Workshop l'IA au service de l'industrie - Présentation générale - Extra 14...
Outlook la nouvelle boite mail de hotmail
1. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Outlook la nouvelle boite mail de Hotmail.
1 Se connecter sur sa boîte mail.
Rendez vous sur : http://www.hotmail.com, copiez ceci dans la barre d'adresse de
votre navigateur
Vous arrivez sur la page de Hotmail.
Indiquez votre
adresse mail ici
Ici votre mot
de passe
Cliquez sur «Se connecter»
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2. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
2 Tableau de bord de votre boîte mail
Sur le haut de votre page il y a ceci
Vous permet d'avoir le Ici un raccourci pour
menu comme ici bas écrire un nouveau mail
Menu mail Menu contacts Votre calendrier Accéder au SkyDrive (*)
* Qu’est-ce que SkyDrive ? Un service d’hébergement et de stockage en ligne. Proposant
5 Go d’espace disponible, il permet de stocker un grand nombre de documents, avec une
sélection de répertoires pour les trier, ainsi qu’un dossier Public pour le contenu qu’on
souhaite partager sans restriction. Les fichiers sont stockés sur un ordinateur différent du
vôtre, cela vous permettra d'avoir sous la main (a condition d'avoir une connexion internet)
vos fichiers partout à portée de clique.
Menu Mail :
Voici le menu dans son entièreté
Nous allons voir point par point :
Cliquez ici pour écrire un nouveau mail
Voici ce que vous devriez avoir
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3. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Indiquez l'adresse du destinataire ici
Ici la liste de
vos contacts
avec qui vous
échangez le
plus souvent L'objet de votre mail
Pourquoi vous envoyez le
mail
Indications Cc/Cci : Cliquez sur Cc/Cci, vous verrez ceci
Une seule adresse
Le mail est envoyé pour information mais il n'est pas directement adressé au
destinataire.
Indiquez les adresses des vos destinataires
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4. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Le champ "A"
C'est la manière la plus simple et la plus utilisée pour indiquer les
destinataires de vos messages. Les adresses présentes dans le champ "A"
sont visibles par tous les destinataires.
Le champ "Cc"
Le champ "Cc", ou "copie carbone" permet de distinguer les destinataires
principaux des destinataires secondaires. L'usage veut que l'on adresse un
mail en "Cc" aux contacts dont on n'attend pas de réponse ou d'action
directe. C'est une pratique plus que recommandée en entreprise ou lors
d'échanges professionnels.
Le champ "Cci"
"Cci" signifie "Copie Carbone Invisible" aussi dénomme "Bcc" pour "Blind
Carbon Copy" en anglais. C'est le champ correct à utiliser quand on veut
envoyer une "copie cachée". Ce qui permet de garder les adresses mails
de vos contacts privées.
Les adresses des destinataires inscrits en "Cci" n'apparaissent pas dans le
mail reçu par les autres destinataires. On s'en sert essentiellement
pour protéger l'anonymat de ses correspondants et éviter d'éparpiller sa liste
de contacts aux quatre vents.
Dans l'ordre (de gauche à droite)
G = Gras
I = Italique
S = Souligné
Aa = Taille de police (taille de l'écriture)
= Couleur du texte
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5. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
= Couleur de surlignage (comme si vous passiez avec un fluo)
= Liste numéroté
= Puces
= Diminuer ou augmenter le retrait
= Alignement du texte ( à gauche, centrer ou à droite)
= Insérer un lien hypertexte ( Pour faire découvrir directement une
vidéo sur Youtube ou un site bien précis)
= Insérer une émoticône (un smiley, petit dessin)
= Pour joindre un fichier (photo, document) a votre
mail
Menu Contacts:
* 3 4
1
2
1. Recherche par nom
2. Accès aux lettres alphabétiques (*) Pour revenir en mode « accueil », cliquez
sur « tous »
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6. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
3. Nouvelles = ajouter un nouveau contact. Remplissez les champs « cases » et
cliquez sur « Enregistrer »
4. Voir page 7
A chaque petit + vous
avez la possibilité de cliquez
dessus et d'avoir un menu
supplémentaire.
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7. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Si vous cliquez sur « Gérer »
vous avez un menu qui apparaît.
Que voulez vous faire ? Cliquez
sur votre choix
Votre Calendrier :
Cliquez sur la petite fléché à côté de Outlook pour faire
apparaître la fenêtre comme ici bas.
Cliquez sur « Calendrier » pour gérer votre calendrier.
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8. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Skydrive :
Si vus cliquez sur « Créer » vous avez un menu qui s'ouvre
Que voulez vous créer ? Un dossier, un document Word, ... cliquez sur votre choix
Cliquez sur « + Charger »
Vous avez une nouvelle fenêtre
qui s'ouvre, choisissez le fichier
à télécharger
Cliquez ensuite sur « Ouvrir »
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9. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Cette fenêtre vous indique que le
téléchargement a bien lieu et son état
d'avancement
Ici mon téléchargement est
terminé ;-)
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10. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Personnaliser la couleur de sa boîte mail.
3 Lire un mail.
Lorsque vous ouvrez votre boîte mail, vous arriver sur ceci :
Le message n° 1 est en gras, ce qui veut dire qu'il n'est pas encore lu, les autres
messages ne sont pas en gras et donc ils ont été lus.
Le trombone vous indique la présence d'une pièce jointe.
Pour lire votre mail, cliquez sur le nom ou sur l'objet de votre mail (votre flèche de la
souris se transforme en petite main)
Outlook la boîte mail de Hotmail Page 10/16
11. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
4 Écrire un mail à un seul destinataire.
Cliquez sur « Nouveau », vous avez une nouvelle fenêtre qui apparaît.
3
1
2
Á = à une seule personne ! Cela permet de garder vos adresses mails privées ! Vous
éviterez de ce fait de propager les adresses de vos contacts à tout le monde et d'éviter
de recevoir du courrier indésirable.
1. Objet = Pourquoi envoyez vous le mail ? Demande diverses, blagues, recettes
de cuisine, devoir, ...
2. Rédiger votre mail, le « blabla » ;-)
3. Pour envoyer votre mail
4. Pour enregistrer votre mail et y retourner ensuite plus tard
5. Options (cliquez sur la petite flèche pour faire apparaître le menu)
Ici le mieux si vous
êtes débutant, laissez
en texte enrichi.
Ici c'est pour les
priorités :
Haute = Important
Normal
Basse = Pas important
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12. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
6. Annuler = Annuler le mail sans l'envoyer, le mail ne sera pas sauvegardé dans
les brouillons.
5 Écrire un mail à plusieurs destinataires.
Cliquez ici pour faire disparaître la
liste de contacts et faire apparaître le
champs Cci
Indiquez les adresses mails de vos
destinataires
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13. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Le champ "A"
C'est la manière la plus simple et la plus utilisée pour indiquer les
destinataires de vos messages. Les adresses présentes dans le champ "A"
sont visibles par tous les destinataires.
Le champ "Cc"
Le champ "Cc", ou "copie carbone" permet de distinguer les destinataires
principaux des destinataires secondaires. L'usage veut que l'on adresse un
mail en "Cc" aux contacts dont on n'attend pas de réponse ou d'action
directe. C'est une pratique plus que recommandée en entreprise ou lors
d'échanges professionnels.
Le champ "Cci"
"Cci" signifie "Copie Carbone Invisible" aussi dénomme "Bcc" pour "Blind
Carbon Copy" en anglais. C'est le champ correct à utiliser quand on veut
envoyer une "copie cachée". Ce qui permet de garder les adresses mails
de vos contacts privées.
Les adresses des destinataires inscrits en "Cci" n'apparaissent pas dans le
mail reçu par les autres destinataires. On s'en sert essentiellement
pour protéger l'anonymat de ses correspondants et éviter d'éparpiller sa liste
de contacts aux quatre vents.
6 Répondre à un mail à un seul destinataire.
Pour répondre à un mail, il faut déjà l'avoir lu, c'est logique ;-)Donc ouvrez votre
mail , lisez le et cliquez sur répondre.
Notez le texte de réponse de votre mail
dans la partie prévue a cet effet
Ensuite cliquez sur « Envoyer »
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14. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
7 Répondre à plusieurs destinataires.
Pour répondre à un mail, il faut
déjà l'avoir lu, c'est
logique ;-)Donc ouvrez votre
mail , lisez le et cliquez sur la
petite flèche juste à côté de
répondre.
Cliquez sur « Répondre à tous »
Indiquez votre message et
cliquez ensuite sur « Envoyer »
8 Explication des symboles à côté des mails
Marquer ce message comme « non lu »
Supprimer le message
Conserver ce message sur le haut de la boîte de réception comme ceci :
Outlook la boîte mail de Hotmail Page 14/16
15. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
9 Gestion des dossiers dans la boîte mail
Chaque intitulé est un dossier
Notez ce que vous recherchez dans votre boîte
mail
Boîte de réception est le dossier ou arrive les
nouveaux mails et y sont conservés
Courrier indésirable est le dossier ou vont les
messages qui sont repris comme indésirable mais
attention un courrier « normal » peut s'y glisser,
vérifier de temps à autre
Brouillons est le dossier ou les brouillons sont
conservés
Messages envoyés est le dossier ou tous vos
mails envoyés sont stockés
Messages supprimés est le dossier qui contient
les messages que vous avez supprimé, attention
ils ne seront pas garder très longtemps !
Pour le restant c'est des dossier que vous pouvez
créer vous-même. Pour le faire cliquez sur
« Nouveau dossier » et donnez lui un nom
Les filtres :
Ne vous montera que les mails avec indicateur
Ne vous montera que les mails avec des
documents
Ne vous montera que les mails avec des photos
Vous avez la possibilité d'ajouter une nouvelle
catégorie de filtre.
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16. Esp@ce Publique Numérique de Gouvy
Table des matières
Outlook la nouvelle boite mail de Hotmail..........................................................................................1
1Se connecter sur sa boîte mail. ......................................................................................................1
2Tableau de bord de votre boîte mail ..............................................................................................2
Menu Mail : ................................................................................................................................2
Le champ "Cc"............................................................................................................................4
Le champ "Cci"...........................................................................................................................4
Menu Contacts:...........................................................................................................................5
Votre Calendrier : .......................................................................................................................7
Skydrive :....................................................................................................................................8
Personnaliser la couleur de sa boîte mail..................................................................................10
3Lire un mail..................................................................................................................................10
4Écrire un mail à un seul destinataire............................................................................................11
5Écrire un mail à plusieurs destinataires.......................................................................................12
Le champ "A"...........................................................................................................................13
Le champ "Cc"..........................................................................................................................13
Le champ "Cci".........................................................................................................................13
6Répondre à un mail à un seul destinataire...................................................................................13
7Répondre à plusieurs destinataires. .............................................................................................14
8Explication des symboles à côté des mails .................................................................................14
9Gestion des dossiers dans la boîte mail.......................................................................................15
Les filtres :............................................................................................................................15
Outlook la boîte mail de Hotmail Page 16/16