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Création de compte 4
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Après connexion, la page d’accueil de l’application liste l’ensemble des Business Models créés par
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Navigation
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Travail collaboratif sur un document
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Paramètres de projet
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Visite guidée
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L’éditeur comporte plusieurs éléments
•  Une zone dédiée au contenu de la rubrique
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Assistant
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Lorsque l’utilisateur ouvre le menu « Assistant », un volet de navigation s’ouvre, lui permettant
d’accéder à...
Aide à la mise en forme
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En cliquant sur « Aide à la mise en forme », la fenêtre ci-dessous apparaît, détaillant une à u...
Insertion d’éléments
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L’utilisateur peut ajouter à loisir images, tableaux ou saut de page en cliquant sur le « + » situ...
Système d’annotation
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L’application permet à l’utilisateur d’inviter des contributeurs sur son Business Model et un syst...
Aperçu du Business Model GRP mis en forme
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À tout moment, l’utilisateur peut visualiser son document final mis en forme,...
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Guide de l'utilisateur - GRP Storyteller

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GRP Storyteller aide le porteur de projet accompagné de son conseiller à rédiger facilement un Business Model convaincant.

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Guide de l'utilisateur - GRP Storyteller

  1. 1. GRP Lab Dernière mise à jour du document le 11/06/2015
  2. 2. storyteller.grp-lab.com
  3. 3. Table des matières Table des matières 3 Création de compte 4 Connexion à l’application 5 Paramètres utilisateur 6 Liste des projets 7 Tableau de bord 8 Sécurité et confidentialité 9 Navigation 10 Travail collaboratif sur un document 11 Paramètres de projet 12 Visite guidée 13 Assistant 14 Aide à la mise en forme 16 Insertion d’éléments 17 Système d’annotation 18 Aperçu du Business model GRP mis en forme 19 Export du Business model GRP en PDF 20 Travail hors connexion 21 Sauvegarde des projets 23 3
  4. 4. Création de compte 4 La page de création de compte invite l’utilisateur à compléter un formulaire ou bien à utiliser la technologie Google Connect si celui-ci possède un compte Google. NB : en créant son compte via Google Connect, l’utilisateur ne pourra se connecter par la suite que par le biais du bouton Google Connect car ses informations ne seront pas enregistrées dans la base de données de l’application pour des raisons de sécurité. Écran  de  création  de  compte  utilisateur   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  5. 5. Connexion à l’application 5 La page de connexion invite l’utilisateur à saisir son adresse email et le mot de passe qu’il a renseigné lors de son inscription ou bien à se connecter via la technologie Google Connect. Écran  de  création  de  compte  utilisateur   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  6. 6. Paramètres utilisateur 6 Une fois connecté, l’utilisateur peut modifier ses informations personnelles (prénom, nom, statut professionnel) ou supprimer son compte à tout moment en cliquant sur son nom au sein de l’écran d’accueil qui liste les projets. La zone « Langue » permet de choisir entre Français et Anglais. Par défaut, c’est la langue dans laquelle est configuré l’appareil de l’utilisateur qui sera adoptée par l’application. L’utilisateur peut aussi modifier ses email et mot de passe, s’abonner ou se désabonner aux informations envoyées par email ou supprimer son compte. Fenêtre  de  paramétrage  du  compte  utilisateur   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  7. 7. Liste des projets 7 Après connexion, la page d’accueil de l’application liste l’ensemble des Business Models créés par l’utilisateur ainsi que ceux auxquels il a accès avec un niveau inférieur d’administration. Il est aussi encouragé à renseigner le titre d’un nouveau projet et lui affecter une image d’illustration. Écran  d’accueil  invitant  à  créer  un  nouveau  projet   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Liste  des  projets  
  8. 8. Tableau de bord 8 Une fois connecté à l’un de ses projets en cours, l’utilisateur arrive sur le tableau de bord qui simule l’avancement de son travail. Le monde croît à mesure que le Business Model est rédigé. L’utilisateur accède à la navigation, aux notifications, à l’éditeur, à la liste de projets, à l’aperçu etc. directement depuis cet écran. Tableau  de  bord   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Au survol, une légende informe sur l’avancement de la rédaction Au survol, le menu du bas s’ouvre et renseigne sur l’état d’avancement de la rédaction de l’ensemble du Business Model. Les notifications informent l’utilisateur des dernières annotations publiées par les membres invités en mode collaboratif.
  9. 9. Sécurité et confidentialité 9 En partie basse de l’espace « Tableau de bord », figure la mention « Votre Business Model est confidentiel et sécurisé ». En cliquant sur ce lien, une fenêtre modale s’affiche comme indiquée ci- dessous, offrant à l’utilisateur le détails des informations sur le niveau de sécurité de l’application. Écran  de  création  de  compte  utilisateur   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  10. 10. Navigation 10 Lorsque l’utilisateur ouvre le volet de navigation, il accède rapidement à chaque composante du Business Model GRP ainsi qu’aux annexes. Depuis cet espace, il peut inviter un nouvel utilisateur par email de manière à ce que celui-ci crée un compte, le cas échéant, et collabore sur son projet. L’utilisateur peut aussi revenir à la liste de tous ses Business Models ou modifier les paramètres de son projet via les rubriques correspondantes. Volet    de  navigation  ouvert   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  11. 11. Travail collaboratif sur un document 11 Au clic sur le menu de paramétrage du partage, symbolisé par l’icône , l’utilisateur accède à la fenêtre suivante, d’où il peut inviter ou supprimer un utilisateur sur son projet. Il décide aussi si l’invité peut modifier le document ou simplement l’annoter. Fenêtre  des  paramètres  de  partage  d’un  projet   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  12. 12. Paramètres de projet 12 Au clic sur le menu de paramétrage du projet, l’utilisateur accède à la fenêtre suivante, d’où il peut modifier le Titre, l’image d’illustration de son projet, la date de publication, etc. Ces informations seront visibles sur le document final mis en page, disponible dans l’espace « Aperçu ». L’utilisateur peut aussi supprimer ou transférer la propriété de son projet à la personne de son choix. Fenêtre  de  paramétrage  d’un  projet   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Pour transférer la propriété du Business Model à un autre utilisateur, il suffit alors de le sélectionner dans la liste et de confirmer le choix. Si l’utilisateur souhaite supprimer son Business Model, il est invité à confirmer son choix en écrivant dans un champ de saisie le mot «  supprimer  » ce qui évite toute erreur de manipulation.
  13. 13. Visite guidée 13 Lors de sa première connexion à l’éditeur de texte, l’utilisateur visualise automatiquement un tutoriel l’aidant à se familiariser rapidement avec l’environnement de travail du GRP Storyteller. Il y a au total 6 fenêtres qui s’ouvrent consécutivement lorsque l’utilisateur clique sur « Suivant ». À tout moment il peut rejouer les étapes du tutoriel en cliquant sur le lien « Relancer la visite guidée » au sein de l’Assistant Modales  de  visite  guidée  de  l’application   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  14. 14. Visite guidée 14 L’éditeur comporte plusieurs éléments •  Une zone dédiée au contenu de la rubrique •  Une zone dédiée au résumé de ce contenu. Les résumés de chaque composante seront rassemblés automatiquement au sein d’une synthèse dans le document final, accessible au clic sur le bouton « Aperçu » •  Une barre de mise en forme soumise aux règles de la technologie « markdown » : les éléments sont codés et la mise en forme définitive est visible après un clic sur le bouton « Aperçu ». Elle permet d’insérer des caractères gras ou italiques, d’insérer des liens hypertextes, d’insérer des listes numérotées ou listes à puces et d’ajouter deux niveaux de titres (taille de caractères plus importante que dans les paragraphes) •  Un assistant qui guide l’utilisateur pas à pas dans la rédaction de son Business Model, via des exemples, des questions à se poser pour mieux appréhender le contenu attendu dans chaque rubrique. L’aide est contextuelle, donc différente pour chaque composante du Business Model. L’utilisateur peut garder sous les yeux l’assistant tout en rédigeant le contenu de chaque rubrique grâce à une fenêtre d’aide amovible et redimensionnable à souhait. GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  15. 15. Assistant 15 Lorsque l’utilisateur ouvre le menu « Assistant », un volet de navigation s’ouvre, lui permettant d’accéder à une aide contextualisée en fonction de la composante du Business Model qu’il est en train de rédiger. Depuis l’assistant, il peut aussi accéder à des exemples de Business Models sur le site grp- lab.com (Cf. GRP Stories), ou encore relancer la visite guidée. Accès  aux  rubriques  de  l’assistant   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Volet  de  l’assistant  déployé  
  16. 16. Aide à la mise en forme 16 En cliquant sur « Aide à la mise en forme », la fenêtre ci-dessous apparaît, détaillant une à une les différentes options de traitement de texte (gras, italique, titres, lien hypertexte, listes, ajout d’un nouveau paragraphe…) Fenêtre  d’aide  à  la  mise  en  forme  utilisant  le  langage  Markdown   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  17. 17. Insertion d’éléments 17 L’utilisateur peut ajouter à loisir images, tableaux ou saut de page en cliquant sur le « + » situé sous chaque paragraphe du contenu de la rubrique. Lorsque l’utilisateur a invité une ou plusieurs personnes à modifier le contenu dans les paramètres de partage du projet, l’ensemble de ces contributeurs peut travailler simultanément sur une même composante du Business model. Ce mode collaboratif permet la connexion simultanée sur un seul et même projet, d’autant d’utilisateurs que l’on souhaite inviter. Écran  de  l’éditeur  de  document   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Fenêtre  du  mini  tableur  
  18. 18. Système d’annotation 18 L’application permet à l’utilisateur d’inviter des contributeurs sur son Business Model et un système d’annotations situé à droite de la partie éditable permet, paragraphe par paragraphe, de publier des commentaires. Cette fonctionnalité est aussi présente au sein de l’Aperçu. Au clic sur « Publier » l’annotation est visible en temps réel aux yeux des autres utilisateurs à la manière d’un Tchat. Il est ensuite possible de publier une autre annotation ou une réponse. Système  d’annotation  multi-­‐niveaux   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  19. 19. Aperçu du Business Model GRP mis en forme 19 À tout moment, l’utilisateur peut visualiser son document final mis en forme, via le tableau de bord en cliquant sur l’icône symbolisant un ouvrage au centre ( ), via le volet de navigation en cliquant sur l’icône ou sur le bouton « Aperçu » au sein de l’éditeur de texte. Écran  d’aperçu  du  projet  mis  en  forme   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Les vignettes du volet rétractable permettent à la f o i s d e n a v i g u e r rapidement au sein de l’aperçu et d’accéder directement à l’édition de la page souhaitée. Pour cela, il suffit de survoler l’une des vignettes afin qu’apparaisse le petit crayon comme sur l’image ci-dessus.
  20. 20. Export du Business Model GRP en PDF 20 Lorsque l’utilisateur navigue dans l’aperçu de son document, il peut choisir de l’exporter au format PDF pour en disposer librement, l’imprimer et le partager à sa guise. Il lui suffit pour cela de cliquer sur le bouton « Exporter » situé en haut de page, puis d’enregistrer le document si besoin. Visualisation  au  format  PDF  après  export   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  21. 21. Travail hors connexion 21 Si au moment où l’utilisateur est en train de travailler sur son Business Model, l’ordinateur ou la tablette sur laquelle il navigue vient à perdre sa connexion à Internet, alors la fenêtre ci-dessous apparaît, proposant de passer en mode hors ligne. Le projet va alors être enregistré localement au sein du navigateur. Le mode édition ne sera plus accessible, mais l’utilisateur pourra continuer à consulter et annoter son projet. Fenêtre  de  passage  au  mode  hors  ligne   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  22. 22. Travail hors connexion 22 Une fois que l’appareil retrouve une connexion Internet, la fenêtre ci-dessous apparaît, proposant à l’utilisateur de repasser en mode en ligne. Dès lors, les annotations qui auront été enregistrées localement lors du travail hors connexion de l’utilisateur, seront synchronisées et accessibles en ligne. Fenêtre  de  passage  au  mode  en  ligne   GRP Storyteller Guide de l'utilisateur
  23. 23. Sauvegarde des projets 23 À l’ouverture du menu d’accès aux paramètres utilisateur, depuis la page d’accueil, une liste déroulante apparaît, dévoilant un bouton de sauvegarde des projets. En cliquant dessus, la sauvegarde débutera et les projets seront ainsi enregistrés sur l’appareil de l’utilisateur. En cas de perte de connexion Internet, il sera alors possible de travailler sur la dernière version du projet qui aura été sauvegardée. ! Il faut attendre que la sauvegarde soit terminée pour valider l’enregistrement. GRP Storyteller Guide de l'utilisateur Bouton  de  sauvegarde  des  projets  en  local   Sauvegarde  terminée  
  24. 24. Guide de l’utilisateur CONTACT   GRP Lab Équipe Entrepreneuriat de l’IRGO (Institut de Recherche en Gestion des Organisations) grplab@u-bordeaux.fr PÔLE UNIVERSITAIRE DES SCIENCES DE GESTION 35 Avenue Abadie CS 514 12 33072 BORDEAUX CEDEX

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