Le document présente une revue panoramique des outils et usages numériques pour concevoir et gérer des événements, couvrant tout le cycle de vie de l'événement. Il propose cinq scénarios qui incluent la collaboration pour l'organisation, la diffusion en direct, l'engagement du public, la création et le partage de contenus, ainsi que la valorisation des contributions. Chaque scénario détaille des pratiques numériques éprouvées et émergentes pour enrichir l'expérience événementielle.

1. EVENEMENTIEL NUMERIQUE
REVUE PANORAMIQUE D’OUTILS ET D’USAGES
pour faire un événement en numérique

2. Pour concevoir, enrichir et fabriquer
vos propositions événementielles, vous pouvez
vous appuyer sur des pratiques numériques,
éprouvées ou seulement émergentes,
tout au long du cycle de vie de vos
événements, depuis l’amont de leur organisation
jusqu’à l’aval de leur restitution

3. 5 scénarios pour tester et intégrer des usages
Raconter | Partager
Donner envie de continuer
Animer | Interagir | Créer
Donner envie de contribuer
Préparer | Informer
Donner envie de venir
AVANT PENDANT APRES
Organiser,
promouvoir,
et faciliter la gestion
d’un événement
Diffuser un
événement en direct
et impliquer le public
distant
Favoriser la
participation et
valoriser la créativité
du public
Créer et partager
des contenus pour
couvrir un événement
Compléter, remixer
et restituer les contenus
d’un événement
1 2
3
4
5

4. Organiser, promouvoir,
et faciliter la gestion
d’un événement
Scénario 1

5. Organiser un projet événementiel
Collaborer pour concevoir et coordonner l’organisation
museomix

6. Publier le programme d’un événement
Planifier et établir le calendrier, seul ou à plusieurs
futur en seine enmiouishare fest

7. Créer un site web événementiel
Assembler les infos et services pour offrir un accès unifié
la toile à tisser hack idfcoworking eu

8. Faciliter les inscriptions et leur gestion
Simplifier le casse-tête de la billetterie et des contacts
innumterrexpoviz *di*/zaïn

9. Elaborer des ressources préparatoires
Documenter des sujets, créer des contenus informatifs
coworking euewjenmi

10. Créer une application mobile événementielle
Informer, guider et mettre les participants en relation

11. Communiquer sur les réseaux sociaux
Faire savoir, mobiliser, dialoguer, et fonctions dédiées
expoviz

12. Diffuser un événement en
direct et impliquer
le public distant
Scénario 2

13. Diffuser en quasi-direct grâce au liveblogging
Rythmer l’expérience de suivi à travers une timeline
opera bis

14. Assurer une retransmission audio en direct
Capter, encoder et diffuser le flux en ligne
expoviz

15. Assurer une retransmission vidéo en direct
Capter, encoder et diffuser le flux en ligne
demorezo

16. Combiner des moyens de communication synchrone
Améliorer l’expérience de suivi à distance (retro-action)
coworking eu

17. Favoriser la
participation et valoriser
la créativité du public
Scénario 3

18. Mettre en place un mur contributif
Rendre visibles les contributions issues des médias sociaux
expoviz innumterrinnumterr

19. Interagir via la collecte de questions, le vote, etc
Démultiplier les possibilités d’engagement des participants
innumterr innumterr

20. Inciter à la prise de notes et à la co-rédaction
Dépasser l’isolement productif des participants
coworking eu

21. Outiller l’animation d’ateliers créatifs
Favoriser des formes de participation créative
assmednum

22. Créer et partager
des contenus pour
couvrir un événement
Scénario 4

23. Produire des micro-contenus in situ
Alimenter les traces avec des formats courts et riches
hack idfexpovizfunambuline

24. Agréger et éditer les traces numériques
Réunir et republier les micro-contenus partagés
hack idfcartoviz

25. Diversifier les formats éditoriaux de couverture
Proposer des formes éditoriales atypiques
expovizrêve[S]olutions

26. Cas particulier : couvrir un événement itinérant
Géolocaliser des contenus pour raconter avec une carte
cowotour himmsu

27. Compléter, remixer et
restituer les contenus
d’un événement
Scénario 5

28. Partager des contenus non-diffusés
Capitaliser pour allonger la durée de vie d’un événement
hack idfetourisme

29. Archiver automatiquement les traces numériques
Rassembler tous les micro-contenus partagés (après)
innumterr

30. Valoriser des contenus en post-production
Remixer ou monter des morceaux choisis
coworking eut4change

31. Traiter et représenter des données
Collecter et visualiser pour évaluer et donner à voir
innumterr