Dans le cadre de leur démarche de dématérialisation des pièces comptables, les collectivités locales sont confrontées à des contraintes règlementaires de plus en plus incitatives dans un contexte budgétaire contraint. Grâce à son module GDA, ATOL CD facilite l’exploitation des données fournies par GRAND ANGLE.

1. TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact@atolcd.com
ATOL Conseils et Développements
ZAE Les Terres d’Or - Route de St Philibert
21220 Gevrey-Chambertin
Nos agences
Paris : 32 avenue de la République - 75011 Paris
Lyon : 11 rue de la République - 69001 Lyon
Dans le cadre de leur démarche de dématérialisation
des pièces comptables, les collectivités locales sont
confrontées à des contraintes règlementaires de plus
en plus incitatives dans un contexte budgétaire
contraint : Dématérialisation des pièces justificatives
comptables et procédures de marchés,
Mise en œuvre Chorus Pro,...)
L’outil de gestion financière, par le biais de son
connecteur GDA/ALFRESCO, devient fortement
dépendant de la disponibilité de la GED.
OPTIMISATION DE
L’INTEROPÉRABILITÉ ENTRE
LA GED ALFRESCO ET
LA GESTION FINANCIÈRE
GRAND ANGLE (GDA)
Un connecteur CGI GDA / Alfresco basé sur le protocole CMIS
Grace à son module GDA, ATOL CD facilite
l’exploitation des données fournies par
GRAND ANGLE :
Classement des documents dans
le SAS GDA
Utilisation des webservices
pour exporter ou interagir
avec les entités GDA
Optimisation des règles d'exploitation
entre GDA et ALFRESCO
Présentation des métadonnées
GDA dans un aspect étendu

2. L’outil de gestion financière GDA met à disposition un grand nombre de Webservices permettant d’interagir à de
nombreuses étapes du cycle d’instruction et d’exécution de la dépense ou de la recette. Ces interactions sont en
particulier utilisées avec le module de gestion du service fait ATOL CD.
Un ensemble d’API JS, s’appuyant sur tous les Webservices de Grand Angle, permettent de simplifier l’interaction
avec GDA et l’exploitation par des règles ALFRESCO.
Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco
Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2016» pour la
satisfaction client, Atol CD dispose d’une équipe #ECM de plus de 30 personnes.
Présentation des métadonnées GDA dans un aspect étendu
Le connecteur GDA/ALFRESCO ne proposant pas d’aspect ALFRESCO, le module ATOL CD affiche les
métadonnées des documents utilisés par Grand Angle dans un aspect propre à la gestion financière en le
complétant du contexte d’utilisation
Le classement des documents dans le SAS GDA
Les modules GDA/ATOL CD embarquent un script permettant un classement automatique des documents basé
sur la métadonnées « date » dans une arborescence « année/mois/jour » à l’intérieur du sas GDA.
La simplification des règles d’exploitation
ATOLCD A AGRÉMENTÉ LES INFORMATIONS FOURNIES PAR GDA POUR :
L’UTILISATION DES WEBSERVICES
En cas de perte d’exploitation, la validation de la
cohérence des données entre l’outil financier et l’outil
GED est assurée par :
La génération d’un listing XML comprenant
l’ensemble des documents liés à GDA stockés dans
Alfresco.
La génération d’un listing XML équivalent côté
Grand-Angle
Le lancement d’un script fourni par CGI générant un
rapport des différences, des actions sont alors
mises en œuvre selon les cas rencontrés
Pour éviter d’alourdir les traitements dans le cas de
la recopie des données de deux environnements
différents (Ex : Prod –> Qualif) des traitements
permettent :
Lister les documents GDA locaux
Lister les documents GDA distants
Calculer les différences entre les deux Alfresco
Mettre à jour l’Alfresco distant en fonction des
différences observées