Atol Cd a développé un module pour permettre le classement automatisé de documents déposés en GED par des utilisateurs depuis leur poste de travail, depuis des scanners et multifonctions pouvant être étendu à d’autres flux numériques (applications tierces, email).

1. Ajout d’une page dédiée à l’indexation sur
un / plusieurs site(s) Share
TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact@atolcd.com
ATOL Conseils et Développements
ZAE Les Terres d’Or - Route de St Philibert
21220 Gevrey-Chambertin
Nos agences
Paris : 32 avenue de la République -75011 Paris
Lyon : 11 rue de la République - 69001 Lyon
Un module pour permettre le classement
automatisé de documents déposés en GED par
des utilisateurs depuis leur poste de travail,
depuis des scanners et multifonctions pouvant
être étendu à d’autres flux numériques
(applications tierces, email).
MODULE
D’INDEXATION DES
DOCUMENTS
Indexation de documents et PJ dans Alfresco
Formulaire de saisie des métadonnées
personnalisable
Compatible Alfresco4.2 à 5.2
A - C
Indexation de documents :
issus de la GED
issus du poste de travail de l’utilisateur
issus de la numérisation

2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco
Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur
logiciel de la solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2017» pour la satisfaction
client et «Public Sector Partner 2018 EMEA», Atol CD dispose d’une équipe #ECM de
40 personnes.
Création d’un plan de classement dédié
Possibilité de renommer le document sur la base des métadonnées saisies
Mise en place d’un workflow de validation/ publication
EN OPTION : LA PERSONNALISATION DE VOTRE PROCESSUS
Dépôt du document dans la GED centralisé dans des SAS d’indexation par direction/ métier
Depuis le poste de l’utilisateur (CIFS - Webdav) ou depuis un scanner/ multifonctions (FTP)
Ajout d’une page dédiée à l’indexation dans un site Alfresco Share dédié:
• Prévisualisation des documents à gauche
• Typage puis vidéocodage du document par des champs de formulaire à droite
Déplacement du document dans le bon répertoire du plan de classement de l’entrepôt :
• Le document est déplacé du SAS vers son dossier de destination
• L’arborescence est créée si manquante
• Les métadonnées saisies dans le formulaire d’indexation sont portées par le document
LES FONCTIONNALITÉS
GED