[Webinar] Découvrez BiBOARD - 2
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Ce webinar présente BiBOARD : notre société, notre solution & ses différenciateurs.
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- 1. 1 Webinar | Discover BiBOARD Editeur de solution de Business Intelligence Collaborative #collaborativeBI By Guillaume BARRY Partner Account Manager guillaume.barry@biboard.fr
- 2. 2 Qui sommes-nous ? 500 000 Utilisateurs 5M Utilisateurs d’ici 2 ans160 Comptes clients 6000 Jours/hommes de développement 36 mois Roadmap technique +60% CA en 2 ans 2 000 000 € levée de fonds en 2015 650 000 € de Capital social 3 500% de croissance de l’équipe marketing 17 pays d’ici 2 ans agences en France +25 employés Membre
- 3. 3 Face à l’explosion du volume des données : Notre perception du marché Le décisionnel et l’analytics à la 1ère place des préoccupations technologiques des DSI. (source Gartner - 2016) Les DSI de grands groupes animent de 3 à 5 outils BI dans leurs entreprises. Les besoins des clients internes/externes évoluent : Time to market, Evolution digitale, Accessibilité et instantanéité des données. Le collaboratif est un standard des nouvelles relations professionnelles. BI Traditionnelle Data Science BI collaborative Data visualization BI verticale MODELES ECONOMIQUES CONTRAIGNANTS
- 4. 4 Positionnement BiBOARD Reporting de masse figé AUTONOMIE PERSONNALISATION NAVIGATION STATIQUE Dashboard Interactif La BI Collaborative Self Service BI
- 5. 5 L’architecture de BiBOARD Personnalisation Saisie bidirectionnelle Recherche de tableaux de bord Préférences utilisateur BIBOARD Portail : la consultation web Sécurité Journaux Site Web Import /export Configuration BIBOARD Admin : l’interface d’administration Requête Hub Tableau de bord Datawarehouse Exports / mail Environnement BIBOARD Studio : l’interface de conception
- 6. 6 Principe de fonctionnement Studio FICHIERS … +200 BDD … BDD RELATIONNELLES … BDD VECTORIELLES INTRANET EXTRANET Serveur Web INFOCENTRE / DATAMART STATISTICS/ANALYTICS BiBOARD rend la Bi plus accessible et plus « démocratique ».
- 7. 7 Write-Back Les valeurs ajoutées de BiBOARD Save money Real Time Distribution Massive Power-Analysis Single Sign On Scheduler & Alerts Intégration Facile Accès aux données hétérogènes Cartographie incluse Drill Down Respectez votre charte
- 8. 8 Save money Un modèle économique transparent et simple Stratégie de différenciation par le prix, en proposant un licensing illimité pour permettre la diffusion massive et sans limites des tableaux de bord. Avec BiBOARD, le TCO projet (coût de possession) est inférieur de 70% à la moyenne du marché. Les projets BiBOARD ne présentent aucun risque de surcoût projet, le TCO restant fixe quel que soit le nombre d’utilisateurs ou de designers. BiBOARD élimine au passage tout risque lié à la compliance. Cash back de licence : BiBOARD vous offre la possibilité de racheter un parc existant.
- 9. 9 Write-back BiBOARD ne se limite pas simplement à fournir de l’information, mais offre la possibilité d’enrichir les données ou d’ajouter des commentaires. Cette fonction transactionnelle permet aux utilisateurs de remonter de l’information, de modifier, ajouter ou supprimer de la donnée. Les rapports sont donc partagés, commentés et validés en temps réel. La fonction « write-back » est paramétrable en fonction des profils utilisateur. Les données sont consultables et modifiables dans toutes les situations de mobilité.
- 10. 10 Real-time BiBOARD fonctionne en « real time » Lecture directe des sources de données. Visualisations dynamiques des rapports. Publications en temps réel des tableaux de bord, données et graphiques.
- 11. 11 Distribution massive et automatisable Actionnaires Fournisseurs Partenaires Salariés Clients Diffusion des tableaux de bords à tout l’écosystème de l’entreprise. Paramétrage facile des automatisations. Mobilité et portabilité de la diffusion : L’accès aux tableaux de bord s’effectue par un simple navigateur web, via les standards HTML et CSS. Multi-device : les rapports sont accessibles par tous les utilisateurs, quel que soit leur environnement de travail, leur appareil ou leur support de diffusion (ordinateur, tablette et mobile).
- 12. 12 Power Analysis La fonction d’agrégation de BiBOARD permet de satisfaire tous les besoins analytiques sur l’ensemble des données de l’entreprise. La solution ne présente pas de limite. quel que soit le besoin, elle permet de choisir l’axe de visualisation et le niveau de granularité nécessaires pour analyser les données sous tous les angles. Les concepteurs peuvent choisir d’exécuter les requêtes aussi bien en mémoire qu’en temps réel. BiBOARD recalcule tous les agrégats à la volée, permettant l’analyse en temps réel des données. Le tout sans aucune modélisation préalable !
- 13. 13 Single Sign-on BiBOARD inclut la fonctionnalité d’authentification unifiée, permettant : Le Single Sign-On BiBOARD s’intègre nativement à Active Directory et LDAP. La sécurisation des données BiBOARD prend en charge les protocoles SSL, HTTPS, VPN etc. La gestion des droits d’accès et des droits de publication des collaborateurs.
- 14. 14 Scheduler & Alerts L’ordonnanceur intégré de BiBOARD permet : La planification et exécution automatique de rapports L’envoi de notifications aux utilisateurs L’optimisation des temps de chargement des rapports au moyen : Du pré-chargement des requêtes en mémoire De la mise en cache des requêtes les plus lourdes pour améliorer les temps d’accès Les mises à jour des rapports sont entièrement paramétrables. La gestion des alertes utilisateurs permet d’informer les bonnes personnes, au bon moment, et de façon automatisée. Rupture de stock Déclenchement par seuil Mise à jour des données …
- 15. 15 Intégration facile L’intégration sous BiBOARD permet : De personnaliser très simplement les tableaux de bord : Respect de la charte graphique et possibilité de déploiement en marque blanche. La publication Full Web : multi-device & multi-supports : Publiez et partagez, via le portail BiBOARD, vos tableaux de bord en mode full Web avec votre écosystème. Un large choix de format de publication de rapports : Exportez vos rapports dans le format qui vous convient (Excel, PDF, Word, Open Office, etc.).
- 16. 16 Accès aux données hétérogènes BiBOARD autorise l’accès à tous types de sources de données Manipulation de données issues de sources hétérogènes : En provenance de n’importe quel système d’exploitation (Windows, Linux, OS 400…) Récupération de l’existant et capitalisation sur les développements effectués Base de données Feuille de calcul Big Data Données Web Fichiers Excel/CSV/XML … Technologie Microsoft : BiBOARD est développé avec les technologies Microsoft (.NET) Plus de 250 connecteurs : BiBOARD permet la connexion à n'importe quel serveur de bases de données Standardisation des méthodes d’accès aux données niveau client : BiBOARD se synchronise avec l’annuaire d’entreprise pour récupérer l’ensemble du réseau existant via les protocoles standards (LDAP, LDAPS)
- 17. 17 Cartographie incluse BiBOARD fournit en mode natif une collection complète de cartes géographiques et permet leur interaction en temps réel dans vos tableaux de bord.
- 18. 18 BiBOARD donne accès aux données à tous niveaux de détail Drill down Explorez vos données à tous les niveaux de granularité. Naviguez dynamiquement entre les différents composants. Et toujours en temps-réel.
- 19. 19 Charte graphique Large palette de composants et graphiques BiBOARD permet de visualiser les indicateurs et informations de la façon la plus intelligible et intuitive. Les composants graphiques sont nombreux et variés : Tableaux, tableaux croisés dynamiques, graphiques interactifs, cartographie, jauges, radars, listes, calendriers... La publication s’effectue facilement et rapidement, en un clic.
- 20. 20 Create Share Collaborative Bi Easy Connection Multi-device Single Sign On Security BiBOARD Local BiBOARD Cloud Regional Directorate Agencies Subsidiary Franchise Headquarter La Bi Collaborative Decide Customers Suppliers
- 21. 21 Synthèse : les bénéfices clients de BiBOARD Pas de barrière à l’entrée : Pas d’investissement d’infrastructure Architecture légère, souple et flexible Pas de technologie propriétaire (SQL) ni de développement spécifique Ordonnanceur & Loader intégré Un « time to market » remarquable : premiers tableaux en 4 semaines Une souplesse de l’outil qui permet de répondre aux besoins des clients internes comme externes : Fonctionnalités uniques en natif Simplicité de déploiement Formation optimisée pour une prise en main rapide La capacité de diffuser massivement des tableaux de bord pour du décisionnel au niveau : De chaque collaborateur de l’entreprise Du réseau de distribution Du réseau de fournisseur pour la distribution
- 22. 22 Next steps – SAVE THE DATES! Prochains webinars Jeudi 31 mars à 17h, Inédit sur la BI Collaborative | présenté par Hervé Balufin (Technical Account Manager) Avril : 3 nouveaux webinars Petits déjeuners Prochain comité Innovation – 7 avril | Alpe d’Huez (réservation en ligne)
- 23. 23 Thank you ! -Questions -Démonstration -Maquette -POC -… marketing@biboard.fr +33.457.420.420
Notes de l'éditeur
- BiBOARD est une entreprise 100% française, historiquement basée en Rhône-Alpes. La société est née en 2008 à l’initiative de Thierry Thepaut, qui occupe actuellement la fonction Président Fondateur. Les premières années d’activité de l’entreprise ont principalement été consacrée à la R&D, en atteste les 6000 jours/homme consacrés au développement du logiciel BiBOARD. En 2015, BiBOARD a réalisé la plus grosse levée de fonds du marché BI français. Une levée de 2M€, réalisée auprès de plusieurs investisseurs et avec l’appuis de BPI France. Un tournant décisif dans l’évolution de l’entreprise qui lui donne les moyens de ses ambitions. Après avoir triplé ses effectifs sur les 12 derniers mois, BiBOARD est aujourd’hui implanté sur 3 sites : Grenoble, Lyon et Paris. Les objectifs commerciaux de BiBOARD sont des plus ambitieux. Premièrement, afin de suivre l’augmentation du chiffre d’affaire de +60% sur ces deux dernières années, deuxièmement pour décupler le parc d’utilisateurs du logiciel, et ainsi passer de 500 000 utilisateurs aujourd’hui à 5M€ en 2017. Et enfin, développer l’entreprise à l’international, en ouvrant un minimum de 17 pays sur les 2 prochaines années.
- Résumé des efforts déployés par BiBOARD pour capter et intégrer les tendances du marché de la BI à l’échelle internationale. S’appuyant sur des outils performant, les équipes BiBOARD consacrent beaucoup d’énergie à la vielle technologique et concurrentielle ; L’objectif de l’entreprise étant de proposer une solution conforme, et optimale correspondant aux exigences de nos clients et de nos partenaires Intégrateurs et OEM. La caractéristique marquante de notre époque est l’explosion du volume des données. Conséquence, les DSI auront pour principale préoccupation en 2016 l’analytics et le décisionnel. Au sein des grands groupes, ce n’est pas moins de 3 à 5 outils BI qui sont déployés pour convertir plus efficacement la donnée en connaissance, la connaissance en innovation, et l’innovation en valeur. La seconde caractéristique marquante c’est l’évolution du besoin des utilisateurs, aussi bien en interne qu’en externe. Le time-to-market se raccourcit chaque jour d’avantage, le digital multiplie aussi bien les « devices* » que les supports, et le nombre d’applications utilisées au quotidien ne fait que grimper. Enfin en matière de donnée, leur accroissement en volume va de pair avec une exigence toujours plus marquée en termes d’accessibilité et d’instantanéité. La notion « collaborative » est devenue un standard, que les outils de BI se doivent absolument d’intégrer. L’efficience des entreprises est aujourd’hui encore incarnée par les outils traditionnels du pilotage de la performance. Mais les solutions de BI se doivent d’intégrer de nouvelles caractéristiques : Les fonctionnalités de visualisation, permettant d’explorer en profondeur de vastes quantités de données pour les rendre exploitables. Des applications verticale, développées spécifiquement pour répondre aux attentes d’un métier. Des modules statistiques, pour anticiper les tendances et faire des prévisions à partir de grosses volumétries d’information. Des processus collaboratifs, afin que chaque acteur puisse contribuer à la valorisation des données, à l’optimisation des indicateurs, et à la pertinence des décisions.
- Le logiciel BiBOARD est constitué de 3 modules : Le Portail : consultation web des tableaux de bord. Le Studio : conception des indicateurs Admin : paramétrage de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel.
- Le Studio BiBOARD va directement se connecter aux sources de données. Ces sources de données sont multiples : Fichiers plats : Excel, CSV, XML … BDD relationnelles BDD vectorielles Infocentre / Datamart Structure de données liées au BigData Une fois les tableaux de bord construit, ils pourront être diffusés par le biais d’un serveur web, en pièce-jointe de mail ; soit par le biais d’un intranet, de site internet, et sur tablettes/smartphone. Un processus simple, qui traduit le leitmotiv de BiBOARD qui est de rendre la BI accessible à tous.
- Les valeurs ajoutées de BiBOARD se traduisent en 12 fonctionnalités de base :
- D’un point de vue économique, BiBOARD à une stratégie de pénétration par les prix. L’entreprise propose donc un modèle économique en rupture avec ceux de ses concurrents : transparent et simple. La stratégie de « pricing » de l’entreprise propose effectivement un « licensing » illimité, qui permettra la diffusion massive et sans limites des tableaux de bord. Le TCO de BiBOARD est inférieur de 70% par rapport à la moyenne du marché de la BI. Les projets BiBOARD ne présentent aucun risque de surcoût, le TCO restant fixe quel que soit le nombre d’utilisateurs ou de designers. Au passage, BiBOARD élimine donc tout risque lié à la complience .
- Cette fonctionnalité permet à BiBOARD de fournir de l’information, mais également d’enrichir les données ou d’ajouter des commentaires. Cette fonctionnalité a donc pour objectif de donner aux utilisateurs la possibilité de remonter de l’information, en modifiant, ajoutant ou supprimant de la donnée. Cette fonctionnalité permet un partage en temps réel des rapports, qui peuvent être commentés et validés en temps réel. Cette fonctionnalité est paramétrable au niveau des droits de lecture et/ou d’écriture en fonction des profils utilisateurs Cette fonctionnalité est disponible même en cas de mobilité via votre tablette ou votre smartphone.
- BiBOARD permet une lecture directe des sources de données, et une visualisation dynamique et instantanée. Cette fonctionnalité offre la possibilité à l’utilisateurs de publier en temps réel des tableaux de bord, données et graphiques.
- Vos tableaux de bord et rapports étant diffusés au moyen de navigateurs web, ils sont facilement diffusables, non seulement en interne de l’entreprise (salariés et collaborateurs), mais également à tout l’écosystème de l’entreprise (actionnaires, fournisseurs, partenaires et clients). Vos rapports peuvent être diffusés de façon automatique, en fonction des réglages paramètre. Vous pouvez diffuser vos tableaux de bord depuis n’importe quel device ; ordinateur, tablette, smartphone. Et les utilisateurs pourront consulter ces mêmes tableaux de bord depuis n’importe quel device grâce au standard HTML 5 et CSS de BiBOARD. Power Analysis : Le moteur d’agrégation de BiBOARD permet de satisfaire tous les besoins analytiques sur l’ensemble des données de l’entreprise. La solution ne présente pas de limite : quel que soit le besoin, elle permet de choisir l’axe de visualisation et le niveau de granularité nécessaire pour analyser les données sous tous les angles. Les designers peuvent choisir d’exécuter les requêtes aussi bien en mémoire qu’en temps réel. Dans les deux cas de figure, BiBOARD recalcule tous les agrégats à la volée, permettant une analyse en temps réel des données. Le tout sans aucune modélisation préalable.
- Le moteur d’agrégation de BiBOARD permet de satisfaire tous les besoins analytiques sur l’ensemble des données de l’entreprise. La solution ne présente pas de limite : quel que soit le besoin, elle permet de choisir l’axe de visualisation et le niveau de granularité nécessaire pour analyser les données sous tous les angles. Les designers peuvent choisir d’exécuter les requêtes aussi bien en mémoire qu’en temps réel. Dans les deux cas de figure, BiBOARD recalcule tous les agrégats à la volée, permettant une analyse en temps réel des données. Le tout sans aucune modélisation préalable.
- BiBOARD inclut une fonctionnalité d’authentification unifiée car il intègre nativement le Active Directoy et LDAP. Afin de sécuriser les données, BiBOARD prend en charge les protocoles SSL, HTTPS, VPN, etc … Paramétrez facilement les droits d’accès, de lecture, d’écriture et les droits de publication des collaborateurs.
- La fonctionnalité de gestion d’alertes et d’ordonnanceur permettent une large palette d’actions : L’ordonnanceur intégré de BiBOARD permet : La planification et l’exécution automatique des rapports L’envoi de notifications aux utilisateurs L’optimisation des temps de chargement des rapports au moyen : Du pré-chargement des requêtes en mémoires De la mise en cache des requêtes les plus lourdes afin d’améliorer les tempes d’accès. La mise à jour des rapports est entièrement paramétrable. Vous choisissez vous-même les fréquences de rafraîchissement. Gérez vos alertes afin d’informer les bonnes personnes, au bon moment, et de façon automatisée (Ex : rupture de stock, déclenchement par seuil, MàJ des données, etc…).
- BiBOARD vous permet de personnaliser très facilement les tableaux de bord diffusés par son intermédiaire. Respectez ainsi votre charte graphique, ou optez pour la solution BiBOARD en marque blanche. Le partage est rapide, intuitif, et flexible grâce à la publication en mode « full web ». Choisissez les formats d’export de vos rapports parmi une large palette de fichier ; Excel, PDF, Word, Open Office, etc …
- Développé au moyen des technologies Microsoft (.NET), BiBOARD permet une connexion à n’importe quel serveur de bases de données grâce à plus de 250 connecteurs. Ainsi les méthodes d’accès aux données sont standardisées, permettant une synchronisation avec l’annuaire d’entreprise pour récupérer l’ensemble du réseau existant via les protocoles standards LDAP, LDAPS. BiBOARD permet aux utilisateurs et aux designers de récupérer et manipuler des données issues de sources hétérogènes. Quel que soit le système d’exploitation (Windows, Linux, OS 400…) Bases de données multiples Fichiers plats (Excel, etc…) Feuilles de calcul Données Web Big Data Autres solutions de business intelligence avec un background conséquent BiBOARD permet donc de capitaliser sur les développements précédemment effectués, et vient parfaitement enrichir une solution de BI déjà existante.
- BiBOARD fournit en mode natif une collection complète de cartes géographiques et permet leur interaction en temps réel dans vos tableaux de bord. Vous avez également la possibilité d’intégrer des cartes Google, fonctionnalité particulièrement intéressante lorsqu’il s’agit de suivre en direct des processus d’acheminement ou de livraison de produit.
- BiBOARD donne accès aux données à tous les niveaux de détail : Explorez vos données à tous niveaux de granularité Naviguez dynamiquement entre les différents composants Tirez les meilleurs profits de la fonctionnalité Real-Time dans vos analyses.
- BiBOARD offre en standard une large palette de composants et graphique pour : Visualiser les indicateurs et information de façon intelligible et intuitive Laisser parler sa créativité en créant des rapports sous forme de tableaux de bord esthétiques, riches et variés.
- BiBOARD offre une nouvelle approche de la BI : la BI Collaborative 1er clic : Animation CREATE Basé sur les modalités de licence contractés ; les utilisateurs de chaque entité d’un même groupe peuvent facilement créer des TDB à partir de leur BDD. 2ème clic : Animation SHARE Une fois le TDB crée, c’est l’étape de la diffusion. Grâce aux fonctionnalités de BiBOARD, le designer diffuse massivement son TDB à toutes ses entités, et ce de façon simple et intuitive. 3ème clic : Animation Bi COLLABORATIVE Ici on mettra en lumière l’amélioration continu du processus notamment grâce à la fonctionnalité de Write-Back. Ainsi une direction régionale fait remonté une information enrichie au HQ, pour rendre compte d’une réalité terrain/opérationnelle. 4ème clic : Animation DECIDE Cette information est traitée, et prise en compte par le HQ, qui met à jour de façon rapide et sécurisée le TDB. Grâce à une fréquence élevée de refresh automatiques, les TDB sont automatiquement mis à jour au sein des différentes entités du groupe. 5ème clic : Animation DECIDE Bis Cette dernière animation montre que la Bi Collaborative dépasse le groupe, pour intégrer l’écosystème dans son ensemble. Ainsi, le nouveau TDB peut être communiqué à un fournisseurs, pour leur faire part d’une évolution quant à leur carnet de commande par exemple. Ce dernier, peut également avoir des informations à communiquer à son client ; par exemple il peut proposer une composition produit différente de celle qui était livrée jusqu’à ce jour, suite à l’adoption d’une norme ISO, etc … L’information est donc redistribuée vers le groupe. Cette information ne circule pas seulement verticalement du HQ vers ses entités ; on met bien en avant un décloisonnement des data. Enfin, le bout de la chaine est représentée par le client. Celui-ci est également informé des évolutions qui le concerne.
- Pas de barrière à l’entrée : Pas d’investissement d’infrastructure Architecture légère, souple et flexible Pas de technologie propriétaire (SQL) ni de développement spécifique Ordonnanceur & Loader intégré Un « time to market » remarquable : les premiers tableaux après 4 semaines Une souplesse de l’outil qui permet de répondre aux besoins des clients internes comme externes : Fonctionnalités uniques en natif Simplicité de déploiement Formation optimisée pour une prise en main rapide La capacité de diffuser massivement des tableaux de bord pour du décisionnel au niveau : De chaque collaborateur de l’entreprise Du réseau de distribution Du réseau de fournisseur pour la distribution