1. OpenERP
Pour une
Gestion d’entreprise
efficace et intégrée
Alliant la richesse fonctionnelle de SAP avec la simplicité
d’utilisation de Ciel ou Sage, Open ERP, successeur de Tiny ERP, est le
progiciel libre de gestion intégré (ERP ou PGI) le plus utilisé au monde.
Flexible et modulable, il se révèle un allié précieux des responsables
d’entreprises de tous secteurs pour l’ensemble des fonctions
d’organisation et de gestion : gestion commerciale, CRM, gestion des
stocks et des achats, comptabilité générale et analytique, ressources
humaines, gestion de projets, etc.
Ce manuel montre l’utilisation de cette application pour chaque
service au sein de l’entreprise.

2. Gestion de production
La gestion de production permet aux industries d’automatiser, de
planifier et de suivre les fabrications et les assemblages de produits.
Open ERP prend en charge les nomenclatures multi-niveaux ainsi que
les nomenclatures de substitution. Des nomenclatures fantômes vous
permettent de gérer des sous-ensembles réutilisables par plusieurs
produits. Les ordres de fabrication sont proposés automatiquement par
le système en fonction des besoins de l’entreprise, mais vous pouvez
toujours les créer manuellement. Ces ordres sont déduits du calcul des
besoins, qui se charge également de toute la problématique
d’ordonnancement. La base de données de démonstration contient
déjà une liste de produits, de matières premières, de nomenclatures et
de gammes. Vous pouvez alors facilement tester le système sur ces
données de démonstration.
Connexion au client OpenERP GTK sur son poste de travail
Pour se connecter au client OpenERP GTK sur son poste de travail, il suffit de repérer l’icône de
l’application sur votre bureau puis faite une double clique là-dessus.
Dans le cas il n’ya pas de raccourci sur le bureau de votre poste de travail faite :
Menu demarer > Tous les programmes > OpenERP GTK Client 6.1 > OpenERP Client

3. Lorsque l’une de ces actions est bien réalisée, vous verrez la page de l’application comme ci-dessous

4. Ensuite dans le menu faite Fichier > Connecter
Entrez votre Utilisateur et Mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

5. Utilisation de l’application
Interface de l’application pour la partie Gestion de production
L’interface de l’application est divisée en cinq (5) grandes parties.
1- La barre des menus avec des onglets
 Fichier
Connecter : La partie pour se connecter à son interface ou sa page d’accueil sur
l’application.
Déconnecter : La partie pour se déconnecter à son interface.
Base de Données : Reserve à l’administrateur de Base de Données.
Quitter : Fermer ou quitter l’application
 Utilisateur
Préférences : Partie réservé aux administrateurs ou personnes ayant droit

6. Changer de mot de passe : Ici vous pouvez modifier votre mot de passe pour plus de
sécurité concernant votre gestion.
Envoyer une requête : Vous pouvez envoyer une requête à une personne utilisant cette
application au sein de l’entreprise lorsqu’il ya besoin.
Lire mes requêtes : Lire tous ses requêtes.
Requêtes en attentes : Voir ses requêtes en attentes
 Formulaires
Cet onglet du menu permet à l’utilisateur d’effectuer des actions concernant un
enregistrement, une modification, liste des enregistrements etc…
En d’autres tous ce que l’on souhaite faire dans un formulaire.
2- Le menu pour la partie concerné
Cette partie montre en gros les droits d’accès de l’utilisateur
3- Le sous-menu du menu principal
Décrit les actions réalisables pour l’utilisateur concerné
4- Les raccourcis
Eléments accessibles en tout temps
5- La barre des tâches
Information sur l’utilisateur, l’entreprise et des raccourcis vers les requêtes
Cas pratique
Saisie d’une Nomenclature
Les nomenclatures maîtresses permettent de créer et de gérer la liste des matières
premières nécessaires à fabriquer un produit fini. OpenERP utilise ces nomenclatures pour
proposer automatiquement des ordres de fabrication selon les besoins en produit. On peut
soit créer une nomenclature pour définir des étapes de production spécifiques, soit définir
une nomenclature multi-niveaux unique.

8. Les champs en bleu doivent être renseignés afin d’enregistrer la nomenclature.
3
Le numéro 1 en rouge vous permet de créer le ou les produit(s) nécessaire à la fabrication du
produit concerné. Veuillez seulement cliquer là-dessus et entrer un nom de produit puis
cliquer sur la touche entrer de votre clavier. Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de
choisir un produit selon les critères de recherche.
Le numéro 2 vous montre le ou les produit(s) choisie(s).
Le numéro 3 représente des onglets qui vous donnent accès pour d’autres informations sur la
nomenclature du produit.
Après avoir renseigné les éléments nécessaires pour la nomenclature, veuillez cliquer sur l’onglet
« Save » juste en haut dans la barre des menus le numéro 2 venant de la gauche.
Remarques : les icônes permettent d’ouvrir la liste du nom de l’élément en question
afin de faire votre choix dans cette liste sans toute fois renseigner cet élément. Aussi lorsque ce dont
vous rechercher n’existe pas dans cette liste veuillez émettre une requête au responsable de ce service
concerné ou à l’administrateur de l’application.
Saisie d’ordre de fabrication