Étudiante en alternance - Mairie d'Aix-en-Provence - DUT GEA

1. Laurie ZIGLIARA
1Mme RASTOIN Fanny
Apprentie GEA 2ème année
2016-2017
Assistante Ressources Humaines

2. SOMMAIRE
2
Mairie d’Aix-en-Provence
Mon service
Quelques chiffres
Activités générales
Exemple d’une affaire traitée en autonomie
Journée type
Bilan IUT & Entreprise, mon futur projet

3. MAIRIE D’AIX-EN-PROVENCE
3
Secteur public
Les Maires
Hôtel Valori
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN
1790
Jean ESPERIAT
2011-2016
Maryse JOISSAINS-MASINI
Autres Maires
Fonctions
 Représente l’État civil (mariages ; application lois)
 Dirige les services municipaux (police ; nettoiement)
 Gère le patrimoine communal (bâtiments ; fontaines)

4. • Infrastructures
 Bibliothèque Méjane,
 Musée Granet
 Bois de l’aune.
4
• 2 500 salariés (contractuels + titulaires)
• 600 véhicules à disposition.
• Dépenses courantes 2015 : 185 273 000 €
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN
QUELQUES CHIFFRES

5. MON SERVICE
5
Direction Qualité de Vie au Travail
Service Gestion des Temps et
Dialogue Social
Comité technique
Dialogue social
Absences et congésAccident du Travail
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN

6. ACTIVITÉS GÉNÉRALES
POSTE POLYVALENT
6
Saisi des arrêts de
travail et des congés
Subrogations
Tâches quotidiennes
(courriers ; procédures…)
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN

7. AFFAIRE TRAITÉE EN AUTONOMIE
7
Conditions ?
- BENEFICIAIRE : enfant de moins de 20
ans atteint d’une grave maladie
- DONNEUR : avoir pris 20 jours de congés
C’est quoi ?
- Volontairement
- Anonymement
- Agent de la même collectivité
Pour qui ?
- Fonctionnaires
- Agents de droit public
PROCÉDURE DON DE JOURS DE REPOS
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN

8. JOURNÉE TYPE
8
8h :
Salutations + Mails
9H :
Élaboration de
procédures
12H15-13H15 :
Pause déjeuner
13H15 :
Arrêts de travail
15H-16H30:
Réunion correspondants
congés
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN

9. BILAN IUT & ENTREPRISE
+ -
- Soirées étudiantes
- Professeurs à l’écoute
- Organisation
- Vacances scolaires
- Environnement (entente)
- Congés
- Congés (1semaine/2)
- Sensible (CLM + décès)
9
FUTUR PROJET
Licence professionnelle Ressources humaines - Alternance
IDENTITÉ – CHIFFRES – SERVICE – ACTIVITÉS GÉNÉRALES – MISSION – JOURNÉE - BILAN

10. 10
Merci pour votre attention
Avez-vous des questions ?