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Sommaire
—
Utilisation et prise en main du template
Utilisation du template 4
Conseils de présentation
Page de couverture 9
Page intercalaire 11
Page de présentation 12
Page de contenu 13
Images 20
Encadrés 25
Hiérarchie des informations 27
Donnée mise en exergue 29
Typographie et couleurs 32
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Utilisation
du template
—
Le template contient par
défaut un grand nombre
de diapositives ajoutées pour
permettre aux utilisateurs
de visualiser rapidement
les possibilités offertes.
Certaines diapositives sont
pré-remplies pour exemple.
Les utilisateurs sont invités
à supprimer les diapositives
dont ils n’auront pas l’utilité.
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Utilisation
du template
—
L’ensemble des modèles
de diapositives créés dans
le masque des diapositives
est visualisable dans un
menu déroulant en cliquant
sur la petite flèche à droite
du bouton « Nouvelle
diapositive ».
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Utilisation
du template
—
La palette de couleurs du
thème, ainsi que les polices
de caractères par défaut
(Arial bold pour les titres,
Arial Regular pour le corps
de texte) sont prédéfinies
pour correspondre à la charte
graphique de l’EHESS.
Le détail des couleurs
et typographies prédéfinies
est décrit à la fin de ce guide.
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Utilisation
du template
—
Aperçu rapide des différentes
diapositives proposées dans
ce template.
Page de couverture
Page intercalaire
différentes couleurs disponibles
Page de contenu simple
colonnes
Page donnée mise en exergue
Page de présentation
institutionnelle
Schéma des sites et campus
de l’EHESS
Page avec photo et légende
possibilité de changer la photo
Page de fin
Page de présentation libre
différentes couleurs disponibles
Page de contenu simple
Page de contenu + photo
possibilité de changer la photo
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Page de
couverture
—
La diapositive de titre est
nommée COUVERTURE dans
le menu déroulant.
Le titre et le sous-titre
de la présentation sont
modifiables, ainsi que la date.
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Page de
couverture
—
Cette diapositive de titre
présente l’emplacement
recommandé dans le cas où
les logotypes de partenaires
devraient être ajoutés
à la présentation.
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Page
intercalaire
—
Différentes pages intercalaires
sont disponibles.
Elles sont nommées
INTERCALAIRE - COULEUR
selon la couleur de fond
dans le menu déroulant.
Il est recommandé d’insérer
des intercalaires dans
les présentations longues
afin de segmenter et de
rythmer le contenu.
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Page de
présentation
—
Une page de présentation
institutionnelle est présente
par défaut dans les diapositives.
Il est également possible
de remplir une diapositive
équivalente avec du texte
personnalisé : elles sont
nommées PRESENTATION
LIBRE - COULEUR selon
la couleur de fond dans
le menu déroulant.
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Page
de contenu
—
La page de contenu simple
est nommée CONTENU dans
le menu déroulant.
Idéalement, une diapositive
de contenu doit être aérée :
une idée par phrase, 3-5 idées
maximum par diapositive.
Il est préférable d’avoir plus
de diapositives avec un
contenu aéré et bien calibré
sur chaque diapositive, plutôt
que peu de diapositives
très chargées.
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Page
de contenu
—
Voici un contre-exemple
extrême : le titre est
beaucoup trop long,
le contenu beaucoup
trop important et serré,
le corps de texte trop petit :
personne n’aura envie de lire
cette diapositive.
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Page
de contenu
—
Il est fortement déconseillé
de modififer la typographie
prédéfinie du template.
La police en question
est Arial.
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Page
de contenu
—
On évitera d’utiliser
des puces fantaisie pour
les listes. On s’en tiendra
aux puces prédéfinies,
carrées ou rondes.
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Page
de contenu
—
Il est également possible
de présenter le contenu
en colonnes.
Ces modèles de pages
sont nommés CONTENU -
2 COLONNES et CONTENU -
2 COLONNES ET TITRE dans
le menu déroulant.
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Page
de contenu
—
Dans le cas où il serait
nécessaire d’insérer du
contenu rédactionnel un peu
plus long, on segmentera
celui-ci en paragraphes
courts et aérés, en essayant
de se limiter à 3 à 5 petits
paragraphes par diapositive.
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Images
—
Pour illustrer le contenu
rédactionnel, des images
peuvent être insérées.
Dans ce cas, on prêtera
une attention particulière
à la surcharge d’informations
de la diapositive : l’image
représente une information
supplémentaire, il faudra donc
veiller à ne pas saturer
la diapositive d’informations.
On limitera le nombre
d’images par diapositive
et on fera en sorte d’aligner
autant que possible le visuel
sur le contenu rédactionnel
afin de faciliter la lecture
de l’ensemble.
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Images
—
Il est aussi possible d’utiliser
le gabarit de page nommé
IMAGE ET TEXTE dans
le menu déroulant.
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Images
—
Dans le cas où une
image serait à mettre
particulièrement en avant,
on choisira d’y consacrer
une diapositive entière.
Un cartouche sur fond blanc
est prévu pour insérer un titre
ou une légende à l’image. Un
cadre de texte est également
créé pour le crédit de l’image.
Ce gabarit de diapositive est
nommé IMAGE + LÉGENDE
dans le menu déroulant.
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Images
—
Dans le cas où il serait
nécessaire d’insérer
plusieurs images à une
même diapositive, on veillera
à les agencer de manière
proportionnée et on tâchera
de se limiter à 3 images
par diapositive pour ne pas
surcharger l’ensemble.
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Images
—
On évitera d’utiliser les styles
prédéfinis de PowerPoint pour
l’habillage des images.
Leur style graphique
est désuet et risquerait
de décrédibiliser votre
contenu.
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Encadrés
—
Si vous souhaitez insérer
un encadré, il est conseillé de
créer une forme rectangulaire
et d’y saisir du texte en blanc
et en gras à l’intérieur pour le
faire ressortir.
Vous trouverez tous
les détails sur la typographie
et les références colorées
à la fin de ce guide.
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Encadrés
—
Il est déconseillé d’utiliser
les styles prédéfinis d’objets
de PowerPoint pour créer vos
encadrés et organigrammes :
ils cumulent généralement
dégradés, ombres, contours
et couleurs douteuses qui
conviendront davantage à
un slideshow d’anniversaire
qu’à une présentation
professionnelle !
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Hiérarchie
des
informations
—
Il est important de bien
hiérarchiser son contenu
pour en assurer une meilleure
lisibilité.
À cet effet, il peut être utile
de prévoir des niveaux
de titres pour segmenter
le contenu.
Idéalement, la hiérarchisation
doit être à la fois suffisamment
visible pour être identifiable,
mais aussi suffisamment
discrète pour ne pas gêner
la lecture.
La différence entre
les niveaux de lecture doit
pouvoir paraître évidente
à l’œil nu.
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Hiérarchie
des
informations
—
Voici un exemple de mauvaise
hiérarchisation d’une
diapositive : le titre ressort
peu, il y a beaucoup trop
de niveaux de hiérarchisation
et ils sont mal conçus : à l’œil,
on ne perçoit pas vraiment ce
qui est important et quel est
le niveau
de lecture.
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Donnée mise
en exergue
—
Les diapositives intitulées
DONNEES EXERGUE -
COULEUR dans le menu
déroulant sont dédiées
à la mise en valeur d’une
information, d’un chiffre
ou d’un élément particulier.
On s’efforcera de ne pas
y faire figurer plus d’une
information et de ne pas
accumuler trop de diapositives
de ce type dans la présentation
pour ménager l’effet de mise
en avant de ces informations.
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Typographie
et couleurs
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TYPOGRAPHIE
La typographie utilisée pour le template
PowerPoint est Arial.
Il est conseillé d’utiliser cette police sur tous
les élements textes de la présentation, en gras
pour les titres et les sous-titres et en regular
pour les autres textes.
COULEURS
Voici les références colorées RVB utilisées
pour le template :
Vert École R0 V185 B175 Craie R249 V248 B237
Gris ardoise R90 V100 B115 Jaune de nickel R255 V242 B107
Bleu cobalt R9 V27 B101 Orange minium R234 V95 B68
