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L’archivistique et la
muséologie: mûrs pour
 un rapprochement?



                         François Cartier
                         Conservateur, Archives et histoire
                         Musée McCord
                         Violaine Debailleul
                         Gestionnaire de la collection,
                         Musée du costume et du textile
                         du Québec


                         Activité de formation de l’AAQ
                         Mardi le 19 janvier 2010
Déroulement de la journée
             Accueil                                       8h30 – 9h00

             1e session                                    9h00 – 10h30

             Pause                                         10h30 – 10h45

             2e session                                    10h45 – 12h00

             Dîner                                         12h00 – 13h00

             3e session                                    13h00 – 14h15

             Pause                                         14h15 – 14h30

             4e session et conclusion                      14h30 – 16h00


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Plan de la formation
      -    Introduction
      -    La muséologie: un aperçu général
      -    Le document d’archives comme élément de culture matérielle
      -    Quand les boites ne contiennent pas que des archives
      -    Nouvelles orientations, gestion de l’information et technologies
           de l’information: sources de rapprochement?
      -    Au-delà de la technique : réflexions
      -    Exemples de convergence de par le monde
      -    Exercices pratiques (après-midi)
      -    Conclusions et retour sur la journée
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Mûrs pour un rapprochement?

       • Comment se manifeste la convergence au sein des
         milieux des musées, archives et bibliothèques?

       • Quels sont les éléments qui favorisent cette nouvelle
         dynamique?

       • Sur quels points communs se base un tel
         rapprochement?

       • Pourquoi maintenant?

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Mûrs pour un rapprochement?
      ARCHIVISTIQUE
      • Discipline qui recouvre les principes et les techniques régissant la
        création, l’évaluation, l’accroissement (l’acquisition), la classification,
        la description, l’indexation, la diffusion et la préservation des
        archives. (Avril 1999. Définition inspirée de Couture et Rousseau,
        1982, p. 281)

      MUSÉOLOGIE
      • Discipline qui regroupe les sciences et techniques du musée : la
        gestion, la recherche, la conservation, le classement, la mise en
        valeur des objets, œuvres ou patrimoine (les collections),
        l'animation, etc. Elle étudie notamment l'histoire et la fonction
        sociale que l'on attribue aux musées (recherches, éducation, etc.).
        (Wikipedia)


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Deux solitudes (I)



      Une des perversions les plus fascinantes de la nature humaine est la propension à se
      séparer en groupes exclusifs, sinon compétitifs (…).

      Tel est le cas des professionnels des musées et des archives. . Nous ne lisons pas, ou
      n’écrivons pas pour nos littératures professionnelles respectives.

       En dehors des développements les plus publicisés, nous ignorons tout de l’autre
      profession.

      Citations de John A. Fleckner, Archiviste-en-chef, National Museum of American History
      « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-November 1986.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Deux solitudes (II)



      (…) Nous avons chacun développé un langage spécialisé, des méthodologies distinctes,
      souvent même pour la réalisation de fonctions similaires.


      Néanmoins, les musées et les services d’archives – dans leur ensemble – partagent
      souvent des besoins et des buts fondamentaux et sont confrontés à des
      problématiques similaires.


      John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-
      November 1986.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
« Qui peut nier que les archives et
       les musées ont beaucoup en                            Muséologie         Archivistique
       commun? Dans le milieu des
       musées, il y a une sensibilité
       grandissante envers le terrain
       commun qui est occupé par les
       musées, les archives et les
       institutions afférentes. »                                   Bibliothéconomie

       Jones, Matthew. « Archives and Museums –
       Threat or Opportunity? ». Journal of the Society of
       Archivists, vol. 18, no. 1 (1997).




                                        = Quel est ce terrain commun?

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Les archives dans les musées *



     Mondial : 198
     Europe: 101
     Am. du nord: 81
     États-Unis : 67
     Canada: 15
     Am. latine : 8
     Asie : 9


     * : Données compilées
        en septembre 2009




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
• Musées montréalais disposant de centres d’archives
            ou de documentation:

                – Musée des beaux-arts de Montréal


                – Pointe-à-Callière


                – Musée d’art contemporain de Montréal


                – Musée Stewart au Fort de l’île Sainte-Hélène


                – Centre canadien d’architecture


                – Musée McCord

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
La muséologie: aperçu général
       La muséologie est la discipline qui étudie
       l’organisation et la gestion des musées et de
       leurs collections.

       C’est donc l’ensemble des activités qui sont
       menées au sein de l’institution muséale qui définit
       son étendue.
       Mais qu’est-ce qu’un musée ?

       Définition du musée
        « Le musée est une institution permanente, sans but lucratif, au service de la
       société et de son développement, ouverte au public, et qui fait des recherches
       concernant les témoins matériels de l’homme et de son environnement, acquiert
       ceux-là, les conserves, les communique et notamment les expose à des fins
       d’études, d’éducation et de délectation »

         – Statuts de l'ICOM, amendés par la 20e Assemblée générale de l'ICOM (Barcelone, Espagne, 6 juillet
         2001), article 2, définitions.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Définition de l’Association des musées
      du Royaume-Uni:
             « A museum is an institution which collects,
           documents, preserves, exhibits and interprets
           material evidence and associated information for
           the public benefit. »

      • « Institution » signifie un établissement permanent.
      • « Collects » couvre tous les modes d’acquisition.
      • « Documents » souligne l’importance d’enregistrements **need to
        maintain records.
      • « Preserves » inclut tous les aspects de conservation et de sécurité
      • « Exhibits » confirme que les visiteurs d’attendent à pouvoir voir au
        moins une sélection représentative des objets de la collection.
      • « Interprets » est entendu comme couvrant des champs aussi divers
        que l’exposition, l’éducation, la recherche et la publication.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Définition de l’Association des musées
      du Royaume-Uni (suite):
             « A museum is an institution which collects,
           documents, preserves, exhibits and interprets
           material evidence and associated information for
           the public benefit. »

      • « Material » réfère à quelque chose de tangible. « Evidence »
        garantie son authenticité (« the real thing »).
      • « Associated information » signifie les connaissances qui évitent
        que l’objet soit uniquement une « curiosité », et comprend aussi
        tout les documents liés à son histoire, son acquisition et ses usages
        subséquents.
      • « For the public benefit » est délibérément ouvert et entend refléter
        le courant actuel de pensée, à la fois au sein de la profession
        muséale et du dehors, que les musées sont au service de la société.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Définition de l’Association des musées canadiens:

      • Les musées sont des institutions d’intérêt
        public. Ils interpellent leurs visiteurs,
        favorisent une meilleure compréhension,
        permettent de tirer plaisir et de partager
        des patrimoines culturels et naturels
        authentiques. Les musées acquièrent
        des témoins matériels et immatériels de
        la société et de la nature, ils les
        préservent, font des recherches à leur
        sujet, les interprètent et les exposent.

           En tant qu’établissements éducatifs, ils
           offrent une tribune propice à la pensée
           critique et à la recherche. Les musées
           sont des institutions permanentes sans
           but lucratif, régulièrement ouvertes au
           public, qui proposent des expositions.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Cinq fonctions classiques du musée :


         •    collectionner
         •    conserver
         •    étudier
         •    Interpréter = diffuser
         •    exposer




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Champs de spécialisation (I) :

      • Environnement du musée = différents champs de
        spécialisation :
            • conservateurs
            • restaurateurs
            • gestionnaires des collections
            • éducateurs
            • chargés de projets
            • techniciens en muséologie
            • catalogueurs
            • spécialistes multimédia
            • designers
            •    et archivistes !
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Champs de spécialisation (II) :

      • Regroupement en départements selon activités, taille et
        type d’organisation

           Ex: Musée McCord, sous Collection, recherche et
           programme :
               • Restauration
               • Gestion des collections
               • Nouveaux médias
               • Éducation et programmes culturels
               • Expositions



Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
• Élément central: l’objet; la collection




      grande variété d’éléments
   (« les témoins matériels de
   l’homme et de son environnement »)




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Exemples d’ « objets de musées » :
             • Bloc de marbre                              • Installation d’art contemporain
             • Béluga                                      • Kimono
             • Bobine de film                              • Lilas
             • Timbre                                      • Locomotive
             • Corps humain plastiné                       • Ours en peluche
             • Fondation de maison                         • Photographie
             • Panier                                      • Sculpture inuite
             • Plan de pont                                • Squelette de dinosaure




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
• Variété d’objets = variété
    d’institutions

  • Membres de l’Association des
    Musées canadiens :
               •   Musées à but non lucratif
               •   Galeries d’art
               •   Centres de sciences
               •   Aquariums
               •   Centres d’archives
               •   Temples de la renommée sportive
               •   Centres d’artistes
               •   Zoos
               •   Sites historiques


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Catégories et types d’institutions muséales


 •    Classés par collections
              • Musées « encyclopédiques »
              • Musées d’archéologie
              • Musées d’art
              • Musées d’histoire
              • Musées d’ethnographie
              • Musées de sciences naturelles
              • Musées de sciences
              • Musées d’histoire industrielle
              • Musées militaire

                                                           Imperial War Museum, Londres


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Catégories et types d’institutions muséales



      • Classés par organismes
                   • gouvernementaux,
                     provinciaux, municipaux
                   • universitaires
                   • fondation
                   • armée
                   • privés

      • Et aussi: régions desservies, public,
           etc.                                            Redpath Museum, Montréal




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
• Principes communs :
                   • Singularisation de l’objet *
                   • Importance de ses caractéristiques physiques
                   • Importance de son état de conservation
                   • Informations critiques touchant à sa production, son
                      historique et sa signification




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
L’interprétation
    • La muséologie cherche à établit un contact significatif
      entre l'objet et les publics.

    • Interprétation : expliquer ce qu’est un objet et quelle
      signification il revêt.
          – Peut être faite de différentes
            façons et utiliser des
            techniques variées
          – S’adresse à un public
          – Vise des buts précis




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Analyse de la culture matérielle

      • Analyser la culture matérielle, c’est répondre aux
        questions :
            –   Qu’est-ce que c’est?
            –   qui l’a créé, comment, où, pourquoi ?
            –   pour quelle fonction, comment était-il utilisé, par qui, où et quand ?
            –   a-t’il été modifié ? comment ? pourquoi ?
            –   quelle est son unicité, sa représentativité ?


      • On distingue :
            – « information intrinsèque » = caractéristiques physiques
              (identification, dimensions, matériaux et description)
            – « information extrinsèque » = vie et connaissance scientifique
                (artiste, fabricant, origine, utilisation, culture)



Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Analyse de la culture matérielle
      • On cherche à réunir des informations sur :
         - la nature physique de l’objet (matériaux, dimensions), sa fabrication
         (techniques), traces d’usures, ses modifications et son état de conservation
         - sa fonction (et à qui il était destiné)
         - son historique de fabrication (dates), d’utilisation, de *propriété et
         d’accession à la collection (source, détail d’entrée dans la collection)?
         - sa signification passée et actuelle

      • Exemple :
            Interpréter des artefacts grille de lecture du site Web du Musée Mccord
            - 1. Le QUOi ou la clef Forme-fonction (quelles sont les propriétés de l’artefact?
            - 2. Le OÙ ou la clef-Lieux (d’où provient l’artefact?
            - 3. Le QUAND ou la clef-Temps (quel a été le parcours temporel de l’artefact?)
            - 4. Le QUI ou la clef-Personnes (à quelles personnes l’artefact est-il associé?)
            - 5. Le POURQUOI ou la clef-signification (quelle est la signification de l’artefact)



Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Analyse de la culture matérielle




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Le document d’archives comme élément de
        culture matérielle




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
La culture matérielle :
     • Les expressions de la culture à
       travers la production matérielle. Et
       l’étude de la culture matérielle est
       l’étude de matériaux pour
       comprendre la culture, aussi pour
       découvrir les croyances – les valeurs,
       idées, attitudes et suppositions –
       d’une communauté particulière ou
       société.


     • La culture matérielle est donc une
       section de la culture historique basée
       sur l’objet.
           – Peut-on l’appliquer aux archives??


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
De l’eau au moulin

       [Le document] devient un
       ‘instrument’ dans la conduite
       des affaires et des relations,
       comme le font les artéfacts dans
       les musées. Nos documents ont, d’une façon ou d’une autre, eu un
       impact dans le vie des gens à qui ils étaient destinés. ( ) Nos
       documents sont plus que des sources pour la recherche, un moyen
       d’assurer nos droits ou des éléments de preuve ( ). Ils sont une
       extension de nous-mêmes.

       Hugh Taylor (Archivaria, no. 40, 1995)

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Les caractères physiques                          à considérer?
     •    La communauté muséologique accorde une grande importance à l’examen
          et à la documentation des caractères physiques d’un artéfacts.


     •    “ While archivists have needed to be aware of the general physical nature of
          records in order to manage their preservation, the value of the physical
          aspects of records as a source of information has received relatively little
          attention in archival studies. ” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005)


     •    Contenu vs contenant = limites des RDDA ou une question de perspective?


     •    “ Records are material culture and their meaning may be physically
          manifested in their materials and signs of change. Evidence of creation and
          change are part of the history of a record, and the past and present choices
          of creators and custodians may have a significant impact on future
          interpretation of the record.”   Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005)


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
•   Lettre personnelle,
                                                               Montréal, juin 1840




                                                           •   Écriture croisée
                                                           •   Économie de papier
                                                           •   Économie de frais
                                                               de poste



Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
•   Lettre personnelle,
                                                               Seconde guerre
                                                               mondiale (Belgique),
                                                               novembre 1944



                                                           •   Écriture au dactylo
                                                           •   Signature manuscrite
                                                           •   Pas de censure




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
•       Dernières volontés
                                                                   de Louis Riel, 1885

                                                           •       Intervention: 2002




                                                               •     Pourquoi?



Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
•   Lettre, James Wolfe,
                                                               1741

                                                           •   Intervention #1: 1913




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
•   Lettre, James Wolfe, 1741

                                                           •   Intervention #2: après 1921




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
• Archives sont porteuses
     d’information : texte, image,
     dessin, plan, enregistrement
     sonore, etc.

   • Archives sont aussi des objets
     matériels avec des
     caractéristiques physiques
     elles aussi porteuses
     d’informations




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Quand les boites ne contiennent pas que
                      des archives (1)
         Problèmes des archivistes face aux objets : les trois « D » :
                                          - Manque d’espace
            Différents                    - Pas de politique concernant leur acquisition

            Détournent                    - Détourne les ressources consacrées aux archives

                                          - Difficulté à évaluer les objets
            Difficiles                               Valeur intrinsèque/extrinsèque
                                                     Valeur de recherche
                                                     Valeur monétaire
                                          - Manque d’expertise pour :
                                                     Leur manipulation / entreposage
                                                     Leur catalogage
                                                     Leur interprétation et leur mise en valeur

   Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 13.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
« The Laws of Archivy »

      1.       When in doubt, throw it out.
      2.       What is backlog is prologue; or, there are no temporary
               solutions.
      3.       Garbage is garbage, no matter how long you keep it.
      4.       If you've seen one archives, you've seen them all.
      5.       If it doesn't fit in the box, fold it; if you can't fold it, toss it.
      6.       The thoroughness of appraisal is inversely proportional to
               the remaining space.
      7.       The value of an archives to an institution is directly
               proportional to the amount of natural light provided for it.
      8.       Archival Rule of Threes: if a donor says he has a box to pick
               up, bring three; if they say they have three boxes, bring nine,
               and so on.

      Source : SAA Newsletter, 1984.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
La sempiternelle série « Objets »
      • Le fonds est constitué de 12 séries :
            –   S6/1 Documents constitutifs;
            –   S6/2 Direction;
            –   S6/3 Finances et trésorerie;
            –   S6/4 Affaires juridiques et légales;
            –   S6/5 Ressources humaines;
            –   S6/6 Système de transport en commun de surface;
            –   S6/7 Système de transport en commun par métro;
            –   S6/8 Biens immobiliers;
            –   S6/9 Études;
            –   S6/10 Imprimés et journaux;
            –   S6/11 Photographies et autres supports non-textuels;
            –   S6/12 Objets.


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Quand les boites ne contiennent pas que
                      des archives (2)

      • Pourquoi les services d’archives acceptent-ils
        les objets?
            – Parce qu’ils viennent avec les fonds/collections
            – Parce qu’on ne veut pas offenser le donateur
            – Parce qu’on sait que des documents intéressants
                sont à venir dans un second versement
            – Parce qu’il n’y a pas d’autre endroit où les mettre
            – Parce qu’ils seront intéressants à exposer

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Quand les boites ne contiennent pas que
                      des archives (3)

      • Que font les archivistes avec les objets?
            – Les envoyer dans une autre institution
            – Les isoler dans un coin et les ignorer : les limbes!
            – Les mettre dans une collection différente
                   • Une collection générale d’objets
                   • Un ensemble de collections (ex : par matériaux)
            – Les garder avec le fonds intellectuellement, mais les
              entreposer ailleurs
            – Les garder avec le fonds, physiquement et
              intellectuellement – Degré 01
            – Les garder avec le fonds, physiquement et
              intellectuellement – Degré 02

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Quand les boites ne contiennent pas que
                      des archives (4)

            – Les garder avec le fonds, physiquement et
              intellectuellement – Degré 01
                   • Artéfacts dans le même entrepôt
                   • Artéfacts partiellement intégrés au fonds :
                         – Regroupés dans une seule et même série « objets »
            – Les garder avec le fonds, physiquement et
              intellectuellement – Degré 02
                   • Artéfacts dans le même entrepôt
                   • Artéfacts pleinement intégrés dans le fonds :
                         – Liés directement avec les documents et leurs fonctions

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
• Exemple : série « Honneurs et mérite »




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Quand les boites ne contiennent pas que
                       des archives (5)


        Vaut-il la peine pour un service d’archives
        d’acquérir des objets?
        •   Prennent-ils trop de place sur les tablettes?
        •         Détournent-ils trop d’efforts des archivistes?
        •         Seront-ils un jour exploités?
        •         Cadrent-ils dans la mission de notre organisme?
        •         Leur valeur justifie-t-elle leur conservation?


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
L’importance des objets
      « Les choses que les gens jettent, les choses qu’ils décident de garder, les
      cadeaux qu’ils donnent, les choses qui leur sont précieuses – l’ensemble de ces
      résidus matériels documentent les vies de façons qui soutiennent, complètent,
      étendent et élargissent le document écrit. »
      Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 2.


      • Exemple : un journal personnel peut verbaliser
      plusieurs facettes de notre vie.
           – Nos goûts
           – Nos habitudes
           – Nos croyances
           – Nos intérêts
           – Notre image de soi

      • Mais l’objet est souvent le seul témoin de tout cela : la culture matérielle est la
      forme la plus démocratique de preuve historique!

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Donation mixte : le cas Bens




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Étude de cas
        La convergence
        par le biais des
        technologies de
        l’information




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Costumes et textiles




                                                                          Arts décoratifs




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                                                                             Ethnologie




                                                                               Archives
                                                                                            Gestion par « silos »




                                                           Peintures, estampes et dessins
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Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Inventaire pré-acquisition




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Rapport de condition




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Recommandations et évaluations




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Fiche de fonds (après traitement)




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Horizontalité des recherches




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
La présence
         écossaise au
         Canada




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
La Conquête
         de la Nouvelle-
         France




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Au-delà de la technique : réflexions sur les
          principes communs aux deux disciplines




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Musées et archives :
     même combat
     • Manque de ressources :
           – Humaines
           – Financières
           – Physiques
     • Demande accrue du grand public :
       démocratisation de la culture; accès 24/7 par le web;
     • Pleinement impliqués dans la révolution technologique;
     • Traitement des nouveaux médias dans leurs
       collections;
     • Accroissement des collections / Manque d’espace;
     • Milieux dynamiques, professionnalisés (CBPQ,
       ASTED, SMQ, AAQ, ).
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Affinités (I)
         Garder une trace
          Les services d’archives, bibliothèques et les musées acquièrent et
         conservent une trace du monde naturel et humain pour le bénéfice des
         générations présentes et futures .


         Gestion des collections
           Les services d’archives, bibliothèques et les musées sont aussi semblables
         – et différents d’autres types d’institutions – du fait qu’ils portent une grande
         attention aux moyens systématiques d’acquérir et de prendre soin de
         collections .


         Volet public
           Autant les services d’archives, les bibliothèques que les musées offrent au
         public une forme d’éducation et de divertissement, même si le degré de
         cette activité varie [d’une discipline à l’autre]. »
         John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, octobre-novembre 1986


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Affinités (II)
      Réciprocité (1)
       Les musées, tout comme les bibliothèques , sont souvent d’importants
       dépositaires de documents d’archives.
       Les services d’archives, comme les musées, conservent souvent des livres
       rares ou anciens.
       Les bibliothèques, comme les services d’archives, ont à l’occasion dans leurs
       collections des objets tridimentionnels.
       Etc.

       Systèmes
       • Les trois disciplines ont créé des règles, méthodes et standards pour décrire
         leurs collections.
       Unicité
       • Les musées et archives acquièrent des items uniques. Dans le cas des
         bibliothèques, la situation diffère, sauf dans le cas de collections spéciales.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Affinités (III)
       Médiation
       • Donc, les trois disciplines créent une médiation entre le public et les
         objets ou documents




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Réseaux d’information et de diffusion




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Réseaux d’information et de diffusion




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Incompatibilité??
      • La muséologie cherche à établir un contact significatif
        entre l'objet et les publics = interprétation

      • L’archivistique et la bibliothéconomie ont plutôt tendance à
        présenter le matériel de façon neutre et surtout factuelle =
        RDDA; RCAA2 (RDA)

      • Les musées traitent généralement les artéfacts comme des
        items unitaires = singularisation de l’objet

      • Les archives gèrent généralement leurs collections par
        agrégats = ensemble allant du général au particulier

      • Contrairement aux musées et aux services d’archives, les
        bibliothèques gèrent des items qui ne sont généralement pas
        uniques
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Nouvelles orientations, gestion de
       l’information et technologies de
       l’information: source de rapprochement?

       • Depuis les années 1980 : lectures critiques du musée

            • Réorientations des activités

            • Recherches de nouveaux moyens de rejoindre
            les publics



Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Un facteur rassembleur : les usagers

      Exigences du public :
      - il commence à demander des
      services plus compatibles aux
      différentes institutions culturelles;

      - valeurs nouvelles : intérêt social et
      culturel du public. Le patrimoine agit
      sur la société, sur l’éducation, la
      culture, l’identité; droit à l’information du
      public.




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Un facteur rassembleur : les usagers
       « Les servives d’archives,
       bibliothèques, ni les musées, ne sont
       créés pour leur propre intérêt. Ces
       institutions sont créées pour servir la
       société et nos utilisateurs. »


       « Si l'on souhaite évaluer
       l'importance de nos institutions, nous
       devrions mesurer notre importance
       pour les usagers et notre influence
       sur la société. »
       Jon Birger Østby, Cross-sectorial challenges for
       archives, libraries and museums, IFLA 2005, Oslo,
       page 2

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Un (autre) facteur rassembleur :
                         la technologie

       - Les nouvelles technologies :
        permettent la transformation et
        l'échange de données de manière
        démultipliée.


       -Étude de 2005 : 84 % des gens utilisent
       des bases de données généralistes pour
       leurs recherches; 1% vont dans des
       bases spécialisées




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Un (autre) facteur rassembleur :
                          la technologie
       La génération Google




                                    L’information vient d’un musée? D’une
                                    bibliothèque? D’un centre d’archives?
                                                             So what?
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Un (autre) facteur rassembleur : la
                          technologie
       Bref :
       L’expérience culturelle du
       public est de plus en plus                          Muséologie         Archivistique
       holistique



       Holistique, adj. Qui
       relève de l'holisme, qui                                   Bibliothéconomie
       s'intéresse à son objet
       comme constituant un
       tout.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Un (autre) facteur rassembleur :
                          la technologie




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
La convergence de par le monde :
                 quelques exemples




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Institute of Museum and Library Services (IMLS)



     États-Unis
     1996




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Institute of Museum and Library Services (IMLS)

      • Organisme fédéral
      américain qui est la principale
      source d’aide pour les
      musées et bibliothèques de
      l’ensemble des États-Unis;

      • A pour mission de maintenir
      un réseau de solides
      bibliothèques et musées qui
      mettent le public en contact
      avec des idées et la
      connaissance;


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Museum, Library and Archives Council (MLA)

           Grande-Bretagne
           2000




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Museum, Library and Archives Council (MLA)

     • Agence gouvernementale de
     Grande-Bretagne qui remplace
     depuis 2000 le Museum and
     Galleries Commission et le Library
     and Information Commission, qui a
     ensuite intégré les archives.

     • Son mandat est d’améliorer les standards professionnels et
     de promouvoir de meilleurs services pour les usagers et
     lecteurs de tous âges.

     • Offre des conseils, du support et des ressources (   ) pour
     l’innovation


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Museum, Library and Archives Council (MLA)

      Learning Festival – Automne 2009




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Conférences sur la convergence

           Congrès annuel
          2008 de la Society
             of American
              Archivists

        « You Say You Want a
        Revolution Combining
        Archives, Museums and
              Libraries ».
         San Francisco, 2008.


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Conférences sur la convergence
          • Forum des membres du RLG : Libraries, Archives & Museums –
            Three-Ring Circus, One Big Show?
            Minnesota, 2005.

          • « Library, Archives and Museums in the Twenty-First Centure :
            Intersecting Missions, Converging Futures ? », préconférence
            du Rare Books and Manuscript Section de l’ALA.
            47e édition, Austin, TX, 2006




                              Library, Archives and Museum
                                  Collaboration Program
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program
           – RLG Programs (OCLC – Online Computer
             Library Center)
                  • RLG Programs travaille avec et pour ses
                    organismes partenaires pour renforcer leur capacité
                    à agir collectivement, par :
                        –   la convocation de groupes d'experts
                        –   le renforcement des communautés
                        –   développer un consensus sur les défis communs
                        –   prototypage d'outils d'information et de services innovants
                        –   organiser des initiatives de collaboration, et
                        –   jouer un rôle actif dans la création et la promotion des
                            normes et pratiques pertinentes
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program

               – Ce programme a été mis sur pied en fonction de
                 l’énoncé suivant :
                   • « Les bibliothèques, services d’archives et
                     musées coexistent au sein de milieux
                     institutionnels variés et font face à une demande
                     grandissante pour un plus haut niveau
                     d’accès intégré à leurs collections ».

               – Objectif :
                  • Instaurer une plus grande collaboration entre
                    les bibliothèques, services d’archives et musées
                    en développant des modèles pour le partage
                    de données, de services et d’expertise.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program

       Blogue




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program
               Projet « Organizational & Service Relationships »
                     Mise sur pied d’ateliers et de groupes de réflexion sur les enjeux
                     communs des bibliothèques, musées et archives dans le
                     contexte des campus universitaires.




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Library, Archives and Museum
                            Collaboration Program




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
CALM
       • Joint Committee on Archives, Libraries and
         Museums (CALM) (2003)
              – Regroupe les organismes suivants :
                    • American Association of Museums
                    • American Library Association
                    • Society of American Archivists

              – Rapprochement basé sur le concept que « les
                bibliothèques, musées et services d’archives partagent la
                mission d’acquérir, conserver et promouvoir
                l’utilisation et l’appréciation de collections documentant
                l’étendue des manifestations, connaissances et
                expériences de l’Homme »

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
CALM
            – Les fonctions du CALM sont :
                   • Promouvoir et développer des moyens et façons pour
                     amener une collaboration plus étroite entre ces
                     organismes;
                   • Promouvoir la mise sur pied de standards communs;
                   • Réaliser des activités tel que demandées au comité
                     par un ou plusieurs de ses organismes parents;
                   • Initier des événements pertinents et appropriés aux
                     rencontres annuelles d’un ou plusieurs des organismes
                     parents ( );
                   • De faire parvenir des dossiers pertinents aux comités
                     appropriés d’un ou plusieurs des organismes parents.


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
CALM




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
CALM




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                         Museum Authority (2003)




                   La majorité des sources de connaissances et d'information
                   se retrouvent dans les archives, bibliothèques et musées et
                   incluent l'art, le son, la photographie, le film, les documents
                   d'archives et la littérature. En outre, les intérêts communs
                   des trois secteurs ont été renforcés par l'utilisation des
                   technologies de l’information et des communications (TIC).
                   Les TIC offrent un accès simplifié aux différents types de
                   sources, et ce à travers les frontières sectorielles
                   traditionnelles.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                             Museum Authority




             « Présenté simplement : nous désirons que les bibliothèques, les musées et
               les archives participent activement au développement de la société ».
             Jon Birger Østby, The New Cross-sectorial Agency in Norway for Archives, Libraries and Museums : Plans and Perspectives, Liber
             Quarterly, no. 13, 2003, p. 192.


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                            Museum Authority




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                            Museum Authority


  Bibliothèques




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                            Museum Authority

  Centres
  d’archives




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                            Museum Authority



  Musées




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Norwegian Archive, Library and
                            Museum Authority


  Bases de
  données




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Picture Australia




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Picture Australia




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Ressources : description et accès

           • Nouvelle norme de description bibliographique
             remplaçant les Règles de catalogage anglo-
             américaines, 2e édition (RCAA2).

           • Cette norme se veut notamment plus ouverte aux
             autres disciplines gérant du contenu intellectuel,
             comme l’archivistique et la muséologie.

                “ The new standard is being developed for use primarily in libraries,
                but consultations are being undertaken with other communities
                (archives, museums, publishers, semantic web, etc.) in an effort to
                attain an effective level of alignment between RDA and the metadata
                standards used in those communities.”


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Mûrs pour un rapprochement?

                Assistons-nous aujourd’hui à un mouvement
                vers la convergence au sein des milieux des
                musées, archives et bibliothèques?
                 ◦ Tout à fait!

                Quels sont les éléments qui favorisent cette
                nouvelle dynamique? Pourquoi maintenant?
                 ◦ La révolution du numérique et le web
                 ◦ Les nouvelles attentes des usagers
                 ◦ L’évolution des pratiques et politiques,
                   davantage centrées sur les usagers
                 ◦ Les affinités naturelles des disciplines

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Buts et intérêts communs
             Acquisition, gestion et
             préservation des
             traces de l’activité                          Muséologie         Archivistique
             humaine;
             Médiation entre nos
             collections et le public
             Mise à profit des
             technologies de
             l’information                                        Bibliothéconomie

     Les obstacles à la convergence ne sont
     pas technologiques; ils sont académiques,
     organisationnels et psychologiques.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Le continuum de la
                                collaboration
                  Contact

                        Coopération

                             Coordination

                                   Collaboration

                                         Convergence

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Convergence : avantages
      •    Meilleure concertation
      •    Pouvoir d’action commun
      •    Renforcement mutuel des disciplines
      •    Meilleure offre au public :
            – horizontalité des recherches
            – moins grande fragmentation du patrimoine

            Total plus grand que la somme des parties

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Pause pour le
           dîner




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Exercices pratiques




Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Documentation des collections

      • La mise en place d’un système documentaire efficace
        implique une organisation méthodique de l’information
        sur chaque objet de la collection.

      • Le système documentaire du Réseau Info-Muse
        de la Société des musées québécois (SMQ):

            – S'inscrit dans le prolongement des principales normes nationales et
              internationales de documentation des collections muséales.
            - Lancé en 1992 et régulièrement mise à jour (disponible en ligne depuis
              2006)
            - Système documentaire adapté à différents types de collections.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Guide de documentation du Réseau Info-Muse

      • Découpage et organisation de l’information s’appuyant
        sur le type de collection à documenter:

                   1- Ethnologie et histoire
                   2- Beaux-arts et arts décoratifs
                   3- Sciences et technologies
                   4- Archéologie
                   5- Sciences naturelles

      • Classification des objets:

                   1- Ethnologie, histoire, archéologie historique
                      (archéologie préhistorique : classification propre)
                   2- Beaux-arts et arts décoratifs
                   • Sciences naturelles = taxinomie latine
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Guide de documentation du Réseau Info-Muse

      • Types de renseignements consignés par blocs et zones
         - Identification (Identification, Taxinomie)
         - Classification et description (Dimensions, Description physique)
         - Localisation dans l’espace et dans le temps (Origine, Site/Habitat/Origine
           Datation, Localisation)
         - Informations liées à la source (Source) et cueillette d’information
           (Catalogage)

      • Normalisation :
        - normalisation terminologique
            Choix de termes pour descriptions uniformes et systématiques
            > Outils : dictionnaires, lexiques, glossaires, thesaurus, listes d’autorité.

           - normalisation syntaxique.
              Définition de la manière dont l’information est consignée dans les zones
              > conventions
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Exemple:




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Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
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Exercice pratique :
                 Remplir une fiche de catalogage
      • Équipes de trois : un objet par équipe

      • Utilisation de matériel de base
                         Prise de mesures :
                               - rubans à mesurer, pieds à coulisse, loupes
                         Documentation :
                              - Informations sur l’historique de l’objet
                              - Voir et nommer nos objets de collection
                             - Dictionnaire visuel
                             - Guide de documentation du Réseau Info-Muse
                             - Vocabulaire du constat d’état

      • Recommandations :
                   • Décrire l’objet de façon ordonnée
                   • Distinguer le contenu du contenant
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Le chapitre 11: les objets
      « Un objet se définit comme un document ayant trois dimensions. Les
      objets fabriqués comprennent les meubles, les vêtements, les outils et
      pièces d’équipement, les œuvres d’art, les jouets, les objets
      cérémoniels, etc. Les objets naturels comprennent les objets composés
      de matériaux inorganiques (pierre, minéraux, etc.) et les objets
      composés de matériaux organiques, comme les matériaux de source
      animale (os, poils, coquillages, etc.) et de source végétale (écorce,
      feuilles, fleurs, etc.). »

      Terminologie :
      - Realia
      - Objets tridimensionnels (ou objets de musées)
      - Artéfacts
      - Spécimens
      - Matériel non-archivistique

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Le chapitre 13 : Pièces isolées (1)

      • « Une pièce isolée est une pièce qui ne fait pas
        partie d’un ensemble plus large, un fonds ou
        une collection, par exemple. Il peut s’agir d’un
        document textuel tel qu’une lettre, un journal
        personnel ou un journal de bord; d’un document
        iconographique tel qu’une photographie, une
        carte postale ou un dessin; d’un document
        cartographique tel qu’une carte ou un atlas; ou
        d’un objet tel qu’une sculpture ou une
        médaille. »

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Le chapitre 13 : Pièces isolées (2)
      • La plupart du temps, les archives sont constituées
        d’ensembles de documents et sont traitées comme tel.
        Cependant, il arrive que des établissements d’archives
        acquièrent des documents ne faisant pas partie d’un
        fonds, d’une collection ou d’une série. On ne connaît pas
        toujours le contexte qui a présidé à la création, à
        l’accumulation et à l’utilisation de ces documents. Si on
        en connaît la provenance, il se peut que l’établissement
        ne possède aucun autre document de même
        provenance. Il se peut également qu’on ignore la
        provenance des documents et que ceux-ci aient été
        acquis en raison d’autres considérations. Par
        conséquent, les règles du présent chapitre acceptent la
        présentation de toute information pouvant aider à
        contextualiser les documents.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Le chapitre 13 : Pièces isolées (3)
      • Exemple de description:
      Liste de patients d’un médecin du comté de Nicolet. – 1835. – 1 document
      textuel : 26 x 20cm.

      Historique de la conservation :
      Le document a été acquis par le service d’archives auprès d’un libraire
      spécialisé. Ce dernier l’a acheté lors de la liquidation d’une succession il y a de
      cela de nombreuses années. Le libraire n’a toutefois pu donner d’autres
      informations sur la provenance du document.

      Portée et contenu :
      Liste manuscrite de patients d’un médecin non identifié du comté de Nicolet.
      Les informations contenues dans cette liste se limitent généralement au nom
      des patients, à leur adresse, et à certaines informations sur leur état de santé.

      Mention de responsabilité : Le médecin inconnu a signé son document des
      initiales D. C. J.
Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Conclusions (1)
      • L’influence réciproque    des     disciplines  archivistiques             et
        muséologiques se manifeste de différentes façons.

            – Apports réciproques entre les disciplines : gestion des documents
              institutionnels, interprétation des objets, etc.

            – La muséologie et ses préoccupations envers les caractères physiques
              des objets est de plus en plus reprise par les archivistes pour aider à
              documenter le processus de création et d’évolution physique des
              documents d’archives.

            – Les nouvelles tendances en gestion de l’information et les outils
              technologiques permettent une centralisation du processus de gestion.

            – Cela en retour offre des possibilités intéressantes aux chercheurs et
              aux professionnels des musées et centres d’archives, de même qu’à la
              communauté en général.

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
Conclusions (2)
      • L’objet de musée est un document en soi, une source
        d’information aussi riche qu’un manuscrit original.
      • Le document d’archives est un objet, un « artéfact
        culturel » qui a été un outil utilisé dans le cadre
        d’activités personnelles ou professionnelles
      • Les archivistes et muséologues sont, à la base, des
        gestionnaires de l’information.
      • Ils ont tous des publics variés
      • Ils sont tous au service de la Société


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Présentation - Formation AAQ Jan 2010 - Convergence Archives et Musées

  • 1. L’archivistique et la muséologie: mûrs pour un rapprochement? François Cartier Conservateur, Archives et histoire Musée McCord Violaine Debailleul Gestionnaire de la collection, Musée du costume et du textile du Québec Activité de formation de l’AAQ Mardi le 19 janvier 2010
  • 2. Déroulement de la journée Accueil 8h30 – 9h00 1e session 9h00 – 10h30 Pause 10h30 – 10h45 2e session 10h45 – 12h00 Dîner 12h00 – 13h00 3e session 13h00 – 14h15 Pause 14h15 – 14h30 4e session et conclusion 14h30 – 16h00 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 3. Plan de la formation - Introduction - La muséologie: un aperçu général - Le document d’archives comme élément de culture matérielle - Quand les boites ne contiennent pas que des archives - Nouvelles orientations, gestion de l’information et technologies de l’information: sources de rapprochement? - Au-delà de la technique : réflexions - Exemples de convergence de par le monde - Exercices pratiques (après-midi) - Conclusions et retour sur la journée Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 4. Mûrs pour un rapprochement? • Comment se manifeste la convergence au sein des milieux des musées, archives et bibliothèques? • Quels sont les éléments qui favorisent cette nouvelle dynamique? • Sur quels points communs se base un tel rapprochement? • Pourquoi maintenant? Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 5. Mûrs pour un rapprochement? ARCHIVISTIQUE • Discipline qui recouvre les principes et les techniques régissant la création, l’évaluation, l’accroissement (l’acquisition), la classification, la description, l’indexation, la diffusion et la préservation des archives. (Avril 1999. Définition inspirée de Couture et Rousseau, 1982, p. 281) MUSÉOLOGIE • Discipline qui regroupe les sciences et techniques du musée : la gestion, la recherche, la conservation, le classement, la mise en valeur des objets, œuvres ou patrimoine (les collections), l'animation, etc. Elle étudie notamment l'histoire et la fonction sociale que l'on attribue aux musées (recherches, éducation, etc.). (Wikipedia) Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 6. Deux solitudes (I) Une des perversions les plus fascinantes de la nature humaine est la propension à se séparer en groupes exclusifs, sinon compétitifs (…). Tel est le cas des professionnels des musées et des archives. . Nous ne lisons pas, ou n’écrivons pas pour nos littératures professionnelles respectives. En dehors des développements les plus publicisés, nous ignorons tout de l’autre profession. Citations de John A. Fleckner, Archiviste-en-chef, National Museum of American History « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-November 1986. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 7. Deux solitudes (II) (…) Nous avons chacun développé un langage spécialisé, des méthodologies distinctes, souvent même pour la réalisation de fonctions similaires. Néanmoins, les musées et les services d’archives – dans leur ensemble – partagent souvent des besoins et des buts fondamentaux et sont confrontés à des problématiques similaires. John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October- November 1986. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 8. « Qui peut nier que les archives et les musées ont beaucoup en Muséologie Archivistique commun? Dans le milieu des musées, il y a une sensibilité grandissante envers le terrain commun qui est occupé par les musées, les archives et les institutions afférentes. » Bibliothéconomie Jones, Matthew. « Archives and Museums – Threat or Opportunity? ». Journal of the Society of Archivists, vol. 18, no. 1 (1997). = Quel est ce terrain commun? Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 9. Les archives dans les musées * Mondial : 198 Europe: 101 Am. du nord: 81 États-Unis : 67 Canada: 15 Am. latine : 8 Asie : 9 * : Données compilées en septembre 2009 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 10. • Musées montréalais disposant de centres d’archives ou de documentation: – Musée des beaux-arts de Montréal – Pointe-à-Callière – Musée d’art contemporain de Montréal – Musée Stewart au Fort de l’île Sainte-Hélène – Centre canadien d’architecture – Musée McCord Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 11. La muséologie: aperçu général La muséologie est la discipline qui étudie l’organisation et la gestion des musées et de leurs collections. C’est donc l’ensemble des activités qui sont menées au sein de l’institution muséale qui définit son étendue. Mais qu’est-ce qu’un musée ? Définition du musée « Le musée est une institution permanente, sans but lucratif, au service de la société et de son développement, ouverte au public, et qui fait des recherches concernant les témoins matériels de l’homme et de son environnement, acquiert ceux-là, les conserves, les communique et notamment les expose à des fins d’études, d’éducation et de délectation » – Statuts de l'ICOM, amendés par la 20e Assemblée générale de l'ICOM (Barcelone, Espagne, 6 juillet 2001), article 2, définitions. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 12. Définition de l’Association des musées du Royaume-Uni: « A museum is an institution which collects, documents, preserves, exhibits and interprets material evidence and associated information for the public benefit. » • « Institution » signifie un établissement permanent. • « Collects » couvre tous les modes d’acquisition. • « Documents » souligne l’importance d’enregistrements **need to maintain records. • « Preserves » inclut tous les aspects de conservation et de sécurité • « Exhibits » confirme que les visiteurs d’attendent à pouvoir voir au moins une sélection représentative des objets de la collection. • « Interprets » est entendu comme couvrant des champs aussi divers que l’exposition, l’éducation, la recherche et la publication. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 13. Définition de l’Association des musées du Royaume-Uni (suite): « A museum is an institution which collects, documents, preserves, exhibits and interprets material evidence and associated information for the public benefit. » • « Material » réfère à quelque chose de tangible. « Evidence » garantie son authenticité (« the real thing »). • « Associated information » signifie les connaissances qui évitent que l’objet soit uniquement une « curiosité », et comprend aussi tout les documents liés à son histoire, son acquisition et ses usages subséquents. • « For the public benefit » est délibérément ouvert et entend refléter le courant actuel de pensée, à la fois au sein de la profession muséale et du dehors, que les musées sont au service de la société. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 14. Définition de l’Association des musées canadiens: • Les musées sont des institutions d’intérêt public. Ils interpellent leurs visiteurs, favorisent une meilleure compréhension, permettent de tirer plaisir et de partager des patrimoines culturels et naturels authentiques. Les musées acquièrent des témoins matériels et immatériels de la société et de la nature, ils les préservent, font des recherches à leur sujet, les interprètent et les exposent. En tant qu’établissements éducatifs, ils offrent une tribune propice à la pensée critique et à la recherche. Les musées sont des institutions permanentes sans but lucratif, régulièrement ouvertes au public, qui proposent des expositions. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 15. Cinq fonctions classiques du musée : • collectionner • conserver • étudier • Interpréter = diffuser • exposer Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 16. Champs de spécialisation (I) : • Environnement du musée = différents champs de spécialisation : • conservateurs • restaurateurs • gestionnaires des collections • éducateurs • chargés de projets • techniciens en muséologie • catalogueurs • spécialistes multimédia • designers • et archivistes ! Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 17. Champs de spécialisation (II) : • Regroupement en départements selon activités, taille et type d’organisation Ex: Musée McCord, sous Collection, recherche et programme : • Restauration • Gestion des collections • Nouveaux médias • Éducation et programmes culturels • Expositions Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 18. • Élément central: l’objet; la collection grande variété d’éléments (« les témoins matériels de l’homme et de son environnement ») Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 19. Exemples d’ « objets de musées » : • Bloc de marbre • Installation d’art contemporain • Béluga • Kimono • Bobine de film • Lilas • Timbre • Locomotive • Corps humain plastiné • Ours en peluche • Fondation de maison • Photographie • Panier • Sculpture inuite • Plan de pont • Squelette de dinosaure Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 20. • Variété d’objets = variété d’institutions • Membres de l’Association des Musées canadiens : • Musées à but non lucratif • Galeries d’art • Centres de sciences • Aquariums • Centres d’archives • Temples de la renommée sportive • Centres d’artistes • Zoos • Sites historiques Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 21. Catégories et types d’institutions muséales • Classés par collections • Musées « encyclopédiques » • Musées d’archéologie • Musées d’art • Musées d’histoire • Musées d’ethnographie • Musées de sciences naturelles • Musées de sciences • Musées d’histoire industrielle • Musées militaire Imperial War Museum, Londres Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 22. Catégories et types d’institutions muséales • Classés par organismes • gouvernementaux, provinciaux, municipaux • universitaires • fondation • armée • privés • Et aussi: régions desservies, public, etc. Redpath Museum, Montréal Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 23. • Principes communs : • Singularisation de l’objet * • Importance de ses caractéristiques physiques • Importance de son état de conservation • Informations critiques touchant à sa production, son historique et sa signification Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 24. L’interprétation • La muséologie cherche à établit un contact significatif entre l'objet et les publics. • Interprétation : expliquer ce qu’est un objet et quelle signification il revêt. – Peut être faite de différentes façons et utiliser des techniques variées – S’adresse à un public – Vise des buts précis Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 25. Analyse de la culture matérielle • Analyser la culture matérielle, c’est répondre aux questions : – Qu’est-ce que c’est? – qui l’a créé, comment, où, pourquoi ? – pour quelle fonction, comment était-il utilisé, par qui, où et quand ? – a-t’il été modifié ? comment ? pourquoi ? – quelle est son unicité, sa représentativité ? • On distingue : – « information intrinsèque » = caractéristiques physiques (identification, dimensions, matériaux et description) – « information extrinsèque » = vie et connaissance scientifique (artiste, fabricant, origine, utilisation, culture) Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 26. Analyse de la culture matérielle • On cherche à réunir des informations sur : - la nature physique de l’objet (matériaux, dimensions), sa fabrication (techniques), traces d’usures, ses modifications et son état de conservation - sa fonction (et à qui il était destiné) - son historique de fabrication (dates), d’utilisation, de *propriété et d’accession à la collection (source, détail d’entrée dans la collection)? - sa signification passée et actuelle • Exemple : Interpréter des artefacts grille de lecture du site Web du Musée Mccord - 1. Le QUOi ou la clef Forme-fonction (quelles sont les propriétés de l’artefact? - 2. Le OÙ ou la clef-Lieux (d’où provient l’artefact? - 3. Le QUAND ou la clef-Temps (quel a été le parcours temporel de l’artefact?) - 4. Le QUI ou la clef-Personnes (à quelles personnes l’artefact est-il associé?) - 5. Le POURQUOI ou la clef-signification (quelle est la signification de l’artefact) Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 27. Analyse de la culture matérielle Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 28. Le document d’archives comme élément de culture matérielle Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 29. La culture matérielle : • Les expressions de la culture à travers la production matérielle. Et l’étude de la culture matérielle est l’étude de matériaux pour comprendre la culture, aussi pour découvrir les croyances – les valeurs, idées, attitudes et suppositions – d’une communauté particulière ou société. • La culture matérielle est donc une section de la culture historique basée sur l’objet. – Peut-on l’appliquer aux archives?? Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 30. De l’eau au moulin [Le document] devient un ‘instrument’ dans la conduite des affaires et des relations, comme le font les artéfacts dans les musées. Nos documents ont, d’une façon ou d’une autre, eu un impact dans le vie des gens à qui ils étaient destinés. ( ) Nos documents sont plus que des sources pour la recherche, un moyen d’assurer nos droits ou des éléments de preuve ( ). Ils sont une extension de nous-mêmes. Hugh Taylor (Archivaria, no. 40, 1995) Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 31. Les caractères physiques à considérer? • La communauté muséologique accorde une grande importance à l’examen et à la documentation des caractères physiques d’un artéfacts. • “ While archivists have needed to be aware of the general physical nature of records in order to manage their preservation, the value of the physical aspects of records as a source of information has received relatively little attention in archival studies. ” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005) • Contenu vs contenant = limites des RDDA ou une question de perspective? • “ Records are material culture and their meaning may be physically manifested in their materials and signs of change. Evidence of creation and change are part of the history of a record, and the past and present choices of creators and custodians may have a significant impact on future interpretation of the record.” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005) Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 32. Lettre personnelle, Montréal, juin 1840 • Écriture croisée • Économie de papier • Économie de frais de poste Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 33. Lettre personnelle, Seconde guerre mondiale (Belgique), novembre 1944 • Écriture au dactylo • Signature manuscrite • Pas de censure Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 34. Dernières volontés de Louis Riel, 1885 • Intervention: 2002 • Pourquoi? Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 35. Lettre, James Wolfe, 1741 • Intervention #1: 1913 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 36. Lettre, James Wolfe, 1741 • Intervention #2: après 1921 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 37. • Archives sont porteuses d’information : texte, image, dessin, plan, enregistrement sonore, etc. • Archives sont aussi des objets matériels avec des caractéristiques physiques elles aussi porteuses d’informations Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 38. Quand les boites ne contiennent pas que des archives (1) Problèmes des archivistes face aux objets : les trois « D » : - Manque d’espace Différents - Pas de politique concernant leur acquisition Détournent - Détourne les ressources consacrées aux archives - Difficulté à évaluer les objets Difficiles Valeur intrinsèque/extrinsèque Valeur de recherche Valeur monétaire - Manque d’expertise pour : Leur manipulation / entreposage Leur catalogage Leur interprétation et leur mise en valeur Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 13. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 39. « The Laws of Archivy » 1. When in doubt, throw it out. 2. What is backlog is prologue; or, there are no temporary solutions. 3. Garbage is garbage, no matter how long you keep it. 4. If you've seen one archives, you've seen them all. 5. If it doesn't fit in the box, fold it; if you can't fold it, toss it. 6. The thoroughness of appraisal is inversely proportional to the remaining space. 7. The value of an archives to an institution is directly proportional to the amount of natural light provided for it. 8. Archival Rule of Threes: if a donor says he has a box to pick up, bring three; if they say they have three boxes, bring nine, and so on. Source : SAA Newsletter, 1984. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 40. La sempiternelle série « Objets » • Le fonds est constitué de 12 séries : – S6/1 Documents constitutifs; – S6/2 Direction; – S6/3 Finances et trésorerie; – S6/4 Affaires juridiques et légales; – S6/5 Ressources humaines; – S6/6 Système de transport en commun de surface; – S6/7 Système de transport en commun par métro; – S6/8 Biens immobiliers; – S6/9 Études; – S6/10 Imprimés et journaux; – S6/11 Photographies et autres supports non-textuels; – S6/12 Objets. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 41. Quand les boites ne contiennent pas que des archives (2) • Pourquoi les services d’archives acceptent-ils les objets? – Parce qu’ils viennent avec les fonds/collections – Parce qu’on ne veut pas offenser le donateur – Parce qu’on sait que des documents intéressants sont à venir dans un second versement – Parce qu’il n’y a pas d’autre endroit où les mettre – Parce qu’ils seront intéressants à exposer Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 42. Quand les boites ne contiennent pas que des archives (3) • Que font les archivistes avec les objets? – Les envoyer dans une autre institution – Les isoler dans un coin et les ignorer : les limbes! – Les mettre dans une collection différente • Une collection générale d’objets • Un ensemble de collections (ex : par matériaux) – Les garder avec le fonds intellectuellement, mais les entreposer ailleurs – Les garder avec le fonds, physiquement et intellectuellement – Degré 01 – Les garder avec le fonds, physiquement et intellectuellement – Degré 02 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 43. Quand les boites ne contiennent pas que des archives (4) – Les garder avec le fonds, physiquement et intellectuellement – Degré 01 • Artéfacts dans le même entrepôt • Artéfacts partiellement intégrés au fonds : – Regroupés dans une seule et même série « objets » – Les garder avec le fonds, physiquement et intellectuellement – Degré 02 • Artéfacts dans le même entrepôt • Artéfacts pleinement intégrés dans le fonds : – Liés directement avec les documents et leurs fonctions Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 44. • Exemple : série « Honneurs et mérite » Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 45. Quand les boites ne contiennent pas que des archives (5) Vaut-il la peine pour un service d’archives d’acquérir des objets? • Prennent-ils trop de place sur les tablettes? • Détournent-ils trop d’efforts des archivistes? • Seront-ils un jour exploités? • Cadrent-ils dans la mission de notre organisme? • Leur valeur justifie-t-elle leur conservation? Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 46. L’importance des objets « Les choses que les gens jettent, les choses qu’ils décident de garder, les cadeaux qu’ils donnent, les choses qui leur sont précieuses – l’ensemble de ces résidus matériels documentent les vies de façons qui soutiennent, complètent, étendent et élargissent le document écrit. » Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 2. • Exemple : un journal personnel peut verbaliser plusieurs facettes de notre vie. – Nos goûts – Nos habitudes – Nos croyances – Nos intérêts – Notre image de soi • Mais l’objet est souvent le seul témoin de tout cela : la culture matérielle est la forme la plus démocratique de preuve historique! Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 47. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 48. Donation mixte : le cas Bens Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 49. Étude de cas La convergence par le biais des technologies de l’information Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 50. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 51. Costumes et textiles Arts décoratifs Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement? Ethnologie Archives Gestion par « silos » Peintures, estampes et dessins
  • 52. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 53. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 54. Inventaire pré-acquisition Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 55. Rapport de condition Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 56. Recommandations et évaluations Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 57. Fiche de fonds (après traitement) Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 58. Horizontalité des recherches Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 59. La présence écossaise au Canada Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 60. La Conquête de la Nouvelle- France Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 61. Au-delà de la technique : réflexions sur les principes communs aux deux disciplines Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 62. Musées et archives : même combat • Manque de ressources : – Humaines – Financières – Physiques • Demande accrue du grand public : démocratisation de la culture; accès 24/7 par le web; • Pleinement impliqués dans la révolution technologique; • Traitement des nouveaux médias dans leurs collections; • Accroissement des collections / Manque d’espace; • Milieux dynamiques, professionnalisés (CBPQ, ASTED, SMQ, AAQ, ). Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 63. Affinités (I) Garder une trace Les services d’archives, bibliothèques et les musées acquièrent et conservent une trace du monde naturel et humain pour le bénéfice des générations présentes et futures . Gestion des collections Les services d’archives, bibliothèques et les musées sont aussi semblables – et différents d’autres types d’institutions – du fait qu’ils portent une grande attention aux moyens systématiques d’acquérir et de prendre soin de collections . Volet public Autant les services d’archives, les bibliothèques que les musées offrent au public une forme d’éducation et de divertissement, même si le degré de cette activité varie [d’une discipline à l’autre]. » John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, octobre-novembre 1986 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 64. Affinités (II) Réciprocité (1) Les musées, tout comme les bibliothèques , sont souvent d’importants dépositaires de documents d’archives. Les services d’archives, comme les musées, conservent souvent des livres rares ou anciens. Les bibliothèques, comme les services d’archives, ont à l’occasion dans leurs collections des objets tridimentionnels. Etc. Systèmes • Les trois disciplines ont créé des règles, méthodes et standards pour décrire leurs collections. Unicité • Les musées et archives acquièrent des items uniques. Dans le cas des bibliothèques, la situation diffère, sauf dans le cas de collections spéciales. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 65. Affinités (III) Médiation • Donc, les trois disciplines créent une médiation entre le public et les objets ou documents Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 66. Réseaux d’information et de diffusion Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 67. Réseaux d’information et de diffusion Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 68. Incompatibilité?? • La muséologie cherche à établir un contact significatif entre l'objet et les publics = interprétation • L’archivistique et la bibliothéconomie ont plutôt tendance à présenter le matériel de façon neutre et surtout factuelle = RDDA; RCAA2 (RDA) • Les musées traitent généralement les artéfacts comme des items unitaires = singularisation de l’objet • Les archives gèrent généralement leurs collections par agrégats = ensemble allant du général au particulier • Contrairement aux musées et aux services d’archives, les bibliothèques gèrent des items qui ne sont généralement pas uniques Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 69. Nouvelles orientations, gestion de l’information et technologies de l’information: source de rapprochement? • Depuis les années 1980 : lectures critiques du musée • Réorientations des activités • Recherches de nouveaux moyens de rejoindre les publics Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 70. Un facteur rassembleur : les usagers Exigences du public : - il commence à demander des services plus compatibles aux différentes institutions culturelles; - valeurs nouvelles : intérêt social et culturel du public. Le patrimoine agit sur la société, sur l’éducation, la culture, l’identité; droit à l’information du public. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 71. Un facteur rassembleur : les usagers « Les servives d’archives, bibliothèques, ni les musées, ne sont créés pour leur propre intérêt. Ces institutions sont créées pour servir la société et nos utilisateurs. » « Si l'on souhaite évaluer l'importance de nos institutions, nous devrions mesurer notre importance pour les usagers et notre influence sur la société. » Jon Birger Østby, Cross-sectorial challenges for archives, libraries and museums, IFLA 2005, Oslo, page 2 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 72. Un (autre) facteur rassembleur : la technologie - Les nouvelles technologies : permettent la transformation et l'échange de données de manière démultipliée. -Étude de 2005 : 84 % des gens utilisent des bases de données généralistes pour leurs recherches; 1% vont dans des bases spécialisées Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 73. Un (autre) facteur rassembleur : la technologie La génération Google L’information vient d’un musée? D’une bibliothèque? D’un centre d’archives? So what? Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 74. Un (autre) facteur rassembleur : la technologie Bref : L’expérience culturelle du public est de plus en plus Muséologie Archivistique holistique Holistique, adj. Qui relève de l'holisme, qui Bibliothéconomie s'intéresse à son objet comme constituant un tout. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 75. Un (autre) facteur rassembleur : la technologie Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 76. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 77. La convergence de par le monde : quelques exemples Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 78. Institute of Museum and Library Services (IMLS) États-Unis 1996 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 79. Institute of Museum and Library Services (IMLS) • Organisme fédéral américain qui est la principale source d’aide pour les musées et bibliothèques de l’ensemble des États-Unis; • A pour mission de maintenir un réseau de solides bibliothèques et musées qui mettent le public en contact avec des idées et la connaissance; Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 80. Museum, Library and Archives Council (MLA) Grande-Bretagne 2000 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 81. Museum, Library and Archives Council (MLA) • Agence gouvernementale de Grande-Bretagne qui remplace depuis 2000 le Museum and Galleries Commission et le Library and Information Commission, qui a ensuite intégré les archives. • Son mandat est d’améliorer les standards professionnels et de promouvoir de meilleurs services pour les usagers et lecteurs de tous âges. • Offre des conseils, du support et des ressources ( ) pour l’innovation Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 82. Museum, Library and Archives Council (MLA) Learning Festival – Automne 2009 Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 83. Conférences sur la convergence Congrès annuel 2008 de la Society of American Archivists « You Say You Want a Revolution Combining Archives, Museums and Libraries ». San Francisco, 2008. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 84. Conférences sur la convergence • Forum des membres du RLG : Libraries, Archives & Museums – Three-Ring Circus, One Big Show? Minnesota, 2005. • « Library, Archives and Museums in the Twenty-First Centure : Intersecting Missions, Converging Futures ? », préconférence du Rare Books and Manuscript Section de l’ALA. 47e édition, Austin, TX, 2006 Library, Archives and Museum Collaboration Program Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 85. Library, Archives and Museum Collaboration Program Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 86. Library, Archives and Museum Collaboration Program – RLG Programs (OCLC – Online Computer Library Center) • RLG Programs travaille avec et pour ses organismes partenaires pour renforcer leur capacité à agir collectivement, par : – la convocation de groupes d'experts – le renforcement des communautés – développer un consensus sur les défis communs – prototypage d'outils d'information et de services innovants – organiser des initiatives de collaboration, et – jouer un rôle actif dans la création et la promotion des normes et pratiques pertinentes Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 87. Library, Archives and Museum Collaboration Program – Ce programme a été mis sur pied en fonction de l’énoncé suivant : • « Les bibliothèques, services d’archives et musées coexistent au sein de milieux institutionnels variés et font face à une demande grandissante pour un plus haut niveau d’accès intégré à leurs collections ». – Objectif : • Instaurer une plus grande collaboration entre les bibliothèques, services d’archives et musées en développant des modèles pour le partage de données, de services et d’expertise. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 88. Library, Archives and Museum Collaboration Program Blogue Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 89. Library, Archives and Museum Collaboration Program Projet « Organizational & Service Relationships » Mise sur pied d’ateliers et de groupes de réflexion sur les enjeux communs des bibliothèques, musées et archives dans le contexte des campus universitaires. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 90. Library, Archives and Museum Collaboration Program Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 91. Library, Archives and Museum Collaboration Program Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 92. CALM • Joint Committee on Archives, Libraries and Museums (CALM) (2003) – Regroupe les organismes suivants : • American Association of Museums • American Library Association • Society of American Archivists – Rapprochement basé sur le concept que « les bibliothèques, musées et services d’archives partagent la mission d’acquérir, conserver et promouvoir l’utilisation et l’appréciation de collections documentant l’étendue des manifestations, connaissances et expériences de l’Homme » Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 93. CALM – Les fonctions du CALM sont : • Promouvoir et développer des moyens et façons pour amener une collaboration plus étroite entre ces organismes; • Promouvoir la mise sur pied de standards communs; • Réaliser des activités tel que demandées au comité par un ou plusieurs de ses organismes parents; • Initier des événements pertinents et appropriés aux rencontres annuelles d’un ou plusieurs des organismes parents ( ); • De faire parvenir des dossiers pertinents aux comités appropriés d’un ou plusieurs des organismes parents. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 94. CALM Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 95. CALM Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 96. Norwegian Archive, Library and Museum Authority (2003) La majorité des sources de connaissances et d'information se retrouvent dans les archives, bibliothèques et musées et incluent l'art, le son, la photographie, le film, les documents d'archives et la littérature. En outre, les intérêts communs des trois secteurs ont été renforcés par l'utilisation des technologies de l’information et des communications (TIC). Les TIC offrent un accès simplifié aux différents types de sources, et ce à travers les frontières sectorielles traditionnelles. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 97. Norwegian Archive, Library and Museum Authority « Présenté simplement : nous désirons que les bibliothèques, les musées et les archives participent activement au développement de la société ». Jon Birger Østby, The New Cross-sectorial Agency in Norway for Archives, Libraries and Museums : Plans and Perspectives, Liber Quarterly, no. 13, 2003, p. 192. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 98. Norwegian Archive, Library and Museum Authority Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 99. Norwegian Archive, Library and Museum Authority Bibliothèques Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 100. Norwegian Archive, Library and Museum Authority Centres d’archives Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 101. Norwegian Archive, Library and Museum Authority Musées Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 102. Norwegian Archive, Library and Museum Authority Bases de données Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 103. Picture Australia Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 104. Picture Australia Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 105. Ressources : description et accès • Nouvelle norme de description bibliographique remplaçant les Règles de catalogage anglo- américaines, 2e édition (RCAA2). • Cette norme se veut notamment plus ouverte aux autres disciplines gérant du contenu intellectuel, comme l’archivistique et la muséologie. “ The new standard is being developed for use primarily in libraries, but consultations are being undertaken with other communities (archives, museums, publishers, semantic web, etc.) in an effort to attain an effective level of alignment between RDA and the metadata standards used in those communities.” Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 106. Mûrs pour un rapprochement? Assistons-nous aujourd’hui à un mouvement vers la convergence au sein des milieux des musées, archives et bibliothèques? ◦ Tout à fait! Quels sont les éléments qui favorisent cette nouvelle dynamique? Pourquoi maintenant? ◦ La révolution du numérique et le web ◦ Les nouvelles attentes des usagers ◦ L’évolution des pratiques et politiques, davantage centrées sur les usagers ◦ Les affinités naturelles des disciplines Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 107. Buts et intérêts communs Acquisition, gestion et préservation des traces de l’activité Muséologie Archivistique humaine; Médiation entre nos collections et le public Mise à profit des technologies de l’information Bibliothéconomie Les obstacles à la convergence ne sont pas technologiques; ils sont académiques, organisationnels et psychologiques. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 108. Le continuum de la collaboration Contact Coopération Coordination Collaboration Convergence Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 109. Convergence : avantages • Meilleure concertation • Pouvoir d’action commun • Renforcement mutuel des disciplines • Meilleure offre au public : – horizontalité des recherches – moins grande fragmentation du patrimoine Total plus grand que la somme des parties Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 110. Pause pour le dîner Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 111. Exercices pratiques Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 112. Documentation des collections • La mise en place d’un système documentaire efficace implique une organisation méthodique de l’information sur chaque objet de la collection. • Le système documentaire du Réseau Info-Muse de la Société des musées québécois (SMQ): – S'inscrit dans le prolongement des principales normes nationales et internationales de documentation des collections muséales. - Lancé en 1992 et régulièrement mise à jour (disponible en ligne depuis 2006) - Système documentaire adapté à différents types de collections. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 113. Guide de documentation du Réseau Info-Muse • Découpage et organisation de l’information s’appuyant sur le type de collection à documenter: 1- Ethnologie et histoire 2- Beaux-arts et arts décoratifs 3- Sciences et technologies 4- Archéologie 5- Sciences naturelles • Classification des objets: 1- Ethnologie, histoire, archéologie historique (archéologie préhistorique : classification propre) 2- Beaux-arts et arts décoratifs • Sciences naturelles = taxinomie latine Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 114. Guide de documentation du Réseau Info-Muse • Types de renseignements consignés par blocs et zones - Identification (Identification, Taxinomie) - Classification et description (Dimensions, Description physique) - Localisation dans l’espace et dans le temps (Origine, Site/Habitat/Origine Datation, Localisation) - Informations liées à la source (Source) et cueillette d’information (Catalogage) • Normalisation : - normalisation terminologique Choix de termes pour descriptions uniformes et systématiques > Outils : dictionnaires, lexiques, glossaires, thesaurus, listes d’autorité. - normalisation syntaxique. Définition de la manière dont l’information est consignée dans les zones > conventions Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 115. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 116. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 117. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 118. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 119. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 120. Exemple: Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 121. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 122. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 123. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 124. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 125. Exercice pratique : Remplir une fiche de catalogage • Équipes de trois : un objet par équipe • Utilisation de matériel de base Prise de mesures : - rubans à mesurer, pieds à coulisse, loupes Documentation : - Informations sur l’historique de l’objet - Voir et nommer nos objets de collection - Dictionnaire visuel - Guide de documentation du Réseau Info-Muse - Vocabulaire du constat d’état • Recommandations : • Décrire l’objet de façon ordonnée • Distinguer le contenu du contenant Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 126. Le chapitre 11: les objets « Un objet se définit comme un document ayant trois dimensions. Les objets fabriqués comprennent les meubles, les vêtements, les outils et pièces d’équipement, les œuvres d’art, les jouets, les objets cérémoniels, etc. Les objets naturels comprennent les objets composés de matériaux inorganiques (pierre, minéraux, etc.) et les objets composés de matériaux organiques, comme les matériaux de source animale (os, poils, coquillages, etc.) et de source végétale (écorce, feuilles, fleurs, etc.). » Terminologie : - Realia - Objets tridimensionnels (ou objets de musées) - Artéfacts - Spécimens - Matériel non-archivistique Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 127. Le chapitre 13 : Pièces isolées (1) • « Une pièce isolée est une pièce qui ne fait pas partie d’un ensemble plus large, un fonds ou une collection, par exemple. Il peut s’agir d’un document textuel tel qu’une lettre, un journal personnel ou un journal de bord; d’un document iconographique tel qu’une photographie, une carte postale ou un dessin; d’un document cartographique tel qu’une carte ou un atlas; ou d’un objet tel qu’une sculpture ou une médaille. » Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 128. Le chapitre 13 : Pièces isolées (2) • La plupart du temps, les archives sont constituées d’ensembles de documents et sont traitées comme tel. Cependant, il arrive que des établissements d’archives acquièrent des documents ne faisant pas partie d’un fonds, d’une collection ou d’une série. On ne connaît pas toujours le contexte qui a présidé à la création, à l’accumulation et à l’utilisation de ces documents. Si on en connaît la provenance, il se peut que l’établissement ne possède aucun autre document de même provenance. Il se peut également qu’on ignore la provenance des documents et que ceux-ci aient été acquis en raison d’autres considérations. Par conséquent, les règles du présent chapitre acceptent la présentation de toute information pouvant aider à contextualiser les documents. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 129. Le chapitre 13 : Pièces isolées (3) • Exemple de description: Liste de patients d’un médecin du comté de Nicolet. – 1835. – 1 document textuel : 26 x 20cm. Historique de la conservation : Le document a été acquis par le service d’archives auprès d’un libraire spécialisé. Ce dernier l’a acheté lors de la liquidation d’une succession il y a de cela de nombreuses années. Le libraire n’a toutefois pu donner d’autres informations sur la provenance du document. Portée et contenu : Liste manuscrite de patients d’un médecin non identifié du comté de Nicolet. Les informations contenues dans cette liste se limitent généralement au nom des patients, à leur adresse, et à certaines informations sur leur état de santé. Mention de responsabilité : Le médecin inconnu a signé son document des initiales D. C. J. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 130. Conclusions (1) • L’influence réciproque des disciplines archivistiques et muséologiques se manifeste de différentes façons. – Apports réciproques entre les disciplines : gestion des documents institutionnels, interprétation des objets, etc. – La muséologie et ses préoccupations envers les caractères physiques des objets est de plus en plus reprise par les archivistes pour aider à documenter le processus de création et d’évolution physique des documents d’archives. – Les nouvelles tendances en gestion de l’information et les outils technologiques permettent une centralisation du processus de gestion. – Cela en retour offre des possibilités intéressantes aux chercheurs et aux professionnels des musées et centres d’archives, de même qu’à la communauté en général. Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 131. Conclusions (2) • L’objet de musée est un document en soi, une source d’information aussi riche qu’un manuscrit original. • Le document d’archives est un objet, un « artéfact culturel » qui a été un outil utilisé dans le cadre d’activités personnelles ou professionnelles • Les archivistes et muséologues sont, à la base, des gestionnaires de l’information. • Ils ont tous des publics variés • Ils sont tous au service de la Société Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?
  • 132. Merci de votre attention ! Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?