La proposition de la FNEM pour faire face à la fraude dans les payements élec...
Formation pda depos-yt (ccpcp)
1. FORMATION AGENT D’ACCUEIL EN
DÉCHÈTERIE
L’UTILISATION DE L’APPLICATION DEPOSYT
Mise à jour : 26/02/2018
Rédacteur : FXD
Collectivité : CCPCP
2. PROGRAMME
I. Introduction
1.1 : Présentation du Smartphone
1.2 : Démarrage de l’application
1.3 : Déclencher la fonction scan
1.4 : Scanner la carte de l’agent et celle de la déchèterie
II. Deposyt : Enregistrement des PDNM
2.1 : Présentation d’un enregistrement
2.2 : Enregistrement d’un dépôt
2.3 : Enregistrement d’un PDNM
III. Annexes :
3.1 : Anomalies mineures potentielles
a) Problème de cryptage
b) Scan impossible
c) L’application ne répond plus
d) Le smartphone ne répond plus
3.2 : Manipulation du Crosscall
a) Quitter l’application
b) Fonctions des touches du smartphone dans Deposyt
3.4 : Présentation des différentes cartes
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3. PRÉSENTATION DE TRIBORD
Créée en 1990 à Brest par Emmaüs
200 salariés
Gestion du haut de quai de 57 déchèteries réparties sur
la Bretagne historique
Activité dans l’espace vert, centre de tri, lavage et collecte
d’OM ou de déchets verts.
Symétri est une filiale à 100% :
Mise en place de solutions dématérialisées dans la gestion des
déchets depuis 2011
38 déchèteries équipées en Android
En 2017, il s’agit de :
248 500 dépôts
33 500 commandes de caissons
37 300 évènements
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4. I. INTRODUCTION :
1.1 : PRÉSENTATION DU SMARTPHONE
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Caractéristiques :
Le terminal portable est le Trekker-M1core de la marque CROSSCALL. Il est
robuste et léger. Il fonctionne avec notre serveur par le réseau de téléphonie
mobile.
Jauge de batterie
Logiciel de prise en main à distance en cas de
maintenance
5. Cet outil servira, entre autre, à l’enregistrement des dépôts
des professionnels et des particuliers déposant leurs déchets
en déchèteries, la saisie de la main courante dématérialisée,
les mouvements des flux.
Comme tout outil informatique, il ne faut pas laisser le
Smartphone en charge tout le temps au risque
d’endommager la batterie. Il faut environ 5h00 à votre
smartphone pour se charger complètement.
Comme tout outil informatique, le Smartphone ne supporte
pas la poussière. Dans la mesure du possible, il faudra
veillez à nettoyer régulièrement les connectiques au contact
de la poussière pour éviter une détérioration de l’outil (ou un
problème dans la charge).
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6. 1.2 : DÉMARRAGE DE L’APPLICATION
1. Allumez le smartphone en appuyant sur le bouton rouge
situé sur la tranche droite de l’appareil jusqu’à ce que l’écran
s’allume.
2. Si le smartphone est en mode veille, faites ensuite glisser le
doigt sur l’écran vers le haut pour déverrouiller l’écran.
3. Cliquez sur Symétri
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7. 1.3 : DÉCLENCHER LA FONCTION SCAN
Pour pouvoir scanner avec votre smartphone au sein de notre
application, il vous suffit de cliquer sur l’icône de l’appareil photo.
Votre Smartphone se met en fonction photo.
Vous devez ensuite positionner la partie à scanner à l’intérieur
du rectangle. Il scannera automatiquement.
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8. Scannez la carte de la déchèterie.
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1.4 : SCANNER LA CARTE DE LA DÉCHÈTERIE
L’application va se mettre à jour et se paramétrer
sur la déchèterie.
10. 2.1 : Présentation d’un enregistrement
Les usagers sont répartis en deux catégories, les particuliers et les
PDNM.
Les PDNM (producteurs de déchets non ménagers) sont tous les
producteurs de déchets qui ne sont pas des particuliers.
Il s’agit, par exemple, des entreprises, des artisans, des agriculteurs,
des restaurateurs, des professions libérales, des personnes
travaillant en CESU*, des services techniques des communes, des
administrations, des écoles, des associations, …
CESU : Chèque Emploi Service Universel
Ce sont des usagers et en aucun cas des clients.
Vous ne faites pas de facturation, vous enregistrez les volumes
entrants.
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11. 2.2 : ENREGISTREMENT D’UN DÉPÔT
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Cliquez sur Deposyt et attendre la fin de la
synchronisation*.
* Synchronisation : Echange dématérialisé de données entre le smartphone et le serveur. Celà permet entre autre la mise à jour du logiciel, des
limitations d’apports…
12. Cliquez sur l’icône de l’appareil photo et scannez la carte du
PDNM.
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Vous trouverez ici les coordonnées du PDNM ainsi que la
date de son dernier dépôt.
Cliquez sur le bouton valider
2.3 : ENREGISTREMENT D’UN PDNM
13. Vous allez pouvoir remplir les informations nécessaires en
suivant les 3 étapes suivantes.
Etape 1 :
Scanner votre carte d’Agent
Noter ici les informations relatives au véhicule du déposant (type de véhicule et
plaque d’immatriculation)
Signaler une anomalie survenue lors du dépôt.
Cliquez ensuite sur l’Etape 2
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14. Etape 2 : Renseignez les quantités et le(s) flux déposé(s).
Choisissez la famille de flux (Détails dépôts, déchets spécifiques)
Par défaut, le logiciel se positionne sur les « Détails dépôts »
Renseignez ensuite les quantités déposées en sélectionnant le(s) flux déposé(s).
Une fois sélectionné toutes les quantités, cliquez sur « Etape 3 »
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Famille de
flux
15. Etape 3 : Récapitulatif du dépôt et signature du déposant
Vous pourrez ici vérifier ce que vous avez saisi avant de faire signer le
particulier. (Vous pouvez faire glisser l’écran si besoin)
En cas d’erreur, il suffit de revenir sur l’Etape 2 pour faire les corrections.
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Si tout est bon, cliquez sur la zone de signature
Faites signer puis appuyer sur Valider
16. Etape 3 : Récapitulatif du dépôt et signature du déposant (suite)
Une fois que le déposant a signé, encochez la case validation, cliquez sur le bouton
valider (faites descendre l’écran si besoin) puis cliquez sur Ok pour finaliser le dépôt.
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Confirmez la sauvegarde la finalisation du dépôt.
Il vous est ensuite proposé d’enregistrer un autre dépôt. Si vous cliquez sur oui,
il n’y aura pas de synchronisation et vous retournerez sur la page de scan de
carte des usagers.
Si non, vous retournez sur la page d’accueil de l’application.
18. 3.1 : ANOMALIES MINEURES POTENTIELLES
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a) Scan impossible :
Si vous n’arrivez pas à scanner le QR code malgré le fait d’avoir cliquer sur
l’appareil photo, il vous suffit de cliquer sur scan impossible et de taper
l’information à la main.
b) L’application ne répond plus à vos sollicitations :
Quittez l’application comme indiqué dans le point 3.2.a.
c) Le smartphone ne répond plus à vos sollicitations :
Relancer le smartphone en l’éteignant et le rallumant.
d) Vous voulez quitter la fonction scan :
Cliquez sur l’icône sous l’écran sur le smartphone.
e) En cas de Mise à jour :
Les mises à jour éventuelles du logiciel apparaitront lors du lancement de
ce dernier. Vous n’aurez alors qu’à accepter l’installation en cliquant sur
accepter.
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f) Problème de licence :
Votre application n’a pu vérifier votre licence depuis plus de 7 jours. Il vous
faudra retrouver du réseau pour qu’elle puisse être de nouveau réalisée.
20. 3.2 : MANIPULATION DU CROSSCALL
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a) Quitter l’application :
1) A chaque fin de journée, il vous faudra fermer l’application.
2) Pour quitter l’application, il vous suffira d’appuyer sur cette icône sous
l’écran du smartphone, puis de cliquez sur la croix de votre application.
3) Vous pourrez ensuite éteindre le smartphone en restant appuyé sur le bouton
d’allumage sur le côté droit.
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b) Fonction des touches du smartphone dans l’application Deposyt :
Ces icônes se trouvent sous l’écran du smartphone.
1) La première icône permet de revenir en arrière.
2) La seconde icône vous permet de revenir à la page de garde du smartphone.
3) La troisième icône vous permet d’afficher l’ensemble des applications en
fonction.
c) Fonctionnement du clavier virtuel :
Pour le faire apparaître, il vous suffira de cliquer dans la zone de texte
souhaitée. Vous pouvez ensuite basculer des chiffres aux lettres en
cliquant sur la touche ?123 et inversement.