OceanDocs : L’archive institutionnelle ouverte de l’INSTM Saida Messaoudi (Institut National des Sciences et Techniques de la Mer, Salambô) présenté dans le cadre de la journée "Open access week Tunisia 2013" sous l'intitulé "LE LIBRE ACCES A L’INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE : UNE OPPORTUNITE POUR LE CHERCHEUR TUNISIEN " le 24 Octobre 2013 à la Faculté des Sciences de Tunis (Université Tunis El Manar)

1. Archive Institutionnelle ouverte des
publications de l’Institut National des
Sciences & Technologies de la Mer
Open Access Week-Tunisia
Saida Messaoudi
INSTM – Salammbô
1

2. Archive Institutionnelle
Ouverte (AI)
2

3. Qu’est ce qu’une AI Ouverte ?(1)
• C’est une banque de données en ligne qui a la
fonction d’un réservoir digital ou d’un dépôt
ouvert regroupant l’ensemble de la production
scientifique d’une institution ou d’un groupe
d’institutions ou encore d’une université ;
• L’archivage dans une AI est appelé la «Voie
verte» vers l’OA (Green road). Elle correspond
à la première stratégie préconisée dans l’Initiative
de Budapest pour l’Accès Ouvert ;
3

4. Qu’est ce qu’une AI Ouverte ? (2)
• Vitrine de la recherche d'un organisme &
un outil marketing qui participe à la bonne
image de l'établissement et de son
rayonnement ;
• Outil de gestion, de préservation, de
publication, de diffusion et d’accès ouvert
& gratuit à la production scientifique.
4

5. Typologie d’Archives
Ouvertes
• Dans un souci d’une plus
grande.disponibilité, plusieurs
institutions soutiennent OA
via des AI.
•
2476
réservoirs
de
publications sont recensées
dans
opendoar.org
la
majorité sont des AI qui
utilisent des logiciels Open
Source.
5

6. Pourquoi une AI ouverte ?
• L’augmentation des prix d’abonnement d’une
manière flagrante rend l’accès aux périodiques
limité ;
• La technologie Internet facilite le procès
d’édition et de publication ;
• La communication scientifique peut
améliorée par l’utilisation des NTIC ;
• Des logiciels de dépôt
scientifiques sont crées.
de
être
publications
6

7. Logiciels d’AI
Propriétaires
• Proquest Digital
Commons
• CONTENTdm
• Oracle, Millennium
Open Source
• DSpace
• E‐Prints
• Fedora
• Greenstone
7

8. Avantages d’une AI
Conservation long terme
Recherche
Utilisation
Visibilité accrue
Augmentation taux citation
Rayonnement institution
8

9. AI des publications
marines
9

10. "OceanDocs" : Réseau international
d’Archive multi-institutionnelle
<www.oceandocs.net>
• C’est à la fois un réservoir et un réseau d’Information
& de Données Océanographiques (ODIN), réalisé dans
le cadre du programme IODE & soutenu par COI de
l’UNESCO ;
• Projet mis en place pour soutenir les membres ODINs
pour le développement des dépôts institutionnels,
nationales & régionales pour les documents traitant des
sciences des mers & des océans ;
• Le réseau se compose de 55 membres et de 45
10
institutions avec 4580 documents accessibles librement.

11. AI de l’INSTM
11

12. "OceanDocs-INSTM"
www.oceandocs.net/handle/1834/138
Un outil de préservation, de publication et d’accès
ouvert à la production scientifique et technique réalisée
dans le cadre des activités de l’institut dans tous les
domaines liés à l'étude de la mer (pêche, aquaculture,
écologie marine et environnement, océanographie,
géologie marine, biologie marine, biotechnologie, socioéconomie…Etc.).
 Améliorer l'accès mondiale (sous forme digitale) à la
production scientifique locale voire même nationale.
12

13. Types de documents soumis
dans OceanDocs-INSTM :
•
•
•
•
•
•
•
•
Aticles du « Bulletin de l’INSTM »
Thèses
Communications dans les journées de l’ATSMER
Publications dans des colloques ou séminaires faisant
l'objet d'actes publiés
Articles de revues
Ouvrage ou Chapitre d'ouvrage
Rapport : compte-rendu de campagnes, de mission,
document technique, Rapport d'activité …
13
Poster

14. Model d’information/Architecture
• Communautés
Tunisie
– Sous-communautés
INSTM
- Collections
 1. Bulletin de l'INSTM
 2. Articles
 3. Thèses
 4. Journées de l’ATSMer
14

15. Document soumis dans OceanDocs
Métadonnées
URL
Fichier
texte
Statistiques
15

16. OceanDocs-INSTM: Avantages (1)
Rendre possible la gestion des documents sci & tech
produits dans les structures de l’INSTM :
• Référencer la production scientifique des
chercheurs de l’institut ;
• Assurer la conservation et l’accessibilité des
documents sous forme digitale et sur le long
terme (URL persistant géré par Handle) ;
• Assurer la meilleure visibilité possible des
résultats de recherche pour les chercheurs de
l’institut ainsi que pour la communauté
scientifique.
16

17. Statistiques
2013: visites
d’OceanDocs
INSTM
17

18. Téléchargement des documents
d’OceanDocs-INSTM en 2010
18

19. Statistiques d’un document OA
19

20. OceanDocs-INSTM: Avantages
(2)
• Rendre les publications plus librement et plus
aisément accessibles via les moteurs de recherche
(Google…) ;
• Augmenter les chances de citation de la littérature
nationale dans les publications internationales (voir
Scopus Citation & H-index).
Un article en OA bénéficie d’une exposition
plus importante sur le web, il est plus facilement
citable et référençable dans les moteurs de
recherche.
20

21. Vu sa disponibilité via
des
moteurs
de
recherche, OceanDocs
facilite l’accès aux
docs et augmente les
chances de citation
21

22. E-dépôt & Moteurs de Recherche
Des moteurs de recherche qui couvrent le contenu des édépôt :
• OAIster <http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister>
C’est un nouveau moteur de recherche conçu pour les
dépôts et les sites Web compatibles OAI.
• CiteBase <http://citebase.eprints.org>
• Google Scholar <http://scholar.google.com>
• Scirus <http://www.scirus.com> il inclut des e-dépôts
dans sa base de données.
22

23. OceanDocs-INSTM: Avantages (3)
• Rehausser le profil et le statut de la recherche de
l’institut ;
• Faciliter l'édition des résultats de recherche ;
• Développer une é-version du ‘‘Bulletin
INSTM’’, favorisant ainsi une promotion de la
production institutionnelle & nationale.
• Diminuer le coût d’échange de publications
avec les partenaires
23

24. OceanDocs & E-version du
“Bulletin INSTM”
• OceanDocs
contient
une
platforme qu’on utilise afin
de développer une e-version
du “Bulletin INSTM” ;
• Tous les articles du Bulletin
(1924-2012) sont indexés dans
ASFA
avec
lien
à
OceanDocs.
24

25. OceanDocs-INSTM: Avantages (4)
• Intégrer OceanDocs dans des Systèmes globaux :
– OpenDOAR www.opendoar.org
– ROAR http://roar.eprints.org
– Classement des dépôts du monde
http://repositories.webometrics.info
• Relier la production scientifique aussi bien de
l’INSTM que de la Tunisie à d’autres projets
internationaux :
– OceanExperts (Unesco) www.oceanexpert.net
– ASFA (FAO),
25
– VOA3R

26. VOA3R: Virtual Open Access
Agriculture & Aquaculture Repository
OceanDocs
fait
partie de VOA3R.
En fait, ce projet
Européen intègre
plusieurs archives
institutionnelles
ouvertes.
26

27. Plusieurs options de
recherche offertes :
AI –Langue -AuteurDate -Groupe
spécialisé (réseau
social) …
27

28. Spécificités techniques
28

29. DSpace
pour
OceanDocs
La bibliothèque de
Hasselt
University
(Belgique) développe
et adapte le logiciel
libre et gratuit Dspace
(Open Source) et fournit de l’aide technique aux
partenaires du réseau. Actuellement, OceanDocs utilise
AgriOceanDSpace qui est une version personnalisée
de DSpace 1.7 réalisée en coopération entre la COI29
Unesco et la FAO.

30. AgriOcean Dspace: Fonctionnalités (1)
• Dspace est un logiciel flexible, il supporte différentes
plateformes (ASFA, Inmagic, ABCD, ISIS …)
• AOD est à la fois un logiciel d’OceanDocs, un
Harvester (moissonneur) pour les AI des partenaires
du réseau et aussi un logiciel de catalogue locale et
de catalogue collectif. Ceci est facilité grâce au
protocole OAI ;
• L’importation d’un groupe d’enregistrements est
devenue possible ainsi que l’exportation de
métadonnées avec les formats: AGRIS AP, MODS.
30

31. AgriOcean Dspace: Fonctionnalités (2)
• De nouvelles
ajoutées:
fonctionnalités
sont
récemment
• Contrôle d’autorité
• Statistiques
• Module de soumission basée sur type de
document
• Easy-installer (Windows Vista, Windows 7, XP)
disponible: http://code.google.com/p/agriocean
• Intégration de thésauri (ASFA & AGROVOC).
31

32. Thésauri spécialisés (ASFA & AGROVOC)
intégrés dans le module de soumission
32

33. Métadonnées
• La structure des métadonnées est basée sur
Dublin Core et elle est développée pour être
compatible avec AGRIS AP et MODS ;
• Les métadonnées sont accessibles gratuitement ;
• OceanDocs utilise OAI, le protocole d’échange
de métadonnées qui permet d’intégrer le contenu
du é-dépôt local dans des moteurs de recherche.
33

34. Format des fichiers
des documents déposés
• Texte: PDF (ou Word en lecture seule)
• PowerPoint : PDF
• Images : JPEG
• Vidéo : MPEG
• Audio : WAV
34

35. Préservation
• Les documents déposés dans OceanDocs ont une
conservation à long terme. Chaque publication a
un URL persistant enregistré avec Handle, le
système de gestion des identifiants des ressources
digitales sur Internet ;
• OceanDocs assure une accessibilité continue des
documents ;
• OceanDocs enregistre régulièrement ses fichiers
(Back up).
35

36. &
e-Dépôts complémentaires
36

37. Aquatic Commons (IAMSLIC)
http://aquaticcommons.org
Archimer (IFREMER, France)
http://archimer.ifremer.fr
Marine & Ocean Science ePrints Archive (MBA- UK)
http://sabella.mba.ac.uk
ePrints Soton (Oceanography) – UK
http://eprints.soton.ac.uk/view/subjects/GC.html
les données de ces réservoirs sont accessibles par
Avano (Harvester www.ifremer.fr/avano) qui offre un
accès aux é-dépôts spécialisés dans les sciences
aquatiques dans le monde entier (y compris OceanDocs).
37

38. Droit d’auteur
&
d’éditeur
38

39. Tous les docs dans OceanDocs sont protégés
par copyright, avec tous droits réservés ce qui permet
la diffusion du savoir vers le grand public tout en
garantissant au chercheur la paternité de sa
publication.
39

40. La position de certains éditeurs
scientifiques face au mouvement OA
(1)
• Certains éditeurs autorisent l’auto-archivage des
articles qu’ils publient.
• Les auteurs sont ainsi autorisés à publier sur leur
site web personnel, ou le site de leur institution:
– le preprint : première version ou publication
n’ayant pas encore fait l’objet d’un contrôle
par les pairs .
– le postprint : final draft post-refereeing
publication contrôlée par les pairs.
40

41. La position de certains éditeurs scientifiques
face au mouvement OA (2)
• La politique de chacun des éditeurs commerciaux
peut être étudiée à l'aide du site Sherpa/Romeo
http://www.sherpa.ac.uk/romeo ;
• Si la politique de l'éditeur n'est pas déclarée, ni sur
le site Sherpa/Romeo, ni sur son propre site WEB,
nous contactons l'éditeur pour lui demander
l'autorisation d'enregistrer ces articles dans
OceanDocs ;
41

42. 42

43. Processus: mise d’un document en OA
Copyright
Pré-OceanDocs
Numérisation
Soumission
OceanDocs
Contrôle &
modification
Disponibilité sur
Internet
Notification par
émail aux abonnés
43

44. « UN SAVOIR ENFERMÉ
EST
UN SAVOIR STÉRILE »
Merci pour votre
attention
44