Test

1. Le module compta
Parler TéO
La compta dans TéO : TéO fait beaucoup de choses mais il n’est pas un logiciel
comptable ! C’est un logiciel de gestion. Il vous permet de préparer toutes vos
pièces comptables afin qu’elles soient exportées dans votre logiciel de
comptabilité. Cependant, il n’a pas de grand livre et il ne fait pas le bilan
annuel.
Le plan comptable regroupe les comptes comptables : les comptes tiers, les
comptes produits et les comptes de charges. Il est conseillé d’avoir le même
plan comptable que dans son logiciel de comptabilité et de vérifier le libellé
des comptes de celui-ci. Le plan comptable doit être paramétré en amont de
l’utilisation. Une ligne budgétaire = une sous famille.
Les sous familles : Elles sont rattachées à de grandes familles de dépenses et
de recettes. Elles permettent d’avoir une analyse plus fine des recettes et des
dépenses. Par exemple, la famille de dépenses « Locaux » va, posséder trois
sous familles : assurance, loyer, ménage… Elles correspondent à des comptes
comptables. Il est conseillé de faire une sous famille par produit afin de suivre
correctement son activité (et en ce qui concerne les produits de formation,
afin d’alimenter correctement le BPF!). Elles sont paramétrées en amont. Si
elles sont correctement paramétrées, elles s’incrémentent automatiquement
dans les factures.

2. Pourquoi un
plan
comptable
dans TéO ?
Grâce aux sous familles TéO, le plan comptable permet un pilotage précis
Le plan comptable permet des exportations de pièces comptables vers le comptable
ou le logiciel de comptabilité
Le plan comptable permet de remplir plus vite et plus précisément le BPF
Vue
écran CA
et
Charges
du
module
compta
Dans cet écran, les lignes
des sous familles se
déploient en rose quand
on clique sur une famille
de dépenses ou de
recettes

3. Etre zen avec
son plan
comptable
dans TéO
Seules les sous familles ont un numéro de
compte. Deux sous familles peuvent avoir le
même numéro de compte comptable.
Dans TéO, on entre seulement les comptes de
classe 4,6 et 7
Pour avoir une vision précise de l’activité, il est
préférable d’avoir une sous famille par produit
Adoptez une vision budgétaire de votre activité
: familles /sous familles. C’est elle que vous
allez retrouver dans TéO
Soyez satisfait(e) de vos grandes familles et
sous familles budgétaires avant de les entrer
dans TéO

4. Le module compta
Le plan comptable
Votre plan comptable se construit, se modifie ou se consulte en cliquant sur le sous menu Plan
comptable du menu compta.
Les comptes qui s’affichent ici sont les numéros de comptes par défaut. C’est-à-dire que, si vous n’avez pas créé
votre propre plan comptable dans TéO (pas bien), TéO ira (quand même) chercher ceux-ci.
Etant donné que les comptes comptables dans TéO sont seulement les comptes de classe 4, 6 et 7, vous pouvez
noter ici le numéro de compte de TVA s’il est par exemple important den tenir compte ou de les exporter.

5. Le module compta
Le plan comptable
Pour construire votre plan comptable, cliquez sur Sous famille

6. Le module compta
Le plan comptable
Pour créer une famille indiquez le libellé ici puis validez
Le nom de la famille s’inscrit alors dans la liste déroulante Famille.
Sélectionnez-la.

7. Le module compta
Plan comptable
Une fois la famille sélectionnée grâce à la liste déroulante, inscrivez la sous famille correspondante
et entrez le numéro de compte comptable à laquelle elle correspond.
Important : le bouton radio vous permet d’indiquer à TéO si la
famille et la sous famille appartiennent à la catégorie des dépenses
ou des recettes.
Inscription de la famille et des sous familles dans le plan comptable au
bon endroit

8. Le module compta
Le plan comptable
Les numéros de comptes peuvent être créés ou modifiés d’ici.
Le numéro de compte s’affiche ici dès qu’il est validé
On supprime une sous famille en cliquant sur la poubelle

9. Le module compta
Le plan comptable
Supprimer une famille nécessite de se rendre dans le paramétrage (module TéOadmin)
Puis dans Familles de produits dans la zone Compta

10. Le module compta
Le plan comptable
Afin d’automatiser encore la facture, pensez à relier les sous familles à vos
conventions.
Dans le paramétrage des
conventions, choisissez la bonne
sous famille dans la liste
déroulante Sous-famille

11. Le module compta
Le plan comptable
Ainsi, la bonne sous famille (et le bon numéro de compte) iront s’incrémenter automatiquement dans la
facture.

12. Le module compta
Le plan comptable
Si la sous famille est manquante, TéO l’indique par le libellé Donnée manquante
en rouge dans la ligne de détail de la facture
Il suffit alors de cliquer sur la ligne pour choisir la bonne sous famille dans la liste
déroulante qui se déploie alors

13. Le module compta
Le plan comptable
Vue de l’écran CA et charges de la comptabilité

14. Le module compta
Le plan comptable
Les comptes fournisseurs (compte de classe 4), comme par exemple vos intervenants, les
formateurs indépendants etc… se paramètrent en cliquant sur l’action Comptes Fournisseurs dans
le plan comptable

15. Le module compta
Le plan comptable
Entrer le libellé du compte comptable dans la colonne Nouveau puis cliquer sur Valider
Le numéro de compte s’incrémente alors dans la colonne Compte du fournisseur

16. Le module compta
Le plan comptable
Vous retrouvez le compte fournisseur dans la fiche annuaire du fournisseur,
Les comptes
fournisseurs
peuvent aussi se
rentrer au fur et à
mesure depuis les
fiches annuaire