L’intégration du système comptable et financier des ports par les technologies de l’information et de la communication (TI...
Plan de la Présentation<br />1. La place du système comptable et financier <br />	dans le système d’information de gestion...
1. La place du système comptable et financier <br />	dans le système d’information de gestion<br /><ul><li>Dans une entrep...
1. La place du système comptable et financier <br />	dans le système d’information de gestion<br />Messagerie - Workflow<b...
2. Les conditions d’une intégration<br /><ul><li>L’intégration informatique des fonctions comptables et financières ne peu...
2. Les conditions d’une intégration<br /><ul><li>Cette nécessité de prendre en compte les autres modules s’explique aussi ...
La fonction comptable et financière « externalise » beaucoup de ses inputs</li></ul>Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM...
3. Les niveaux d’intégration<br /><ul><li>L’intégration se pose donc à deux niveaux:</li></ul>Intégration des modules comp...
4. L’évolution du système<br /><ul><li>L’évolution du système comptable et financier d’un port, de façon générale de toute...
Elle doit être analysée de façon intégrative et être perçue comme une occasion d’évolution des processus de gestion
Il faut donc en avoir une vision globale</li></ul>Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
4. L’évolution du système<br /><ul><li>Trois raisons majeures commandent cette évolution du logiciel comptable et financie...
4. L’évolution du système<br /><ul><li>Pour bien préparer l’évolution du système comptable et financier du port, il faut d...
5. La conduite de l’intégration<br /><ul><li>Cette vision à la fois spécifique et globale à avoir commande que la mise en ...
5. La conduite de l’intégration : cahier des charges<br /><ul><li>Le cahier des charges doit permettre à l’éditeur et/ou à...
5. La conduite de l’intégration : cahier des charges<br /><ul><li>Le cahier des charges doit permettre au port d’avoir des...
Les thèmes et points clés fonctionnels suivants constituent la structure de base du choix permettant de :<br />analyser le...
	5. La conduite de l’intégration : <br />	démarche de la Phase 1 du choix<br />Etape 1 : Analyse des besoins et rédaction ...
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III Encontro de Portos da CPLP – Serigne Mbaye Thiam – Dakar (Senegal) (versão em francês)

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Powerpoint de suporte à intervenção de Serigne Mbaye Thiam, Dakar (Senegal), no III Encontro de Portos da CPLP, que decorreu nos dias 1 e 2 de Dezembro de 2010, no Centro de Convenções do Hotel Talatona, em Luanda.
Intervenção subordinada ao tema “A Integração do Sistema Contábil e Financeiro dos Portos pelas Tecnologias de Informação e Comunicação”.
Versão da apresentação em língua francesa.
Integrada no painel “Novos Caminhos do Transporte Marítimo”, moderado por Victor de Carvalho, Director Geral do Instituto Marítimo Portuário de Angola.
A organização do Encontro coube ao Porto de Luanda, com o apoio institucional do Ministério dos Transportes em nome do Governo de Angola.
A magna reunião reuniu responsáveis das administrações portuárias dos seguintes países: Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal.
Aprofundar as relações de trabalho e de cooperação, incrementar as relações comerciais entre os portos e contribuir para melhorar as relações de transporte e comerciais entre o conjunto de países de língua portuguesa foram os objectivos primaciais do encontro, cujas conclusões se encontram disponíveis em
http://www.portosdeportugal.pt/sartigo/index.php?x=4349

Site oficial do III Encontro de Portos da CPLP disponível em http://www.cplpportos.com/

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III Encontro de Portos da CPLP – Serigne Mbaye Thiam – Dakar (Senegal) (versão em francês)

  1. 1. L’intégration du système comptable et financier des ports par les technologies de l’information et de la communication (TIC)<br />Par M. Serigne Mbaye THIAM<br />Expert comptable<br />
  2. 2. Plan de la Présentation<br />1. La place du système comptable et financier <br /> dans le système d’information de gestion<br />2. Les conditions d’une intégration<br />3. Les niveaux d’intégration<br />4. L’évolution du système<br />5. Le conduite de l’intégration<br />6. Les critères d’une bonne intégration<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  3. 3. 1. La place du système comptable et financier <br /> dans le système d’information de gestion<br /><ul><li>Dans une entreprise portuaire, le logiciel comptable et financier est un des maillons du système général d’information de gestion qui comprend aussi d’autres logiciels d’exploitation portuaire, de gestion commerciale, de gestion des travaux, des ressources humaines, etc.</li></ul>Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  4. 4. 1. La place du système comptable et financier <br /> dans le système d’information de gestion<br />Messagerie - Workflow<br />Outils bureautiques<br />Gestion des Achats<br />Gestion des Achats et Stocks<br />Exploitation et Commercial<br />Données<br />Gestion des Immobilisations<br />Gestion des Travaux<br />Gestion de la Trésorerie<br />Comptabilités<br />Gestion des RH et de la Paye<br />Tableaux de bord - Reporting<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  5. 5. 2. Les conditions d’une intégration<br /><ul><li>L’intégration informatique des fonctions comptables et financières ne peut donc se concevoir et se conduire sans prendre en compte les autres modules et besoins du système global d’information de gestion du port : système ouvert et communicant</li></ul>Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  6. 6. 2. Les conditions d’une intégration<br /><ul><li>Cette nécessité de prendre en compte les autres modules s’explique aussi par le fait que de plus en plus de données comptables et financières naissent en dehors du système comptable et financier
  7. 7. La fonction comptable et financière « externalise » beaucoup de ses inputs</li></ul>Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  8. 8. 3. Les niveaux d’intégration<br /><ul><li>L’intégration se pose donc à deux niveaux:</li></ul>Intégration des modules comptables et financiers entre eux (comptabilité générale, analytique, gestion budgétaire, gestion de la trésorerie, gestion prévisionnelle, etc.)<br />Intégration du système comptable et financier avec les autres modules amont (exploitation portuaire) et aval (reporting)<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  9. 9. 4. L’évolution du système<br /><ul><li>L’évolution du système comptable et financier d’un port, de façon générale de toute entreprise, ne peut plus donc être considérée comme une affaire purement comptable et financière
  10. 10. Elle doit être analysée de façon intégrative et être perçue comme une occasion d’évolution des processus de gestion
  11. 11. Il faut donc en avoir une vision globale</li></ul>Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  12. 12. 4. L’évolution du système<br /><ul><li>Trois raisons majeures commandent cette évolution du logiciel comptable et financier d’un port : </li></ul>Obsolescence du logiciel utilisé,<br />Développement et croissance du port,<br />Amélioration et meilleure intégration des processus de gestion<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  13. 13. 4. L’évolution du système<br /><ul><li>Pour bien préparer l’évolution du système comptable et financier du port, il faut donc: </li></ul>Avoir une vision précise de ses différentes utilisations, de son périmètre fonctionnel,<br />De ses interrelations avec les autres modules amont et aval du système d’information<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  14. 14. 5. La conduite de l’intégration<br /><ul><li>Cette vision à la fois spécifique et globale à avoir commande que la mise en place du système comptable et financier soit conduite comme un projet avec tout ce que cela implique en termes de </li></ul>Cahier des charges et <br />Démarche<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  15. 15. 5. La conduite de l’intégration : cahier des charges<br /><ul><li>Le cahier des charges doit permettre à l’éditeur et/ou à l’intégrateur d’avoir une connaissance suffisante : </li></ul>Du contexte et des objectifs de mise en place d’un progiciel de gestion intégré (ERP)<br />Du périmètre fonctionnel et des prestations d’intégration attendues<br />De l’architecture technique d’accueil de la solution<br />Des volumes à traiter et des interfaces<br />Des modalités de migration<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  16. 16. 5. La conduite de l’intégration : cahier des charges<br /><ul><li>Le cahier des charges doit permettre au port d’avoir des réponses précises, de la part de l’éditeur et/ou à l’intégrateur, sur les points suivants: </li></ul>Une connaissance la plus précise et la plus exhaustive possible du progiciel proposé et du fournisseur, <br />Les points-clés fonctionnels qui constituent des besoins spécifiques et importants du port, <br />Les caractéristiques techniques du progiciel proposé<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  17. 17. Les thèmes et points clés fonctionnels suivants constituent la structure de base du choix permettant de :<br />analyser les besoins du port<br />finaliser le cahier des charges<br />sélectionner la solution<br />identifier les adaptations éventuellement nécessaires<br />dimensionner les coûts de mise en place et de migration<br />évaluer les contraintes d’exploitation et de support<br />THÈMES<br />Couverture fonctionnelle<br />Spécificités fonctionnelles<br />Architecture technique<br />Pérennité de la solution<br />Mise en place, migration, exploitation<br />5. La conduite de l’intégration : cahier des charges<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  18. 18. 5. La conduite de l’intégration : <br /> démarche de la Phase 1 du choix<br />Etape 1 : Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges<br />Etape 2 : Analyse, dépouillement des offres et présélection<br />Etape 3 : Comparatif pondéré et choix<br />Etape 4 : Négociation et conclusion du contrat<br />Etape 5 : Cadrage et évaluation de la mise en œuvre<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  19. 19. 5. La conduite de l’intégration : <br /> démarche de la Phase 2 de mise en place<br />Etape 1 : Préparation et Planification du projet<br />Etape 2 : Conception générale (Analyse d’implantation, Analyse fonctionnelle)<br />Etape 3 : Réalisation (paramétrage, développements des extensions, interfaces, etc.)<br />Etape 4 : Préparation du démarrage et Démarrage<br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  20. 20. 6. Les critères d’une bonne intégration<br />Eviter les saisies multiples et simplifier les processus<br />Obtenir la cohérence des résultats<br />Faciliter le croisement des bases de données<br /> <br />Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM<br />
  21. 21. Mercipour votre attention<br />

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