Un traitement manuel de vos factures est un obstacle à la performance de votre service Comptabilité Fournisseurs et à l’atteinte de vos objectifs business. Au moment de considérer la dématérialisation pour mettre votre entreprise sur la bonne voie, prenez appui sur ce guide qui vous fournit un carnet de route en 7 étapes afin de réussir votre projet.

1. 7ÉTAPES
Pour automatiser simplement le
traitement des factures fournisseurs
Guide pratique : Dématérialisation des factures fournisseurs

2. VOTRE VOYAGE DANS LE MONDE DE LA DÉMATÉRIALISATION
DES FACTURES FOURNISSEURS COMMENCE AUJOURD’HUI…
Un traitement manuel de vos factures est un obstacle à la performance de votre service Comptabilité Fournisseurs et à
l’atteinte de vos objectifs business. Au moment de considérer la dématérialisation pour mettre votre entreprise sur la bonne
voie, prenez appui sur ce guide qui vous fournit un carnet de route en 7 étapes afin de réussir votre projet.
01 02Soyons honnête : en général, le traitement des
factures fournisseurs est une tâche pénible pour
le service Comptabilité Fournisseurs. Ce dernier doit en effet
faire face aux ralentissements du cycle purchase-to-pay liés au
traitementmanueldesfactures:lasaisiedesfacturesdansl’ERP,
leur validation, la résolution de problèmes, etc. Il perd également
beaucoup de temps lors de la recherche d’informations pour
des audits ou des demandes spécifiques. Tout cela conduit à
coup sûr au désastre.
Un coût important
Une étude récente sur la dématérialisation des factures
fournisseurs*
mentionne que les répondants utilisant
des méthodes électroniques de gestion des factures
fournisseurs indiquent un coût de traitement de leurs
factures inférieur de 63% à celui de ceux ayant recours
à des méthodes manuelles.
* Groupe Aberdeen
Malheureusement, les problèmes engendrés par
la gestion manuelle des factures fournisseurs
ne s’arrêtent pas au service Comptabilité Fournisseurs.
Sans moyen de contrôle électronique, la direction n’a aucune
visibilité sur le processus. Et il s’agit là d’un vrai challenge car,
sans vision d’ensemble et sans transparence, il est impossible
de prévoir, d’anticiper et d’identifier les zones de progrès.
Une stratégie unique
La meilleure alternative à un traitement manuel des
factures fournisseurs est une solution de dématéria-
lisation qui réconcilie les objectifs de toutes les parties
prenantes dans une même approche stratégique.
SOULEVEZ LES PROBLÈMES AYEZ UNE VUE D’ENSEMBLE
7 étapes pour automatiser simplement le traitement des factures fournisseurs | 2
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3. La solution de dématérialisation des factures
fournisseurs d’Esker s’intègre facilement avec
votre ERP, vous permettant ainsi d’automatiser chaque phase
du processus. Avec l’extraction intelligente de données et des
fonctionnalités de workflow permettant de suivre en temps réel
les factures depuis leur réception jusqu’à leur paiement, vous
allez vous demander pourquoi vous n’avez pas dématérialisé
vos factures fournisseurs plus tôt.
Optimisez votre investissement ERP
Esker s’intègre avec toutes les applications ERP
du marché, vous permettant ainsi de tirer le meilleur
partie de votre infrastructure existante – une situation
gagnant-gagnant.
La plupart des entreprises préfèrent maintenir
un statu quo pensant que leur processus actuel
de traitement des factures fournisseurs est “standard”. Le seul
moyen de s’en sortir ? Définir des éléments de référence, comme
des indicateurs clés de performance (KPIs), pour pouvoir évaluer
votre processus de traitement des factures fournisseurs par
rapport aux indicateurs métiers. Si vous n’êtes pas satisfait de
votre classement par rapport à vos concurrents, il est temps de
passer à la dématérialisation.
L’avantage concurrentiel
D’après une étude menée en 2013*
, les entreprises
les mieux classées traitent plus de 25 000 factures par
ETP**
par an contre 9 000 factures pour leurs pairs.
*Groupe Hackett
** Equivalent temps plein
Avec Esker, vous avez la possibilité de choisir comment vous voulez implémenter votre solution. Vous préférez une solution
en mode licence ? Esker DeliveryWare est pour vous. Vous préférez une solution en mode cloud ? Choisissez Esker on
Demand. Avec nos options flexibles, vous avez la liberté et la possibilité d’étendre la solution à d’autres services et processus si nécessaire.
Avantages du SaaS (Software as a Service)
Esker pense que le modèle SaaS convient parfaitement à la dématérialisation des factures
fournisseurs : pas d’investissement matériel ou logiciel, adoption rapide et flexible, mises à
jour gratuites et automatiques.
ÉVALUEZ LA SITUATION
ADOPTEZ LE MODÈLE QUI VOUS CONVIENT LE MIEUX
CHOISISSEZ LA BONNE SOLUTION
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4. L’abandon de pratiques obsolètes peut permettre à votre service
Comptabilité Fournisseurs d’être beaucoup plus performant. Dans
quelle mesure ? Selon une étude menée par Esker, le traitement des factures
fournisseurs peut être accéléré de 65% et les coûts réduits de 40 à 60% en passant
à la dématérialisation. De plus, la visibilité sur le processus est de 100%.
Surmontez les obstacles
Ne laissez rien se mettre en travers de votre route vers la dématérialisation
de vos factures fournisseurs ! La solution Esker est une solution
complètement intégrée et très efficace pour passer d’un traitement
manuel à un traitement automatisé de vos factures fournisseurs.
Plus une solution est mise en place rapidement, plus vite vous en tirez
les bénéfices. Esker vous garantit une implémentation rapide grâce
à la méthodologie agile : cette approche implique le client tôt dans le processus afin
d’obtenir les meilleurs résultats dans le délai le plus court. C’est la manière la plus
sûre de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Risque faible, récompense importante
Avec la méthodologie agile, non seulement les clients constatent un ROI
plus rapide, mais ils peuvent également personnaliser davantage la solution,
limitant ainsi le risque de payer pour des fonctionnalités inutiles.
COMMENCEZ RAPIDEMENT
RÉCOLTEZ LES BÉNÉFICES
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Créé à Lyon en 1985, Esker est un
des principaux éditeurs mondiaux de
solutions d’automatisation des processus
documentaires et de dématérialisation
des documents de gestion : commandes
d’achat, factures fournisseurs, commandes
clients, factures clients, etc. Esker aide
ainsi les entreprises à éliminer le papier
et sa manipulation de leurs processus
de gestion, tout en améliorant leur
productivité, leurs cycles de gestion et leur
impact environnemental.
Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et
l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs
de logiciels français le plus présent
à l’international avec 65 % de son chiffre
d’affaires réalisé hors de France, dont
41 % aux Etats-Unis.
Pour plus d’informations sur les solutions
Esker, consultez notre site web : www.esker.fr/
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