Le document présente un dispositif de couverture numérique pour le forum Convergences, impliquant 20-25 reporters et divers outils multimédias comme Twitter, Storify et Facebook. Il décrit une méthodologie sur la gestion des contenus en temps réel, incluant des hashtags, des publications régulières et un site de restitution dédié. Les étudiants de la formation community manager à Cifacom participent à la préparation et à la gestion du contenu durant l'événement.

2. a
| couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Les outils de la Newsroom pour
le Forum Convergences
Gayané Adourian
@GayaneAdourian

3. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Dispositif :
- 20 - 25 reporters de provenance variée
- un stand sur le forum
- des rôles multimedia différents
- un dispositif de restitution
La newsroom

4. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Les outils
- Twitter (microblogging)
- Storify (article multimedia de restitution)
- Facebook (Curation)
- Instagram (photo)
- Soundcloud (interview audio)
- Vine (video d'ambiance)

5. Notre méthodologie,
un processus dans la durée
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Twitter
- le hashtag : #convergences
- la syntaxe
- les rôles :
• le "log" -> déroulé de l'événement pour que celui qui entre
par hasard dans le flux ne soit pas perdu.
• la conversation / l'annimation
• l'apport de ressources (curation autour des thématiques
et des speakers)

6. Notre méthodologie,
un processus dans la durée
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Storify
- console multimedia qui permet d'éditorialisé le contenu pro-
duit en live par les participants.
- une storie par conférence avec :
titre
accroche
photo
tweets
texte
+ sons, vidéos ...

7. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Facebook
- des posts réguliers pendant l'événement
- les photos et vidéos se partagent le mieux
On utilise facebook pour publier les stories, les albums photo,
les vidéos de récapitulation ...

8. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Instagram, Vine, Soundcloud
le hashtag : #Convergences
Instagram : photo des speakers, de l'ambiance
Vine : ambiance
+ petites interview vidéos sur Youtube
Soundcloud : interview sonores des speakers, participants ...

9. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Site de restitution
- site wordpress dédié au live
Il rassemblera l'ensemble des contenus produits par la Social
Media Squad. (qui peuvent aussi être repris sur vos sites re-
spectifs. )
Objectif : permettre à n'importe qui d'intéressé par l'événement
d'avoir accès au contenu de l'événement.

10. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
Les reporters "Cifacom"
Etudiants en formation de community Manager à l'école
Cifacom à Montreuil.
- travail sur l'amont de l'événement
liste des comptes twitter des speakers
liste de ressources à partager
roadbook pour tous les reporters
préparation du site de restitution
- live reporter
- mise en forme des contenus.

11. | couverture numérique d’événements | www.Agence-Ondine.com | 2013
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AgenceOndine,12rueVivienne,75002Paris
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