Présentation du projet et du dossier de sponsoring de la seconde édition de THE EVENT, événement qui aura lieu à Levallois-Perret courant Juin 2015. Les nouvelles tendances culturelles et sportives seront présentées aux 13000 visiteurs et participants.
2. « The Event » est une rencontre unique en son genre qui propose d’aller à la découverte des nouvelles
tendances sportives et culturelles. Au programme : des shows, des initiations et en point d’orgue, une grande
compétition de basketball.
Cetévénementapourbutdepromouvoirlebasketenpleinair,dit«streetball»etlesnouvellesdisciplinesurbaines.
« The Event » est une manifestation organisée dans un esprit d’échanges, de partage et de convivialité.
Avec plus de 8 000 visiteurs et 1 000 participants pour la 1ère édition, nous attendons près de 13 000 personnes
durant ces 2 jours ! Le Paris-Levallois (club phare du basket français évoluant en Pro A) et la ville de Levallois-Perret
nous font l’honneur de continuer à soutenir cet événement.
3. LES CHIFFRES CLÉS POUR 2015
32 heures de manifestation
2000 participants
13000 visiteurs attendus sur 2 jours en 2015
100 bénévoles au service de l’événement
5 associations unissent leurs compétences et leurs forces pour THE EVENT
12 disciplines seront présentées
8000 m² d’espace dédiés à la découverte de ces disciplines le long du magnifique Quai de Seine de
Levallois
800 affiches publicitaires et 3000 flyers annonceront l’événement à travers la Ville de Levallois et ses
alentours
6 newsletters envoyées de février à juin par courrier électronique à tous les acteurs de la manifestation
(8000 contacts)
3000 euros de don transmis en 2014 à l’association Globe-Trotter Solidaire qui vient en aide à un orphelinat
cambodgien
PARTENAIRES THE EVENT
4. DÉROULÉ DU WEEKEND
MAIN EVENT – Tournoi de streetball mixte à partir de 16 ans, Qualifications le samedi / Phases finales le dimanche
JUNIOR EVENT – Tournoi de streetball mixte de 12 à 16 ans, Qualifications le samedi / Phases finales le dimanche
SLAM DUNK CONTEST – Qualifications et Phases finales le dimanche
THREE POINT CONTEST – Qualifications le samedi / Phases finales le dimanche
LAY UP CONTEST – Concours réservé aux moins de 13 ans, Qualifications le samedi / Phases finales le dimanche
GLORY SHOOT – Shoot du milieu de terrain ouvert au public et aux participants – le samedi
FREE RUNING – Parkour – Initiation & Shows
DOUBLE DUTCH – Corde à sauter synchronisée – Initiation & Shows
SLACKLINE – Funanbulisme - Initiation & Shows
TROTTINETTE – Initiation & Shows
STREET ART – Peinture de rue – Initiation pour les plus jeunes avec la participation du Conseil Communal des Jeunes
DANSE – Initiation & Shows
DJING
POURQUOI « THE EVENT » ?
Mettre en relation les jeunes générations et les professionnels pour permettre de découvrir les nouvelles
tendances sportives et culturelles.
Développer les rencontres et échanges intergénérationnels : enfants, parents et grands-parents
pourront s’essayer à différentes disciplines sportives.
Présenter le basket, ses bienfaits pour le corps et l’esprit, les valeurs de partage et de dépassement
de soi qu’il véhicule. Son potentiel attractif (2ème sport préféré des 15-34 ans) au travers du club phare de la
capitale et d’ateliers grand public organisés tout au long de la journée.
Soutenir l’essor et le développement des nouvelles disciplines sportives et culturelles en créant un
événementiel dédié, convivial et festif.
5. DEVENEZ PARTENAIRE D’UN ÉVÉNEMENT
AUX VALEURS FÉDÉRATRICES !
PUBLICS
« 15 – 25 ans »
• Pratiquants des sports urbains
• Amateurs de nouvelles disciplines sportives et culturelles
• Fan du Paris Levallois
« Les adultes »
• Street Sport
• Amateurs de basketball
« Les familles »
• Amateurs de jeux en plein air
• Amateurs d’activités physiques
CRÉATION INFOGRAPHIE
PLAN MÉDIA
• Développement des réseaux sociaux : Facebook – Twitter – Instagram
• Jeu concours sur les réseaux sociaux
• Réalisation et diffusion de teasers vidéo sur Internet en amont et pendant l’événement
• Télévision, presse spécialisée, presse quotidienne régionale et radio
• Affiches : 800
• Flyers : 3000
• + de 50 posts Facebook de Janvier à Juin
• + de 10 posts Twitter par jour
• Hashtag Stratégie
2k142k14
2k14
The Event donne de l'impulsion à tous les talents autour
d'un concept qui rassemble de multiples disciplines !
Il y a ceux qui y seront et ceux qui en auront juste entendu parler !
Et toi, où seras-tu ?
Logo Affiche Flyer Visuel Web
Banderole Beach Flag Stickage TerrainKakemono
6. VÉHICULEZ VOTRE IMAGE, DÉVELOPPEZ VOTRE NOTORIÉTÉ !
• Logo sur tous les supports imprimés et sur nos communications web
• Stand promotionnel sur « Le Village »
• Intégration sur les teasers
• Nomination et personnalisation des événements et récompenses (ex : LiNing Slam Dunk Contest)
• Apposition logo partenaires sur structures et modules
• Promotion faite par les speakers
UNE VISIBILITÉ SUR UN LARGE TERRITOIRE !
METTEZ EN AVANT VOTRE STRUCTURE, PARTICIPEZ À UN
ÉVÈNEMENT EXCEPTIONNEL !
EN TANT QUE PARTENAIRE, VOUS PARTAGEZ LES VALEURS
FÉDÉRATRICES DE PASSIONNÉS DES NOUVELLES TENDANCES
SPORTIVES ET CULTURELLES.
NOS BESOINS
• Location barnum-tente-sono
• Prestation de service sports urbains et danse
• Sécurité
• Communication : affiche, flyers, banderole, beach flag
• Achat de matériel, récompenses, t-shirt…
LIEZVOTREENTREPRISEÀUNEINITIATIVECULTURELLE,SPORTIVEETBÉNÉFICIEZDE(*)
• Charges déductibles pour la détermination du résultat fiscal pour le sponsoring. L’article 39-1-7° du
code général des impôts prévoit que « les dépenses de parrainage sont déductibles des résultats
imposables de l’entreprise qui les engage lorsqu’elles sont exposées dans l’intérêt direct de l’exploitation ».
• Réduction d’impôt pour le mécénat : 60% de réduction d’impôt plafonnées à 0.5% du chiffre d’affaire,
avec possibilité, en cas de dépassement de ce seuil, de reporter l’excédent au titre des cinq exercices
suivants.
(*) Selon loi de finance et décret en vigueur - Source : http://www.culturecommunication.gouv.fr/
7. THE EVENT CONTACTS
Cyrielle CHALINE – Responsable Partenariats THE EVENT – +33 6 76 00 44 63
Vincent BURKHALTER – Responsable Organisation THE EVENT - +33 6 24 75 62 98
Hakim SLIMANI – Coordinateur Général THE EVENT - +33 6 62 49 42 20
Graphisme par MB Artist
Crédits Photos : Remur Sebastoplis, Mathieu Menard, Jo-One, Eugeniu photographe
https://fr-fr.facebook.com/TheEventLevallois &
https://fr-fr.facebook.com/jeunesse.levallois
@theevent2015
@jeune2levallois
the_event_int
http://www.dailymotion.com/video/x1zyu6z_the-event-a-levallois-tournoi-de-basket-et-street-festival_sport
https://www.youtube.com/watch?v=IDjVMcaVrVY
Proposé par « J@L » - Levallois-Perret « et Basket Fever »