4. L'entreprise est
moins sécurisée
77 %des entreprises
interdisent le partage de fichiers en ligne.
Source : ESG
70 %des informaticiens
sont conscients ou soupçonnent
que des outils grand public sont utilisés.
5. Le partage et la synchronisation de fichiers d'entreprise
(EFSS, Enterprise File Sync & Share)
représentent une opportunité unique de
protéger les fichiers, de réduire
les coûts informatiques
et d'optimiser la productivité
6. Pièces
jointes
Répertoires
de base
Protection, réduction des coûts
et productivité grâce à Syncplicity
Protection des fichiers
• Protection en temps réel de tous les
terminaux
• Protection contre les fuites de fichiers
• Gestion des droits
Diminution des coûts informatiques
• Consolidez la sauvegarde sur ordinateur
• Basculez vers un cloud moins onéreux
ou vers un stockage sur site
• Supprimez l'augmentation de la taille
des fichiers sur Exchange Server
• Déduplication générale
Mise en œuvre de la productivité
mobile
• Expérience mobile d'excellence
• Facilité des partages externes
• Aucun VPN
Fichiers sur
ordinateur
7. Protection des fichiers
Plus de fichiers sous contrôle informatique Sécurité et conformité améliorées
La synchronisation de dossiers
multiples protège les fichiers
qui n'étaient jusque là pas gérés,
sans aucune étape supplémentaire.
L'excellente expérience utilisateur
élimine les fuites vers les services
cloud publics.
La possibilité d'envoyer des fichiers
de toute taille permet d'éviter les fuites
vers les services cloud publics.
Les politiques en matière de partage
de liens (mots de passe, dates d'expiration,
etc.) procurent au service informatique plus
de contrôle sur les fichiers en pièce jointe.
La gestion des droits intégrée fournit
plus de protection et de contrôle pour les
fichiers que les pièces jointes standard.
L'accès mobile « sans VPN »
permet d'éviter la fuite de données
vers les services cloud publics.
Le service informatique contrôle
mieux les fichiers déplacés
à partir du « répertoire de base »
(vers un autre dossier géré).
Protection des fichiers
sur ordinateur
Remplacement
des pièces jointes
Déploiement du répertoire
de base de demain
8. 60 $/utilisateur
Économie annuelle estimée pour
la transition d'une solution
de sauvegarde sur ordinateur
à la solution EFSS*
Réduction des coûts informatiques associés au remplacement
de la sauvegarde sur ordinateur par la solution EFSS
(synchronisation et partage de fichiers d'entreprise)
9. 10 $/Go
Économie annuelle estimée pour
la transition des répertoires de base
sur site traditionnels aux dossiers
sur le cloud de la solution EFSS*
Réduction des coûts informatiques associés au remplacement
des répertoires de base par la solution EFSS
• Coût brut du stockage
(4 $/Go 1 $/Go lorsque le coût est amorti sur une période
de quatre ans)
• Coût des copies supplémentaires
(en moyenne, 3 copies des données sont conservées
dans l'entreprise : stockage principal, local et à distance)
• Coût du stockage sous-utilisé
(l'utilisation atteint généralement ~60 %)
• Coûts administratifs
(économisez 1 ETP pour 150 To de stockage sur répertoire
de base)
• Coût des installations et de l'alimentation
(~5 % du coût de stockage)
• Coût de maintenance après la garantie et la maintenance
initiales
(~15 % du prix de vente)
• Coût de la migration des données
(~500 $ par To utilisable)Sources : calculs effectués par des consommateurs mondiaux de produits pharmaceutiques qui sont passés des répertoires
de base à la solution Syncplicity - Forrester Research, « File Storage Costs Less in the Cloud than In House »
10. 52 Go
Réduction totale du stockage par
utilisateur par an liée aux fichiers joints*
Réduction potentielle du coût de stockage avec
le complément Outlook de Syncplicity
• Nombre d'e-mails quotidiens reçus par utilisateur
(70)
• Pourcentage des e-mails contenant des pièces
jointes
(24 %)
• Taille moyenne du fichier joint brut
(800 ko)
• Augmentation de la taille des fichiers à cause
de l'encodage MIME
(33 %)
• Période avant l'archivage des pièces jointes
(2 ans)
• Nombre habituel de copies du côté serveur pour
chaque pièce jointe
(4 : fichier principal, copie locale, copie à distance et sauvegarde
pst du bureau)
10 $
Coût annuel entièrement
imputé par Go de stockage **
520 $/utilisateur
Économie annuelle réalisée par utilisateur
grâce à un stockage réduit*
Sources :
calculs basés sur les données d'e-mails professionnels du rapport statistique sur les e-mails 2015-2019 du groupe
Radicati Forrester Research, « File Storage Costs Less in the Cloud than In House »
11. Réduction des coûts informatiques
Diminuez les coûts de stockage, d'infrastructure et d'assistance
Protection des fichiers
sur ordinateur
Économisez
60 $/utilisateur/an
Consolidez les
investissements dans la
sauvegarde des terminaux.
Protégez et contrôlez
davantage de contenu.
Remplacement
des pièces jointes
Économisez jusqu'à 520 $/utilisateur/an
Réduisez de 30 % les frais généraux
de stockage pour les fichiers joints.
Basculez vers un stockage moins cher.
Réduisez les besoins en stockage
grâce à la déduplication générale
des fichiers.
Réduisez les coûts d'assistance.
Déploiement du répertoire
de base de demain
Économisez jusqu'à 10 $/Go/an
Réduisez les coûts de stockage grâce
à un cloud et à un stockage sur site
moins onéreux (p. ex., l'ECS d'EMC).
Réduisez les besoins en stockage
grâce à la déduplication générale
des fichiers.
Réduisez les coûts d'assistance.
12. Protégez les investissements
dans les solutions de stockage
existantes.
Créez un « pont vers l'avenir »
pour les répertoires de base et les
partages de fichiers.
Accès au référentiel
professionnel mobile
Favorisez la collaboration
ad hoc.
Émerveillez les utilisateurs.
Prévenez les fuites de
données vers les clouds
publics.
Synchronisation et partage
en toute sécurité
Optimisez la productivité
des employés pour la
distribution de fichiers
importants (p. ex., des
documents sur les ventes,
le marketing, la qualité,
les procédures, etc.).
Évitez les risques
réglementaires.
Distribution de fichiers vers
une main-d'œuvre mobile
Réinvention de la productivité
des utilisateurs finaux
Optimisez la productivité pour le « nouvel utilisateur »
13. Accès
au référentiel
professionnel mobile
Synchronisation
et partage
en toute sécurité
Distribution
de fichiers vers une
main-d'œuvre mobile
AMÉLIORATION DE LA PRODUCTIVITÉ
DES UTILISATEURS
Remplacement
des serveurs FTP
et des pièces jointes
Protection
en temps réel
des documents
Répertoire
de base
de demain
PROTECTION DES FICHIERS ET RÉDUCTION
DES COÛTS INFORMATIQUES
DIFFÉRENCIATION DES PRODUITS
Expérience utilisateur | Cloud hybride | Sécurité
DIFFÉRENCIATION DU SUCCÈS DES CLIENTS
Préparation du service informatique | Engagement des utilisateurs
SYNCPLICITY :
Une solution sécurisée qui consolide et protège les fichiers, diminue
les coûts informatiques et encourage le « nouvel utilisateur »
15. AU SEIN DU PARE-FEUEN DEHORS DU PARE-FEU
Enregistrez un fichier dans
n'importe quel dossier ; il sera
automatiquement synchronisé
et accessible où que vous soyez.
• Lancement des synchronisations
avec des notifications push
• Reprise automatique des
téléchargements
• Pas de limite de taille des fichiers
• Pas de limite de bande passante
• Déduplication générale
• Contrôle automatique des versions
• Résolution automatique des
conflits
Synchronisation
de dossiers
multiples :
SYNCHRONISATION, PARTAGE
ET PROTECTION SANS ÉTAPE
SUPPLÉMENTAIRE
ANDROIDWINDOWS 8 IPHONE IPADMICROSOFT
SURFACE
IPHONEMACBOOK AIR
16. Synchronisation
et partage simples
et sécurisés
• Expérience mobile d'excellence
• Partage de dossiers depuis
n'importe quel appareil
• Modifications, annotations
et présentations mobiles
• Envoi de fichiers volumineux
grâce à Secure Shared Links
• Protection des fichiers partagés
grâce à Secure Shared Files
(gestion des droits)
17. Complément Microsoft Outlook
• Amélioration de la productivité des utilisateurs
finaux
• Envoyez facilement des fichiers
volumineux
• Ajoutez automatiquement des autorisations
• Optimisation de la sécurité et du contrôle
• Contrôlez les droits des fichiers et les
exigences de sécurité pour les liens
en fonction du groupe d'utilisateur.
• Renforcez les exigences en matière
de résidence des données
• Diminution des coûts (plusieurs centaines
de dollars/utilisateur/an)
• Déplacez les pièces jointes vers un cloud
ou vers un stockage sur site moins
onéreux (p. ex., l'ECS d'EMC)
• Dédupliquez automatiquement les fichiers
19. Le cloud hybride
est un élément
crucial de la
solution EFSS
Stockagesur
uncloudpublic
Stockagesur
uncloudhybride
Stockage public Stockage privé
96 %
des professionnels de
l'informatique approuvent
ou approuvent fortement
qu'un cloud hybride est
important pour le déploiement
à l'échelle de l'entreprise.
(Enquête d'Enterprise Strategy Group, publiée en 2014)
20. Interfaces de stockage prises en charge (NFS, S3 et Atmos)STORAGEVAULTS
SUR SITEHORS SITE
Prestataire
de service
TiersAtmos Isilon VNX Plateforme ECS d'EMC
Cloud de
Syncplicity
Cloud hybride
de Syncplicity
pour la sécurité et la conformité
21. STORAGEVAULTS DE SYNCPLICITY
STOCKAGE FONDÉ SUR DES POLITIQUES GRANULAIRES
POUR LA SÉCURITÉ ET LA CONFORMITÉ
Ingénierie Contenu sensibleContenu financier
et juridique
Marketing
Stockage
public
23. • Cloud hybride
• Audits et rapports
• Authentification StorageVault
• Effacement à distance
• SAML/SSO
• Gestion native des droits
• Politiques exhaustives
axées sur les groupes
• Politiques d'accès
• Politiques de partage
• Politiques relatives aux
appareils mobiles
• Chiffrement de bout en bout
• Analyse, renforcement et
correction des vulnérabilités
• Détection des intrusions,
enregistrement, suivi
et contrôle d'accès
• Audits et conformité du
stockage et des calculs
• Processus d'intervention
en cas d'incident critique
• Cycle de développement
sécurisé (SDL, Secure
Development Lifecycle)
• Révision de la modélisation
des menaces et de
l'architecture de sécurité
• Tests d'intrusion applicatifs
• Analyse du code source
• « Effectif de réserve »
de la sécurité EMC
• Processus d'intervention
en cas de vulnérabilité
Visibilité et contrôle Cloud sécurisé Sécurité applicative
Un programme de sécurité des informations exhaustif
• Audits selon les normes
SSAE 16
• HIPAA et HITECH
(accord de partenariat)
• TrustE
• Cloud Security Alliance (CSA)
Registre Star
Confidentialité
et conformité
24. Accès mobile aux fichiers dans les répertoires
de base, aux partages de fichiers,
à SharePoint et aux autres référentiels de contenu
Défi
25. • Une application pour accéder
à tous les fichiers professionnels
depuis les partages réseau et
SharePoint, à partir de tous les
appareils des utilisateurs
• Pas besoin de migrer les
données ou le contrôle d'accès
• Excellente expérience utilisateur
• Pont vers l'avenir : de la
migration gérée aux partages
de fichiers de demain
RÉPERTOIRES DE BASE
ET PARTAGES DE FICHIERS
MICROSOFT
SHAREPOINT
Accès au contenu professionnel à partir d'une application mobile
Syncplicity Panorama™
26. Pièces
jointes
Fichiers sur
ordinateur
Répertoires
de base
Une solution sécurisée qui consolide et protège
les fichiers, diminue les coûts informatiques
et encourage le « nouvel utilisateur »
Migration
Protection des fichiers
• Protection en temps réel de tous les
terminaux
• Protection contre les fuites de fichiers
• Gestion des droits
Diminution des coûts informatiques
• Consolidez la sauvegarde sur ordinateur
• Basculez vers un cloud moins onéreux
ou vers un stockage sur site
• Supprimez l'augmentation de la taille
des fichiers sur Exchange Server
• Déduplication générale
Mise en œuvre de la productivité
mobile
• Expérience mobile d'excellence
• Facilité des partages externes
• Aucun VPN
28. PHILOSOPHIE
• Engagement contre approvisionnement en tant que
mesure du succès
• Méthodologie éprouvée pour offrir de la valeur aux
utilisateurs dès le premier clic
• Peu de ressources nécessaires
• Engagement stimulé par la prise de conscience
et l'émotion
• Utilisation pertinente de Syncplicity avec des
fonctionnalités qui deviennent indispensables
• Ampleur de l'adoption stimulée par l'aspect viral
Préparation du service informatique : Engagement des utilisateurs :
ÉmotionAvantagesFonctionnalités
« Aucun client délaissé »
29. DÉSIGNÉ COMME
LEADER
« … continue d'investir massivement dans sa conception
d'une interface utilisateur pour les applications mobiles
natives et les clients sur ordinateurs »
- Rapport Magic Quadrant de Gartner, publié en 2015
« ... prise en charge complète de la gestion des politiques...
Secured Shared Files et les fonctionnalités de suivi
ont intégré une excellente sécurité au niveau
des documents... »
dans LE RAPPORT MAGIC QUADRANT DE GARTNER 2015
« ... fournit gratuitement un « programme pour le succès
des clients » afin de les aider à déployer la solution
EFSS du côté informatique et du côté utilisateur... »
30. « L'interface utilisateur moderne est conçue
au sein d'applications mobiles natives
et de clients sur ordinateurs pour une
expérience utilisateur améliorée. »
« ... l'architecture hybride de la solution EFSS
visant à fournir un accès mobile sécurisé
à un ensemble de répertoires sur site et sur
le cloud... »
DÉSIGNÉ COMME
LEADER
DANS LE RAPPORT MAGIC QUADRANT DE GARTNER 2014
- Rapport Magic Quadrant de Gartner, publié en 2014
The Agenda for this presentation includes the following parts:
The Macro Trends portion of this presentation on File and Unstructured Data covers the big trends taking place now that are compelling companies to act.
Next we’ll discuss the major challenges facing most companies today, in just about every industry
Then we’ll cover EMC’s approach to File & Unstructured Data that has made EMC #1 in this arena. We’ll also cover how EMC will help current and new customers overcome today’s challenges.
And finally, this presentation will discuss Next Steps – Including EMC’s 3-Step Framework (A Call-to-Action Plan) for File & Unstructured Data
The way we work is changing. In our personal life, we are used to be able to access or photos and videos and share with friends with just a few clicks. Today’s mobile workforce is demanding the same ability to access, share, and send business files any time, any where, and from any device. And users are now sophisticated enough to get what they want.
As a result the enterprise is less secure ever day. Business-critical content is being moved to the desktop, where users actually work on it and is no longer under control. Furthermore, all of the resources IT is spending on securing content in workspaces is lost because they are securing old versions of documents. Furthermore, a recent survey by industry analyst group ESG found that 70% of IT professionals knew that their users were putting content in consumer-grade services against corporate policy.
IT must now accomplish three major things to stay relevant:
In light of recent news, such as what happened at Sony, they must find ways to offer more protection on files than ever before. Including files that are currently not under their control.
They must continue to drive costs out of the data center, including reducing the number of systems they manage
They must find a way to satisfy the needs of the “new user” and make them productive no matter where they are (or on what device)
Syncplicity offers a solution to address three areas of files that are currently UNPRTECTED yet some of the most active and important files that users need to access.
Files on the desktop
Files in home directories… while protected today in home directories, they are not easily accessible, so users copy them to their desktop and consumer cloud services, making them vulnerable for leakage
Email attachments, which represent the #1 for of collaboration and allow users to share files, uncontrolled, outside the enterprise on a massive scale.
Syncplicity addresses this challenge by:
Making it easy for users and IT to take all of these files under control and keep them out of consumer apps
Lower IT costs
Make users more productive (and happy)
Let’s review how…
Key Message: The goal is to get more files under control, because this makes them safer AND enhanced productivity.
Many organizations we work with are realizing that full system backups don’t help them with their primary SLA of getting users back up-to-speed and productive after a systems failure. EFSS solves this problem by making sure that the most recent versions of all their files are always available on every device. So, restoring a laptop is as easy as sending a user a new machine with a new system image and a pre-configured Syncplicity account, and all their files are back in place automatically.
So, you can decide to implement Syncplicity instead of a a traditional desktop backup solution and still protect the files that are most important, and make it easier for users to stay productive.
Based on studies and feedback from customers, you can also drive substantial cost out of on premise home directory storage by moving some or all of the storage to the cloud. In cases where you still want to store files on premise, Syncplicity can do that for you, but with more economical storage options, like EMC ECS.
You can also save tremendously by reducing or eliminating Exchange attachment storage. The bloat caused by encoding files for MIME, and storing a different copy of the attachment per recipient immediately go away if the file is stored once in Syncplicity and globally de-duped.
In summary, Syncplicity can drive substantial cost out of IT
Last but not least, end users become more productive
Bringing it all together… Syncplicity is one secure platform that protects more files, drives down costs an d enhances end user productivity.
It does this on a unique and differentiated product and customer success platform….
We can now dive deeper…
We make it so simple for users that there are “no extra steps”.
Syncplicity can be configured to sync any folder on a user’s computer. That means…
The user just “Saves” and a file is synced to Syncplicity and is then pushed from there seamlessly to all their devices, both inside and outside your firewall. And if they saved the file in a shared folder, all the people with access to that folder get the new file as well.
It’s that simple.
There is no need to drag-and-drop files to a special folder or upload them to the web first.
There is no need for IT to pre-configure collaboration “spaces” because users can organize files the way they want.
And when users access files from their mobile devices they are using native Syncplicity apps that are tuned to leverage the power of each platform.
This “frictionless” user experience is the difference between people really using the system, or continuing to go around IT.
----- Meeting Notes (3/12/15 16:51) -----
Core IP in the sync engine. Nobody else does it this way or can replicate it.
Our investment in being the Gold Standard mobile experience in the industry is critical to gaining the support of end users (and therefore making files safer).
The Microsoft Outlook Add-in augments file-level sync to make sure that files are taken under control when users are intersecting with them the most… inside their email.
Syncplicity’s approach solves several issues:
Enables users to easily send large files without needing to go to a different service first
Enables IT to control when files are synced to Syncplicity, and set policies, at the group level, to help deply at scale and ensure that restrictions on some groups don’t impact the productivity of others.
As we saw before, Drive down costs even further
Syncplicity by EMC was designed to address these issues in the enterprise:
And Syncplicity was designed to do it in a way that users love, and IT trusts.
Hybrid cloud is critical because not all content is created equal.
So what kind of storage choices do we offer?
The key to Syncplicity is CHOICE.
We offer off-premise storage
We offer on-premise storage
You can use EMC or 3rd party storage. It’s all up to you.
You can change any of these choices over time. You aren’t locked in.
Critical point: With Syncplicity, files stored on premise NEVER traverse through our cloud-based orchestration layer… they only travel between your user’s devices and your on premise storage!
The other guys don’t give you (IT) choice to set policies at user, group, or folder level that determines where data is stored. You can store some content in the cloud and other content can be directed to data stores.
By choosing on premise storage, a customer gets several benefits:
They retain complete control over their data. In fact, in this configuration, their files are never cached or even pass through our service, they move directly from their storage to their devices.
They can manage data residency requirements.
And its easy to install and manage. Customers simply point Syncplicity to new or existing storage and Syncplicity will use that storage without any change to the user experience.
Syncplicity also knows that not all groups have the same file security and compliance requirements, so StorageVaults can be controlled by IT at a granular level.
To give organizations maximum control, Syncplicity’s policy-driven hybrid cloud allows IT to set policies at the user, group, or folder level that determines where data is stored. Some content can be stored in the cloud, other content can be directed to data stores in specific geographies, and some content can be stored in other storage arrays based on need.
Syncplicity by EMC was designed to address these issues in the enterprise:
And Syncplicity was designed to do it in a way that users love, and IT trusts.
We view Security & Trust as bigger than just a few features.
EMC has certified that it adheres to the Safe Harbor Privacy Principles of notice, choice, onward transfer, security, data integrity, access, and enforcement.
What about content that cannot move to Syncplicity?
We got that additional content covered with Panorama.
Bringing it all together….
Syncplicity can help you take more files under control, making data safer, lowering costs, and enhancing productivity.
We believe that the three aspects of enterprise file sync and sharing are critical for enterprise success. And we are very proud of recent industry analyst recognition.
We were recently named a market leader by Forrester, gaining max scores in security. Admin features. Mobile strategy, content analytics (reporting), an sales/service reach. We also rated higher than Box in strategy.
We also recently received a Positive rating from Gartner, which was especially significant because it came at a time very shortly after we first started briefing Gartner about our strategy.
In addition, as mentioned before, we are proud of our app store ratings and recent selection as a featured app in the Microsoft app store. All testaments to our strategy of investing in user experience.
We believe that the three aspects of enterprise file sync and sharing are critical for enterprise success. And we are very proud of recent industry analyst recognition.
We were recently named a market leader by Forrester, gaining max scores in security. Admin features. Mobile strategy, content analytics (reporting), an sales/service reach. We also rated higher than Box in strategy.
We also recently received a Positive rating from Gartner, which was especially significant because it came at a time very shortly after we first started briefing Gartner about our strategy.
In addition, as mentioned before, we are proud of our app store ratings and recent selection as a featured app in the Microsoft app store. All testaments to our strategy of investing in user experience.
We believe that the three aspects of enterprise file sync and sharing are critical for enterprise success. And we are very proud of recent industry analyst recognition.
We were recently named a market leader by Forrester, gaining max scores in security. Admin features. Mobile strategy, content analytics (reporting), an sales/service reach. We also rated higher than Box in strategy.
We also recently received a Positive rating from Gartner, which was especially significant because it came at a time very shortly after we first started briefing Gartner about our strategy.
In addition, as mentioned before, we are proud of our app store ratings and recent selection as a featured app in the Microsoft app store. All testaments to our strategy of investing in user experience.
We believe that the three aspects of enterprise file sync and sharing are critical for enterprise success. And we are very proud of recent industry analyst recognition.
We were recently named a market leader by Forrester, gaining max scores in security. Admin features. Mobile strategy, content analytics (reporting), an sales/service reach. We also rated higher than Box in strategy.
We also recently received a Positive rating from Gartner, which was especially significant because it came at a time very shortly after we first started briefing Gartner about our strategy.
In addition, as mentioned before, we are proud of our app store ratings and recent selection as a featured app in the Microsoft app store. All testaments to our strategy of investing in user experience.
