Le document aborde l'amélioration du processus de dépouillement des élections dans le canton du Valais par l'informatique, avec des préoccupations concernant l'organisation des données et la centralisation des résultats. Il propose le développement d'un logiciel de dépouillement pour simplifier les démarches des communes et permettre une meilleure communication des résultats aux citoyens et aux médias. Les phases du projet incluent le développement d'outils, des tests, et l'établissement de normes d'échange de données.

1. Quality Manager Informatisation du dépouillement des votations et élections Stéphane Gilliéron Etat du Valais 1950 Sion

2. Problèmes à résoudre ... Amélioration du processus de dépouillement des élections à l’aide de l’informatique Echange des données entre les communes, le canton et les médias. Infrastructures techniques du centre média Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 2

3. Le processus est rarement utilisé (chaque 4 ans pour chaque élection) Le canton édite les listes des candidats pour les élections Le traitement des élections et la gestion du dépouillement sont du ressort des communes. La centralisation, la diffusion et la publication des résultats sont du ressort du canton. Le volume de données de base est assez faible (quelques listes et candidats) Le volume de données à saisir est très important (plusieurs milliers de bulletins) Ce volume dépend fortement du nombre de listes modifiées Le nombre d'acteurs pour le dépouillement est important (150 communes) Le temps de travail est très court (dépouillement sur ½ voire 1 journée maximum) Les règles de gestion concernant les calculs de dépouillement sont relativement compliquées mais clairement établies dans les instructions Le report du dépouillement dans les divers formulaires doit être réalisé avec toute la minutie possible afin de fournir des résultats parfaitement exacts. L'intervention humaine à ce stade du processus est source d'erreurs Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Problèmes à résoudre ...

4. Organisation du projet Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 3

5. Les phases du projet Développement des outils, tests et améliorations, création de normes d’échanges de données (XML). Vérification des compatibilités, tests. Ajustements et correctifs. Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 4

6. Les parties prenantes ... Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 5

7. Comment je m’y suis pris Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 6

8. Connaître la situation dans les communes valaisannes Méthode utilisée pour les procédures de dépouillement Infrastructures informatiques Internet ?? Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 7

9. Connaître la situation dans d’autres cantons Procédures de dépouillement Méthodes de traitement Logiciels et infrastructures informatiques Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 8

10. Informatique Technologies Internet Terminal serveur ou Citrix Métier Début du processus – où commence-t-il ? Administration et diffusion des résultats Système de validation Utilisateurs Apprentissage autonome Outils collaboratifs (messagerie, téléphones) Systèmes de coaching Étudier les variantes .... Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 9

11. Cibler les objectifs . . . Réaliser un logiciel de dépouillement pour toutes les communes valaisannes pour les votations et les élections. Simplifier les travaux des bureaux de district. (Pour les élections du Grand Conseil) Offrir aux citoyens et aux partis politiques une visualisation des résultats tout au long de leur progression. Limiter les délais de publication des résultats intermédiaires et des résultats finaux. Échanger des données avec les médias au fur et à mesure du dépouillement pour animer la journées des élections Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 10

12. Risques Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 11

13. Positionnement stratégique Stéphane Gilliéron - EMQM Outils dans la tendance Mises à jour facilitées XML = normes reconnues Simple à l’utilisation 14.04.2005 Page 12

14. Les étapes de réalisation … ... 1 2 3 4 Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 13

15. Scénarios Expertiser les infrastructures informatiques internes Améliorer les processus et procédures de dépouillement Sensibiliser les partenaires informatiques communaux Analyses, AQ et valeur ajoutée Aménager les infrastructures pour les médias Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 14

16. Expertise des infrastructures informatiques internes Stéphane Gilliéron - EMQM Front-end (router, firewall, proxy-caches, switches); serveurs Web IIS 6.0; Back-end (databases) ; « Traffic capability » TCP, UDP, SSL, HTTP/1.0 et HTTP/1.1 Cookies browser et formats HTML. 14.04.2005 Page 15 Tests Améliorations Analyse

17. Améliorer les processus et procédures de dépouillement Réaliser un logiciel de dépouillement Effectuer un inventaire des données d’archives disponibles au Grand Conseil, BO, et VS.CH Reconstruire les élections 2001 GC-GCS-CE pour élaborer un référentiel Envoyer aux communes le matériel électoral papier 2001 Tester les outils et les procédures (comparatif de calculs) pour valider l’application Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 16

18. Sensibiliser les partenaires informatique communaux Adapter les logiciels de dépouillement Formater l’échange de données entre logiciels sur la base du référentiel cantonal contenant des informations structurées (n.XML). Tester les outils (comparatif de calculs) Valider l’échange entre applications Former les utilisateurs Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 17

19. Sensibiliser les utilisateurs municipaux Réalisation de procédures Apprentissage autonome Transfert des résultats et validation du dépouillement Référentiels - Formule 4 - Procès verbal - Formule 5 (Bureau de districts) Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 18

20. Analyses, AQ et valeur ajoutée Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 19

21. Aménagements des infrastructures médias Stéphane Gilliéron - EMQM Sécurité et conformité 14.04.2005 Page 20

22. Aménagements des infrastructures médias Attribution des locaux Aménagements Internet et répartition Conformité Plan de secours Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 21

23. Résultats obtenus Infrastructures techniques gérées par le canton Standardisation des procédures et processus de dépouillement Amélioration des processus de validation et de publication (communes, préfets, BO) Cohérence des documents officiels F4 – F5 et Procès verbal Mise en page automatisée pour l’impression et l’archivage des résultats Diffusion des résultats en temps réel pour le public Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 22

24. Perspectives et améliorations ;-)) Traiter tous les types de votations sur le même modèle Intégrer des processus et procédures permettant l’e-voting Amélioration de la solution par l’ajout d’un label ISO Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 23

25. Questions ??? Je vous remercie pour votre attention ;-) Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 24