Optimisation des processus opérationnels par une
     distribution automatique de documents

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SEAL Systems


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• Etablissements
     – Allemagne (Erlangen, Darms...
Clients

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SEAL Systems - Références
Aéronaut. AutomobileConstruction, Eléctronique Santé           Machines     Manu-     Chimie,   ...
SEAL Systems – Références en France



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Motivation




  Optimisation des processus opérationnels
par une distribution automatique de documents




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Vos processus opérationnels nécessitent
  généralement de constituer des :


    Dossiers d’achats
    Dossie...
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Un cas typique sans SEAL
   Systems :


1. Impression des formulaires
   dans SAP R/3®


2. Recherche et récu...
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Toutes ces manipulations sont :

• Coûteuses

         Recherche manuelle de documents

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SEAL Systems : Notre métier




La solution de Document Output Management de SEAL
  Systems permet d’optimiser les diffusi...
Solution : Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems




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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems




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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
             Systems




1. Ordre de
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Les bons documents, au bon
   moment, au bon endroit, dans
   la bonne forme!
Constitution de dossiers liés à :...
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Impression de codes-barres




Estampillages et filigranes




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• Support de tous types de moyens d’impression



• Distribution par fax, e-mail ou portail Web



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Résumé




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Modules additionnels : DMS Loader ABAP



    DMS Loader ABAP
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    – A partir d’un fichier Excel
    – Fonctions de prot...
Modules additionnels : DPF4Convert



• Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS


• DPF4Convert


   – Génération...
Modules additionnels : DPF4Convert



                                      V = V++ ; R = R++


                          ...
Modules additionnels : DPF4Convert


• Interface Web de suivi des conversions (serveur Apache livré par SEAL
  sur le serv...
SEAL Systems France – Contact




                                 Said El Morabiti
                                  Ingé...
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SAP : Gestion Impression Distribution Des Documents

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Notre société SEAL Systems a développé un ensemble de solutions intégrées et certifiées SAP pour optimiser la gestion et distribution documentaire SAP DMS.

Nos solutions permettent par exemple de générer automatiquement les dossiers (formulaire SAP + documents DMS associés) commande d’achat (MM), les dossiers de fabrication (PP), les dossiers de Maintenance (PM)… les dossiers Qualité(QM)...les dossiers de vente(SD)...

Ces dossiers sont générés et distribués par un simple clic sur le bouton "imprimer" directement dans l'interface utilisateur SAP...

SEAL Systems propose un ensemble de solutions pour optimiser la gestion et distribution documentaire SAP. Voici une synthèse des fonctions assurées par nos solutions :

- Migrer en masse des fichiers originaux dans les content server SAP

-Imprimer un ensemble de documents gérés dans SAP DMS /PLM ou votre ERP avec des filigranes, estampillages, numéros de pages, en-têtes et bas de page diffusés comme un simple fichier sur tout support de sortie (imprimante, serveur de messagerie, portail web, serveur de fax, système d’archive).

-Diffuser électroniquement tous les documents liés aux processus métiers des modules PM, PP, SD, MM accompagnés des formulaires associés en un simple clic.

Solution pour SAP MM : http://www.sealsystems.fr/products/m...

Solution pour PP : http://www.sealsystems.de/_/_pdf/en/...

Solution pour PM : http://www.sealsystems.fr/products/m...

- Publier et distribuer vos manuels et documents techniques de manière simple, rapide, et ceci, directement dans SAP

- Piloter et administrer vos diffusions par le biais d’une interface conviviale (basée sur un développement JAVA).

- Convertir tous les documents (offices,CAD …) en TIFF PDF PDF/A (conversion en masse, sur changement de statut… ) - interface BC-XDC

- Gestion du spool SAP – Interface BC-XOM – Déclaration unique des imprimantes….

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SAP : Gestion Impression Distribution Des Documents

  1. 1. Optimisation des processus opérationnels par une distribution automatique de documents Sébastien Legru Said El Morabiti SEAL Systems France
  2. 2. SEAL Systems • Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires • Etablissements – Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund) – Filiales en France, aux USA et en Australie – Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en Afrique du Sud et en Turquie • Développe et commercialise des solutions pour : – Imprimer et distribuer, – Convertir, – Publier des documents. • >1.000 Installations dans 35 pays • >650 intégrations SAP • SAP Certified Software Partner 2 Document Input Management & Document Output Management
  3. 3. Clients La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs • suivants : – Automobile – Constructions de machines et BTP – La santé – Aéronautique – Industrie électrique – Production d‘énergie – Transports Quelques clients : • – ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi, BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose, Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann, Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN, Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU, OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche, Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp, Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ... 3 Document Input Management & Document Output Management
  4. 4. SEAL Systems - Références Aéronaut. AutomobileConstruction, Eléctronique Santé Machines Manu- Chimie, Transports Autres Défense Process High Tech facture Enérgie Irish Rail 4 Document Input Management & Document Output Management
  5. 5. SEAL Systems – Références en France • AREVA TNI • ECL • NFM • PSA • Renault • Saint Gobain Seva • SAFRAN Informatique • Solystic • Thales Electron Devices • ….. 5 Document Input Management & Document Output Management
  6. 6. Motivation Optimisation des processus opérationnels par une distribution automatique de documents 6 Document Input Management & Document Output Management
  7. 7. Motivation SAP Mainte- Achats Vente Fabricat. nance CO SD FI PP MM PM DMS 7 Document Input Management & Document Output Management
  8. 8. Motivation Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des : Dossiers d’achats Dossiers clients Dossiers de fabrication Dossiers de maintenance Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques 8 Document Input Management & Document Output Management
  9. 9. Motivation Un cas typique sans SEAL Systems : 1. Impression des formulaires dans SAP R/3® 2. Recherche et récupération des documents liés au processus 3. Impression / conversion de ces documents 4. Tri manuel / mise à disposition des dossiers 5. Distribution 9 Document Input Management & Document Output Management
  10. 10. Motivation Toutes ces manipulations sont : • Coûteuses Recherche manuelle de documents Impression interactive Tri manuel dans la constitution de dossiers Distribution manuelle • Sources d’erreurs Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? 10 Document Input Management & Document Output Management
  11. 11. SEAL Systems : Notre métier La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus opérationnels SAP. 11 Document Input Management & Document Output Management
  12. 12. Solution : Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems 12 Document Input Management & Document Output Management
  13. 13. Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems 13 Document Input Management & Document Output Management
  14. 14. Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems 1. Ordre de fabrication 2. Sélection de documents 3. Diffusion de documents 14 Document Input Management & Document Output Management
  15. 15. Résultat Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans la bonne forme! Constitution de dossiers liés à : Une commande d’achat Une commande client Un ordre de fabrication Un ordre de maintenance Etc. En quelques clics de souris ! 15 Document Input Management & Document Output Management
  16. 16. Résultat Impression de codes-barres Estampillages et filigranes 16 Document Input Management & Document Output Management
  17. 17. Résultat • Support de tous types de moyens d’impression • Distribution par fax, e-mail ou portail Web • Ajout de numérotation de pages • Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots 17 Document Input Management & Document Output Management
  18. 18. Résumé Modules additionnels 18 Document Input Management & Document Output Management
  19. 19. Modules additionnels : DMS Loader ABAP DMS Loader ABAP • – A partir d’un fichier Excel – Fonctions de protocoles – Installation par ordres de transport SAP (pas d’installation serveur) 19 Document Input Management & Document Output Management
  20. 20. Modules additionnels : DPF4Convert • Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS • DPF4Convert – Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF) au changement de statut du document dans SAP DMS – Pour les fichiers bureautique (WORD, EXCEL, PowerPoint, Visio, MS Project) – Pour les fichiers de CAO (AutoCAD, Inventor, ME-10, Microstation, Catia, Pro/Engineer, Solid Edge, Solid Works, Unigraphics) • Génération automatique d‘un format de stockage long terme dans SAP DMS 20 Document Input Management & Document Output Management
  21. 21. Modules additionnels : DPF4Convert V = V++ ; R = R++ Conversion de fichiers natifs Papier digital (PDF) Alte Vers. P . O . S . S . S . S AA IA IP GP FR ... . . . . FR . V = V0 V, V++ Montée de version 21 Document Input Management & Document Output Management
  22. 22. Modules additionnels : DPF4Convert • Interface Web de suivi des conversions (serveur Apache livré par SEAL sur le serveur de conversion). 22 Document Input Management & Document Output Management
  23. 23. SEAL Systems France – Contact Said El Morabiti Ingénieur Commercial Phone: +33 1 4397696-66 SEAL Systems France Mobile: +33 661358711 30 Rue de la Varenne Fax: +33 1 439 7696-09 F-94100 St. Maur de Fossés www.sealsystems.fr FRANCE selmorabiti@sealsystems.fr Sebastien Legru Consultant Phone: +33 1 4397696-61 SEAL Systems France Mobile: +33 660 308721 30 Rue de la Varenne Fax: +33 1 439 7696-09 F-94100 St. Maur de Fossés www.sealsystems.fr FRANCE slegru@sealsystems.fr 23 Document Input Management & Document Output Management
  24. 24. Merci pour votre attention! Merci pour votre Attention! www.sealsystems.fr © SEAL Systems, 2009 24 Document Input Management & Document Output Management

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