1. TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact@atolcd.com
ATOL Conseils et Développements
ZAE Les Terres d’Or - Route de St Philibert
21220 Gevrey-Chambertin
Nos agences
Paris : 32 avenue de la République - 75011 Paris
Lyon : 11 rue de la République - 69001 Lyon
Un espace dédié dans Alfresco à
l'exécution du circuit de validation du
Service fait ainsi que le stockage des
pièces complémentaires tout au long
du processus du Service fait.
UN MODULE UNIQUE
DE LA RÉCEPTION DE LA FACTURE
À SA LIQUIDATION
Le Module Service fait / Alfresco
2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco
Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la
solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2016» pour la satisfaction client, Atol CD dispose d’une
équipe #ECM de plus de 30 personnes.
LES AVANTAGES
DESCRIPTION DU WORKFLOW
DE SERVICE FAIT
La gestion documentaire
Paramétrage centralisé d’un socle de gestion financière
multi-entités
Les documents gérés et les métadonnées
Le plan de classement
La gestion des droits
L’interopérabilité avec Alfresco
Le connecteur capture documentaire (KOFAX)
Le connecteur gestion financière
Le connecteur parapheur électronique
Le tableau de bord
Suivi des activités
Administration de la plateforme
AFFECTATION
Pour traitement des factures sans
destinataire clairement indiqué
Pour assignation aux bons gestionnaires
comptables de l’engagement/
commande
ASSIGNATION
Automatisation possible par appel
Webservice Gestion financière
LIQUIDATION
VERIFICATION
Pour contrôle de la bonne
contextualisation financière
ATTESTATION
CERTIFICATION
R
E
F
U
S
R
E
F
U
S
CHANGEMENT
D’ENGAGEMENT
SCHEMA DU WORKFLOW
Partage des dossiers dans un espace unique en Ged
Affranchissement des délais de traitement des documents papiers
Modèles de répertoires et héritage de métadonnées afin de limiter la saisie des agents
Traçabilité des actions
Simplification des procédures / Homogénéisation des standards de traitement des factures
Amélioration de la qualité comptable
Intégration du traitement des factures issues du portail Chorus Pro