Avis d’Appel à proposition des micro-projets de sensibilisation, de communication et de mobilisation sociale sur les consultations nationales en appui au processus de réconciliation
La Commission Provisoire de Réflexion sur la Réconciliation Nationale lance par la présente ce jour, 16 mars 2016, un avis d’appel à propositions pour la réalisation des microprojets de sensibilisation, de communication et de mobilisation sociale dans le cadre de la mise en œuvre de sa Stratégie de sensibilisation, de communication et de mobilisation sociale.
Les propositions comprenant les pièces suivantes doivent être adressées sous pli fermé avec mention APPEL D’OFFRE Sensibilisation sur les consultations nationales au Secrétariat technique de la CPRN sis Villa 36, Cité des nations, à Conakry :
1. Une fiche de microprojet dûment remplie (canevas en attaché)
2. Les pièces justificatives de l’existence légale et des capacités à mettre en œuvre le microprojet conformément au cahier de charges défini à cet effet (en attaché).
Avis d'appel à propositions de micro projets aux organisations professionnelles des medias
1. COMMISSION PROVISOIRE DE REFLEXION
SUR
LA RECONCILIATION NATIONALE (CPRN)
Consultations Nationales sur le processus et les mécanismes de
réconciliation nationale CONARGUI
Avis d’Appel à proposition des micro-projets de
sensibilisation, de communication et de mobilisation
sociale sur les consultations nationales en appui au
processus de réconciliation
La Commission Provisoire de Réflexion sur la Réconciliation Nationale lance par la présente ce
jour, 16 mars 2016, un avis d’appel à propositions pour la réalisation des microprojets de
sensibilisation, de communication et de mobilisation sociale dans le cadre de la mise en
œuvre de sa Stratégie de sensibilisation, de communication et de mobilisation sociale.
Les propositions comprenant les pièces suivantes doivent être adressées sous pli fermé avec
mention APPEL D’OFFRE Sensibilisation sur les consultations nationales au Secrétariat
technique de la CPRN sis Villa 36, Cité des nations, à Conakry :
1. Une fiche de microprojet dûment remplie (canevas en attaché)
2. Les pièces justificatives de l’existence légale et des capacités à mettre en œuvre le
microprojet conformément au cahier de charges défini à cet effet (en attaché).
2. 1. Contexte et justification
Dans le cadre du processus de Réconciliation Nationale en Guinée, le Président de la République,
SEM Pr Alpha Condé, a mis en place suivant le Décret N° D/2011/192/PRG/SGG du 24 juin 2011, une
Commission Provisoire de Réflexion sur la Réconciliation Nationale en Guinée (CPRN), coprésidée par
El hadj Mamadou Saliou Camara, Grand Imam de la Mosquée Fayçal de Conakry et Mgr Vincent
Coulibaly, Archevêque de Conakry.
De sa mise en place à nos jours, la CPRN, avec l’appui des Nations Unies, à travers le Bureau du Haut-
Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme (HCDH) et le Programme des Nations-Unies
pour le Développement (PNUD), s’est outillé sur les méthodes de conduite des processus de justice
transitionnelle. Ainsi, la CPRN a notamment effectué des voyages d’études en Afrique du Sud, au
Rwanda et au Ghana, afin de prendre connaissance des questions liées à la Réconciliation nationale.
Les deux chefs religieux ont également pris part à des ateliers de partage d’expériences sur les enjeux
et défis liés au processus de Réconciliation Nationale organisés par les Nations Unies en collaboration
avec, l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF), l’Open Society initiative for West Africa
(OSIWA) et le PNUD.
Forte de cette expérience et avec l’appui technique du Système des Nations Unies, la CPRN, a élaboré
un projet de consultations à l’échelle nationale pour écouter les populations sur leur vision et attente
de la mise en œuvre du processus de réconciliation nationale en République de Guinée.
La mission de la CPRN est de conduire les consultations nationales sur toute l’étendue du territoire
nationale afin de recueillir les vues de la population guinéenne et d’évaluer leurs attentes sur les
modalités de mise en place des mécanismes de la justice de transition afin de favoriser la
réconciliation nationale.
Les consultations nationales se font par l’écoute des populations au travers de :
Entretiens individuels avec des personnes ressources (anciens dignitaires, historiens,
jeunes et femmes leaders, etc.),
Discussions avec des groupes focaux,
Rencontres communautaires,
Implication de la Diaspora (Guinéens vivants à l’étranger), à travers un site Internet
pour recueillir, traiter et prendre en compte leurs avis, contributions et attentes.
2. Activités réalisées par la CPRN
Depuis le lancement du projet CONARGUI, le 25 mars 2015 par le Président de la république, les
activités majeures suivantes ont été réalisées :
1°) du 16 au 25 avril 2015 : missions conjointe d’installation des équipes des antennes régionales de
la CPRN dans les 7 régions administratives du Pays et à Conakry ;
3. 2°) Du 04 au 07 Mai 2015 : atelier de formation du personnel de la CPRN sur le thème « Mise en
œuvre du projet de consultations nationales : rôle et responsabilité du personnel » ;
3°) De mai à juillet 2015 : les antennes régionales sensibilisent 4037 personnes (dont 1076 femmes)
dans les capitales régionales et à Conakry : autorités politico-administratives, leaders religieux, les
officiers des Forces armées, de la Gendarmerie et de la Police, des professionnels de la presse, des
leaders religieux, des dirigeants des associations des jeunes et des femmes, des élus locaux, des
responsables des communautés traditionnelles et les acteurs politiques ;
4°) Du 08 au 29 juillet 2015 : organisation des sessions d’information à l’intention des députés, des
membres du Gouvernement, des acteurs politiques, les Partenaires Techniques et Financiers, de
l’Etat-major des forces armées, du Haut commandement de la Gendarmerie Nationale, Direction de
la Justice Militaire, de la Direction Générale de la Police, des organisations de la société civile, des
associations des victimes et des Associations de médias etc… ;
5°) Du 29 au 30 septembre 2015 : séminaire de formation sur les consultations nationales des points
focaux communaux et des organisations de la société civile de Conakry ;
6°) Du 30 septembre 2015 au 1er octobre 2015 : atelier de formation sur les consultations nationales
des médias de Conakry ;
7°) Du 23 au 24 novembre 2015 : séminaire de formation sur les consultations nationales des points
focaux communaux préfectoraux et des organisations de la société civile de Labé et de Mamou, à
Labé ;
8°) Du 26 au 27 novembre 2015 : séminaire de formation sur les consultations nationales des points
focaux communaux préfectoraux et des organisations de la société civile de Boké et de Kindia, à
Kindia ;
9°) Du 16 au 17 décembre 2015 : séminaire de formation sur les consultations nationales des points
focaux communaux/préfectoraux et des organisations de la société civile de Nzérékoré avec la
participation des députés uninominaux de la région, à Nzérékoré ;
10°) Le 19 et 21 décembre 2015 : séminaire de formation sur les consultations nationales des points
focaux communaux/préfectoraux et des organisations de la société civile de Faranah et de Kankan,
avec la participation des députés uninominaux desdites régions, à Kankan ;
11°) 16 décembre 2015 : déploiement à Conakry de Africa Label Group (s.a.), cabinet d’experts
internationaux recruté pour appuyer la CPRN dans le recueil des propositions des populations
guinéennes sur les mécanismes à mettre en place en vue d’une gestion pérenne des contentieux du
passé.
Avec le concours du cabinet les activités suivantes ont été et/ou sont en cours de réalisation :
1°) Cartographie des actes de violences graves et des faits de contentieux ;
2°) Etude de la monographie de la population par région suivie de l’échantillonnage ;
3°) Elaboration des outils de collecte et du logiciel de traitement de données : production d’un site
internet (www.cprn-guinee.org) lié aux fonctionnalités des réseaux sociaux Facebook et Tweeter.
4°) Formation des membres de la Commission et test des outils méthodologiques (pré-consultations)
;
4. 5°) Organisation et coordination des consultations, validation des rapports régionaux puis du rapport
national.
3. Objectifs de l’avis
3.1. Objectif général
Le présent avis d’appel à propositions vise à recourir aux services des organisations professionnelles
des medias dans le cadre de la communication institutionnelle de la CPRN et de la sensibilisation à
l’appui des consultations nationales.
3.2. Objectifs spécifiques
- renforcer la stratégie opérationnelle de la communication de proximité ;
- impliquer les medias dans la sensibilisation et la mobilisation sociale ;
- exposer les enjeux des consultations nationales ;
- consolider le plaidoyer et la sensibilisation à l’appui des consultations nationales ;
- exposer les mécanismes de participation à ces Consultations nationales ;
- inciter la population à leur appropriation ;
- inciter la population à participer au processus ;
- assurer la visibilité institutionnelle des parties prenantes.
4. Résultats attendus
- les organisations professionnelles des medias sont associées aux Consultations nationales et
leurs capacités de mobilisation sont consolidées ;
- la qualité de mobilisation des cibles des consultations nationales est mieux assurée ;
- la communication de proximité des consultations nationales est plus efficiente ;
- les enjeux des Consultations nationales, les critères de participation aux phases d’entretien,
les informations relatives aux modes opératoires, sont mieux partagés avec les cibles, notamment en
milieux périurbain et rural;
- les organisations professionnelles des medias retrouvent toute leur place de partie prenante
aux consultations nationales en tant que relais informationnel et médiateur social.
5. Conditions d’éligibilité et qualifications requises par les organisations
professionnelles des medias
Les organisations professionnelles de médias déclarées adjudicataires travailleront, dans la mise en
œuvre des programmes retenus en étroite collaboration avec l’équipe communication de la CPRN.
Les organisations professionnelles soumissionnaires devront remplir les critères suivants :
1) Soumettre un micro-projet d’une durée d’exécution de 2 semaines maximum ;
2) Avoir une expérience/expertise avérée dans le domaine de la sensibilisation et de la
mobilisation sociale.
6. Mode opératoire
- après l’étude des dossiers, l’équipe technique de la CPRN procédera à une sélection des
dossiers les plus pertinents et formalisera le cadre de partenariat avec les organisations
professionnelles des médias ;
5. - les organisations professionnelles des medias signeront avec la CPRN un contrat qui précisera
les modalités de mise en œuvre.
7. Dépôt des offres
Les offres doivent être déposées sous plis fermés au Secrétariat de la CPRN, sis Villa 36, Cité des
nations, Commune de Kaloum au plus tard le mercredi 23 mars 2016, à 17 heures.
8. Suite à donner
La CPRN se réserve le droit d'accepter ou de rejeter une soumission quelconque ou d'annuler le
processus d'appel à concurrence, à n'importe quel moment avant l'attribution du contrat, sans pour
autant encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) et sans avoir
l'obligation d'informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
6. 9. ANNEXE : CANEVAS DE PRESENTATION DES PROPOSITIONS
N° de Dossier : (réservé à la CPRN)
Région : …………………..……………………………………………….……… Préfecture (s): ……………………………………………………..………..…………
Sous-Préfecture (s) ……………………………………………………………………..…. Secteur/Quartier …………………………………….…………………
1. INTRODUCTION
Synthèse du projet en faisant ressortir l’objectif global, les activités, les bénéficiaires, l’impact attendu…
Les documents officiels de l’ONG doivent etre joints en annexe
Titre du Projet :
Résumé succinct du projet :
Nom de l’agence de réalisation : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adresse, téléphone et email de l’agence de réalisation : …………………………………………………………………………………………………………………….
Nom et titre de la personne de contact : ………………………..………………………………………………………………………………………………………………...…….
Budget total du projet (USD): …….…………………………………………………………….............................................................................................
Contribution de la communauté (USD) : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..………
Contribution de la CPRN (USD) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Autre contribution (USD) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
Durée d’exécution du projet : ……………….………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..
Date probable de démarrage :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..
Types de bénéficiaires : ……………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nombre de bénéficiaires directs: …...…………… (Nbre de femmes : ….. …Nbre d’hommes ……………………)
Nombre de bénéficiaires indirects : …………… (Nbre de femmes : ………Nbre d’hommes : ……………………)
Nombre d’emplois créés : ……………… (Nbre de femmes : … Nbre d’hommes :…………………….)
Résultats du projet : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1. Contexte et justification du projet (une page maximum)
Décrire ici le contexte social et économique de la zone couverte par le microprojet. La description du contexte et des problèmes doit être
réelle et précise. Elle doit faire une analyse succincte des causes et conséquences des problèmes. Elle doit surtout démontrer la
pertinence de la réponse programmatique proposée. La description doit également faire ressortir les contraintes d’accessibilité d’ordre
sécuritaire ou physique.
2. Objectifs du microprojet
2.1. Objectif global
2.2. Objectifs spécifiques
Les objectifs du microprojet doivent être SMART (spécifique, mesurables, atteignables, réalistes et situés dans le temps). Ils doivent
correspondre à la dimension du problème décrit plus haut.
3. Résultats attendus
Lister les résultats qualitatifs et quantitatifs attendus du microprojet quand les objectifs ci‐dessus sont réalisés.
4. Contribution du projet à la mise en œuvre du projet CONARGUI
Spécifier clairement les composantes et/ou les volets auxquels le microprojet va contribuer. Il faut également préciser le produit auquel
le microprojet contribue. Les composantes du programme sont :
5. Activités prévues
7. Décrire dans les détails en quoi consiste le microprojet. Les activités doivent indiquer clairement et concrètement ce qui sera fait pour
atteindre les résultats indiqués plus haut. Les activités doivent répondre aux problèmes soulevés dans la description, doivent être
spécifiques et coller à la réalité de l’existant.
10.Cadre logique
INDICATEURS
OBJECTIVEMENT VERIFIABLES
SOURCES DE
VERIFICATION
HYPOTHESES
Objectif spécifique 1
Résultat1
Résultat2
Objectif spécifique 2
Résultat 1
Résultat 2
11.Bénéficiaires
12.Stratégie de mise en oeuvre (maximum 2 pages)
13.Suivi et évaluation
Il s’agit ici de préciser ou décrire le mécanisme ou structure qui se chargera de faire un suivi de proximité du projet afin d’éviter des
dérapages. Comme les projets bénéficient d’au moins 3 suivis (au démarrage, mi –parcours et à la fin du projet), décrire chacune des
étapes en dégageant les responsabilités de toutes les parties impliquées.
14.Planning des activités
15. Analyse de risque
Il faut ici dégager tous les facteurs qui ne sont pas contrôlés par le projet mais qui pourraient empêcher la réalisation de ce dernier. Au
besoin, trouver des solutions pour les éviter ou les influencer.
13. BUDGET (EN DOLLARS US)
Le Budget doit être précis ; Il ne faut pas mettre les FORFAITS, tout doit être clairement désigné et quantifié. Notez que la rubrique
fonctionnement ne doit pas dépasser 25% du coût total du projet.
16.Plan indicatif de décaissement
Rubrique Plan de financement Total financement
1er versement 2ème versement
Total
15. Agence de réalisation
Il s’agit de présenter l’Organisation d’exécution du projet. Les preuves de sa reconnaissance par les autorités compétentes
pour oeuvrer dans le milieu (acte notarié ou autre autorisation de l’autorité légale). Préciser son secteur d’intervention, ses
réalisations et surtout insister sur ses réalisations dans le domaine du projet afin de dégager si elle possède des capacités
pour permettre d’aboutir aux résultats escomptés. Spécifiez aussi si l’organisation professionnelle de médias a déjà
travaillé avec un autre bailleur.
L’Organisation professionnelle doit annexer les documents officiels ainsi que la composition de la structure dirigeante.
Pour tout besoin d'informations complémentaires, prière de prendre contact avec la cellule de communication
CONARGUI au 620 20 45 45 ou ecrire à l’adresse: com.conargui@gmail.com