LA ROCHELLE - 17>27 JUILLET 2012 Version complète
au 25/11/2010
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La 505 Class France et
la Société des Régates
Rochelaises (SRR) se
préparent à accueillir
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la 5O5 Class France est
un acteur majeur de la
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dans plus de 20 pays
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Les membres proposés pour cette commission sont :
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Les membres proposés pour cette commission sont :
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Les membres proposés pour cette commission sont :
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“partenaire titre “:
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• Evénements coureurs :
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quotidienne
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Les dates officielles de La Rochelle 2012 :
du 17 au 27 juillet 2012
15/16 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge...
PÉRIODE /
COMMISSION
T3 2010 T4 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 T1 2012 T2 2012 T3 2012
Administration
Communication
...
01° 09' 00" W - 46° 09' 37" N
LA ROCHELLE 2012 : À BIENTÔT
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CONTACTS COMITÉ D’ORGANISATION
> Michel Boiry
(Président CO,
sponsoring)
09 54 78 43 75
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Official presentation of the 57 th 505 World Championship.
Event to take place in La Rochelle - 17>27 july 2012.
See more at : www.505world2012.com

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Lr 2012 prez10 20101129-global-fr

  1. 1. LA ROCHELLE - 17>27 JUILLET 2012 Version complète au 25/11/2010
  2. 2. 57e CHAMPIONNAT DU MONDE DE 505 La 505 Class France et la Société des Régates Rochelaises (SRR) se préparent à accueillir la 57e édition du Championnat du Monde de 505 National,LR2009-© DaveFletcher Cet événement se tiendra entre le 17 et le 27 juillet 2012
  3. 3. Avec 190 membres et près de 100 propriétaires, la 5O5 Class France est un acteur majeur de la voile légère en France UNE AMBITION DE RÉUSSITE ET D’OUVERTURE Après le succès de Quiberon 1999 et ses 150 bateaux, l’ambition est d’accueillir 200 équipages en 2012 dans le cadre d’un Mondial “open”. National,LR2009-© DaveFletcher
  4. 4. Dériveur en double dessiné en 1954 par l’Anglais John Westell à l’instigation de la Classe Caneton française, le 505 ou “cinquo” déplace 127,4 kg pour une longueur de 5,05m et un maître bau de 1,88 m. UNE SÉRIE DE HAUTE PERFORMANCE Avec 16,7 m2 de voilure au près et 45 m2 sous spi, le 505 affiche des performances très élevées et offre des sensations uniques National,LR2009-© DaveFletcher Il est aujourd’hui construit au moyen des techniques les plus modernes, et doté d’un accastillage le rendant praticable de 1 à 7 Beaufort
  5. 5. Série internationale ISAF, le 505 est pratiqué dans plus de 20 pays UNE PARTICIPATION PLANÉTAIRE From©GoogleEarth Afrique du Sud Allemagne Angleterre Australie Autriche Belgique Canada Croatie Danemark États-Unis Finlande France Irlande Italie Norvège Pologne Suède Suisse … Un Mondial disputé en France est susceptible d’accueillir des concurrents venus de : From:www.int505.org
  6. 6. La Rochelle, sur la côte Atlantique, offre un plan d’eau très tactique, abrité de la houle du large par les îles de Ré et d’Oléron UN SITE DE RÉGATE EXCEPTIONNEL Le vent souffle généralement de secteur sud ouest à nord ouest, avec le plus souvent sur la période estivale un régime de brises thermiques de 12 à 18 nœuds Température moyenne de l’air entre 22 et 27°C - température de l’eau entre 20 et 22°C National,LR2009-© DaveFletcher
  7. 7. Fondée en 1860, la Société des Régates Rochelaises a organisé près de 20 Mondiaux depuis la fin des années 1980, dont le Mondial 505 de 1986 National,LR2009-© DaveFletcher UN CLUB PARÉ AUX GRANDS ÉVÉNEMENTS
  8. 8. UN MONDIAL LARGEMENT PARTAGÉ National,LR2009-© JPLouzouet La Rochelle 2012 se veut un moment de partage pour tous les publics visés, sur l’eau comme à terre Notre leitmotiv : Faire de ce Mondial un événement largement partagé, auquel chacun puisse prendre part à son niveau Les volets sportifs et extra- sportifs seront configurés autour des fondamentaux du 505 : dynamisme, convivialité, échange, innovation…
  9. 9. National,LR2009-© JPLouzouet Le Mondial 2012 sera le point d’orgue d’un dispositif d’accompagnement sur le long terme, mêlant notamment régates, stages, Masterclass et entraînements Le programme d’accompagnement “WARM UP”, destiné à inciter les équipages français et européens à venir relever le défi que constitue la participation à un Mondial, a débuté en octobre 2010 UN DISPOSITIF SUR LE LONG TERME Lavacourt, Nautic 2010, SIV 2011, National 2011, SIV 2012… À La Rochelle ou ailleurs, le Mondial 2012 c’est maintenant !
  10. 10. PROGRAMME WARM UP À La Rochelle ou ailleurs, le Mondial 2012 c’est maintenant ! Paris : Nautic 2010 et 2011 Brest… Le Havre… Nantes… Maubuisson… Alsace… Belgique… Rhône-Alpes… Suisse… Méditerranée… Lavacourt… Troyes… Nord… La Rochelle : SIV 2011 et 2012, National 2011 et 2012… Une fois dans votre vie, venez participer à un Mondial de Cinquo “ ”
  11. 11. PLATE-FORME WEB Sites de partage et réseaux sociaux La plate-forme web officielle de La Rochelle 2012, nécessairement évolutive, est opérationnelle depuis octobre 2010 Site officiel
  12. 12. DES CIBLES IDENTIFIÉES La catégorisation des équipages : - 1° Équipages français et internationaux de haut niveau - 2° Équipages français et pays limitrophes peu impliqués dans le circuit de régates (cf “Warm Up”) - 3° Équipages régatant à bon niveau dans d’autres séries - 4° Publics jeunes et nouveaux venus à la série (cf National Espoirs) Les différents publics concernés : - 1° Public sensibilisé à la voile, et notamment à la voile sportive - 2° Publics locaux - 3° Équipages et accompagnants L’événement s’adresse à des catégories de cibles dépassant largement les seuls spécialistes de la régate
  13. 13. DES OBJECTIFS CLAIRS Les objectifs de la 505 Class France autour de ce Mondial : > Améliorer la notoriété de l’association auprès d’un large public, faire connaître ses activités et augmenter à terme le nombre de ses adhérents auprès notamment de publics jeunes et nouveaux venus à la série ; > Renforcer l’image dynamique de la Classe autour d’un projet représentant l’aboutissement de la pratique du cinquocinq en France, en Europe et dans le monde, et doté d’une forte dimension technologique ; > Susciter l’adhésion des populations pratiquant le cinquocinq ou intéressés par cette pratique, en France et à l’international, au point d’enregistrer une participation record à l’événement, avec un objectif de 180 voire 200 bateaux inscrits ; > Générer impérativement un équilibre financier pour l’opération, et dégager si possible un solde positif après clôture des comptes liés à ce projet.
  14. 14. ORGANIGRAMME Présidente : Claire FountainePrésident : Michel Boiry Comité d’organisation Président : MB 505 Class : MB - HB - PJC SRR : CF Pilotage projet La Rochelle : XD Paris : JLM SRR : CJ Commission 505 Class SRR Administration EN tbd Communication PJC tbd Événements tbd tbd Finances HB tbd Hospitality XD tbd Logistique XD tbd Motivation coureurs EM tbd Sponsoring MB tbd Sports PP tbd Volontaires tbd tbd
  15. 15. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : Elisabeth Neidhart Les principale actions liées à cette commission sont : - relations FFV (déclaration événement) - relations administrations (Préfecture, Police…) - relations assurances - environnement contractuel Commission ADMINISTRATION
  16. 16. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : Pierre-Jérôme Coulmin Les principale actions liées à cette commission sont : - produits dérivés - contenus éditoriaux (banque d’images, textes) - site internet dédié - interfaçage web du tracking GPS - documents et supports imprimés - marquage site et bateaux - relations presse - indicateurs de suivi et retombées - … Commission COMMUNICATION StatifprésentsurleNautic2009-©505ClassFrance
  17. 17. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : tbd Les principale actions liées à cette commission sont : - Cérémonie d’ouverture - Remise des prix quotidienne - Animation quotidienne coureurs (free beer !) - Soirée de gala - Assemblée Générale internationale (AGM) - Organisation Day Off (Rochefort, Chais Cognac…) - Remise des prix finale - Cérémonie de clôture Commission ÉVÉNEMENTS
  18. 18. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : Hervé Brillaud Les principale actions liées à cette commission sont : - Gestion d’une comptabilité spécifique à l’événement - Etablissement du budget prévisionnel - Suivi budgétaire - Contrôle des dépenses par commissions - Bilan financier du Mondial Commission FINANCES
  19. 19. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : Xavier Detappe Les principale actions liées à cette commission sont : - Suivi de l’offre de réservation hôtels Groupe Accor - Accompagnement des coureurs dans la recherche d’hébergement - Relation avec les organisations fournissant de l’hébergement (OTSI, Agences, Hôtels, CROUS…) - Accueil concurrents Commission HOSPITALITY
  20. 20. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : tbd - Pour la 505 Class France : Xavier Detappe Les principale actions liées à cette commission sont : - Fléchage et marquage site et ville - Parking bateaux, remorques, camping-cars - Emplacement et gestion des containers - Espace festivités - Espace médias - Contrôle d’accès - Sécurité site jour/nuit Commission LOGISTIQUE
  21. 21. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : Emmanuel Mouclier Les différentes cibles identifiées dans ce cadre sont : - 1° Equipages français peu impliqués dans le circuit de régates - 2° Jeunes équipages français régatant à bon niveau dans d’autres séries - 3° Equipages internationaux Les principale actions liées à cette commission sont : - Programme d’accompagnement “WARM UP” + relation flottes - Recrutement équipages pour mise à disposition des bateaux de la classe + relation clubs - Relation auprès des classes internationales (dont focus auprès de GER, GBR, USA, et actions à mener auprès de DEN, FIN, AUS) - Présence web (forums, site internationaux) Commission MOTIVATION COUREURS S.R.R. LA ROCHELLE 2012
  22. 22. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : Michel Boiry Les principale actions liées à cette commission sont : - Etablissement des packs sponsors - Démarchage commercial (ciblage partenaires/secteurs d’activité) - Contractualisation partenariats - Relation sponsors - Organisation événements dédiés - Accompagnement sur site - Dossier retombées sponsoring Commission SPONSORING
  23. 23. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : Claire Fountaine (to be confirmed) - Pour la 505 Class France : Patrick Perrault Les principale actions liées à cette commission sont : - Etablissement cahier des charges sportif - Rédaction documents de course (NOR, Sailing Instructions…) - Relation officiels (Jury, Comité) - Pilotage secrétariat (instructions, entry list, classements) - Organisation jauge - Sécurité, Tracking GPS Commission SPORTIVE
  24. 24. Les membres proposés pour cette commission sont : - Pour la SRR : - Pour la 505 Class France : tbd Les principale actions liées à cette commission sont : - Recrutement et coordination de volontaires à terre et sur l’eau (cf Activités accompagnateurs) - Organisation d’une animation quotidienne coureurs (free beer !) - Organisation d’une animation quotidienne accompagnants (excursions, visites, etc…) Commission VOLONTAIRES
  25. 25. L’enveloppe budgétaire globale de l’événement est de 250 K€, comprenant une part d’auto financement et des subventions publiques significatives Différents packs partenaires, offrant des niveaux d’engagement et des ROI à la hauteur des objectifs de chacun, sont proposés par le comité d’organisation La 505 Class France est en recherche de partenariats pour cet événement majeur Le volet partenariat se situe à 150 K€, en cohérence avec le niveau d’ambition du projet et l’ampleur de son déploiement National,LR2009-© DaveFletcher PARTENARIATS
  26. 26. La catégorisation des partenariats est la suivante : - partenaire titre (title sponsor) - partenaires principaux (main sponsor) - partenaires (sponsor) - fournisseurs (supplier) - partenaires médias (media partner) Les tickets d’entrée correspondant à cette catégorisation sont : (hors coût de réalisation des actions liées et/ou produits dérivés) - ticket d’entrée “partenaire titre “: nc - ticket d’entrée “partenaire principal “: 30 k€ - ticket d’entrée “partenaire“: 7,5 k€ - ticket d’entrée “fournisseur“: apport métier hors cash out - partenaires médias : apport métier par couverture media planifiée CATÉGORIES ET TICKETS D’ENTRÉE PARTENARIATS
  27. 27. • Droits liés au ticket d’entrée “partenaire titre “: - dénomination événement + parrainage cérémonies - visibilité presse (press kit / DP / CP quotidiens / CP clôture) - marquage coque - visibilité bannière web + dispositif web spécifique (tracking,…) - marquage site (portique d’entrée / drapeaux / signalétique) - marquage textile “polo officiel” et textile spécifique (lycra) - implantation propre site et actions hospitality - marquage objets (welcome kit / press kit / accréditations) • Droits liés au ticket d’entrée “partenaire principal “: - visibilité presse (press kit /DP / CP clôture) - visibilité web - visibilité site - marquage textile spécifique (tee-shirt, casquette, etc) - marquage objets • Droits liés au ticket d’entrée “partenaire“: - visibilité site - visibilité web - marquage objets Les droits marketing octroyés en contrepartie des différents niveaux de partenariat sont ainsi établis : PARTENARIATS DROITS MARKETING
  28. 28. • Evénements coureurs : - parrainage cérémonie d’ouverture - sponsoring journée : remise des prix quotidienne - parrainage dîner de gala - parrainage Day off (visite L’Hermione / Chais de Cognac) - parrainage cérémonie de clôture - événements spécifiques • Evénements clients : - invitation clients / cérémonie d’ouverture - sortie mer client - invitation clients / cérémonie de clôture Les marques partenaires et d’autres entités préalablement définies sont en mesure d’organiser ou de parrainer différents événements : PARTENARIATS PARRAINAGE D’ÉVÉNEMENTS
  29. 29. Les dates officielles de La Rochelle 2012 : du 17 au 27 juillet 2012 15/16 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge 17/18/19 juillet : Régates du “Pré-World” (6 manches en 3 jours) 20 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge 21/22/23 juillet : Régates du Mondial (5 manches en 3 jours) 24 juillet : Day off 25/26/27 juillet : Régates du Mondial (4 manches en 3 jours) Vendredi 27 juillet : Cérémonie de remise des prix CALENDRIER PRÉVISIONNEL
  30. 30. PÉRIODE / COMMISSION T3 2010 T4 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 T1 2012 T2 2012 T3 2012 Administration Communication Événements Finances Hospitality Logistique Motivation coureurs Sponsoring Sportif Volontaires COMITÉ ORGANISATION 12/10 30/01 25/05 15/07 30/11 30/01 15/03 15/05 01/07 PLANNING GÉNÉRAL PRE-WORLD:17>19juillet2012 WORLD:20>27juillet2012 17>27/07/2012
  31. 31. 01° 09' 00" W - 46° 09' 37" N LA ROCHELLE 2012 : À BIENTÔT
  32. 32. Realizedbywww.artcape.com CONTACTS COMITÉ D’ORGANISATION > Michel Boiry (Président CO, sponsoring) 09 54 78 43 75 president@cinquo.org 7, passage Sigaud F-75013 PARIS > Pierre-Jérôme Coulmin (Communication) 06 15 56 65 80 contact@artcape.com > Hervé Brillaud (Finances) 06 08 49 80 13 herve.brillaud@ca-leasing.fr 505 Class France Société des Régates Rochelaises > Claire Fountaine (Présidente SRR) +33(0)5 46 44 62 44 claire.fountaine@ffvoile.fr Avenue de la Capitainerie Port des Minimes 17 000 La Rochelle > Cécile Jover* (Communication) +33(0)5 46 44 62 44 accueil@srr-sailing.com Avenue de la Capitainerie Port des Minimes 17 000 La Rochelle * Ne fait pas partie du CO

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