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Médias sociaux
Expérience du « terrain »!

Chantale LABERGE
Cadre conseil – Développement Web
CHU Sainte-Justine
14 juin 2012




                                    Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
La nature nous a doté…




                         Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
… de deux oreilles….




                       Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
… et d’une seule bouche.




                           Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Dans les médias sociaux:

          Respectons ce ratio!




                                 Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Situation actuelle

Notre présence dans les médias sociaux:

       Page Facebook (+ de 3,100 « fans »)

       Compte Twitter (+ de 1,100 abonnés)

       Compte YouTube

       Compte LinkedIn

        Album Picasa


                                       Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Aperçu: Facebook
Aperçu: Twitter
Démarche


      Allons voir de plus près notre
               démarche.




                                 Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
État des lieux… On parle de nous!

   En 2009…
    Question!    Félicitations   Commentaire
                      




                                      Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Vigie

 Abonnement aux pages et comptes
 d’hôpitaux nord-américains,
 pédiatriques ou non.
 Les plus (+) : photos d’époque, photos de
 l’évolution des projets de construction, approche
 personnalisée et à l’écoute des parents, photos
 d’enfants prises sur place, témoignages.
 Les moins (-) : fils de nouvelles bilingues,
 surcharge de sollicitation pour des dons, hôpitaux
 qui ajoutent plus qu’une nouvelle par jour.

                                           Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Qu’avons-nous à dire?

 Déterminer quels sont nos contenus
 pertinents à relayer:

  Communiqués, Soirées
  parents, Journées portes
  ouvertes, Conférences de
  presse, Événements internes,
  Informations en temps de crise,
  Missions humanitaires, Grandir
  en santé, Conseils santé, …

                                      Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
On s’adresse à qui?

 Publics cibles principaux (au début):


  Twitter : les journalistes

  Facebook : les parents, les
  jeunes, les employés et les
  futurs employés.

  Évolution depuis!

                                         Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Mais!


 Nous avons beaucoup de questions…
 Nous obtenons quelques heures de conseils avec
 une agence, ainsi qu’une formation pour la
 surveillance de nos comptes. Optionnel!




                                       Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Exemple de questionnement

 Choisir notre nom!

 Limite du nombre de caractères
 Sainte ou Ste???
 Importance de parler en langage utilisateur
 Pour nous aider:




      Ex: Aveugle vs non voyant?
      246k recherches par mois vs 10k.
                                           Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Choisir notre nom




 Ste = 9,817 recherches Sainte= 2,129 recherches
                                       Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
C’est parti!

En février 2010

Création du compte Twitter
On débute avec nos communiqués

Test avec Facebook
On fait « comme si » nous étions en
ligne. C’est-à-dire qu’on ne lance pas
notre page. Elle demeure accessible
aux administrateurs seulement.
Lancement en mars 2010

                                         Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Se doter d’une politique!

  La politique permet de baliser les règles
  de conduite et vos échanges
  Pour vos employés qui sont actifs dans les
  médias sociaux et dans les comptes de
  l’organisation
  Pour vos employés qui veulent ouvrir un
  compte pour leur équipe qui représente
  l’organisation
  Pour vos « fans »

  >> Référence: politique de l’AQESSS
                                          Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Routine

Surveiller 24/7 ou presque….!
Avoir de bonnes alertes
Développer le réflexe de publication
Attention au « je-me-moi »

Demande entre 30 et 60
minutes de travail par jour

Surveillance
Sainte justine, ste justine, st justine, fabrice brunet,

                                              Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Retombées positives

   Quelques exemples:

   Soirées parents en tournée
   Partager un événement « live »
   Prendre en main une situation qui
   pourrait dégénérer…
   Ex: Psychiatrie
   Journée de l’infirmière




                                       Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Retombées “négatives”
Et maintenant?



  Surveillance de
  notre réputation
  virtuelle élargie

  Suivi mobile

  Alertes en temps
  réel


                      Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Outils

     Google Adwords: Publicité et vérification
     de mots clés
     Alertes Google: Surveillance du Web
     Hootsuite: Surveillance des médias
     sociaux et interaction
     Google URL shortener: pour raccourcir
     les adresses et suivre les
     statistiques de vos liens.




                                         Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Conseils

Facebook

Longueur
Essayer de garder une longueur maximale de 250
caractères afin que l’ensemble du message
apparaisse sur le babillard.
Contenu
Utiliser un ton amical et professionnel. Excellente
qualité du français écrit. Inclure une image, un lien
Web ou une vidéo. Attention au jargon trop
professionnel qui n’est pas orienté « utilisateurs ».
                                              Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Conseils
Twitter

Longueur
Essayer de garder une longueur maximale de
120-135 caractères afin de permettre le partage du
message.
Liens
Les raccourcir avant de publier.
Hashtag
Créé automatiquement avec # devant un mot. Sert à
lier votre message à une conversation ou un sujet
élargi et accessible rapidement (clic).
                                         Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Conseils



Twitter

@ = mention
# = hashtag
RT = Retweet
Mise en garde

     Attention de ne pas bonifier vos
     comptes de réseaux sociaux au
     détriment de votre site internet.




                                   Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Conditions gagnantes


      Être épaulé par nos pairs
      Bénéficier d’une latitude
      Avoir droit à l’erreur, mais apprendre de
      celles-ci
      « Control freaks » s’abstenir!
      Penser et prévoir les possibilités de
      dérapages
      Avoir des règles claires!



                                           Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
Médias sociaux
Une expérience sur « le terrain »!




Chantale LABERGE
Cadre conseil – Développement Web
CHU Sainte-Justine

   @ChuSteJustine
   linkedin.com/in/chantalelaberge



                                     Copyright © CHU Sainte-Justine 2012

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Médias sociaux: une expérience "du terrain"

  • 1. Médias sociaux Expérience du « terrain »! Chantale LABERGE Cadre conseil – Développement Web CHU Sainte-Justine 14 juin 2012 Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 2. La nature nous a doté… Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 3. … de deux oreilles…. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 4. … et d’une seule bouche. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 5. Dans les médias sociaux: Respectons ce ratio! Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 6. Situation actuelle Notre présence dans les médias sociaux: Page Facebook (+ de 3,100 « fans ») Compte Twitter (+ de 1,100 abonnés) Compte YouTube Compte LinkedIn Album Picasa Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 9. Démarche Allons voir de plus près notre démarche. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 10. État des lieux… On parle de nous! En 2009… Question! Félicitations Commentaire  Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 11. Vigie Abonnement aux pages et comptes d’hôpitaux nord-américains, pédiatriques ou non. Les plus (+) : photos d’époque, photos de l’évolution des projets de construction, approche personnalisée et à l’écoute des parents, photos d’enfants prises sur place, témoignages. Les moins (-) : fils de nouvelles bilingues, surcharge de sollicitation pour des dons, hôpitaux qui ajoutent plus qu’une nouvelle par jour. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 12. Qu’avons-nous à dire? Déterminer quels sont nos contenus pertinents à relayer: Communiqués, Soirées parents, Journées portes ouvertes, Conférences de presse, Événements internes, Informations en temps de crise, Missions humanitaires, Grandir en santé, Conseils santé, … Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 13. On s’adresse à qui? Publics cibles principaux (au début): Twitter : les journalistes Facebook : les parents, les jeunes, les employés et les futurs employés. Évolution depuis! Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 14. Mais! Nous avons beaucoup de questions… Nous obtenons quelques heures de conseils avec une agence, ainsi qu’une formation pour la surveillance de nos comptes. Optionnel! Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 15. Exemple de questionnement Choisir notre nom! Limite du nombre de caractères Sainte ou Ste??? Importance de parler en langage utilisateur Pour nous aider: Ex: Aveugle vs non voyant? 246k recherches par mois vs 10k. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 16. Choisir notre nom Ste = 9,817 recherches Sainte= 2,129 recherches Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 17. C’est parti! En février 2010 Création du compte Twitter On débute avec nos communiqués Test avec Facebook On fait « comme si » nous étions en ligne. C’est-à-dire qu’on ne lance pas notre page. Elle demeure accessible aux administrateurs seulement. Lancement en mars 2010 Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 18. Se doter d’une politique! La politique permet de baliser les règles de conduite et vos échanges Pour vos employés qui sont actifs dans les médias sociaux et dans les comptes de l’organisation Pour vos employés qui veulent ouvrir un compte pour leur équipe qui représente l’organisation Pour vos « fans » >> Référence: politique de l’AQESSS Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 19. Routine Surveiller 24/7 ou presque….! Avoir de bonnes alertes Développer le réflexe de publication Attention au « je-me-moi » Demande entre 30 et 60 minutes de travail par jour Surveillance Sainte justine, ste justine, st justine, fabrice brunet, Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 20. Retombées positives Quelques exemples: Soirées parents en tournée Partager un événement « live » Prendre en main une situation qui pourrait dégénérer… Ex: Psychiatrie Journée de l’infirmière Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 21.
  • 23.
  • 24. Et maintenant? Surveillance de notre réputation virtuelle élargie Suivi mobile Alertes en temps réel Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 25. Outils Google Adwords: Publicité et vérification de mots clés Alertes Google: Surveillance du Web Hootsuite: Surveillance des médias sociaux et interaction Google URL shortener: pour raccourcir les adresses et suivre les statistiques de vos liens. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 26. Conseils Facebook Longueur Essayer de garder une longueur maximale de 250 caractères afin que l’ensemble du message apparaisse sur le babillard. Contenu Utiliser un ton amical et professionnel. Excellente qualité du français écrit. Inclure une image, un lien Web ou une vidéo. Attention au jargon trop professionnel qui n’est pas orienté « utilisateurs ». Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 27. Conseils Twitter Longueur Essayer de garder une longueur maximale de 120-135 caractères afin de permettre le partage du message. Liens Les raccourcir avant de publier. Hashtag Créé automatiquement avec # devant un mot. Sert à lier votre message à une conversation ou un sujet élargi et accessible rapidement (clic). Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 28. Conseils Twitter @ = mention # = hashtag RT = Retweet
  • 29. Mise en garde Attention de ne pas bonifier vos comptes de réseaux sociaux au détriment de votre site internet. Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 30. Conditions gagnantes Être épaulé par nos pairs Bénéficier d’une latitude Avoir droit à l’erreur, mais apprendre de celles-ci « Control freaks » s’abstenir! Penser et prévoir les possibilités de dérapages Avoir des règles claires! Copyright © CHU Sainte-Justine 2012
  • 31. Médias sociaux Une expérience sur « le terrain »! Chantale LABERGE Cadre conseil – Développement Web CHU Sainte-Justine @ChuSteJustine linkedin.com/in/chantalelaberge Copyright © CHU Sainte-Justine 2012