Vous avez remarqué que les numéros de téléphone en France commencent par 0, mais quand vous les mettez dans votre fichier Excel, le 0 disparaît ? Vous pouvez le rajouter, pour cela il faut changer le format de la cellule et le passer en texte. Et pendant que vous y êtes, autant mettre un espace tous les 2 chiffres pour respecter l’usage et rendre le numéro plus lisible. Et comme vous en avez des centaines à faire, vous vous doutez bien que ce n’est pas la solution la plus efficace (et non, le stagiaire n’est pas non plus le remède - voir Trucs & Astuces n°5). Vous allez utiliser les formats spéciaux, ils ont été créés pour cela. Ils couvrent aussi les numéros de sécurité sociale, les codes postaux et les numéros de téléphone d’autres pays. Vous pourrez même créer vos formats, ceux des codes produits de votre entreprise par exemple. C’est plus compliqué, mais cela en vaut la peine, un petit investissement au début, un grand gain à l’arrivée.

1. TELEPHONE
Carson Consultant Gestion
TRUCS & ASTUCES
EXCEL
Numéro 8 - Formats Spéciaux
Numéro de téléphone en France
Cellule A1 : 123456789
Résultat : l’aspect devient (pas d’ajout de 0)
Cellule A1 : 01 23 45 67 89
Ce format existe pour d'autres pays ...
N° SECURITE
SOCIALE
Les numéros de sécurité sociale en
France sont regroupés par lots
Cellule A1 : 190058605155246
Résultat : l’aspect devient
Cellule A1 : 1 90 05 86 051 552│46
Format beaucoup plus lisible
CODE
POSTAL A 5
CHIFFRES
En France les codes postaux possèdent
5 chiffres, même pour les 9 premiers
départements.
Cellule A1 : 6530
Résultat : l’aspect devient (pas d’ajout de 0)
Cellule A1 : 06530
Ca fait plus professionnel
VOTRE
FORMAT
PERSO (1)
Un format date hyper complet
Vous voulez que
17/07/2021
apparaisse comme
Samedi 17 Juillet
2021
Ici dans Type :
jjjj jj mmmm aaaa
VOTRE
FORMAT
PERSO (2)
Le code produits de votre entreprise
Vous partez d'un format existant qui s'approche
de celui que vous voulez obtenir puis vous le
modifiez jusqu'à obtenir celui que vous voulez
en passant par Personnalisée
Ici dans Type : 0##"-"000"."00"/"00
Vous allez tâtonner,
mais cela en vaut la
chandelle !
Conçu par Dorothée Carson - Contrôleur de Gestion
email : dorothee@carson-gestion.com
Site : www.carson-gestion.com
RDV : https://calendly.com/dorothee-carson
mobile : (33) 06.70.69.24.13
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