Ma session aux TechDays 2014 "Intégrer Yammer et SharePoint pour plus d'efficacité"

1. Infrastructure, communication & collaboration
Comment intégrer Yammer et
SharePoint pour plus
d'efficacité ?
Guillaume Meyer
MVP SharePoint
Fondateur & Associé @ ERYEM
gmeyer@eryem.com, @guillaumemeyer
about.me/guillaumemeyer

2. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Qui nous sommes ?
Exclusivement dédié aux solutions SharePoint, Yammer et Office 365
Force de proposition et d’innovation
De multiples expériences acquises sur SharePoint depuis 2001 permettant de
produire des benchmarks et d’établir les meilleures pratiques
Un partenariat fort avec Microsoft

3. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Ce que nous faisons

4. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Nos contributions dans les communautés
La gestion documentaire au travers de 3 « recettes » :
– Veille documentaire avec la recherche SharePoint
2013
– Gestion de dossiers avancée avec les ensembles de
documents
– Gestion des enregistrements et archivage

5. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Connectez-vous au réseau
– https://www.yammer.com/yampoint
– Poser vos questions
– Retrouver les supports de présentation
– Echanger vos expériences
– Garder le contact après la session
• Ou sur Twitter avec le hashtag #YamPoint
Gardons le contact

6. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
C’EST QUOI
En synthèse

7. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Se risquer à une definition…
Yammer est le réseau social sécurisé de
l’Entreprise permettant de se connecter aux
autres, de collaborer et de se coordonner.
Yammer transforme notre
manière de travailler :
› Temps-réel
› Social
› Mobile
› Collaboratif
› Contextuel

8. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Rassurez-vous les MVP Exchange… Non !
• Transférer une partie des conversations, pour :
– Eviter les connaissances masquées
– Eviter les pertes d’informations
– Capitaliser et structurer la connaissance tacite
En finir avec le mail ?

9. Design/UX/UI#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Les grands usages & objectifs

10. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Organiser les équipes projets

11. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Identifier les expertises, former et développer

12. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Fidélisation des collaborateurs / Accès mobile
Démocratisation du BYOD,
souhaitée ou non
Facteur de changement
d’entreprise pour 35% des
salariés dans les services

13. Design/UX/UI#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
YAMMER SUR MOBILE
Windows Phone 8, Windows 8
https://beam.nokia.com/

14. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
QUELQUES CAS D’USAGES
En synthèse

15. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Intégration des nouveaux employés

16. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Scénario : Organiser des évènements
Intégration Twitter :
• Native
• IFTTT
• Zapier

17. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Scénario : Gérer la relation étudiants
Espace étudiants / Développement de la
marque employé

18. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
Une alternative à SharePoint ? Un complément ?
Quel positionnement ?
?

19. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

20. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Communiquez
et partagez
Trouvez les experts
et l’information

21. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Groupes ad-hoc,
simples et efficaces
Gestion des projets, des tâches et des
livrables

22. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Connectez-vous avec tous,
où que vous soyez
Pilotez vos tableaux de bord
et prenez les bonnes décisions

23. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Conversations
dynamiques
Communications
structurées

24. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Conversations, Newsfeed, Externes…)
Communauté de
pratiques RH
Réseau Social d’Entreprise (RSE)
Communauté de
pratiques R&D
Communauté de
pratiques IT
Community Management (Gamification , Rating…)
Espaces collaboratifs (Team site, Documents et calendrier…)
Portail user-Centric (MySite, Profils…)
RSE (Conversations, Newsfeed, Follow…)

25. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Dans quel sens ?
– Yammer dans SharePoint
– SharePoint dans Yammer
– Les deux…
Vous avez dit intégration ?
Considérations technologiques &
accompagnement

26. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
> SHAREPOINT
Vos options

27. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Intégration simple par Widget

28. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Conversations Yammer > communautés

29. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
L’App Yammer pour SharePoint 2013
http://office.microsoft.com/en-us/store/yammer-app-for-sharepoint-WA104090116.aspx

30. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Conversations Yammer > communautés

31. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Remplacer votre Newsfeed

32. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Les recherches Yammer dans SharePoint

33. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
ALLER PLUS LOIN DANS L’INTÉGRATION

34. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Intégration par Widgets
– My Feed
– Specified Feed
– Boutons : Like, Follow
– OpenGraph : Publisher Message, Objects
Intégration « Embed »

35. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Intégration par code
– Authentification OAuth 2
– API REST
– Messages, groupes, Users, Search…
– Attention aux « Rate Limits » !
• SDK pour ≠ langages et terminaux mobiles
• Api « RealTime »
Intégration « API »

36. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
SHAREPOINT >
En synthèse

37. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
La vision de Microsoft de l’Entreprise Sociale

38. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Intégration de Yammer dans Dynamics CRM

39. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Intégration de flux SAP dans Yammer

40. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Publication sur Yammer depuis SharePoint

41. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• Objets :
– Spécifiques à vos applications
– Méta-données, Contenus associés & Conversations
– Identifiés par une URL unique
– Représentés par une page spécifique
• Exemples : Vidéo, Opportunité CRM…
Publication d’objets OpenGraph

42. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
<Actor> <Action> <Object> on <App Name>: <Message>
Créer une activité

43. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
SHAREPOINT >
RoadMap et Perspectives

44. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Les fonctionnalités :
http://success.yammer.com/
product/releases/
Yammer Release Schedule

45. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Roadmap Yammer + SharePoint

46. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

47. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

48. Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays
D’accord, mais quelles pratiques de déploiement ?

49. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Quelques freins à l’acquisition identifiés
SAAS
ROIRoadmap

50. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Nos retours d’expériences
Catalogue de scénarios d’usage métiers
Sponsors exemplaires & First-followers
On est différent > Outils spécifiques ?I
Impacts sur le SI

51. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
• FaceBook avec 1M ≠ Votre Entreprise
– Volumétries
– Comportements psycho-sociaux
• Limiter les risques organisationnels :
o Fonctionnez de manière itérative
o Données SIRH, GPEC
o Vie privée, réglementations nationales (CNIL…)
Nos retours d’expériences

52. NOTEZ LES SESSIONS 2014 ET TENTEZ DE GAGNER DES
CLAVIERS ET DES BONS D’ACHAT DE 25€ ET 50€ !*
*Jeu gratuit sans obligation d’achat. Règlement déposé auprès de la Société Civile Professionnelle Raynald PARKER et Raphaël PERROT, Huissier de Justice associés. Détail des
lots et du règlement disponible en cliquant ici.
 Directement via l’url: http://notes.mstechdays.fr
 Sur le site mobile http://www.mstechdays.fr
 Ou en flashant ce QR code

53. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Merci de votre attention !
https://www.yammer.com/yampoint