Avec le Témoignage client de François Gautier, Architecte. Les architectes ont souvent besoin de faire signer des contrats à distance notamment à leurs partenaires du BTP. Ces démarches peuvent prendre beaucoup de temps et coûter cher au cabinet. SELL&SIGN, vous présente le cas d’un client qui s’est équipé de la signature électronique pour faire signer tous ses contrats à distance et en seulement quelques secondes comme ses marchés et situations de travaux, devis, PV de chantiers… Au travers de cette web conférence, découvrez pourquoi ce client a choisi SELL&SIGN et comment il est arrivé à optimiser la signature de ses contrats à distance grâce à cette application.

1. LA SIGNATURE DIGITALE
AU SERVICE DE
L'ARCHITECTURE ET DU BTP
Webinar présenté par
Alexandre Mermod
Fondateur de Calinda Software
Avec le témoignage de
François Gautier
Architectewww.sellandsign.com
by Calinda Software

2. Copyright © Calinda Software, 2016
SOCIÉTÉ ET RÉFÉRENCES

3. ARCHITECTE DEPUIS 1983
BASÉ À MARSEILLE
SPÉCIALITÉS :
- ARCHITECTURE RELIGIEUSE
- PIERRE DE TAILLE PORTEUSE
- TERRE CRUE
DOMAINE D'ACTIVITÉ : PRIVÉ
François Gautier
Architecte
Coupole de l'église d’Istres

4. EGLISE SAINT
CHRISTOPHE
Transformation en salle d’exposition
et de concert

5. VILLA LA BORÉALE (83)

6. VILLA EMILIENNE (13)

7. Copyright © Calinda Software, 2016
TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG
PROBLÉMATIQUE INITIALE
▸ TROP D’ADMINISTRATIF !
▸ CONTRATS
▸ AVENANTS
▸ DEVIS
▸ “LE NUMÉRIQUE PEUT NOUS AIDER”
François Gautier
Architecte
▸ Délais d’attente
▸ 1 semaine par acte
▸ Charge de travail
▸ une matinée par acte
▸ Problèmes des déplacements
▸ quand l’autre partie est en voyage
▸ Manque de visibilité sur les actes
▸ angoisse et erreurs

8. Copyright © Calinda Software, 2016
TEXT LE BESOIN DE SIGNER À DISTANCE S’ACCENTUE
Vente à distance
Formalités en ligne
Réunions en conf call
Mandats SEPASouscriptions en ligne
E-Learning

9. EST-IL ADAPTÉ ?
POUR SIGNER À DISTANCE, LE PAPIER …

10. INCONVÉNIENTS DE LA SIGNATURE PAPIER
‣ Lent
‣ Cher
‣ Peu fiable
‣ Tellement “XXè siècle”
Papier + Editique + Courriers + Stockage + Courrier
interne + Erreurs +
Ressaisies…

11. LA PHOBIE ADMINISTRATIVE
L’épidémie s’étend à tout le pays

12. DES PRATIQUES
À RISQUE
SE DÉVELOPPENT
La confirmation par mail
Le contrat signé et scanné
La signature scannée

13. UN RISQUE AVÉRÉ

14. Copyright © Calinda Software, 2016
COMMENT CONCILIER RAPIDITÉ ET FIABILITÉ JURIDIQUE ?
Rapidité
Validité
papier
Accord par mail
Signature scannée
Contrat signé scanné
Accord téléphonique
SIGNATURE
ÉLECTRONIQUE

15. Copyright © Calinda Software, 2016
LOI SUR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : ART. 1316-4 DU CODE CIVIL
QUELLES CONDITIONS POUR UNE VALEUR JURIDIQUE ?

16. Copyright © Calinda Software, 2016
SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
PARTENAIRE TIERS DE CONFIANCE
Services-Courrier-
Colis
La Banque
Postale
Numérique
Réseau La Poste
GeoPost
LE GROUPE LA
POSTE
CA
22 Md€
Résultat Net
627 M€
Invest. de
1 Md€

17. Copyright © Calinda Software, 2016
SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
Représentants sur le terrain
Points de vente physiques
Constats sur les lieux
Vente en ligne
Renouvellements d’abonnements
Extranets administratifs
Signature
Sur tablette ou smartphone
Formalités administratives
internes / externes
Finalisation de contrats/
conventions
Vente à distance
Signature
Sur un site web
Signature
Par mail

18. Copyright © Calinda Software, 2016
SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
DEMO : SIGNATURE D’UN PDF À DISTANCE
1. Un document PDF rédigé entièrement par vous
2. Plus rapide : un : PDF “à
trous” qui se remplit automatiquement
3. Encore plus automatisé : un parcours de
signature interactif intégré dans SELL&SIGN
NOUVEAU

19. Copyright © Calinda Software, 2016
TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG
MISE EN OEUVRE ET UTILISATION
▸ Démarrage : il faut s’entraîner un peu
▸ Le support a bien aidé à s’y mettre
▸ On a compris et on s'y est mis :
▸ Aujourd’hui 100% des contrats/avenants passent par SELL&SIGN
▸ Les SmartDocs : permettent de faciliter encore le processus (avec Word)
François Gautier
Architecte

20. Copyright © Calinda Software, 2016
TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG
RÉSULTATS OBTENUS
▸ Allégement de la charge
▸ Gestion des contrats
▸ Gestion des avenants
▸ Gestion des devis
▸ Suivi de la signature des
documents et relances
▸ Gain de temps
▸ Réduction des coûts directs
▸ Image moderne : les professionnels
apprécient le gain de temps
François Gautier
Architecte

21. “AVEC SELL&SIGN, JE GAGNE DES JOURS DE
TRAVAIL ADMINISTRATIF ET UNE SÉCURITÉ
TOTALE DANS LE SUIVI DES CONTRATS”
FRANCOIS GAUTIER
Architecte
TÉMOIGNAGE

22. Copyright © Calinda Software, 2016
EN RÉSUMÉ
LES BÉNÉFICES DE LA SIGNATURE DIGITALE
ACCÉLÉRATION
COMMERCIALE
▸ réduction de l’attente
▸ amélioration du taux
de transformation
▸ pilotage amont-aval
IMAGE
▸ respect du client
▸ modernité/
professionalisme
▸ preuve d’efficacité
GAINS DE TEMPS
▸ pour faire
signer
▸ en traitement
administratif
ÉCONOMIES
▸ papier
▸ courriers/
recommandés
▸ archivage
EN TOUTECONFORMITÉ

23. “AVEC SELL&SIGN À DISTANCE, 100% DE NOS
MANDATS NOUS REVIENNENT SIGNÉS, ET NOUS
EVITONS 5 JOURS D’ATTENTE À CHAQUE FOIS”
GAINS DE TEMPS ET ACCÉLÉRATION DES TRANSACTIONS
Nicolas Prieur
Fondateur de 500euros.net

24. Copyright © Calinda Software, 2016
SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
LES CONSEILS AUX NOUVEAUX UTILISATEURS SELL&SIGN
▸ Il faut s’y mettre tout de suite, sans crainte de l’investissement en temps au
départ pour en gagner beaucoup
▸ Se préparer des documents type (penser aux SmartCodes!)
▸ Bordereaux
▸ Marchés

25. Copyright © Calinda Software, 2016
SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
AUTRE CAS D’APPLICATION : LA SIGNATURE SUR TABLETTE

26. “AVEC SELL&SIGN EN FACE À FACE, NOUS
AVONS ÉLIMINÉ LES ERREURS, LES
RATURES ET LA RESSAISIE DES CONTRATS”
LABORATOIRE BIODERMA
RÉDUCTION DU RISQUE D’ERREUR ET DE LITIGE

27. Copyright © Calinda Software, 2016
ROI DE LA SIGNATURE DIGITALE
COMPARATIF DES SOLUTIONS DISPONIBLES
Bénéfices
commerciaux
Bénéfices
administratifs et financiers
Bénéfices
de mise en oeuvre
Copyright ©
Calinda Software,
2016
Accélération et
pilotage
Croissance
des ventes
Image
Gains de
temps
Economies
Réduction
des erreurs
Réduction du
BFR
Rapidité de
mise en oeuvre
Budget
Pérennité de
la solution
PAPIER ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ❌
SOLUTION DE
E-PAPERASSE
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DEVELOPPEMT
SPECIFIQUE
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28. MERCI !
Contactez-nous :
Alexandre Rouzotte
Sales Manager SELL&SIGN
06 10 18 54 63
arouzotte@calindasoftware.com
www.sellandsign.com
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À DISTANCE, GRÂCE À LA
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