Le document aborde la transformation digitale et son impact sur l'agilité des collectivités et la mobilité des élus, soulignant l'importance des technologies pour optimiser les tâches administratives. Il met en avant l'interopérabilité des plateformes et la nécessité de formation pour les élus afin de maximiser l'efficacité de l'utilisation des outils numériques. Des exemples pratiques montrent comment le numérique peut réduire les délais de préparation des séances de conseil et générer des économies significatives.

1. Transformation digitale :
au service de l’agilité des collectivités
et de la mobilité des élus
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités

2. Question sondage #1
(avant le démarrage du webinar)
Dans une semaine, combien de fois êtes-vous amené à
vous déplacer sur le terrain ou à représenter votre
collectivité dans une instance départementale,
intercommunale ou autre ?
Réponse A : une seule
Réponse B : 2
Réponse C : 3 ou plus
Réponse D : aucune

3. LE MONDE CHANGE, LE MÉTIER DE L'ÉLU AUSSI
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
2 maires sur 5 et la majorité de conseillers municipaux concilient leur mandat
et une activité professionnelle (Source : d'après les statistiques du ministère de l'intérieur)
ÉLU
+ de participation
aux différentes instances
(intercommunalités, département...)
Commune
Département
Région
Opérateurs
État
Intercommunalité
+ de contacts
avec les citoyens
+ de sollicitations
avec l'évolution numérique
des services à l'usager
 formalités en ligne nécessitant
la signature de l'élu
 suivi de la mise en œuvre
des politiques publiques
= moins de temps en mairie
pour remplir les obligations administratives plus importantes

4. LES RÉPONSES TECHNOLOGIQUES POUR GAGNER DU TEMPS
Signature électronique
Télétransmission
Dématérialisation
des actes et dossiers
de séance
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
 Délibérations
 Marchés publics
 État civil
 Urbanisme
 Contrôle de légalité
 Comptabilité publique
 ...

5. Question sondage #2
Quelles sont les solutions technologiques qui vous
permettraient de gagner le plus de temps
Réponse A : recevoir en numérique les dossiers de séance et
les convocations de conseil sans avoir à passer en
Mairie
Réponse B : généraliser la signature électronique
Réponse C : pouvoir consulter sur tablette l'ensemble des
documents (séance de conseil, actes
administratifs, etc...) lorsque vous êtes en
déplacement ou depuis votre domicile.
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6. BIEN COMPRENDRE LES ENJEUX
2. La réussite repose sur la formation et l'accompagnement
à l'usage des élus et des agents
1. La mobilité repose sur l'interopérabilité et le multiplateforme
pour la collectivité :
La garantie d'interopérabilité laisse la liberté du choix
des matériels et des logiciels (particulièrement lorsque
la solution est utilisée par plusieurs collectivités).
pour l'élu :
L'approche multiplateforme garantit la possibilité
d'accéder à l'information sur la tablette fournie par la
collectivité, mais aussi sur son smartphone ou sur son
PC personnel.
Windows Android/Linux Apple
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DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités

7. CAS D'USAGE : LA PRÉPARATION D'UNE SÉANCE DE CONSEIL
SANS OUTILS
NUMÉRIQUES
AVEC OUTILS
NUMÉRIQUES
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
Préparation
Impression
Courrier / remise en main propre
3 j
2 j
Envoi électronique
24 h
5 j
24 h
Le numérique réduit les délais de préparation des séances de conseil
 Moins de stress pour les agents
 Plus de flexibilité dans
la préparation des séances
 Economie de ressources - 60 000 pages par conseil
ou l'équivalent d'une
1/2 palette de papier !
C'est l'économie réalisable par une
Communauté d'Agglomération
(+200 000 hab), grâce à l'utilisation
d'une solution électronique de
préparation des séances de conseil.

8. DOCAPOST AUX COTÉS DES COLLECTIVITÉS EN 2018
22 mars 2018 : Simplifier la mise en œuvre des politiques publiques
par Jean-Michel DUPONT, DOCAPOST Applicam et une collectivité témoin
12 avril 2018 : Design de services, pourquoi l'expérience des agents est indispensable
et comment la mettre à profit pour optimiser les parcours de service
par Fabien FERRAZZA (Groupe La Poste) et Éric ESPOSITO (DOCAPOST Conseil)
17 mai 2018 : La relation usagers au delà des frontières traditionnelles, articuler le
physique et le numérique au service des territoires
par Stéphanie DUPUY-LYON (Groupe La Poste), Nathalie BOURDON (DOCAPOST)
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