Apprendre à vivre, travailler et communiquer avec de nouvelles règles. Difficile de rencontrer ses clients dans un contexte dégradé, et pourtant, vous avez (et ils ont …) besoin de discuter et d’échanger, comme vous le feriez lors d’une présentation, d’une convention ou plus encore. Difficile de prendre le risque d’organiser un événement qui implique que les participants voyagent, parfois de l’international, et qui pourrait être annulé à la dernière minute. Il est temps de transformer nos manières de travailler et de s’adapter à ce nouvel environnement

1. ©Agence ride&drive - October 20
Virtual Dealer Meeting
Rencontrez votre réseau … à distance !

2. L’expérience « Phy-gitale »*
*Physique et digitale
By

3. Powered by
Contexte
Apprendre à vivre, travailler et communiquer avec de nouvelles règles
Difficile de rencontrer ses clients dans un contexte
dégradé, et pourtant, vous avez (et ils ont …)
besoin de discuter et d’échanger, comme vous le
feriez lors d’une présentation, d’une convention ou
plus encore.
Difficile de prendre le risque d’organiser un
événement qui implique que les participants
voyagent, parfois de l’international, et qui pourrait
être annulé à la dernière minute.
Il est temps de transformer nos manières de
travailler et de s’adapter à ce nouvel environnement

4. Le Virtual Dealer Meeting,
une solution clé en main

5. Powered by
Un format novateur
Le Virtual Dealer meeting s’imagine comme une émission télé connectée,
interactive et dédiée à la relation client.
C’est une véritable fenêtre digitale sur votre actualité et votre business, que
nous mettons en scène pour vous aider à transmettre votre vision et votre
stratégie auprès de votre audience.

6. Powered by
Un ou plusieurs lieux
Le Virtual Dealer Meeting peut se dérouler dans votre showroom ou en
extérieur.
Le lieu de réalisation peut également être emblématique ou symbolique pour
incarner au mieux l’image de votre entreprise et les messages que vous avez
besoin de véhiculer.

7. Powered by
Communiquez habilement
Il est préparé / éditorialisé avec un journaliste habitué des retransmissions en direct à
la télé et aussi sur les réseaux. Le Virtual Dealer Meeting est animé par un
présentateur télé.
Les intervenants sont filmés en direct par plusieurs caméras, dans un décor à définir
ensemble – possibilité d’enregistrer dans les conditions du direct et de diffuser en
différé quand vous le souhaitez.
Pendant le Virtual Dealer Meeting, notre réalisateur peut insérer des films, des
schémas techniques, des photos…
Nous pouvons également avoir en ‘duplex’ des guests grâce à un logiciel de visio
conférence.
Les ‘spectateurs’ connectés peuvent poser des questions auxquelles nous répondons
instantanément (en chat).

8. Powered by
Présentation
Le contenu éditorial est préparé, en collaboration avec vous, par l’un de nos
journalistes/présentateurs.
Nous vous aiderons à trouver le bon profil de présentateur, celui qui incarnera le
mieux vos valeurs et votre image, parmi les contacts dont nous disposons.
Nous vous assisterons, en tant qu’agence, à élaborer vos messages et votre
opération de communication.

9. Powered by
Déroulement
• J-5 Préparation éditoriale, écriture et élaboration du déroulé du live avec vos
équipes et votre client (notre équipe de professionnels de l’audiovisuel est là
pour aider à la mise en forme, choix de la durée, discours et ton souhaités...)
• Repérage du lieu pour ajuster les besoins techniques et vérification du débit
internet (pour l’envoi)
• J-2 : Récupération des éléments à diffuser pendant le live (films, photos,
schémas…)
• H-6 : Installation de la régie, du son, de l’éclairage
• H-4 : Tests techniques
• H-3 : Répétition
• H-30mn : Ouverture du flux live
• H : Début du live
• Fin du live / démontage

10. Powered by
Interactivité
Comme lors d’une convention traditionnelle,
le Virtual Dealer Meeting permet
d’organiser une séance plénière suivie
d’ateliers, généralement en sous-groupes
où l’interactivité est possible.
Durant les ateliers, votre audience pourra
prendre la parole et poser des questions à
l’animateur.
Même à distance, notre solution permet
d’échanger de manière fluide avec votre
audience, comme vous le feriez en salle de
réunion …

11. Powered by
Technique
La mise en place du Virtual Dealer Meeting
nécessite :
• Décor, électricité, lieu d’installation de la régie à
proximité du plateau.
• Accès au Web : il est important que le débit se
situe entre 3.000 et 6.000 kB/s. Pour tester votre
débit, vous pouvez utiliser speedtest.net. Dans
l’idéal, nous pouvons nous raccorder en filaire.
• Publication / diffusion : votre page Facebook,
YouTube, site internet dédié, Vimeo… au choix
(nous aurons besoin de vos codes de
connexion)

12. Powered by
Les points forts
• Pour l’audience : plus la peine de se déplacer = gain de temps & respect des gestes barrières.
• Avec notre aide à la préparation éditoriale = maîtrise des messages et de la communication
• Aide de la prise de parole en public avec notre présentateur
• Equipe technique réduite / matériel broadcast peu encombrant = gain de temps et de place
• Le Virtual Dealer Meeting peut être visionné a postériori pour ceux qui n’étaient pas connectés =
multiplication des visionnages (replay).
• Le Virtual Dealer Meeting peut être filmé en présence de public pour un mix présentiel / distanciel
• Le Virtual Dealer Meeting peut aussi être ‘découpé’ et ‘remonté’ pour mettre des extraits sur vos
réseaux sociaux.
• Réactivité = possibilité d’organiser un Virtual Dealer Meeting en moins d’une semaine.
• Budget modulable et maîtrisé

13. Powered by
Budget
Notre solution Virtual Dealer Meeting est modulable et adaptable pour
correspondre au mieux à vos besoins, vos attentes et vos ressources.
Tout est envisageable, de la configuration la plus simple à une prestation
complète, complexe et sophistiquée.
Discutons-en !

14. Contact
Antoine Valla
+41 79 537 86 59
antoine@rideanddrive.biz