1. Communication
au SCD d’Artois
Intervention du 18 novembre 2013
Virginie Lecouteux - Ambre Lesage

2. 1. Genèse
• Université multipolaire : 5 sites
universitaires, 2 IUT, 1 IUFM/ESPE
• 11 200 étudiants, plus de 600 enseignants
• Un service communication pour l’ensemble de
l’Université, 1 service pour l’IUFM, et 1 pour
chacun des IUT
• Des modes de communication propres à
chaque IUT, IUFM et UFR

3. 1. Genèse
• Une communication quasi inexistante au
niveau du SCD
• 1 mode de communication global : les
journées d’études avec une charte payante
• Pas de logo, charte, identité propre…
• Chaque bibliothèque communique avec ses
propres règles
• Problème d’identité : on appartient à une BU
et pas au SCD

4. 1.1 Une charte graphique lourde

6. 1.2 Naissance d’une mascotte : Lektor

7. 1.3 Modifier légèrement la charte

8. 2. Créer une identité
•
•
•
•
Unifier le réseau
Harmoniser les pratiques
Communiquer au sein de l’Université
Lancement des groupes « communication »
•
•
•
•
•
•
Charte, logo, identité graphique
CR de réunions
JPO
Newsletter
Refonte de l’Intranet
Réseaux Sociaux…

9. 2.1 Le groupe communication
• 15 membres au sein du groupe
communication SCD dont 5 membres plus
particulièrement « techniques ».
• Un équipe dispatchée sur différents pôles.
• Représentation de toutes les catégories.
• Des compétences techniques spécifiques
à chacun.
• Suivi de formations et autoformation.

10. 2.2 Le LOGO :

11. 2.3 La charte graphique
• Police commune : Calibri
• Page de présentation avec reprise des 4
couleurs du logo, portail
• Adaptation pour les comptes-rendus de
réunion, les notes de service, et les
rapports
• Documents disponibles pour tous dans
l’Intranet sous Office et Open-Office
• Powerpoint

12. 2.4 Les outils formation

13. 2.5 Les sélections bibliographiques
Une particularité existe dans
nos logotypes de valorisation.
Saurez-vous les trouver?

14. 2.6 La campagne de promotion
« RDV à la BU ! »

15. 3. Communiquer sur les événements
scientifiques et culturels
• Décliner tous les supports
• Décliner les espaces de communication

16. 3.1 Les journées d’études

17. 3.2 Les JPO
• Des vidéo :
• Des affiches :

18. 3.3 Les expositions

19. 3.4 Valorisation de la recherche
et de nos collections

20. 3.5 Le portail documentaire

21. 3.5.1 Le portail documentaire :
boutons

22. 3.5.2 Les
Vignettes

23. 3.5.3 Les domaines disciplinaires

24. 3.6 La page Facebook et la page
d’accueil du portail

25. 4. Informer autrement
• Dynamiser les supports d’information
• Côté ludique de Lektor

26. 4.1 Le guide du lecteur

27. 4.2 Le lancement du nouveau portail

28. 4.3 La signalétique

29. 4.4 Les coups de cœur

30. 4.5 Emprunter un bibliothécaire

31. 4.6 Projet Plagiat
3 photos pour 3 idées :
-définir le Plagiat
- lutter contre le plagiat
- vaincre le plagiat

32. 5. Visibilité institutionnelle…

34. 5. … Hors Murs
• Poster sur la bibliothèque numérique
présenté dans le cadre des journées ABES
2013
• Photos pour l’IFLA Lyon 2014
• Dépôt candidature participation congrès
ABF 2014 (en cours)
• Idée de poster pour l’IFLA Lyon 2014

35. 6. Difficultés et contraintes
•
•
•
•
•
Générationnelles
Sémiologie de l’image
De multiples propositions
La propriété intellectuelle
Circuit de validation important

36. 6.1 L’exemple Libqual : les affiches rejetées

37. 6.2 L’exemple Libqual : l’affiche retenue

38. 7 Les projets à venir
• Amélioration de la communication interne
au SCD
• Réalisation de la vidéo JPO 2014
• Réalisation des supports de communication
JE 2014
• Mise en place d’un blog
• Réalisation d’expositions numériques
• … et encore plus en fonction de nos idées

39. Merci pour votre attention
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