Stratégies de Migration de UNV à UNX et des Bases de Données : Retour d'Expérience de notre client Vidéotron et de l’usage de 360Suite

Case Study:
Vidéotron’s Journey with Wiiisdom:
Navigating UNV to UNX and Data base
Migrations
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BI System Architect
Ghassan Zghaib
Solution Engineer
Jean François
Cayron
North America VP of Sales
Bruno Masek

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The State of
Analytics Governance
2024
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NOTRE ENTREPRISE : VIDÉOTRON EN BREF
Vidéotron est un joueur de premier plan dans le marché des télécommunications
au Canada. Filiale à part entière de Québecor Média inc., Vidéotron est une société
intégrée de communications œuvrant dans les domaines de la télédistribution, du
développement multimédia interactif, des services d'accès Internet, de la télépho
nie et de la téléphonie sans fil.
Depuis plusieurs années, Vidéotron jouit d'une réputation toujours plus enviée grâ
ce à ses réseaux filaires et mobiles à la fine pointe de la technologie en y investissa
nt annuellement des millions de dollars. Le réseau de Vidéotron dessert des territo
ires où résident plus de 90 % de la population du Québec et offre ainsi à sa clientèl
e des services hors pair tout en conservant une cote élevée de fiabilité.
Forte d'une technologie de pointe, Vidéotron se distingue par l'excellence de ses e
mployés et la qualité de ses produits et services. Elle se donne pour mission de fair
e vivre à sa clientèle la meilleure expérience possible, tout en demeurant l'une des
entreprises les plus profitables de l'industrie.

Notre environnement :
● >30,000 Documents
● >90 Univers
● Version 4.2 SP8
Le périmètre du projet
Notre objectif :
● Objectif N°1 : Passer de UNV à UNX
● Objectif N°2 : Projet de modernisation : migration de la base de donnée
● Objectif N°3 : Upgrade de BI 4.2 à 4.3
Nos challenges :
● Ressources IT limitées (budget et people)
● Support limité des business users
● Qui veut tester ?! (Ahh personne, Houston nous avons un problème)
Our timeline: Fin d'année 2024

● Les UNV sont en fin de "priority 1 support" avec la fin de BI 4.3 prévu fin 2025.
● Les UNX ont été introduis il y à 11
● Convertir les UNV en UNX ne repointe pas magiquement les documents
● Le processus est très long et très manuel donc sujet à erreur (assurez vos arrières !)
● Le contenu affecté dans SAP BusinessObjects : Webi
NB: Les univers Multi Source ne seront plus supportés après BI 4.3
Migration de UNV à UNX

Passer de UNV à UNX
est un process manuel
• SAP BusinessObjects est très limité en terme
d'automatisation
• Repointer un document prend 12 à 15 mn.
• Tester un document selon Vidéotron prend 30mn
(basique) à 2h (tests complets et complexes)
• Les métiers ne veulent pas être impliqués dans la
phase de test. Personne ne le souhaite.
• En l'absence d'analyse préalable, il faudra tout
tester
• Du travail manuel sera requis si vous utilisez du
custom SQL
• Difficile d'observer si tous les documents ont été
repointés
NB: Temps de migration estimé chez Vidéotron :
3 an pour 1 personne.

Retour d'expérience de Vidéotron
● C'est lent et peu fiable
● Difficile à configurer
● Peu compatible avec les environnements en cluster
● La logique de mapping par défaut ne prend pas en compte tous les scénarios de
Videotron.
● Echec de repointage dans 80% des cas.
● A rencontré un problème particulier pour lequel un ticket de support a été ouvert. SAP
n'a pas pu résoudre le problème. Il leur a été demande de ré-essayer avec une autre
version.
● Le projet a dû être repoussé jusqu'à une solution viable soit trouvée
● Pas de backup en cas de problème
● Impossibilité de tester
● Impossibilité de documenter
UNV à UNX : "Automation Framework by SAP"

© 2023. Wiiisdom. All Rights Reserved.
UNV à UNX – Framework de migration
Backup Audit Nettoyage
Conversion Repointage Validation
1 2 3
4 5 6
Convertissez efficacement vos UNV en UNX en
6 étapes clés

✓ Analyse : Definissez la meilleur méthodologie pour
convertir et repointer
✓ Backup: Revenez en arrière en cas d'échec
✓ Identifiez et archivez le contenu inutilisé sur la base
de métadonnées
✓ Convertissez vos UNV en UNX en quelques clics
✓ Repointez vos documents de UNV à UNX en masse
✓ Controllez le nombre d'univers convertis et de
document mis à jour
✓ Testez la non-régression de vos rapports pour en
assurer la fiabilité
UNV à UNX avec
360Suite

● Les différents déploiements requièrent des approches différentes en matière de
repointage, par exemple :
○ Un département à la fois - tous les univers
○ Un univers/un département
○ Un univers à la fois - à l'échelle du système
○ ...
● En fonction des exigences du projet, 360Suite prend en charge votre scénario
spécifique.
Des besoins différents en fonction de vos déploiements
Stratégies de repointage

Stratégies de test
● A - Test de tous les documents publics
● B - Test d'échantillons aléatoires
● C - Test basé sur les métadonnées (utilisation, utilisateurs intensifs,
stratégique...)
Des besoins différents en fonction de vos déploiements

● 15 minutes vs 95% temps sauvé
● Scale: 1,000 rapports en 31 jours, 10,000 rapports en 310 jours
● Testing: jusquà 2 heures par document vs quelques minutes
● Confiance et gain de temps. Ne perdez pas la confiance des métiers
● Sans 360Suite ce type de projet n'est pas réalisable
UNV à UNX – Retours sur investissements

Mesurez les couts de votre projet

UNV à UNX : Ressources supplémentaires

Migration des bases de données vers Snowflake
● UNV-UNX
● UNX DB2 ➟ UNX Snowflake pour réduire les couts opérationnels et améliorer la
performance
● Beaucoup de changement de syntaxe SQL
● Tester est critique pour assurer la confiance et la qualité
● Notes:
○ SAP BusinessObjects doit être au minimum en version 4.2 SP8 pour être
compatible avec Snowflake.
○ Les univers doivent être en UNX. Dans le cas de Videotron, certains univers
étaient en UNX dans DB2, mais la syntaxe devait encore être mis à jour et les
rapports testés.
Projet de modernisation chez Videotron

Snowflake performances chez Vidéotron

Migration de bases de données : le process manuel
● S'assurer que les univers et les objets sont tous en UNX et "Snowflake ready".
● Documenter les objets des univers
● Modifier les objets des univers (UNX) 1 par 1
● Tester manuellement
Note : Le projet a été d'autant plus difficile que les développeurs qui avaient construit les Univers et qui
comprenaient les Univers et les règles de gestion ne sont plus là. Par conséquent, il est essentiel de
cartographier les univers.

Migration de base de données - avec 360Suite
Modernisez votre data stackde manière efficace et sans risque.
● Étape 1 : Sauvegarde
● Étape 2 : Examen des objets à mettre à jour pour comprendre les métriques et les règles de gestion
● Étape 3 : Extraction en masse des définitions des objets de l'univers
● Étape 4 : Mise à jour de la base de données SQL des objets
● Étape 5 : Importation en masse des objets modifiés
● Étape 6 : Test des documents Webi pour s'assurer qu'ils renvoient des données correctes et qu'ils sont
performants.
● Étape 7 : Documenter les tests et partager les résultats avec les utilisateurs afin de maintenir la confiance.
Astuces :
● Avant de terminer le projet, mettez en place une charte de nommage en impliquant les métiers.
● Demandez-leur de classifier les objets sensibles en fonction de leur sensibilité : SOX, RGPD, BALE, etc. Ces
étiquettes peuvent être contrôlées après le projet pour les auditeurs, etc.v

SQL
ObjectTypes
Names Descriptions

www.wiiisdom.com/fr/360suite/
AUDIT
PRE-MIGRATION
VALIDATION
1
MIGRATION
DES DONNÉES
2 3 4
MAINTENANCE
CONTINUE
- Inventaire
- Analyse d’Impact
- Analyse de l’usage
- Evaluation
Continue
- Contrôle et suivi des
coûts
- Tests en continu
- Régression de
données
- Connectivité
- Performance
Snowflake Migration Framework - Lift & Shift

AUDIT
PRE-MIGRATION
1
MIGRATION
DES DONNÉES
2
BACK-UP
3
MISE À JOURS
DES UNIVERS
4
MISE À JOURS
DES DOCUMENTS
5
VALIDATION
6
MAINTENANCE
CONTINUE
7
- Inventaire
- Analyse d’Impact
- Analyse de
l’usage
- Propriétaires
- Tables
- Colonnes
- Mesures
- SELECT
Sauvegardez votre
environnement
avant tout
changement
- Connexions
- Repointing
Redirection en
masse des
documents
impactés
- Webi
- Crystal Reports
- Archivage
- Régression de
données
- Connectivité
- Performance
- Evaluation
Continue
- Contrôle et suivi
des coûts
- Tests en continu et
Administration
Snowflake Migration Framework - Lift & Shift
Advanced

360Suite - Eléments différenciants
● Repointing
o Tâche manuelle dans SAP BusinessObjects pour mettre à jour un par un.
○ 360Suite fera cela en masse et épargnera à votre équipe 90% de temps.
● Documentation
○ Possibilité de documenter et de comparer les changements d'univers
○ Impossible dans SAP BusinessObjects. Profitez des métadonnées pour exécuter la BI sur la
BI.
● Tester
○ Possibilité de tester les rapports
○ Il est impossible de tester vos documents dans SAP BusinessObjects. Testez à l'aveugle ou
passez 30 minutes à 2 heures à les tester manuellement.

Test de non-régression
automatisés
Planification flexible et
bursting en masse
BO sur BO, analyse
d’impact et métadonnées
Gestion des versions Sécurité & administration Suivi, alertes, analyse
approfondie & contrôle
Sauvegarde,
restauration &
promotion
Gestion des univers &
marquage du contenu
sensible
Création de Projets

AUTOMATED
TESTING
LIFECYCLE
MANAGEMENT
CONTINUOUS
MONITORING
Wiiisdom, solutions de :
Gouvernance
Analytique

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Contactez-nous pour plus d'information
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www.wiiisdom.com/fr

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