Exemple de réglement intérieur à afficher dans vos bureaux.

1. REGLEMENT
INTÉRIEUR
RESPONSABLES
Responsable
du
centre
:
Nom
Prénom,
adresse
mail,
numéro
de
téléphone
En
cas
d'absence,
contactez
:
Nom
Prénom,
adresse
mail,
numéro
de
téléphone
ACCÈS GÉNÉRAL
L'espace
est
ouvert
de
08h00
à
21h00
du
lundi
au
vendredi.
Un
gardien
est
présent
à
l'accueil
de
l'immeuble
de
08h00
à
21h00
du
lundi
au
vendredi.
L’accès
à
l'espace
se
fait
par
digicode
:
1234
ACCÈS VISITEUR
Vos
visiteurs
doivent
se
présenter
à
l’accueil
de
l’immeuble
et
vous
appeler
pour
que
vous
veniez
les
chercher.
L’accueil
de
l’immeuble
aura
la
liste
des
organisations
et
du
contact
à
appeler.
En
dehors
des
horaires
de
bureaux
(lundi
à
vendredi
de
08h00
à
21h00),
il
est
interdit
d’inviter
des
personnes
externes
sans
autorisation.
SÉCURITÉ
L’immeuble
est
télésurveillé
24h
sur
24h
et
7
jours
sur
7.
L'espace
est
sécurisé
par
une
alarme.
PROPRETÉ
Une
entreprise
de
nettoyage
passe
tous
les
jours
pour
nettoyer
les
espaces
communs
et
vider
les
poubelles
dans
les
espaces
privatifs,
et
une
fois
par
semaine
pour
nettoyer
les
espaces
privatifs.
Entre
temps,
chacun
est
responsable
de
la
propreté
de
l'espace.
Veuillez
notamment
à
laisser
les
salles
de
réunion
propres
et
rangées
après
chaque
utilisation.
Alcool
et
cigarettes
sont
interdits
au
bureau.
ÉVÈNEMENTS
L’organisation
d’événements
avec
plus
de
10
personnes
est
interdite
à
l’espace
sauf
autorisation
préalable
des
responsables.
DÉJEUNER
Si
vous
déjeunez
dans
l’espace,
merci
de
:
Ne
pas
choisir
des
plats
chauds
qui
sentent
forts…
Bien
laisser
l’espace
propre
après
usage
Penser
à
aérer.
TÉLÉPHONE
Respectez
un
certain
niveau
sonore,
et
n’oubliez
pas
que
des
salles
de
réunion
sont
disponibles
pour
passer
vos
coups
de
fil
“bruyants”
ou
faire
vos
réunions
d’équipe.
SALLES DE RÉUNION
Nous
disposons
de
2
salles
de
réunion.

2. Utilisez
les
agendas
partagés
afin
de
les
réserver
et
d’en
informer
ainsi
vos
colocataires.
NB
:
Après
chaque
réunion,
merci
de
laisser
la
salle
de
réunion
propre
et
prête
à
l'usage.
Chaque
organisation
doit
respecter
un
quota
d’heures
maximum
de
réunion.
Ce
quota
a
été
fixé
à
2
heures
par
jour
et
par
société,
en
respectant
un
maximum
de
8
heures
par
semaine
et
par
société.
La
réservation
en
ligne
est
obligatoire.
ESPACES DÉTENTES
Des
espaces
sont
à
votre
disposition
avec
canapés,
machines
à
café,
bouilloires,
et
frigo.
Nous
comptons
sur
vous
pour
tenir
ces
espaces
propres.
Le
frigo
sera
vidé
tous
les
vendredi
soir
des
aliments
périssables.
INTERNET
L’espace
est
connecté
en
fibre
optique.
Si
vous
avez
des
problèmes
de
connexion,
tenez-­‐
nous
au
courant.
WIFI
SSID
:
Nom
du
Wifi
Mot
de
passe:
motdepasse
NB
:
L'utilisation
de
la
connexion
Internet
doit
être
"raisonnable"
en
matière
de
débit
pour
ne
pas
pénaliser
les
autres
utilisateurs
(pas
de
téléchargement
abusif).
IMPRIMANTE
L’espace
ne
dispose
pas
d’imprimante
partagée.
COURRIER & LIVRAISONS
Le
courrier
arrive
à
l’accueil.
Il
sera
monté
quotidiennement
et
déposé
dans
une
bannette
à
coté
du
frigo.
AFFICHAGE & COMMUNICATION
Il
est
interdit
d'afficher
sur
l'extérieur
de
l'immeuble
le
logo
de
votre
entreprise.
Sur
demande,
le
responsable
de
l'espace
se
chargera
de
mettre
une
pancarte
avec
le
nom
de
votre
entreprise
et
votre
logo
à
l'accueil
de
l'immeuble.
Vous
êtes
autorisés
à
afficher
nom
et
logo
de
votre
entreprise
sur
les
portes
de
vos
bureaux,
à
l'intérieur
de
l'espace.