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Sylvie Seksek est consultante spécialisée dans les fonctions d'assistance de direction et office manager, centrée sur l'optimisation des compétences des assistants et l'accompagnement des entreprises dans leurs transformations. Elle réalise des audits de postes, du recrutement, et conçoit des formations adaptées tout en mettant en place des stratégies pour améliorer l'organisation interne. Forte de 25 ans d'expérience, elle a collaboré avec divers institutions, notamment des cabinets d'avocats et des fonds d'investissement.
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- 1. 1 Sylvie Seksek Consultante RH-formatrice spécialistedes fonctions assistante de Direction et Office manager
- 2. MA VISION –MES MISSIONS Experte des fonctions assistant(e) de Direction et Office manager, j’œuvre à réconcilier les besoins des employeurs avec les compétences des fonctions de l’assistanat Je recense et optimise les savoir-faire et autres potentiels des assistant(e)s de Direction et Office managers pour un meilleur accompagnement des équipes et de l’entreprise dans ses transformations 2Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 3. 3 FORMATION AUDIT ET REFONTEDE POSTES - GPEC ACCOMPAGNEMENT AU RECRUTEMENT Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 4. 4 FORMATION - Elaboration etanimation de formations à destination des assistant(e)s et Office managers Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 5. 5 AUDIT-CONSEIL - Gestion prévisionnellede l’emploi et des compétences (GPEC ) - Audit et diagnostic de postes - Refonte de postes : optimisation de l’existant (ressources hommes en interne, automatisation..) et/ou identification de ressources externes - Réarticulation des postes (redéfinition des contours, du contenu)… Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 6. 6 ACCOMPAGNEMENT AU RECRUTEMENT - Définitionde l’expression de besoins - Elaboration de trames personnalisées (fiches et profils de postes, rédaction des offres d’emplois, liste de questions pour les entretiens d’embauche) - Sélection des canaux de diffusion des offres d’emplois - Etude des candidatures puis sélection des candidats éligibles - Conduite des entretiens d’embauche puis reporting au Management… Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 7. Quelques réalisations… Pour uncabinet de Conseil, réalisation du diagnostic du poste de l’Office manager en vue de sa refonte En prévision de son départ et dans un contexte relationnel tendu, j’ai réalisé en collaboration avec l’Office manager en place la fiche détaillée de son poste. J’ai soumis ce travail sous forme de cartographie au Management, afin d’étudier ensemble les différentes possibilités de réarticuler ce poste Ce poste a pu être allégé et redistribué et l’Office manager a ainsi pu réduire son préavis de départ. Ce fut aussi l’occasion pour elle de s’assurer que le management avait conscience du contenu réel de son poste de travail 7Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 8. Quelques réalisations.. Pour uncabinet d’avocats international, dans le cadre du recrutement d’une assistante juridique bilingue J’ai réalisé un audit du poste de l’assistante démissionnaire, en immersion à ses côtés. Par la suite, j’ai fait quelques recommandations pour redistribuer ce poste sur d’autres postes au sein du même département, sans que cela ne pénalise personne. Mon client a donc réalisé l’économie d’une embauche en CDI. De plus, d’autres assistantes du département ont pu monter en compétences en récupérant certaines des tâches qui incombaient à l’assistante sortante 8Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 9. Quelques réalisations.. Pour uncabinet de Conseil, dans le cadre d’une politique d’optimisation des bureaux (flex offices) J’ai conçu et mis en place un système de gestion d’attribution des espaces de travail, tenu par les assistantes de Direction du bureau Cela a permis une meilleure organisation et a eu impact significatif sur l’ambiance de travail 9Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 10. Quelques réalisations… Pour unfonds d’investissement dans le cadre d’une création de poste d’assistant(e) de direction/office manager Réalisation de l’expression de besoin avec mon client : définition du poste à pourvoir, élaboration des fiche et profil de poste, rédaction de l’offre d’emploi et suggestion de canaux de diffusion adaptés. Puis accompagnement dans le processus de recrutement. Mon client a ainsi réduit au minimum ses frais de recrutement d’une assistante de Direction 10Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager
- 11. Sylvie Seksek 06.63.83.62.58 sseksek@yahoo.fr www.l-officemanager.com Mes billets sur le Blog des assistantes Cegos : http://www.blog-assistantes.fr/author/sseksek/ 11 … en tant qu’assistante de Direction trilingue, assistante juridique puis office manager, au sein de cabinets d’avocats internationaux de prestige (Sullivan & Cromwell, Baker & McKenzie, Allen & Overy..), de fonds d’investissement (dont le Fonds stratégique d’investissement-Banque publique d’investissement) et de sociétés de Conseil 25 ANS D’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE…. Trilingue Français-Anglais-Italien