Le document traite de la gestion des périodiques dans le système Sudoc, en abordant les méthodes de recherche par ISSN ou par titre, ainsi que les spécificités de lecture et de création de notices. Il décrit également la création d'états de collection et les champs obligatoires à remplir pour valider ces notices. Enfin, il explique la durée de conservation des périodiques et la façon de modifier les informations dans le mode expert.

1. Les périodiques dans le SUDOC
1. Chercher un titre
2. Lire une notice
3. Créer un état de collection de façon assistée
4. Les durées de conservation

2. Chercher un titre
Trois méthodes :
1- Recherche par ISSN
che isn 1745-1234 ou che isn 17451234
2- Recherche par titre
tdo t ; che mti cartable clio
- Pas d’article
Type de - Troncature possible
docume Code pour les avec une étoile
nt périodiques Mots du titre

3. Pourquoi ces méthodes ?
L’ISSN est une valeur sûre : un seul par titre
Mais si l’on ne connaît pas l’ISSN, il faut passer
par le titre :
Il est très difficile de trouver un périodique par titre,
d’où la limitation : tdo t
tdo t ; che mti monde : 2 603 réponses
che mti monde : 51 008 réponses

4. 3- Recherche en mode assisté
che suivi de la touche Entrée
On peut alors choisir les données que l’on veut
recherche et les limitations de support.

5. Comment être sûr de ma notice ?
Si vous faites une recherche par titre et que
vous avez plusieurs résultats :
Aa : monographie

6. A retenir !
Je peux chercher mon titre de deux façons
différentes : l’ISSN ou le titre
Si je choisis le titre, je le fais précéder d’une
limitation
En tout état de cause, je ne choisis jamais une
notice qui n’est pas en Ab.

7. Lire une notice
000 à 899 : données propres à la notice
L...., 900, A.... : données propres à l’exemplaire

8. Comprendre une notice
Sont obligatoire :
200 $bTexte imprimé
207 #0$aEtat de collection écrit rigoureusement comme
dans la notice. Si la revue est vivante, on met un - et
rien derrière
210 ##$dAnnée de début-Année de fin. Si la revue est
vivante, on met un - et rien derrière
301 ne peut être présent que si la revue ne possède pas
encore d’ISSN en 011.
326 ##$aOn indique la périodicité et l’intervalle de temps
durant lequel le périodique suit cette périodique. Pour
un quotidien qui devient mensuel, on aura deux 326.
6XX : indexation rameau. Elle doit obligatoirement se finir
par $302724640X$2rameau pour indiquer qu’il s’agit
d’un périodique ou bien par $3033986819$2rameau
pour indiquer qu’il s’agit d’un périodique pour la
jeunesse.
L035 : une notice de périodique contient toujours le TITN
de la notice REV-PER d’Absys pour permettre le lien.

9. La chasse d’eau permet de créer un exemplaire (mode assisté)
Deux façons d’intervenir
Le bouton « Modifier » permet d’intervenir sur la notice et/ou l’exemplaire

10. A retenir !
Une notice se comporte d’éléments décrivant
le périodique puis décrivant les
exemplaires
Une série de champs sont indispensables et
doivent être vérifiés
L’indexation doit toujours se finir par
Périodiques (pour la jeunesse) et rameau.
On peut choisir de créer un état de collection de
façon assistée ou experte.
Pour modifier le corps de la notice, rapprochez-vous d’un catalogueur !

11. Création en mode assistée
avec la chasse d’eau
Données de base
On remplit les données de base :
Clé : champ obligatoire O/F : O : ouvert (revue vivante), F : fermé (revue morte).
Toujours écrit en majuscule
Cote complète : champ facultatif
Code PEB : champ obligatoire, on prend toujours « f : disponible sous forme de
reproduction pour le PEB » car les revues ne s’envoient pas.

12. Séquence initiale
On peut insérer jusqu’à six séquences. Une séquence, c’est un morceau
d’état de collection.
On remplit le groupe début et le groupe fin en fonction de ce que l’on
possède. L’année est obligatoire !
1- Pour la 1ère séquence, toujours choisir l’indicateur « Détaillé forme
compacte » en haut à droite.
2- Si la revue est vivante, mettre un - à côté de l’année, comme dans
l’exemple.
Exemple : 2012- signifie que la revue est vivante depuis 2012.

13. Séquence(s) suivante(s)
On entre ici la deuxième séquence, qui
correspond à une reprise après coupure de
l’abonnement/série de lacunes.
Dans la case séparateur, on met un espace.

14. A propos des états de collection
Il faut éviter les états de collection
interminables.
On coupe les états de collection lorsque l’on a
une vraie coupure (quelques années).
Sinon, on mettra un état de collection global
avec une mention de lacunes détaillée.

15. Commentaires et lacunes
Commentaires : on indique en français bien rédigé une
remarque physique sur la collection
Mentions de lacunes : on indique les lacunes : soit par numéro,
soit par tranche, soit en pourcentage
Exemples : Lacunes : 10 %
Aucun numéro reçu entre 1939 et 1945
Lacunes : n°8 (1995) et n°16 (2001)

16. Validation
Je valide mon état de collection en appuyant sur
le bouton Entrée
ou sur la touche Entrée du clavier numérique.

17. A retenir !
Après avoir appuyé sur la chasse, je dois
remplir deux éléments obligatoirement :
Les données de base : clé et PEB (+cote)
Les séquences (morceaux d’état de collection)
Je peux éventuellement ajouter des mentions
relatives à l’état physique ou aux lacunes.

18. Et la durée de conservation ?
On ne peut pas la mettre en mode assisté.
Il faut donc quitter le mode assisté en appuyant
sur le bouton [01].
On appuie sur Modifier en bas de la page.
L’état de collection s’ouvre en mode expert !

19. Insertion de la durée de conservation
Mon état de collection est en bleu, c’est le seul que je
peux modifier. Les données en rouge ne sont pas
modifiables.
Je vais insérer ma durée de conservation à côté de
l’année de début en $1.
Ici, ça donnera 955 41$a2012-$16M
Il est obligatoire d’entrer une année de début si l’on veut
que le champ 955 s’affiche. Mais si je possède déjà les
cinq dernières années, il est inutile de laisser la date de
début. Je peux maintenant l’effacer et mettre
uniquement, à côté de 955 41$16M

20. Le $1, il marche comment ?
C’est un champ très contrôlé.
3 caractères au maximum.
Le dernier caractère sera, en majuscule, J, S, M
ou A (jour, semaine, mois, année).
Les deux premiers correspondent à la durée.
Exemples : 20A 6M 3S 15J
On fait Entrée.