LA SIGNATURE DIGITALE
AU SERVICE DE
L'ARCHITECTURE ET DU BTP
Webinar présenté par
Alexandre Mermod
Fondateur de Calinda So...
Copyright © Calinda Software, 2016
SOCIÉTÉ ET RÉFÉRENCES
ARCHITECTE DEPUIS 1983
BASÉ À MARSEILLE
SPÉCIALITÉS :
- ARCHITECTURE RELIGIEUSE
- PIERRE DE TAILLE PORTEUSE
- TERRE CRUE
D...
EGLISE SAINT
CHRISTOPHE
Transformation en salle d’exposition
et de concert
VILLA LA BORÉALE (83)
VILLA EMILIENNE (13)
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PROBLÉMATIQUE INITIALE
▸ TROP D’ADMINISTRATIF !
▸ CONTR...
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TEXT LE BESOIN DE SIGNER À DISTANCE S’ACCENTUE
Vente à distance
Formalités en ligne
Réu...
EST-IL ADAPTÉ ?
POUR SIGNER À DISTANCE, LE PAPIER …
INCONVÉNIENTS DE LA SIGNATURE PAPIER
‣ Lent
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‣ Tellement “XXè siècle”
Papier + Editique + Courriers + St...
LA PHOBIE ADMINISTRATIVE
L’épidémie s’étend à tout le pays
DES PRATIQUES
À RISQUE
SE DÉVELOPPENT
La confirmation par mail
Le contrat signé et scanné
La signature scannée
UN RISQUE AVÉRÉ
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QUELLES CONDITIONS POUR U...
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MISE EN OEUVRE ET UTILISATION
▸ Démarrage : il faut s’e...
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RÉSULTATS OBTENUS
▸ Allégement de la charge
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“AVEC SELL&SIGN, JE GAGNE DES JOURS DE
TRAVAIL ADMINISTRATIF ET UNE SÉCURITÉ
TOTALE DANS LE SUIVI DES CONTRATS”
FRANCOIS G...
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EN RÉSUMÉ
LES BÉNÉFICES DE LA SIGNATURE DIGITALE
ACCÉLÉRATION
COMMERCIALE
▸ réduction d...
“AVEC SELL&SIGN À DISTANCE, 100% DE NOS
MANDATS NOUS REVIENNENT SIGNÉS, ET NOUS
EVITONS 5 JOURS D’ATTENTE À CHAQUE FOIS”
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“AVEC SELL&SIGN EN FACE À FACE, NOUS
AVONS ÉLIMINÉ LES ERREURS, LES
RATURES ET LA RESSAISIE DES CONTRATS”
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Webinar SELL&SIGN du 15/11/2016 "La signature digitale au service de l'architecture et du BTP"

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Avec le Témoignage client de François Gautier, Architecte.

Les architectes ont souvent besoin de faire signer des contrats à distance notamment à leurs partenaires du BTP. Ces démarches peuvent prendre beaucoup de temps et coûter cher au cabinet.

SELL&SIGN, vous présente le cas d’un client qui s’est équipé de la signature électronique pour faire signer tous ses contrats à distance et en seulement quelques secondes comme ses marchés et situations de travaux, devis, PV de chantiers…

Au travers de cette web conférence, découvrez pourquoi ce client a choisi SELL&SIGN et comment il est arrivé à optimiser la signature de ses contrats à distance grâce à cette application.

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Webinar SELL&SIGN du 15/11/2016 "La signature digitale au service de l'architecture et du BTP"

  1. 1. LA SIGNATURE DIGITALE AU SERVICE DE L'ARCHITECTURE ET DU BTP Webinar présenté par Alexandre Mermod Fondateur de Calinda Software Avec le témoignage de François Gautier Architectewww.sellandsign.com by Calinda Software
  2. 2. Copyright © Calinda Software, 2016 SOCIÉTÉ ET RÉFÉRENCES
  3. 3. ARCHITECTE DEPUIS 1983 BASÉ À MARSEILLE SPÉCIALITÉS : - ARCHITECTURE RELIGIEUSE - PIERRE DE TAILLE PORTEUSE - TERRE CRUE DOMAINE D'ACTIVITÉ : PRIVÉ François Gautier Architecte Coupole de l'église d’Istres
  4. 4. EGLISE SAINT CHRISTOPHE Transformation en salle d’exposition et de concert
  5. 5. VILLA LA BORÉALE (83)
  6. 6. VILLA EMILIENNE (13)
  7. 7. Copyright © Calinda Software, 2016 TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG PROBLÉMATIQUE INITIALE ▸ TROP D’ADMINISTRATIF ! ▸ CONTRATS ▸ AVENANTS ▸ DEVIS ▸ “LE NUMÉRIQUE PEUT NOUS AIDER” François Gautier Architecte ▸ Délais d’attente ▸ 1 semaine par acte ▸ Charge de travail ▸ une matinée par acte ▸ Problèmes des déplacements ▸ quand l’autre partie est en voyage ▸ Manque de visibilité sur les actes ▸ angoisse et erreurs
  8. 8. Copyright © Calinda Software, 2016 TEXT LE BESOIN DE SIGNER À DISTANCE S’ACCENTUE Vente à distance Formalités en ligne Réunions en conf call Mandats SEPASouscriptions en ligne E-Learning
  9. 9. EST-IL ADAPTÉ ? POUR SIGNER À DISTANCE, LE PAPIER …
  10. 10. INCONVÉNIENTS DE LA SIGNATURE PAPIER ‣ Lent ‣ Cher ‣ Peu fiable ‣ Tellement “XXè siècle” Papier + Editique + Courriers + Stockage + Courrier interne + Erreurs + Ressaisies…
  11. 11. LA PHOBIE ADMINISTRATIVE L’épidémie s’étend à tout le pays
  12. 12. DES PRATIQUES À RISQUE SE DÉVELOPPENT La confirmation par mail Le contrat signé et scanné La signature scannée
  13. 13. UN RISQUE AVÉRÉ
  14. 14. Copyright © Calinda Software, 2016 COMMENT CONCILIER RAPIDITÉ ET FIABILITÉ JURIDIQUE ? Rapidité Validité papier Accord par mail Signature scannée Contrat signé scanné Accord téléphonique SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
  15. 15. Copyright © Calinda Software, 2016 LOI SUR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : ART. 1316-4 DU CODE CIVIL QUELLES CONDITIONS POUR UNE VALEUR JURIDIQUE ?
  16. 16. Copyright © Calinda Software, 2016 SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE PARTENAIRE TIERS DE CONFIANCE Services-Courrier- Colis La Banque Postale Numérique Réseau La Poste GeoPost LE GROUPE LA POSTE CA
 22 Md€ Résultat Net
 627 M€ Invest. de
 1 Md€
  17. 17. Copyright © Calinda Software, 2016 SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE Représentants sur le terrain Points de vente physiques Constats sur les lieux Vente en ligne Renouvellements d’abonnements Extranets administratifs Signature Sur tablette ou smartphone Formalités administratives internes / externes Finalisation de contrats/ conventions Vente à distance Signature Sur un site web Signature Par mail
  18. 18. Copyright © Calinda Software, 2016 SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE DEMO : SIGNATURE D’UN PDF À DISTANCE 1. Un document PDF rédigé entièrement par vous 2. Plus rapide : un : PDF “à trous” qui se remplit automatiquement 3. Encore plus automatisé : un parcours de signature interactif intégré dans SELL&SIGN NOUVEAU
  19. 19. Copyright © Calinda Software, 2016 TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG MISE EN OEUVRE ET UTILISATION ▸ Démarrage : il faut s’entraîner un peu ▸ Le support a bien aidé à s’y mettre ▸ On a compris et on s'y est mis : ▸ Aujourd’hui 100% des contrats/avenants passent par SELL&SIGN ▸ Les SmartDocs : permettent de faciliter encore le processus (avec Word) François Gautier Architecte
  20. 20. Copyright © Calinda Software, 2016 TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG RÉSULTATS OBTENUS ▸ Allégement de la charge ▸ Gestion des contrats ▸ Gestion des avenants ▸ Gestion des devis ▸ Suivi de la signature des documents et relances ▸ Gain de temps ▸ Réduction des coûts directs ▸ Image moderne : les professionnels apprécient le gain de temps François Gautier Architecte
  21. 21. “AVEC SELL&SIGN, JE GAGNE DES JOURS DE TRAVAIL ADMINISTRATIF ET UNE SÉCURITÉ TOTALE DANS LE SUIVI DES CONTRATS” FRANCOIS GAUTIER Architecte TÉMOIGNAGE
  22. 22. Copyright © Calinda Software, 2016 EN RÉSUMÉ LES BÉNÉFICES DE LA SIGNATURE DIGITALE ACCÉLÉRATION COMMERCIALE ▸ réduction de l’attente ▸ amélioration du taux de transformation ▸ pilotage amont-aval IMAGE ▸ respect du client ▸ modernité/ professionalisme ▸ preuve d’efficacité GAINS DE TEMPS ▸ pour faire signer ▸ en traitement administratif ÉCONOMIES ▸ papier ▸ courriers/ recommandés ▸ archivage EN TOUTECONFORMITÉ
  23. 23. “AVEC SELL&SIGN À DISTANCE, 100% DE NOS MANDATS NOUS REVIENNENT SIGNÉS, ET NOUS EVITONS 5 JOURS D’ATTENTE À CHAQUE FOIS” GAINS DE TEMPS ET ACCÉLÉRATION DES TRANSACTIONS Nicolas Prieur Fondateur de 500euros.net
  24. 24. Copyright © Calinda Software, 2016 SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE LES CONSEILS AUX NOUVEAUX UTILISATEURS SELL&SIGN ▸ Il faut s’y mettre tout de suite, sans crainte de l’investissement en temps au départ pour en gagner beaucoup ▸ Se préparer des documents type (penser aux SmartCodes!) ▸ Bordereaux ▸ Marchés
  25. 25. Copyright © Calinda Software, 2016 SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE AUTRE CAS D’APPLICATION : LA SIGNATURE SUR TABLETTE
  26. 26. “AVEC SELL&SIGN EN FACE À FACE, NOUS AVONS ÉLIMINÉ LES ERREURS, LES RATURES ET LA RESSAISIE DES CONTRATS” LABORATOIRE BIODERMA RÉDUCTION DU RISQUE D’ERREUR ET DE LITIGE
  27. 27. Copyright © Calinda Software, 2016 ROI DE LA SIGNATURE DIGITALE COMPARATIF DES SOLUTIONS DISPONIBLES Bénéfices commerciaux Bénéfices administratifs et financiers Bénéfices de mise en oeuvre Copyright © Calinda Software, 2016 Accélération et pilotage Croissance des ventes Image Gains de temps Economies Réduction des erreurs Réduction du BFR Rapidité de mise en oeuvre Budget Pérennité de la solution PAPIER ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ❌ SOLUTION DE E-PAPERASSE ✅ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ DEVELOPPEMT SPECIFIQUE ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
  28. 28. MERCI ! Contactez-nous : Alexandre Rouzotte Sales Manager SELL&SIGN 06 10 18 54 63 arouzotte@calindasoftware.com www.sellandsign.com ACCÉLÉREZ LA SIGNATURE DE VOS DOCUMENTS À DISTANCE, GRÂCE À LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE by Calinda Software

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