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Guide Pratique : Dématérialisation des factures fournisseurs

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Un traitement manuel de vos factures est un obstacle à la performance de votre service Comptabilité Fournisseurs et à l’atteinte de vos objectifs business. Au moment de considérer la dématérialisation pour mettre votre entreprise sur la bonne voie, prenez appui sur ce guide qui vous fournit un carnet de route en 7 étapes afin de réussir votre projet.

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Guide Pratique : Dématérialisation des factures fournisseurs

  1. 1. 7ÉTAPES Pour automatiser simplement le traitement des factures fournisseurs Guide pratique : Dématérialisation des factures fournisseurs
  2. 2. VOTRE VOYAGE DANS LE MONDE DE LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS COMMENCE AUJOURD’HUI… Un traitement manuel de vos factures est un obstacle à la performance de votre service Comptabilité Fournisseurs et à l’atteinte de vos objectifs business. Au moment de considérer la dématérialisation pour mettre votre entreprise sur la bonne voie, prenez appui sur ce guide qui vous fournit un carnet de route en 7 étapes afin de réussir votre projet. 01 02Soyons honnête : en général, le traitement des factures fournisseurs est une tâche pénible pour le service Comptabilité Fournisseurs. Ce dernier doit en effet faire face aux ralentissements du cycle purchase-to-pay liés au traitementmanueldesfactures:lasaisiedesfacturesdansl’ERP, leur validation, la résolution de problèmes, etc. Il perd également beaucoup de temps lors de la recherche d’informations pour des audits ou des demandes spécifiques. Tout cela conduit à coup sûr au désastre. Un coût important Une étude récente sur la dématérialisation des factures fournisseurs* mentionne que les répondants utilisant des méthodes électroniques de gestion des factures fournisseurs indiquent un coût de traitement de leurs factures inférieur de 63% à celui de ceux ayant recours à des méthodes manuelles. * Groupe Aberdeen Malheureusement, les problèmes engendrés par la gestion manuelle des factures fournisseurs ne s’arrêtent pas au service Comptabilité Fournisseurs. Sans moyen de contrôle électronique, la direction n’a aucune visibilité sur le processus. Et il s’agit là d’un vrai challenge car, sans vision d’ensemble et sans transparence, il est impossible de prévoir, d’anticiper et d’identifier les zones de progrès. Une stratégie unique La meilleure alternative à un traitement manuel des factures fournisseurs est une solution de dématéria- lisation qui réconcilie les objectifs de toutes les parties prenantes dans une même approche stratégique. SOULEVEZ LES PROBLÈMES AYEZ UNE VUE D’ENSEMBLE 7 étapes pour automatiser simplement le traitement des factures fournisseurs | 2 Suivez nous !
  3. 3. La solution de dématérialisation des factures fournisseurs d’Esker s’intègre facilement avec votre ERP, vous permettant ainsi d’automatiser chaque phase du processus. Avec l’extraction intelligente de données et des fonctionnalités de workflow permettant de suivre en temps réel les factures depuis leur réception jusqu’à leur paiement, vous allez vous demander pourquoi vous n’avez pas dématérialisé vos factures fournisseurs plus tôt. Optimisez votre investissement ERP Esker s’intègre avec toutes les applications ERP du marché, vous permettant ainsi de tirer le meilleur partie de votre infrastructure existante – une situation gagnant-gagnant. La plupart des entreprises préfèrent maintenir un statu quo pensant que leur processus actuel de traitement des factures fournisseurs est “standard”. Le seul moyen de s’en sortir ? Définir des éléments de référence, comme des indicateurs clés de performance (KPIs), pour pouvoir évaluer votre processus de traitement des factures fournisseurs par rapport aux indicateurs métiers. Si vous n’êtes pas satisfait de votre classement par rapport à vos concurrents, il est temps de passer à la dématérialisation. L’avantage concurrentiel D’après une étude menée en 2013* , les entreprises les mieux classées traitent plus de 25 000 factures par ETP** par an contre 9 000 factures pour leurs pairs. *Groupe Hackett ** Equivalent temps plein Avec Esker, vous avez la possibilité de choisir comment vous voulez implémenter votre solution. Vous préférez une solution en mode licence ? Esker DeliveryWare est pour vous. Vous préférez une solution en mode cloud ? Choisissez Esker on Demand. Avec nos options flexibles, vous avez la liberté et la possibilité d’étendre la solution à d’autres services et processus si nécessaire. Avantages du SaaS (Software as a Service) Esker pense que le modèle SaaS convient parfaitement à la dématérialisation des factures fournisseurs : pas d’investissement matériel ou logiciel, adoption rapide et flexible, mises à jour gratuites et automatiques. ÉVALUEZ LA SITUATION ADOPTEZ LE MODÈLE QUI VOUS CONVIENT LE MIEUX CHOISISSEZ LA BONNE SOLUTION 03 05 04 7 étapes pour automatiser simplement le traitement des factures fournisseurs | 3 Suivez nous !
  4. 4. L’abandon de pratiques obsolètes peut permettre à votre service Comptabilité Fournisseurs d’être beaucoup plus performant. Dans quelle mesure ? Selon une étude menée par Esker, le traitement des factures fournisseurs peut être accéléré de 65% et les coûts réduits de 40 à 60% en passant à la dématérialisation. De plus, la visibilité sur le processus est de 100%. Surmontez les obstacles Ne laissez rien se mettre en travers de votre route vers la dématérialisation de vos factures fournisseurs ! La solution Esker est une solution complètement intégrée et très efficace pour passer d’un traitement manuel à un traitement automatisé de vos factures fournisseurs. Plus une solution est mise en place rapidement, plus vite vous en tirez les bénéfices. Esker vous garantit une implémentation rapide grâce à la méthodologie agile : cette approche implique le client tôt dans le processus afin d’obtenir les meilleurs résultats dans le délai le plus court. C’est la manière la plus sûre de tirer le meilleur parti de votre investissement. Risque faible, récompense importante Avec la méthodologie agile, non seulement les clients constatent un ROI plus rapide, mais ils peuvent également personnaliser davantage la solution, limitant ainsi le risque de payer pour des fonctionnalités inutiles. COMMENCEZ RAPIDEMENT RÉCOLTEZ LES BÉNÉFICES 06 07 Créé à Lyon en 1985, Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion : commandes d’achat, factures fournisseurs, commandes clients, factures clients, etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental. Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international avec 65 % de son chiffre d’affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis. Pour plus d’informations sur les solutions Esker, consultez notre site web : www.esker.fr/ 7 étapes pour automatiser simplement le traitement des factures fournisseurs | 4 Suivez nous !
  5. 5. ©2014 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker et le logo Esker sont des marques commerciales de Esker. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Esker SA 10, rue des émeraudes 69006 Lyon Tél. : +33 (0)4 72 83 46 46 — Fax : +33 (0)4 72 83 46 40 info@esker.fr — www.esker.fr Suivez-nous

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