Comment maîtriser les processus de diffusions de l'entreprise, contrôler les périphériques d'impressions, garantir la disponibilité des services, la compatibilité et la sécurité ? Comment réduire les coûts liés à l'infrastructure IT et à son administration ? La plateforme PLOSSYS répond à toutes ces exigences.

1. Système ggggloobaal
d’Outputt MMMaannaageement
pour les eenntreepprisses et
administtrraatiioonns
FICHE
SOLUTION

2. PLOSSYS netdome: Système central d’output management couvrant
les besoins d’impressions et de diffusions de tous les environnements
applicatifs de l’entreprise. Cette approche offre de nombreux avantages
aux utilisateurs, administrateurs ainsi qu’aux entreprises multi-sites.

3. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
PLOSSYS netdome est un système global d‘Output Management
qui couvre l’ensemble des besoins d’impressions et de diffusions
de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise étendue.
PLOSSYS netdome est la plateforme centrale de la solution de
Corporate Output Management de SEAL Systems.
PLOSSYS netdome connecte toutes les applications à tous les types
de canaux de diffusions. Il gère la préparation des données (con-
versions, estampillages, mises à l’échelle), le spool et le contrôle
des canaux de diffusions (imprimantes, traceurs ou toute autre
méthode de diffusion électronique).
3

4. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
PLOSSYS netdome traite les formats de données provenant des
applications de l‘entreprise (ERP, système serveur, web, Windows®,
MS Office®, archivage électronique, GED, PLM, et CAO) et optimise
leur diffusion sur les canaux de distribution sélectionnés. La solution
est également dotée d’un ensemble de fonctions adaptées à vos
infrastructures d’impressions et à vos processus opérationnels.
A toutes les entreprises ou institutions pour qui la gestion des im-
pressions et des diffusions de documents est un élément critique
pour leurs activités. A tout responsable informatique qui souhaite
améliorer l’efficacité et la sécurité de ses infrastructures d’impressi-
ons tout en réduisant les coûts. A tous les responsables d’infrastruc-
tures informatiques qui souhaitent optimiser l’administration des
diffusions et réduire les efforts et le temps passé pour l‘identification
des erreurs et la résolution d’incidents. A tous les utilisateurs parce
que l’impression est plus simple, lorsqu’elle fonctionne en continu !
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5. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
5
Contrôle de toutes les impressions et diffusions de l’entreprise
(de l’application jusqu’aux canaux de diffusions)
Impressions et diffusions électroniques
Petits et grands formats
Mécanismes de conversions intégrés pour les traitements des
flux indépendamment des applications et matériels
Fiabilité, disponibilité des services de diffusions pour tous les
sites de l’entreprise
Transparence complète de tous les flux de diffusions pour les
utilisateurs et les administrateurs
Contrôle des coûts et des volumes grâces aux outils de
statistiques intégrés

6. Avec PLOSSYS, vous n’utilisez plus qu’un seul système pour la diffusion
des informations et des documents de votre entreprise, quels que
soient les applications et les sites

7. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Réduire les charges et les coûts liés à l’administration grâce à
un driver générique pour SAP et Windows, des processus fiabi-
lisés, ainsi qu’un contrôle et une supervision centralisés (réduction des coûts liés aux
services d’assistance et aux tâches d’administration)
• Réduction des efforts pour la génération et la gestion des formulaires
• Haute productivité au travers de processus automatisés
• Réduction de la consommation de papier grâce aux méthodes de diffusion électronique
et le Secure & Pickup Printing
• Liberté dans le choix des marques et modèles des imprimantes grâce à une
indépendance système et matérielle
• Répartition intelligente des imprimantes en fonction des besoins grâce aux statistiques
• Green IT: Optimisation de l’utilisation du parc imprimantes pour toutes les applications,
réduction du gaspillage papier
• Protection de l’investissement grâce à une solution certifiée, devenue une référence
sur le marché
• Réduction du nombre de serveurs d’impressions (ex : suppression des serveurs
d’impressions Windows): une seule plateforme pour toutes les applications
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8. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Les mécanismes de Failover permettent une haute disponibilité
des services d’impressions et de diffusions
• Répartition des charges grâce aux fonctions de load balancing
• La gestion et la réaction automatique aux erreurs réduit le
temps d’indisponibilité et les coûts de maintenance
• Les mécanismes de chiffrage, la gestion des utilisateurs et des
droits d’accès garantissent la confidentialité des données et des
informations
8

9. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Supervision et état des travaux de diffusions disponibles pour
les utilisateurs et les administrateurs (jusqu’à la sortie papier), ce
qui augmente la satisfaction des utilisateurs et réduit les coûts
d’assistance
• Statistiques et fonctions de contrôles centralisées (répartition
des imprimantes, ventilation des coûts, …)
9

10. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Contrôle optimisé pour toutes les imprimantes : tous les
constructeurs, petits et grands formats, imprimantes de bureau ou
multifonctions et imprimantes hautes performances
• Impressions des images sur toutes les imprimantes
• Les processus automatiques permettent de réduire les erreurs et
d’améliorer les performances d’impressions
• Intégration pour toutes les applications grâce à une interface
standardisée
• Haut niveau d’acceptation utilisateurs
10

11. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
Pour les administrateurs systèmes et les services d’assistance, la
console de supervision OCON est un outil puissant pour le contrôle et
la supervision complète de tout le système d’Output Management :
• Systèmes d’administration multi-serveurs
• Tous les équipements et les travaux en un seul affichage
• Supervision des états des travaux
• Synthèse de l’état des équipements
• Différentes actions possibles sur les travaux et les imprimantes :
Démarrer, arrêter, répéter, rediriger, supprimer, [...]
11

12. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Pilotes disponibles pour toutes les imprimantes du marché
(Actuellement plus de 1 200 sont disponibles)
• Support et contrôle de toutes les options de l’équipement
(bacs, options de finition, ...)
• Installation des nouvelles imprimantes simplifiée grâce à la
gestion centralisée
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13. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Gestion des utilisateurs et des droits
• Chiffrage des données et compression à la demande
• Utilisation de protocoles standardisés, tout particulièrement
l’IPP(S) pour le transfert des données et la communication
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14. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Stratégie de failover multi-sites
• Scalabilité simple à gérer
• Support du Load balancing à partir de la majorité des
environnements systèmes
• Détection par anticipation des situations critiques et
déclenchement des actions correspondantes grâce au module
d’Incident Management
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15. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Estampillages et filigranes pour respecter la norme ISO 9000 (diffusion
documentaire)
• Support des codes à barres et de l’Unicode
• Transparence et informations statistiques
• Diffusion en fonction de règles : en fonction de la taille des pages, des
processus, des utilisateurs, [...]
• Intégration complète dans les applications et les systèmes SAP,
Windows, PLM, PDM, CAO. Intégration dans tous les systèmes ouverts
jusqu’aux environnements mainframe grâce à des interfaces standar-
disées telles que l’IPP, JPS et LPD
• Services utilisateurs pour l’administration des travaux et la configurati-
on des imprimantes sous Windows
• Multi-plateformes : Les serveurs et clients sont disponibles pour les
plateformes Windows et Unix ou les plateformes indépendantes sous la
technologie JAVA
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16. 16
Point unique d’administration de tous les processus et équipements
Réduction des efforts pour la composition et gestion des formulaires
Transparence jusqu’à la sortie du papier
Réduction des coûts matériels grâce à une gestion software des codes à barres
et l’Unicode
Soulagement des services d’assistance grâce à des processus d’impressions
fiables et un environnement centralisé de contrôle et de supervision
Liberté dans le choix des imprimantes (toutes les marques et tous les
modèles) et canaux de diffusions
Haute disponibilité de toutes les fonctions de diffusions et
d’impressions
Processus d’impressions plus rapides
Transparence des coûts et des bénéfices de l’infrastructure d’impression
Une seule plateforme d’Output Management pour SAP, Windows et les
activités d’ingénierie
Haute satisfaction des utilisateurs grâce à des processus d’impressions
et de diffusions simples et fiables
Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
ssion
les
ons

18. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
Lorsqu’un grand nombre d’imprimantes doivent être gérées dans différents systèmes,
il existe une solution optimale : easyPRIMA est une base de données centralisée, pour
la gestion de toutes les imprimantes de l’entreprise dans différents environnements
systèmes (Windows®, SAP®, Output Management) ...
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easyPRIMA
SAP
Environnements systèmes / sites Systèmes d‘imprimantes multifonctions
Serveurs
d‘impressions
Windows
Output
Management
Chargements des
imprimantes

19. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
19
… et différents sites. Des utilisateurs clefs ou des administrateurs
locaux peuvent facilement déclarer leurs propres imprimantes.
L’utilisation d’easyPRIMA réduit radicalement le temps nécessaire à
la configuration, la modification ou la suppression d’un périphérique
dans un grand nombre de systèmes.
Le module Gestion des impressions SAP permet un contrôle et
une supervision centralisés de tous les processus d’impressions
et de diffusions à partir de SAP via l’interface standardisée BC-
XOM et PLOSSYS netdome. Il complète et optimise les fonctions
standards de gestion du spool SAP en fournissant aux utilisateurs
et aux administrateurs une transparence complète des impressi-
ons (jusqu’à la sortie papier). En utilisant les formats génériques,
toutes les diffusions SAP peuvent être gérées indépendamment des
périphériques de sorties.

20. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
20
Les efforts nécessaires pour la création et la maintenance des formu-
laires sont considérablement réduits. En complément, le module
Gestion des impressions SAP fournit une interface standardisée
pour tous les canaux de diffusions (impressions, email, fax, portail
web, export de fichiers, etc.) et garantit un haut niveau de disponi-
bilité et de sécurité.
Grâce au driver générique pour Windows « MasterDriver » de SEAL
Systems, la quasi-totalité des périphériques de sortie de l’entreprise
peuvent être contrôlés de façon optimale. Les applications génèrent
un code PostScript indépendant des périphériques, qui est ensuite
converti dans le langage spécifique de l’imprimante cible par le
serveur d’Output Management. Cette méthode élimine tous les pro-
blèmes liés à l’installation et désinstallation récurrentes des drivers.

21. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
21
De plus, cette méthode garantit la restitution identique sur tous
les équipements connectés sans nécessité d’ajustements. Une
caractéristique particulière du pilote générique MasterDriver est
sa capacité de gérer la quasi-totalité des paramètres spécifiques
des imprimantes du marché. Quels que soient les marques ou les
modèles.

22. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
22
Dossiers métiers SAP : Tous les documents nécessaires à un procesus métier
SAP, disponibles sous la forme de dossiers en un seul clic à partir de SAP.
Tous les formulaires et documents d’un processus métiers SAP (commande
d’achats, ordre de fabrication, de maintenance, …) sont automatiquement
collectés, triés, formatés puis diffusés au bon endroit et au bon moment.
22
Voici l‘exemple d‘un
ordre de fabrication

23. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
23
La gestion des impressions est l’un des processus les plus critiques
pour de nombreuses entreprises. La défaillance d’imprimantes indivi-
duelles ou l’interruption de tous les processus d’impressions peuvent
conduire à un retard des livraisons, l’arrêt des activités de production,
ou l’arrêt complet du système si des documentations réglementaires
nécessaires à la maintenance sont manquantes. Vu qu’il est impossib-
le de prévenir des incidents sur le système à cause de dysfonctionne-
ments liés aux équipements ou à des données corrompues, malgré
la mise en place de mécanismes de failover, PLOSSYS netdome peut
être intégré dans des systèmes de supervision globale. Ceci donne
aux administrateurs systèmes la possibilité de réagir rapidement et
de prévenir les blocages du système ou d’y remédier. Le système de
supervision de PLOSSYS netdome dispose d’une intégration standar-
disée pour Nagios et Microsoft SCOM.

24. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
24
PLOSSYS netdome dispose d’intégrations pour les solutions PDM et
PLM leader sur le marché, telles que Teamcenter, ENOVIA Matrix One,
Windchill, SAP PLM,… Les fonctionnalités correspondent parfaitement
aux besoins en ingénierie :
• Impressions orientées processus métiers (voir Dossiers métiers SAP)
• Estampillages et filigranes
• Grands formats et hors formats
• Impressions et diffusions en fonction de règles
• Classement, regroupement de documents
• Concaténation, assemblement de documents
• Diffusion contrôlée pour des volumes importants de documents

25. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
25
Secure & Pickup Printing est un module pour
la gestion sécurisée des impressions cont-
rôlée par les utilisateurs. Après authentifi-
cation de l’utilisateur sur l’imprimante, les
demandes d’impressions sont libérées à
partir du serveur. Ceci garantit la confiden-
tialité et évite les impressions inutiles. La
particularité de la fonction Secure & Pickup
Printing de PLOSSYS netdome est d’être di-
sponible pour toutes les imprimantes de la
société, quels que soient les constructeurs
ou les modèles.

26. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
26
Secure and Pickup Printing peut également être utilisée à partir de
l’application PLOSSYS DocPrint sans aucune extension nécessaire côté
imprimante. Des codes à barres ou des étiquettes RFID sont associés aux
imprimantes. L’application PLOSSYS DocPrint permet de scanner le code
à barres ou l’étiquette RFID afin d’identifier une imprimante. La liste des
demandes de l’utilisateur est affichée sur l’appareil mobile. L’utilisateur
sélectionne les travaux d’impressions à libérer. Les demandes sélecti-
onnées sont traitées et imprimées sur l’imprimante sur laquelle l’utilisa-
teur s’est identifié.
La distribution électronique réduit les traitements papier, le gaspillage et
assure une transmission plus rapide et plus efficace des informations aux
clients. La distribution automatique par e-mail, l‘envoi automatique par
fax, la distribution d‘informations via un portail Web ou simplement le
stockage d‘informations dans un système de fichiers sont des exemples
de processus de distributions électroniques supportés par PLOSSYS
netdome.

27. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
27
L’information qui doit être distribuée peut être convertie dans un format neutre
tel que le PDF, PDF/A ou le format TIFF, et complétée par une signature électro-
nique afin de la rendre accessible par les utilisateurs de façon simple et sécurisée.
La transparence des processus de diffusions de l’application jusqu’à la sortie pa-
pier est souhaitée par de nombreux utilisateurs et administrateurs. Ceci n’est pas
possible avec la plupart des contrôleurs d’imprimantes. Dans les systèmes stan-
dards, les imprimantes reportent uniquement si le transfert des données s’est bien
déroulé.
Afin de pouvoir reconnaître si le flux de données a réellement été imprimé et
d’alerter en cas d’erreurs (ex : manque de toner, bourrage papier,…), une commu-
nication avec les équipements doit être assurée.

28. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
28
Cette tâche est assurée par le module Output Device Monitoring de
PLOSSYS netdome. Des agents configurables, via SNMP par exemp-
le, permettent de superviser l’état des impressions, mais également
de collecter des données complémentaires relatives aux impriman-
tes, qui peuvent être exploitées par le système de supervision ou
l’interface OCON ou par le module incident management pour lancer
des actions de maintenance préventive.

29. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
PLOSSYS netdome peut être complété d’une solution professionnel-
le de gestion des formulaires. En complément d’une intégration SAP
optimisée pour les formats standards SAP (SAPscript, Smartforms,
Adobe Forms, …), des interfaces sont disponibles pour une combinai-
son avec des applications mainframe ou web. Les formulaires peuvent
être créés et maintenus de manière centralisée ou décentralisée et
sont disponibles pour tous les utilisateurs en fonction de leurs auto-
risations. En fonction du processus et du canal de diffusion, la bonne
mise en page est toujours appliquée de façon automatique. Les for-
mulaires sont imprimés à l’identique sur toutes les imprimantes, bien
qu’ils n’ont été définis qu’une seule fois.
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31. Au sujet de PLOSSYS
Les avantages
Synthèse des bénéfices
Principales options
Pré-requis système
• Clients natifs pour Microsoft Windows
• Clients web indépendants des plateformes
• Intégrations indépendantes des plateformes avec IPP, LPD, JPS et des clients
lignes de commandes spécifiques à l’entreprise
Microsoft Windows Server, SLES, RHEL
Toutes les recommandations détaillées relatives aux serveurs sont disponibles et
mises à jour sur notre site :
https://www.sealsystems.fr/services-support/materiel-informatique
PR-Server
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32. Contactez nous ! Nous serons heureux de répondre à toutes
vos questions relatives à PLOSSYS® netdome
Nos experts Corporate Output Management vous aideront:
Saïd EL Morabiti
selmorabiti@sealsystems.fr
+33 (0) 1 43 97 69 66

33. SEAL Systems, 30 rue de la Varenne | F-94100 Saint Maur Des Fossés
Tel. +33 (0) 1 43 97 69 66 | info@sealsystems.fr
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Version: Juin 2019