Le document discute des stratégies d'accompagnement des chercheurs par l'INIST et OTelo pour la gestion et le partage des données de recherche dans un contexte de science ouverte. Il met en avant l'importance de sensibiliser les chercheurs et les documentalistes scientifiques aux bonnes pratiques de gestion des données, y compris l'utilisation de standards de métadonnées et l'importance des identifiants uniques. Des recommandations sont formulées pour améliorer les pratiques de gestion des données et favoriser la collaboration interdisciplinaire.

1. Accompagnement actif des
chercheurs à la gestion et au partage
des données de la recherche
Thierry Beguiristain, OTELo
M-Christine Jacquemot-Perbal, Inist-CNRS
Journée d’étude ADBS : La gestion des données de la recherche – 16 janvier 2015

2. Un partenariat Inist-OTELo dans un contexte de
science ouverte
• Inist
– Evolution des activités
– Adaptation aux besoins des
chercheurs
– Accompagnement
– Gestion et valorisation des
données de recherche
• OTELo
– Fédération d’UMRs
– Interdisciplinarité
– Anticipation
– Gestion et réutilisation des
données de recherche
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3. CHERCHEURS
16/01/2015
Plan de gestion des données
(DMP)
Entrepôts
Identifiants pérennes
Licences
Ethique
Outils de collecte
de métadonnées
Curation des données
Standards de
métadonnées
Création des
données
Traitement des
données
Analyse des
données
Conservation
des données
Donner
l’accès aux
données
Réutiliser les
données
Entrepôts
Data journals
Source : traduit de UK Data Archive
Bonnes pratiques
Quels rôles pour les documentalistes scientifiques ?
Sensibilisation
T Beguiristain et MC Jacquemot- Journée d'étude ADBS

4. « Data librarians »
Connaissances
 Culture sur les données
 Compréhension des processus de
recherche
 Standards de métadonnées
spécifiques des disciplines
 Identifiants uniques et pérennes
 Aspects éthiques et juridiques –
Données
Compétences
 Communication
 Pédagogie
 Curation des métadonnées
 Ontologies
Documentalistes scientifiques
Connaissances
 Culture informationnelle
 Discipline scientifique
 Standards de métadonnées
bibliographiques
 Aspects éthiques et juridiques –
Publications
Compétences
 Indexation
 Terminologie
 Métadonnées
Des connaissances et des compétences à construire
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5. T Beguiristain et MC Jacquemot - Journée d'étude ADBS
http://www.donneesdelarecherche.fr/
Coordinateur
ChercheursDocumentalistes
dialogueguide
immersion
Interactions
Situations
Environnement
Conférences
workshops
Projets Recherches
guidées
Formations
ESCOLA
http://www.donneesdelarecherche.fr/
Formation Inist
Métadonnées
Infrastructures
Standards de
métadonnées
Réseaux
Groupes de travail
Ressources documentaires
Des méthodes actives de formation
16/01/2015

6. Formation
Sensibilisation
Documentalistes
Chercheurs
Documentalistes et chercheurs :
des évolutions parallèles catalysées par les
interactions
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7. Stratégie d’OTELo
Sensibilisation
Evaluation
Pilote
GISFI
Réplication
ZAM
Déploiement OSUSensibilisation
SIM4RDM
Nov-Mars
Phase
actuelle
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8. SENSIBILISATION
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9. Sensibilisation : évaluation
CHERCHEURS
Questionnaire
Niveau de maturité
« Institution »
OTELo
« Infrastructure de soutien »
Inist-CNRS
(documentalistes
scientifiques motivés)
http://www/sim4rdm.eu
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10. Evaluation : bilan
Niveau de maturité par discipline et par catégorie
Discipline (effectif)
Conclusions :
Peu de différences entre les disciplines
Niveau basique
Recommandations du « cookbook » : sensibilisation
http://www/sim4rdm.eu
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11. Actions de sensibilisation
CHERCHEURS
Questionnaire
Niveau de maturité
« Institution »
OTELo
« Infrastructure de soutien »
Inist-CNRS
(Documentalistes scientifiques)
http://www/sim4rdm.eu
Approches en
présentielle et à
distance
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12. Sensibilisation : bilan
Directeurs de l’OSU, des
UMRs
Chercheurs
Acquis Conscients des enjeux d’une bonne
gestion des données :
 conserver un patrimoine,
 faciliter la transdisciplinarité,
 entrer dans l’ère de l’e-science.
 Curiosité éveillée
 Acquisition des concepts de base,
terminologie
 Réflexion autour des identifiants
chercheurs
 Addition d’un paragraphe sur la gestion
des données dans les propositions de
projet
 Quelques « champions »
A développer  Politique de gestion des données
 Poursuivre les actions de
sensibilisation
 Attribuer les ressources humaines
et financières
 Outils
 Formation/sensibilisation des futurs
chercheurs dès le Master
 Conviction des bénéfices d’une bonne
gestion et partage des données (pour eux
et puis pour les autres, visibilité,
transparence, confiance, …)
 Appropriation de bonnes pratiques (mais
pas de toutes les compétences IST!)
+ Bénéficier d’une reconnaissance
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13. PHASE PILOTE
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14. Pilote : les piliers
• Evolution vers une culture du partage
• Définition d’une politique des données
• Développement d’une infrastructure technique et
humaine
Objectifs
• Engagement des chercheurs
• S’appuyer sur les usages pour faire évoluer les
pratiques
Principes de
base
• Chercheur : contexte, intelligibilité,
• Informaticien : stockage, sauvegarde, accessibilité
• Documentaliste scientifique : documentation,
standards, interopérabilité
Acteurs Réutilisabilité
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15. Pilote : projet MultipolSite (ANR CESA 2008)
• Essais d’atténuation naturelle assistée par des plantes sur des terres
de cokeries multipolluées
• Site expérimental du GISFI (Homécourt , 54)
• Suivi d’un réseau de parcelles et de lysimètres
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16. • 2 prélèvements/an de 2005 à 2013
• Paramètres mesurés:
– terres et percolats,
– végétaux (plantés ou spontanés),
– microorganismes (bactéries-champignons),
– faune (macro et méso),
– tests d’écotoxicité.
• Mise en place d’une base de données en cours de projet par un ingénieur
en CDD (stockage et suivi des données, analyse interdisciplinaire et
intégration d’autres projets)
• État de la base:
– Peu alimentée (problème de timing: base disponible en fin de projet, départ de l’ingénieur en CDD),
– Ergonomie de la base
– Manque de vision collective
Pilote : projet MultipolSite (ANR CESA 2008)
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17. Diagnostic des pratiques et recommandations
• Diagnostic
– Fichiers excel sur ordinateurs personnels, intranet
– Nomenclature hétérogène, peu d’informations
– Manque d’adéquation entre les pratiques et les fonctionnalités de la BDD
• Recommandations:
– Structuration des données
– Documentation du contexte de production des données : créateur, méthodes,
date, explicitation de paramètres, …
– Normalisation/standardisation des métadonnées
– Convention de nommage des fichiers
– Formats de fichiers
– Redéfinition collective des fonctionnalités attendues
• Réflexion autour du DMP
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18. Réflexions du chercheur
• Prise de conscience de l’importance de la base: il faut que le
chercheur y trouve une plus-value :
− qualité des données stockées
− analyse multidisciplinaire des données
Ex : Cébron et al. 2011. Biological functioning of PAH-polluted and thermal
desorption-treated soils assessed by fauna and microbial bioindicators,
RESEARCH IN MICROBIOLOGY
− valorisation de la base : publication… mais avec les craintes quant à la
perte du contrôle des données
• Mise en place de la base dès l’écriture du projet
• La mise en place fait appel à des compétences que les
chercheurs dans leur majorité ne possèdent pas :
− Informaticiens
− Documentalistes scientifiques
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19. Remerciements
• OTELo
– Frédéric Villiéras
– Corinne Leyval
– Fabien Thomas
– Pierre-Yves Arnould
– Membres du GISFI
– Membres du LIEC
• Inist
– Alain Collignon
– Françoise Cosserat
– Documentalistes
scientifiques de la cellule
Données de recherche
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