Le document présente une journée d'étude sur la veille collaborative et le partage d'outils à la bibliothèque de Sciences Po, mettant en avant des expériences, projets et défis rencontrés. Il décrit des initiatives comme la sitothèque et la cellule prospective visant à favoriser la collaboration et le partage d'informations. Malgré des échecs et des réticences, des projets de curation et de coopération ont été développés, soulignant la nécessité d'améliorer les outils de travail collaboratif.

1. 14/06/2013 1
Veille collaborative et partage
 Journée d’étude ADBS Recherche sur les outils
collaboratifs – INHA Paris - 17 juin 2013
Dinah Galligo
La Bibliothèque

2. 14/06/2013 2
Introduction
 Veille collaborative et travail sur
document partagé
 Dinah Galligo : expériences de
partage à la Bibliothèque de
Sciences Po

3. 14/06/2013 3
Préhistoire personnelle : veille
pour projets de recherche
 Veille bibliographique
 Outils : catalogue, dépouillement
revues, web (favoris de navigateur ;
aggrégateurs flux RSS)
 Signets sociaux
 Diffusion : site web de la Bibliothèque
et blog(s) des chercheurs

4. 14/06/2013 4
La cellule de veille et la
sitothèque
 Rentrée 2010 : Mise en place de deux
‘groupes transversaux’ à la
Bibliothèque : la Sitothèque et la
« Cellule Prospective »
 Sitothèque : projet de collaboration
aves Signets Universités du Cerimes
 Prospective : veille métier

5. 14/06/2013 5
Les premiers essais de veille
collaborative
 Prise de contact dans l’institution :
Ecole de journalisme et Presses
 Création d’un wiki structuré sur
plateforme Sciences Po et élaboration
d’un wiki ‘veille métiers’ sur l’ENTG :
« L’actualité des blogs » :
 Travail partagé : 2 personnes …

6. 14/06/2013 6
La Sitothèque
 Représentation graphique des élections
2012 à partir d’un corpus de sites web
 Mise en place d’un tableur partagé sur
Google Documents : 4 personnes
 Coopération avec le Médialab pour
l’exploitation technique du corpus et
l’interface publique (liste de résultats,
nuages de tags, cartographie)
 Elections 2012

7. 14/06/2013 7
Cartographie d’ Elections
2012

8. 14/06/2013 8
Les échecs, freins, réticences
 Echec dans la mise en place d’un réseau de
veille ‘intra Sciences Po’
 Les projets interviennent pendant la
‘réorganisation’ de la Bibliothèque
 La veille et la sitothèque considérées
comme non prioritaires : peu valorisées et
peu accompagnées
 Peu de volontaires, surtout pour la veille

9. 14/06/2013 9
La reconnaissance : coopération
avec d’autres groupes et services
 Sitothèque : projet « Elections » :
coopération avec Cevipof et Médialab
 Veille : collaboration avec GT
Marketing et Communication interne
 Obtention d’un blog « Sciences Po »

10. 14/06/2013 10
Diigo : reprise et élargissement de
la veille partagée
 Janvier 2012 : mise en place d’un
Groupe Diigo de veille partagée
 Groupe Prospectibles
 Février 2013 : mise en place d’un blog
de curation Scoop it ProspecBib

11. 14/06/2013 11
Produits dérivés : Prospectibles et
les « Rencontres TIC & Puces »
 Blog Prospectibles
 « Rencontres TIC Puces » :
présentation de sujets sur l’évolution
des bibliothèques et la société de
l’information
 Sitothèque : remporte l’appel à
Projets de DIME-SHS Web (Equipex)

12. 14/06/2013 12
Conclusions
 Veille : activité chronophage et
solitaire
 Recherche et filtrage : outils : moteurs
et crawlers
 Sélection, capitalisation et valorisation
 Outils de collaboration et de partage :
coordination et rationalisation

13. 14/06/2013 13
Prospectives pour le
groupe Prospectibles
 Participation au groupe de travail
« Exploration »
 Journée professionnelle de la
Bibliothèque
 Ouverture sur d’autres Directions
de Sciences Po et PRES

14. 14/06/2013 14
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