts en cours et archivés 892
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18. OPAC du fonds langues et civilisations orientales
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19. Avantages et limites du système en place
• PMB est un système intégré de gestion de bibliothèques
multilingue libre, doté de plusieurs fonctionnalités. Il permet une
gestion optimale des documents et des lecteurs.
• Avec sa Dewey incorporée, l’indexation se simplifie pour les
professionnels.
• Toutes les opérations, liées au traitement et à la circulation des
documents en langues en civilisations orientales se font à travers
le logiciels PMB.
• Utilisant l’architecture réseau de la BU, le SIGB PMB reste
interrogeable au niveau de tous les postes internes et publics de
la BU reliés au réseau.
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20. Avantages et limites du système en place
• Les usagers du fonds disposent d’une interface de recherche en
salle de lecture sans barrières technologiques ou linguistiques.
• La première limite est que l’OPAC du fonds SLCO n’étant pas
encore en ligne, sa consultation n’est possible que dans les locaux
de la BU.
• Le problème professionnel majeur demeure la coexistence de
deux logiciels de gestion documentaire dans une même
bibliothèque, la gestion de la circulation des documents et des
lecteurs se fait alternativement sur deux bases différentes.
• Ce qui fait du fonds langues et civilisations orientales géré avec
PMB une petite bibliothèque dans la BU à côté du fonds général
géré avec V-smart.
• Un logiciel propriétaire avec le fonds général et un logiciel libre
avec le fonds SLCO pour une seule collection!
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21. Conclusion
La coexistence des deux systèmes intégrés de gestion
(l’un propriétaire et l’autre libre) pour une même
collection reste une préoccupation de l’administration de
la bibliothèque.
La Direction de la bibliothèque peut s’engager dans la
réalisation du schéma de départ, c’est-à-dire le versement
du fonds du SLCO traité avec PMB dans le nouvel système
intégré de gestion Vsmart récemment implémenté et qui
prend en charge les script de ces langues.
Ou alors s’orienter carrément dans la dynamique de
l’Open source en migrant vers un SIGB libre comme PMB,
KOHA ou tout autre SIGBL à même de pouvoir gérer son
fonds important de plus de 500 000 documents.
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22. Référence
• Brunet, Martine. Logiciels libres pour bibliothèques
dans les pays en voie de développement. Bulletin
des bibliothèques de France [en ligne], n° 6, 2007
[consulté le 28 avril 2015]. Disponible sur le Web :
<http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2007-06-0102-
012>. ISSN 1292-8399
• DIOP, M.-D., Bilan Bibliothèque universitaire 2010-
2012, Dakar, mai 2013.
• Argumentaire pour la mise place d’une section
langue et civilisations orientales à la BUD.
• Logiciels libres Open source : Qu’est-ce que c’est ? /
Chevalier, Benoît
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23. Je vous remercie de votre attention!
mandiaye7@gmail.com
mandiaye.ndiaye@ucad.edu.sn
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