Présentation sur l'utilisation et la gestion dr groupes sur Google Groupes

1. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Qu’est-ce que Google group
● C’est un service gratuit qui sert à des groupes de personnes de partager de l’information sur un sujet
général à l’aide du courrier électronique et d’une page web où sont affichés les archives
● Contrairement à un forum de discussion et d’un blog, il n’est pas nécessaire d’aller sur un site web pour y
participer.
● Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Gmail ou Google pour y participer. Par contre pour créer et
gérer un groupe vous devrez vous connecter avec votre compte Gmail ou Google ou en créer un au
besoin.
● Plusieurs sites offrent des listes de diffusion sur des sujets qui les concernent (Ubuntu, python.org, etc…)
● Possibilité de naviguer sur le site de Google Group pour trouver des sujets qui vous intéressent.
Avantages
● On peut diffuser de l’information ou répondre à des questions en tout temps et de n’importe quel endroit
et tout peut se faire à l’intérieur de votre logiciel ou service de courrier électronique.
● Pas le liste de membres à mettre à jour dans notre carnet d’adresses courriel. L’ajout et la suppression se
fait automatiquement
● Accès à un grand nombre de membres pour poser nos questions en autant qu’elle reste dans le cadre
général de la liste de diffusion.
Inconvénients
● Retrouver de l’information dans l’archive peut s’avérer fastidieux. L’utilisation des Tags est encouragé afin
de faciliter la recherche.
Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, gilbiere123@gmail.com, https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/

2. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Exemples d’utilisation:
● Partage de connaissances du groupe des curieux de l’informatique. Donc, pas besoin
d’attendre d’avoir du temps de libre pour présenter un sujet dans un atelier.
● Une équipe de programmeurs qui travaillent avec un langage de programmation
comme Python par exemple. Un membre de l’équipe pourrait poser une question sur
un problème qu’il a à solutionner. Les autres membres qui savent comment solutionner
son problème, pourraient répondre à cette personne et en même temps tous les autres
membres verraient les courriels. Donc les connaissances sont non seulement
partagées avec le membre qui a posé la question mais tous les membres. Cette équipe
progresserait plus vite que s’ils n’utiliseraient pas ce service.
● Une entreprise obtient un gros contrat qui implique plusieurs personnes ie:
représentants externes et internes, ingénieur, technicien, directeur d’usine, acheteurs,
magasiniers, soudeur et assembleurs. Une liste de diffusion pourrait être créé pour ce
projet en particulier. Chaque fois qu’il y a une intervention, un message pourrait être
envoyé sur la liste. De cette façon tous les membres sont au courant du déroulement
du projet.
Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, gilbiere123@gmail.com, https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/

3. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Liste de diffusion: groupe-cimbcc-curieux-informatique
Objectif:
● Implanter une liste de diffusion afin de tester l’utilisation et mettre à jour
les paramètres qui pourraient être modifiée afin de faciliter l’utilisation. Si
le projet est concluant, d’autres listes pourraient être formées et insérées
dans le site web cimbcc.org et ainsi augmenter la quantité de
connaissances partagées.
Inscription:
● La page de présentation sur l’inscription est la suivante: http://cimbcc.
org/test/?page_id=1270
● Il y a un tutoriel sur l’inscription dans cette page. N’hésitez pas à l’utiliser.
Compte Gmail
● Il n’est pas obligatoire d’avoir un compte Gmail pour s’inscrire, mais c’est
suggéré.
Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, gilbiere123@gmail.com, https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/

4. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Activation de l’onglet forum dans Gmail
Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, gilbiere123@gmail.com, https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/

5. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Exploration de la page web du groupe
● Créer un groupe
● Modifier les abonnements
● Mes paramètres
● Paramètres
● Mes groupes
● Accueil
● Favoris (sujets)
● Favoris (groupes)
● Consultés récemment
● Recherches récentes
● Publiés récemment
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6. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Utilisation par le courrier électronique:
● Exploration d’un courriel
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7. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Utilisation par la page web des archives:
● Nouveau sujet (création)
○ Par
○ Objet
○ Type de post
○ Joindre un fichier
○ Ajouter une adresse Cc
○ Entrée du corps du message et utilisation des mises en formes
○ Tags: entrer au moins un tag, maximum 5
○ Publier
● Actualiser
● Marquer comme non-lu
● Actions (Exploration des différentes actions possibles sur des sujets)
● Filtres
● Modification du message de bienvenue
● Effacer le message de bienvenue
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8. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Publication d’une réponse:
● Publier une réponse
● Actions(sujets)
● Modifier les tags (sujets)
● Définir comme doublon(sujets)
● Actions sur les messages
○ Publier une réponse
○ Exploration d’autres actions sur les messages
Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, gilbiere123@gmail.com, https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/

9. Présentation Google groups (listes de diffusion)
Gestion d’une liste de diffusion:
● Exploration des différents paramètres pour la gestion d’une liste de
diffusion
○ Membres
○ Messages
○ Paramètres
○ Autorisations
○ Rôles
○ Informations
Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, gilbiere123@gmail.com, https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/