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Les périodiques dans le SUDOC



              1. Chercher un titre
               2. Lire une notice
3. Créer un état de collection de façon assistée
        4. Les durées de conservation
Chercher un titre
Trois méthodes :
1- Recherche par ISSN
   che isn 1745-1234 ou che isn 17451234


2- Recherche par titre
   tdo t ; che mti cartable clio

                                                   - Pas d’article
Type de                                            - Troncature possible
  docume   Code pour les                              avec une étoile
  nt        périodiques            Mots du titre
Pourquoi ces méthodes ?
L’ISSN est une valeur sûre : un seul par titre


Mais si l’on ne connaît pas l’ISSN, il faut passer
 par le titre :
  Il est très difficile de trouver un périodique par titre,
     d’où la limitation : tdo t
  tdo t ; che mti monde : 2 603 réponses
  che mti monde : 51 008 réponses
3- Recherche en mode assisté
  che suivi de la touche Entrée




  On peut alors choisir les données que l’on veut
   recherche et les limitations de support.
Comment être sûr de ma notice ?
Si vous faites une recherche par titre et que
  vous avez plusieurs résultats :




Aa : monographie
A retenir !
Je peux chercher mon titre de deux façons
  différentes : l’ISSN ou le titre
Si je choisis le titre, je le fais précéder d’une
  limitation
En tout état de cause, je ne choisis jamais une
 notice qui n’est pas en Ab.
Lire une notice


        000 à 899 : données propres à la notice




    L...., 900, A.... : données propres à l’exemplaire
Comprendre une notice
       Sont obligatoire :
       200 $bTexte imprimé
       207 #0$aEtat de collection écrit rigoureusement comme
         dans la notice. Si la revue est vivante, on met un - et
         rien derrière
       210 ##$dAnnée de début-Année de fin. Si la revue est
         vivante, on met un - et rien derrière
       301 ne peut être présent que si la revue ne possède pas
         encore d’ISSN en 011.
       326 ##$aOn indique la périodicité et l’intervalle de temps
         durant lequel le périodique suit cette périodique. Pour
         un quotidien qui devient mensuel, on aura deux 326.
       6XX : indexation rameau. Elle doit obligatoirement se finir
         par $302724640X$2rameau pour indiquer qu’il s’agit
         d’un périodique ou bien par $3033986819$2rameau
         pour indiquer qu’il s’agit d’un périodique pour la
         jeunesse.
       L035 : une notice de périodique contient toujours le TITN
         de la notice REV-PER d’Absys pour permettre le lien.
La chasse d’eau permet de créer un exemplaire (mode assisté)

Deux façons d’intervenir




Le bouton « Modifier » permet d’intervenir sur la notice et/ou l’exemplaire
A retenir !
Une notice se comporte d’éléments décrivant
 le   périodique   puis     décrivant   les
 exemplaires
Une série de champs sont indispensables et
 doivent être vérifiés
L’indexation doit toujours se finir par
  Périodiques (pour la jeunesse) et rameau.
On peut choisir de créer un état de collection de
 façon assistée ou experte.
     Pour modifier le corps de la notice, rapprochez-vous d’un catalogueur !
Création en mode assistée
            avec la chasse d’eau
                          Données de base




On remplit les données de base :

Clé : champ obligatoire O/F : O : ouvert (revue vivante), F : fermé (revue morte).
  Toujours écrit en majuscule
Cote complète : champ facultatif
Code PEB : champ obligatoire, on prend toujours « f : disponible sous forme de
  reproduction pour le PEB » car les revues ne s’envoient pas.
Séquence initiale




On peut insérer jusqu’à six séquences. Une séquence, c’est un morceau
 d’état de collection.
On remplit le groupe début et le groupe fin en fonction de ce que l’on
 possède. L’année est obligatoire !

1- Pour la 1ère séquence, toujours choisir l’indicateur « Détaillé forme
  compacte » en haut à droite.
2- Si la revue est vivante, mettre un - à côté de l’année, comme dans
  l’exemple.
     Exemple : 2012- signifie que la revue est vivante depuis 2012.
Séquence(s) suivante(s)




  On entre ici la deuxième séquence, qui
correspond à une reprise après coupure de
      l’abonnement/série de lacunes.

Dans la case séparateur, on met un espace.
A propos des états de collection

Il      faut éviter   les   états   de   collection
     interminables.
On coupe les états de collection lorsque l’on a
 une vraie coupure (quelques années).
Sinon, on mettra un état de collection global
  avec une mention de lacunes détaillée.
Commentaires et lacunes




Commentaires : on indique en français bien rédigé une
  remarque physique sur la collection
Mentions de lacunes : on indique les lacunes : soit par numéro,
 soit par tranche, soit en pourcentage
   Exemples : Lacunes : 10 %
                Aucun numéro reçu entre 1939 et 1945
                Lacunes : n°8 (1995) et n°16 (2001)
Validation

Je valide mon état de collection en appuyant sur
  le bouton Entrée


ou sur la touche Entrée du clavier numérique.
A retenir !
Après avoir appuyé sur la chasse, je dois
 remplir deux éléments obligatoirement :
Les données de base : clé et PEB (+cote)
Les séquences (morceaux d’état de collection)
Je peux éventuellement ajouter des mentions
  relatives à l’état physique ou aux lacunes.
Et la durée de conservation ?

On ne peut pas la mettre en mode assisté.
Il faut donc quitter le mode assisté en appuyant
   sur le bouton [01].


On appuie sur Modifier en bas de la page.
L’état de collection s’ouvre en mode expert !
Insertion de la durée de conservation

       Mon état de collection est en bleu, c’est le seul que je
         peux modifier. Les données en rouge ne sont pas
         modifiables.
       Je vais insérer ma durée de conservation à côté de
         l’année de début en $1.
       Ici, ça donnera 955 41$a2012-$16M

       Il est obligatoire d’entrer une année de début si l’on veut
          que le champ 955 s’affiche. Mais si je possède déjà les
          cinq dernières années, il est inutile de laisser la date de
          début. Je peux maintenant l’effacer et mettre
          uniquement, à côté de 955 41$16M
Le $1, il marche comment ?

C’est un champ très contrôlé.
3 caractères au maximum.
Le dernier caractère sera, en majuscule, J, S, M
 ou A (jour, semaine, mois, année).
Les deux premiers correspondent à la durée.
  Exemples :   20A   6M      3S   15J
On fait Entrée.

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Périodiques et Sudoc

  • 1. Les périodiques dans le SUDOC 1. Chercher un titre 2. Lire une notice 3. Créer un état de collection de façon assistée 4. Les durées de conservation
  • 2. Chercher un titre Trois méthodes : 1- Recherche par ISSN che isn 1745-1234 ou che isn 17451234 2- Recherche par titre tdo t ; che mti cartable clio - Pas d’article Type de - Troncature possible docume Code pour les avec une étoile nt périodiques Mots du titre
  • 3. Pourquoi ces méthodes ? L’ISSN est une valeur sûre : un seul par titre Mais si l’on ne connaît pas l’ISSN, il faut passer par le titre : Il est très difficile de trouver un périodique par titre, d’où la limitation : tdo t tdo t ; che mti monde : 2 603 réponses che mti monde : 51 008 réponses
  • 4. 3- Recherche en mode assisté che suivi de la touche Entrée On peut alors choisir les données que l’on veut recherche et les limitations de support.
  • 5. Comment être sûr de ma notice ? Si vous faites une recherche par titre et que vous avez plusieurs résultats : Aa : monographie
  • 6. A retenir ! Je peux chercher mon titre de deux façons différentes : l’ISSN ou le titre Si je choisis le titre, je le fais précéder d’une limitation En tout état de cause, je ne choisis jamais une notice qui n’est pas en Ab.
  • 7. Lire une notice 000 à 899 : données propres à la notice L...., 900, A.... : données propres à l’exemplaire
  • 8. Comprendre une notice Sont obligatoire : 200 $bTexte imprimé 207 #0$aEtat de collection écrit rigoureusement comme dans la notice. Si la revue est vivante, on met un - et rien derrière 210 ##$dAnnée de début-Année de fin. Si la revue est vivante, on met un - et rien derrière 301 ne peut être présent que si la revue ne possède pas encore d’ISSN en 011. 326 ##$aOn indique la périodicité et l’intervalle de temps durant lequel le périodique suit cette périodique. Pour un quotidien qui devient mensuel, on aura deux 326. 6XX : indexation rameau. Elle doit obligatoirement se finir par $302724640X$2rameau pour indiquer qu’il s’agit d’un périodique ou bien par $3033986819$2rameau pour indiquer qu’il s’agit d’un périodique pour la jeunesse. L035 : une notice de périodique contient toujours le TITN de la notice REV-PER d’Absys pour permettre le lien.
  • 9. La chasse d’eau permet de créer un exemplaire (mode assisté) Deux façons d’intervenir Le bouton « Modifier » permet d’intervenir sur la notice et/ou l’exemplaire
  • 10. A retenir ! Une notice se comporte d’éléments décrivant le périodique puis décrivant les exemplaires Une série de champs sont indispensables et doivent être vérifiés L’indexation doit toujours se finir par Périodiques (pour la jeunesse) et rameau. On peut choisir de créer un état de collection de façon assistée ou experte. Pour modifier le corps de la notice, rapprochez-vous d’un catalogueur !
  • 11. Création en mode assistée avec la chasse d’eau Données de base On remplit les données de base : Clé : champ obligatoire O/F : O : ouvert (revue vivante), F : fermé (revue morte). Toujours écrit en majuscule Cote complète : champ facultatif Code PEB : champ obligatoire, on prend toujours « f : disponible sous forme de reproduction pour le PEB » car les revues ne s’envoient pas.
  • 12. Séquence initiale On peut insérer jusqu’à six séquences. Une séquence, c’est un morceau d’état de collection. On remplit le groupe début et le groupe fin en fonction de ce que l’on possède. L’année est obligatoire ! 1- Pour la 1ère séquence, toujours choisir l’indicateur « Détaillé forme compacte » en haut à droite. 2- Si la revue est vivante, mettre un - à côté de l’année, comme dans l’exemple. Exemple : 2012- signifie que la revue est vivante depuis 2012.
  • 13. Séquence(s) suivante(s) On entre ici la deuxième séquence, qui correspond à une reprise après coupure de l’abonnement/série de lacunes. Dans la case séparateur, on met un espace.
  • 14. A propos des états de collection Il faut éviter les états de collection interminables. On coupe les états de collection lorsque l’on a une vraie coupure (quelques années). Sinon, on mettra un état de collection global avec une mention de lacunes détaillée.
  • 15. Commentaires et lacunes Commentaires : on indique en français bien rédigé une remarque physique sur la collection Mentions de lacunes : on indique les lacunes : soit par numéro, soit par tranche, soit en pourcentage Exemples : Lacunes : 10 % Aucun numéro reçu entre 1939 et 1945 Lacunes : n°8 (1995) et n°16 (2001)
  • 16. Validation Je valide mon état de collection en appuyant sur le bouton Entrée ou sur la touche Entrée du clavier numérique.
  • 17. A retenir ! Après avoir appuyé sur la chasse, je dois remplir deux éléments obligatoirement : Les données de base : clé et PEB (+cote) Les séquences (morceaux d’état de collection) Je peux éventuellement ajouter des mentions relatives à l’état physique ou aux lacunes.
  • 18. Et la durée de conservation ? On ne peut pas la mettre en mode assisté. Il faut donc quitter le mode assisté en appuyant sur le bouton [01]. On appuie sur Modifier en bas de la page. L’état de collection s’ouvre en mode expert !
  • 19. Insertion de la durée de conservation Mon état de collection est en bleu, c’est le seul que je peux modifier. Les données en rouge ne sont pas modifiables. Je vais insérer ma durée de conservation à côté de l’année de début en $1. Ici, ça donnera 955 41$a2012-$16M Il est obligatoire d’entrer une année de début si l’on veut que le champ 955 s’affiche. Mais si je possède déjà les cinq dernières années, il est inutile de laisser la date de début. Je peux maintenant l’effacer et mettre uniquement, à côté de 955 41$16M
  • 20. Le $1, il marche comment ? C’est un champ très contrôlé. 3 caractères au maximum. Le dernier caractère sera, en majuscule, J, S, M ou A (jour, semaine, mois, année). Les deux premiers correspondent à la durée. Exemples : 20A 6M 3S 15J On fait Entrée.