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Evaluation des Demandes Complètes
INSTRUMENT EUROPEEN POUR LA DEMOCRATIE ET LES DROITS DE
L’HOMME
Lot 1 :Bas-Congo, Bandundu et Kinshasa
Lot 2: Equateur et Province Orientale
Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga
Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu
Par
Elizabeth MONZILI
Rombaut Nana
Le 28 Octobre 2014
DUE
Rappel des objectifs de l’appel à
proposition
 Objectif Général: Contribuer à la consolidation de la
démocratie en RDC par la promotion des principes
internationalement reconnus de bonne pratique
électorale et la construction et le maintien
d’une culture électorale durable .
 Objectifs spécifiques: Renforcer les OSC afin de les
aider à jouer pleinement leur rôle dans le cycle
électoral à travers la promotion de l’éducation civique
et électorale au sein de la communauté congolaise.
Rappel des objectifs de la mission
 Réaliser un processus de sélection des projets qui soit
complet, cohérent et de haute qualité, conformément
aux critères exposés dans les lignes directrices à
l’intention des demandeurs.
 Les assesseurs réalisent l’évaluation technique des
formulaires de demandes complètes conformément aux
lignes directrices fournies par l'administration
contractante et aux grilles d’évaluation publiées.
 20 demandes repartis en 4 lots de 5
 Chaque demande complète est évaluée par 2 assesseurs.
Contenus de la demande complète
 annexe A : formulaire de demande de subvention (format
Word)
 annexe B : budget (format Excel)
 annexe C : cadre logique (format Excel)
 annexe D : fiche d'entité juridique légale
 annexe E : fiche d’identification financière
 Expérience avérée dans la démocratie et les droits de
l’homme
Calendrier de la mission
Période Durée Ressources
Briefing Jeudi 16/09/2014 Jeudi 16/09/2014 1 jour
Représentant DUE +
2 assesseurs
Evaluation des demandes
complètes DC
Vendredi 17/09/14 Lundi 27 /10/14 9 jours 2 assesseurs
Débriefing Mardi 28/10/2014 Mardi 28/10/2014 1 jour 2 assesseurs +
Comité
d’évaluation.
La DUE a mis à la disposition des assesseurs toute la documentation nécessaire
relative à cet appel à proposition ainsi que les demandes complètes en version
papier.
Le travail a été effectué sur place à Kinshasa dans un bureau aménagé pour cette
fin.
Domaine du Mandat/Lot
 Lot 1: Bas Congo, Bandundu et Kinshasa 25%
 Lot 2: Equateur et Province Orientale 25%
 Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga 25
%
 Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu 25 %
Mode de notation des notes complètes.
Conformément aux lignes directrices et après lecture
approfondie des dossiers les assesseurs ont côté sur:
 La capacité financière et opérationnelle du demandeur
(20 pts)
 Le report de la pertinence de l’action (30 pts)
 L’efficacité et faisabilité de l’action (20 pts)
 La durabilité de l'action (15 pts)
 Le budget et rapport coût-efficacité de l’action (15 pts)
Eléments d’attention dans l’analyse des
demandes complètes.
 Le cofinancement
 Le partenariat et l’analyse du partenariat
 Réserve pour imprévu
 Coûts indirects éligibles
 Coûts inéligibles
 Le Soutien financier à des tiers
 Les apports en nature
Synthèse des résultats par lot
Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4
≥70% 0/5 0% 2/5 40% 0/5 0% 0/5 0%
60 - 69 5/5 100% 3/5 60% 5/5 100% 5/5 100%
≤59 0/5 °% 0/5 0% 0/5 0% 0/5 0%
Total 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100%
Moyenne des résultats par
rubrique
Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4
Capacité financière et
opérationnelle (sur 20)
Pertinence (sur 30)
Efficacité et faisabilité
(sur 20)
Durabilité (sur 15)
Budget et rapport coût
efficacité (sur 15)
Commentaires
Forces Faiblesses
 Budgétisation claire
 Listage des activités et des
objectifs bien compris
 Bonne capacité de gestion des
projets
 Technicité dans la
gouvernance et Education
civique
 Maitrise du Plan d’Action
 Soucis de faire ressortir le
Consortium
 Utilisation des langues
nationales
 Composition des Consortium
laisse à désirer
 Analyse des risques
 Système de suivi évaluation
faible et ou inexistant
 Indicateurs vérifiables
 Manque de stratégie
appropriée dans la mise en
œuvre
 Hypothèses trop globalisantes
et pas attachées à un résultat
 Trop peu d’innovation et
complaisance
 Durabilité pas bien comprise:
comment l’action va perdurer
Recommandations
 Etablir un bon système de suivi évaluation
 Reformuler le
 cadre logique (Indicateurs, hypothèses et résultat)
 Clarifier les rôles dans le partenariat
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  • 1. Evaluation des Demandes Complètes INSTRUMENT EUROPEEN POUR LA DEMOCRATIE ET LES DROITS DE L’HOMME Lot 1 :Bas-Congo, Bandundu et Kinshasa Lot 2: Equateur et Province Orientale Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu Par Elizabeth MONZILI Rombaut Nana Le 28 Octobre 2014 DUE
  • 2. Rappel des objectifs de l’appel à proposition  Objectif Général: Contribuer à la consolidation de la démocratie en RDC par la promotion des principes internationalement reconnus de bonne pratique électorale et la construction et le maintien d’une culture électorale durable .  Objectifs spécifiques: Renforcer les OSC afin de les aider à jouer pleinement leur rôle dans le cycle électoral à travers la promotion de l’éducation civique et électorale au sein de la communauté congolaise.
  • 3. Rappel des objectifs de la mission  Réaliser un processus de sélection des projets qui soit complet, cohérent et de haute qualité, conformément aux critères exposés dans les lignes directrices à l’intention des demandeurs.  Les assesseurs réalisent l’évaluation technique des formulaires de demandes complètes conformément aux lignes directrices fournies par l'administration contractante et aux grilles d’évaluation publiées.  20 demandes repartis en 4 lots de 5  Chaque demande complète est évaluée par 2 assesseurs.
  • 4. Contenus de la demande complète  annexe A : formulaire de demande de subvention (format Word)  annexe B : budget (format Excel)  annexe C : cadre logique (format Excel)  annexe D : fiche d'entité juridique légale  annexe E : fiche d’identification financière  Expérience avérée dans la démocratie et les droits de l’homme
  • 5. Calendrier de la mission Période Durée Ressources Briefing Jeudi 16/09/2014 Jeudi 16/09/2014 1 jour Représentant DUE + 2 assesseurs Evaluation des demandes complètes DC Vendredi 17/09/14 Lundi 27 /10/14 9 jours 2 assesseurs Débriefing Mardi 28/10/2014 Mardi 28/10/2014 1 jour 2 assesseurs + Comité d’évaluation. La DUE a mis à la disposition des assesseurs toute la documentation nécessaire relative à cet appel à proposition ainsi que les demandes complètes en version papier. Le travail a été effectué sur place à Kinshasa dans un bureau aménagé pour cette fin.
  • 6. Domaine du Mandat/Lot  Lot 1: Bas Congo, Bandundu et Kinshasa 25%  Lot 2: Equateur et Province Orientale 25%  Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga 25 %  Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu 25 %
  • 7. Mode de notation des notes complètes. Conformément aux lignes directrices et après lecture approfondie des dossiers les assesseurs ont côté sur:  La capacité financière et opérationnelle du demandeur (20 pts)  Le report de la pertinence de l’action (30 pts)  L’efficacité et faisabilité de l’action (20 pts)  La durabilité de l'action (15 pts)  Le budget et rapport coût-efficacité de l’action (15 pts)
  • 8. Eléments d’attention dans l’analyse des demandes complètes.  Le cofinancement  Le partenariat et l’analyse du partenariat  Réserve pour imprévu  Coûts indirects éligibles  Coûts inéligibles  Le Soutien financier à des tiers  Les apports en nature
  • 9. Synthèse des résultats par lot Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 ≥70% 0/5 0% 2/5 40% 0/5 0% 0/5 0% 60 - 69 5/5 100% 3/5 60% 5/5 100% 5/5 100% ≤59 0/5 °% 0/5 0% 0/5 0% 0/5 0% Total 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100%
  • 10. Moyenne des résultats par rubrique Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Capacité financière et opérationnelle (sur 20) Pertinence (sur 30) Efficacité et faisabilité (sur 20) Durabilité (sur 15) Budget et rapport coût efficacité (sur 15)
  • 11. Commentaires Forces Faiblesses  Budgétisation claire  Listage des activités et des objectifs bien compris  Bonne capacité de gestion des projets  Technicité dans la gouvernance et Education civique  Maitrise du Plan d’Action  Soucis de faire ressortir le Consortium  Utilisation des langues nationales  Composition des Consortium laisse à désirer  Analyse des risques  Système de suivi évaluation faible et ou inexistant  Indicateurs vérifiables  Manque de stratégie appropriée dans la mise en œuvre  Hypothèses trop globalisantes et pas attachées à un résultat  Trop peu d’innovation et complaisance  Durabilité pas bien comprise: comment l’action va perdurer
  • 12. Recommandations  Etablir un bon système de suivi évaluation  Reformuler le  cadre logique (Indicateurs, hypothèses et résultat)  Clarifier les rôles dans le partenariat  Susciter les synergies et les regroupement au niveau local  Intégrer les actions dans les structures de base existantes

Notes de l'éditeur

  1. 12