Le document présente un plan de sortie sur la visioconférence, définissant ses principes, son évolution, son architecture technique et les logiciels associés. Il décrit également la visioconférence cloud, ses avantages, et les étapes pratiques pour organiser une réunion en ligne. Enfin, il souligne les défis et opportunités liés à cette technologie dans le contexte professionnel.

1. Hussein al Arab & nabil dekess
Université Libanaise - Faculté de
Pédagogie (Doyenné)
Prof:Youssef Malak
2018-2019
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2. Plan
• I - Présentation et définition
• II - L’évolution de la visioconférence
• III - Architecture technique des configurations de visioconférence
• IV - La configuration du réseau
• V - Présentation des systèmes logiciels de visioconférence
• VI - Fonctionnement et application de la visioconférence
• VII - Visioconférence Cloud
• VIII – Avantages et inconvénients de la visioconférence
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3. définition
La visioconférence est une technologie
qui permet, depuis un micro-
ordinateur, de parler avec un
interlocuteur distant et de le voir en
temps réel (par le biais d’une
retransmission vidéo) dans une fenêtre
virtuelle à l’écran. Elle permet aussi
de travailler en commun sur des
documents.
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4. Sa mise en œuvre dépend de trois éléments
A - Les débits permis par les réseaux
de communication[14]
B - La quantité de données à
transmettre
C - Les techniques de compression[15]
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5. UNE WEBCAM
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6. II - L’évolution de la
visioconférence :
- transmission d’un cours d’un site à un autre où il n’est pas donné ;
- séminaires et travaux de groupes d’étudiants d’universités ou de sites différents ;
- interventions dans un cours et réponses en direct d’experts indisponibles sur site ;
- séances de tutorat ;
– examen oral présenté dans sa propre région ou son propre pays par un étudiant
d’une institution d’enseignement à distance d’une autre région ou d’un autre pays ;
défenses de thèses dont un membre du jury est situé à l’étranger ;
– formations continues, recyclages, cours de langues, de culture générale, etc., suivis
par des personnes de tous âges, professionnellement actives ou non, etc.
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7. III - Architecture technique des
configurations de visioconférence[17] point
à point via Internet
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T

8. Architecture en point à point via un
réseau local
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9. Configuration multipoint
multicanaux■ les séances de visio-formation entre hôpitaux ;
■ les instituteurs des classes rurales, qui ne travaillaient jusque
là qu’en point à point (deux sites) élargissent leur champ
d’action en faisant participer plusieurs groupes de sites
distants ;
■ des séances d’enseignement ou de formation entre le
formateur et les apprenants dont chacun est situé à un site
distant ;
■ des réunions intercommunales regroupant des élus pour
traiter des dossiers communs ;
■ des manifestations culturelles (conférences) ou
divertissantes (spectacles légers) pourront être organisées
par un centre de communication et partagées avec d’autres,
etc.
EXI
T

10. V - Présentation des systèmes logiciels
de visioconférence :
Le Net propose déjà des systèmes complets de
visioconférence, mais aucun ne correspond
exactement aux besoins exprimés, c’est-à-dire un
produit qui serait adaptable sur différentes plates-
formes pour atteindre un maximum de
correspondants et des coûts faibles.
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11. Voici le rôle de ce logiciel de visioconférence
Le premier rôle est de mettre en relation les différents
intervenants. (il va falloir les faire communiquer)
Un autre rôle c’est d’envoyer la vidéo et le son vers les
autres.
C’est aussi de recevoir l’image et le son des autres, et
de les afficher et les faire entendre.
Certains logiciels ont des options bien plus avancées,
telles que:
Afficher à l’écran la personne qui parle (et masquer les
autres).
Afficher en mosaïque les différents intervenants,
EXI
T

12. Voici quelques logiciels : (ceux que je vous
propose sont tous gratuits) :
• Linphone : projet opensource.
• Ekiga
• Jitsi
• les visios des réseaux sociaux : Google + avec Hangout, et
FaceBook,
• et évidemment Skype.
• et voici quelques logiciels ou systèmes de visioconférence
professionnels, ils sont tous payants :
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13. Cisco Visioconférence, Polycom,
et bien évidemment des systèmes en ligne (ils
proposent tous un essai gratuit)
Cisco Webex
GotoMeeting
Important :
Il est à noter que les logiciels ne sont pas compatibles
entre eux. Vous ne pouvez pas faire une visio en
utilisant par exemple d’un côté le logiciel Skype , et de
l’autre le Hangout de Google+. Je vais vous expliquer
pourquoi.
Par contre, il est tout à fait possible d’utiliser des
matériels différents si l’on utilise le même logiciel ou
système. (exemple : Un ordinateur, une tablette et un
équipement dans une salle de réunion avec parEXIT

14. salles de visioconférence
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15. Les différentes étapes d’une
visioconférence Tout d’abord, un rappel de ce qui se fait dans la « vraie » vie, pour faire une réunion :
 Il faut trouver une date de disponible pour tout le monde,
 Il faut réserver une salle de réunion,
 Il faut avertir les participants du lieu, de la date et de l’heure de la réunion.
 Ensuite le jour de la réunion, les différents participants iront dans la salle de réunion.

 Et bien pour faire une visioconférence, on va faire presque pareil :
 Ci-dessous, voici comment on fait avec des logiciels de type professionnels
 Pour mettre en relation les différents intervenants de la réunion, il faut les mettre dans
la même salle. Attention, ici je ne parle pas de salle physique, mais d’une salle de
réunion virtuelle, sur laquelle chacun des intervenants va venir se connecter. (certains
parlent de salon de discussion).
EXI
T

16.  Pour pouvoir avoir une salle, il faut demander au concierge. Là encore, bien
souvent,ce concierge n’est pas physique. Il s’agit d’un concierge virtuel mais on
a conservé le mot de concierge.
 Une fois que le responsable de la réunion a réservé une salle, il va envoyer les
paramètres de connexion aux différents intervenants :
 Numéro de la salle,
 Code ou mot de passe de la salle,
 Heure et date de début de la connexion.
 A l’heure indiquée, les différents intervenants vont se connecter à cette salle et
ainsi être mis en relation.
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17. Voici un exemple de fonctionnement de
visioconférence.
Étape 1
• Jean a décidé de planifier une visioconférence pour ses équipes. Voila,
comment cela va se passer.
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Quelques jours avant la réunion, Jean va réserver une salle de
réunion virtuelle (salle de visioconférence).

18. Étape 2
EXIT
Une fois qu’il a reçu les informations permettant de se connecter,
Jean les transfère à ses équipes.
Avec ses informations confidentielles, ils seront les seuls à pouvoir
accéder à cette salle de visioconférence.

19. Étape 3
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Le jour de la réunion, Suzanne de Lyon est la
première à se connecter.
Elle attend que les autres se connectent.

20. Étape 4
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Marc se connecte à son tour.
Suzanne voit Marc et Marc voit Suzanne. Ils ont également une
petite fenêtre contenant leur propre image.
Ils peuvent commencer à dialoguer.

21. ÉTAPE 5
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Tout le monde est connecté : la
réunion va pouvoir démarrer.
Le serveur reçoit toutes les
images et tous les sons de tous les
participants.
Le serveur va ensuite mettre en
forme les images et envoyer le
son vers tout le monde.
Dans certains cas, il est possible
de paramétrer son logiciel (tel que
l’a fait Marc).

22. EXIT
Étape 6
Il est aussi possible de changer complètement l’affichage
pour mettre en avant des documents ou des graphiques.
Bien d’autres fonctionnalités sont disponibles tels que la
conversation privée entre personnes.

23. EXIT
 Dans les entreprises, un certain nombre d’applications métiers
ou de logiciels passent désormais par la mise en place de
solutions en Cloud. Il en est de même avec la
visioconférence Cloud. La technologie Cloud permet
d’intégrer différents moyens de communication en
visioconférence comme un système de salle de réunion, des
solutions reposant sur un logiciel (PC, Mac, Linux) ou encore
des plateformes mobiles pour tablettes et smartphones (iOs et
Android).

24. La visioconférence Cloud pour qui ?
• La visioconférence Cloud est destinée à tout type
d’entreprise, de toute taille et de tous secteurs d’activités.
Cela permet de s’adapter aux différents défis de
communication des entreprises :
• De plus en plus de collaborateurs sont mobiles et amenés à se
connecter depuis différents sites n’étant pas sur le réseau de
l’entreprise
• Les télé-travailleurs sont de plus en plus nombreux dans les
entreprises
• Les professionnels doivent disposer d’outils de communication
simples et rapides où qu’ils soient
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25. Pourquoi choisir la solution de salle de réunion
virtuelle Visio ?
• Sécurité des connexions en visioconférence
• Solution professionnelle de visioconférence interopérable avec tous
les systèmes du marché
• Qualité HD de la visioconférence
• Adaptable à la salle de réunion traditionnelle mais également à des
utilisateurs sur PC/Mac ou en mobilité
• Adaptation automatique en fonction des débits de connexion
disponibles des utilisateurs
• Flexibilité des abonnements proposés !
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26. Quels sont les
avantages d’une
solution Cloud de
visioconférence ?
EXIT

27. visioconférence
• -réduction des déplacements
• réduction des coûts liés à ces déplacements
• réduction du temps perdu par les
déplacements
• réduction de la fatigue lié au déplacement,
• et également réduction de l’empreinte CO2,
• -faciliter pour organiser des réunions
pour les entreprises ayant des agences
géographiquement éloignées,
• -possibilité d’organiser de réunion à
plusieurs personnes, contrairement au
téléphone :on voit qui parle,
• -possibilité de partage de documents à
distance
• - nécessité d’avoir des équipements
pour organiser une réunion,
• - obligation d’avoir des connexions
Internet stables sous peine d’avoir
des coupures pendant la réunion,
• - perte de liens directs entre les
personnes,
• - il n’y a plus d’échanges informels à
la machine lors des pauses des
réunions.
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28. Patricia
Pia
Rita2
Rachelle
Rana Vanessa Samar
Nabil
Nour2
Chimene
Carla
Fatima2
Mira
Hussein
Geanna
Jessica Karim
Lama
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