Organiser une conférences de presse ou Comment sensibiliser un maximum de journalistes en un minimum de temps?

1. ORGANISER UNE
CONFERENCE DE PRESSE
ou
Comment sensibiliser un maximum
de journalistes en un minimum de
temps?
Marion Picard
#Emarketic
Technofutur TIC

2. La Conférence de Presse






Pourquoi?
Sensibiliser les
journalistes
2 cas concrets
1 des clés > la
préparation
Timing optimisé
Le jour J > check-list




Les retombées
médiatiques
Assurer un suivi
post-conférence
Avantages et
inconvénients
Actualité OGM en
Europe > Adaptation
2014
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3. Pourquoi?

Réunir l’ensemble des médias ciblés pour les
sensibiliser à un sujet d’actualité
> l’information prend le caractère d’un
évènement

Les bonnes questions à se poser avant de
choisir d’organiser un tel évènement
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4. Sensibiliser les journalistes




Information complexe ou dite « sensible »
Lors d’un évènement ou d’une opération
spéciale
Par rapport à un site historique ou
« stratégique »
Pour être confronté à une personnalité
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5. Conférences organisées
« Les dangers de la déforestation au
Cameroun »
The British High Commission, Yaoundé,
Cameroun (1999)
Environ 20 journalistes invités > 2/3 présents
2 reportages TV - BBC World News et CRTV
6 articles Presse nationale (quotidiens et hebdo)
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6. « Les enjeux des OGM pour l’agriculture en
Europe » The European Food Safety Authority EFSA ( mars 2003)
Environ 80 journalistes invités > 2/3 présents
Retombées presse internationale spécialisée
> 3 reportages TV et 14 articles
(selon Revue de Presse)
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7. 1 des clés > la préparation





Le ciblage
Spécialistes du domaine
L'invitation
on ne convoque pas les médias, on les invite
Relances téléphoniques quelques jours avant le
jour J
10% à 20% des « oui » se décommandent à la
dernière minute ou ne viennent pas
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8. 




Choisir les intervenants en fonction de leur
expérience, charisme et témoignages
OGM > Dr, Experts scientifiques
Etre prêt à s’ exprimer devant les médias
Structure, mots clés, faits et expériences
Voix, ton dynamique
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9. Timing optimisé
2 mois avant
le jour J
• Message, contenu
budget
• Date, lieu et format
• Combien
d’intervenants?
• Sélection & ciblage
1mois avant des journalistes à
inviter
le jour J
• Anticiper les
questions des
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journalistes

10. Entre 3
semaines et
10 jours
avant le jour
J
Entre1
semaine et 3
jours avant
le jour J
• Rédiger le communiqué
de presse
• Envoyer l’invitation et le
communiqué de presse
aux journalistes par email
• Préparer le dossier de
presse
• Relancer les journalistes par
email et téléphone
• Ecrire l’intro et la conclusion
de la conférence
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11. Le jour J > check-list
• Sièges en nombre
et bien espacés
• Eclairage,
vestiaire
• Café, boissons, &
catering
Constituer une
base de
données
nominative et
actualisée
Accès &
Accueil
journaliste
s
VERIF
salle &
catering
Cadre
de
Travail
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•Matériel
technique
•Bouteilles
d’eau, feuilles
et stylos
•Briefer les
photographes

12. Les bonnes pratiques

•
•

•
•
Délivrer l’information adéquate
Information actuelle
Déforestation, OGM
Bénéfices et/ou Menaces > rester objectif
Capter l’attention des journalistes
Style dynamique, spontané
1 heure maximum (+ drink / cocktail)
> Etre interrompu par des questions fait partie du
jeu
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13. Les relations medias

Privilégier les journalistes leaders d’opinion

Interviews avec Radio et TV
OGM: Directrice de la Communication de
l’EFSA

Le dossierMarion Picard #Emarketic Technofutur TIC
de Presse > innover


14. Les retombées médiatiques

Mesurer le ratio « Présence / retombées »

Constituer une revue de presse

Remercier les journalistes qui ont écrit un article
ou diffusé de l’information sur le sujet
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15. Assurer un suivi postconférence

Garder le contact avec les médias
•
Questionnaire personnalisé
Newsletter
Abonnement à la version « online » du Media
Réseaux sociaux
•
•
•
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16. Avantages et inconvénients
Coût,
Rentabilité non
mesurable
Qualité de
l’information
+
Sensibiliser 1 max de
journalistes
Efficacité
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17. Actualité OGM en Europe
11 février 2014: Feu vert à la culture d'un
nouveau maïs OGM en Europe
Faute d'entente entre les Etats membres,
Bruxelles a autorisé la culture du maïs
TC1507.
(19 pays y étaient hostiles)
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18. Adaptation 2014

Le support du web
•
Annonce de la conférence de presse sur le
site de l’organisateur
Reprise de la conférence sur les plateformes
« news » du web
Envoi d’une Newsletter
•
•

possibilité d’inscription directe à la
conférence
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19. DES QUESTIONS ?
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20. marionpicard2@gmail.com
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