AGORA RBDSanté

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AGORA RBDSanté

  1. 1. AGORARBDSanté22 mai 2013Modalités pratiques etorganisation
  2. 2. La salleAspects techniques Salle réservée : « Salle à tout » 166 m² dont salle de 123 m² et scène de 43 m² Capacité de 120 personnes debout, 82 assises Ascenseur pour PMR Bus et tram : arrêt « Flagey » Tables et chaises sur place Projecteur, sono, éclairages
  3. 3. La salle Lieu : Maison de Quartier Malibran (MQM) Rue de la Digue, 10 à 1050 (près de Flagey)
  4. 4. La salleClésSamuel ira chercher les clés / badges au plus tardle 20 mai. Nous aurons ainsi possibilité d’aller porterla documentation la veille en début d’après-midi. ParkingIl n’y a pas de parkingspécifique à la MQM ;par contre il sera possiblede stationner le véhiculedevant la porte,dans l’allée, le temps depour décharger le matériel.
  5. 5. La salle ParkingIl est possible de se garer (horodateur) auxalentours, dans les petites rues autour de Flagey.
  6. 6. La sallePhotos de la MQM clic pour diaporama – photos prises par Maria
  7. 7. La salleMatériel des stands Sur place : tables pliantes, chaises À apporter par chacun :- documents et outils pédagogiques- « petit matériel » : bics, colle, ciseaux,agrafeuse, patafix (« chewing-gums »), adhésif, …- rallonge électrique éventuelle- bloc multiprises éventuel- pc portable éventuel (wifi internepossible mais pas garanti, prévoir sanswifi au cas où !)
  8. 8. La salle Disposition proposée
  9. 9. Annonce / afficheHistorique des versionsDéfinitive, envoyée à tous par email
  10. 10. Annonce / afficheDiffusion Par email via les contacts de tous Par poste : plusieurs membres se coordonnentpour un envoi postal (PSE/PMS, maisonsmédicales, centres de planning familial, etc.) Fax-info : Danielle se charge de la diffusion(gratuite normalement) dans le fax-info / mail-info du guide social. Un évènement Facebook a été créé
  11. 11. Administratif Le contrat de location devrait nous parvenirsous peu. L’assurance est standard et nous ne devronsavoir aucun problème à ce niveau. Budget Salle : 15 € de l’heure (15 x 8h = 120 €) Dépenses matériel : fardes, boissons, café,… Orateurs : défraiement / ?… Matériel + orateurs = maximum 300 €, ce que latrésorerie permet. Aucun membre ne doit payerde supplément à part sa cotisation annuelle.
  12. 12. Organisation Dès maintenant et jusqu’au 17 mai : Fardes : Danielle les prépare (contenu : feuilleblanche, annonce/programme, brochure de QuestionSanté, répertoire, bic, liste des participants, évaluation) Inscriptions : Claudine coordonne (email, tél, internet) Badges membres et badges invités : Les noms des personnes à indiquer sur les badges (horsmembres et orateurs) sont à communiquer dès que possible(avant le 17 mai) à Samuel. Maria a des supports pour les badges, elle s’en occupe avecSamuel qui les imprimera.
  13. 13. Organisation La veille Covoiturage pour apporter le matériel - Maria apportera en camionnette le matériel dePipsa ; elle passera par le CEDIF, ProspectiveJeunesse et le FARES. - Xhemile viendra aussi en voiture et passera parInfor-drogues et Euridis. Les autres membres apportent leur matériel parleurs propres moyens. Installation d’un maximum de choses la veille ettest du wifi.
  14. 14. Organisation Le jour-mêmePostesHeuresAccueil BoissonsSono /informa-tiqueDe 9h à 11hAnneXhemileDelphineClaudineSamuelDe 11h à 13hPascaleSamuelStephanie SamuelDe 13h à 15hDanielleRéjaneJoëlle SamuelDe 15h à 17h--Anne SamuelRangement Tous Tous
  15. 15. Merci de l’implication dechacun pour que cettepremière de l’AGORA soitune réussite !

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