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Le Club Rotaract : Une association "LOI 1901" 
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Le manuel du club

  1. 1. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Qu'est-ce que le Rotaract Le Rotaract est une organisation à l'échelon mondial de jeunes hommes et femme, âgés de 18 à 30 ans, qui croient pouvoir contribuer à un monde meilleur. Pour cela, ils veulent apporter une contribution active : - sur le plan professionnel en aidant, par exemple, leurs membres à améliorer leur formation par des séminaires sur le management et le marketing, des conférences sur l'éthique professionnelle et la planification de carrière, etc... - sur le plan social en réalisant des projets "service-club". Ils réunissent ainsi les fonds nécessaires en organisant toutes sortes d'activités. En forgeant des liens d'amitié, ils veulent contribuer à rendre le monde plus amical et humain. - sur le plan international en prenant des initiatives visant à mieux connaître des cultures étrangères et à améliorer la bonne entente entre les peuples. Ainsi, ils fixent comme objectif de réaliser au moins un projet international par an ou d'y collaborer. Pour cela également, les membres du Rotaract rassemblent les fonds nécessaires. Le Rotaract a donc pour but de mettre en relation des jeunes du monde entier afin de développer un réseau d'amitié et de service et apporte son soutien aussi bien aux collectivités locales qu'au monde entier par le biais d'action régionales, nationales ou mondiales.
  2. 2. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Il permet aux membres d'un club Rotaract d'accroître leurs connaissances intellectuelles et professionnelles qui les aideront dans leur développement personnel, de s'occuper des besoins matériels et sociaux de la collectivité et de promouvoir de meilleures relations dans le monde entier par le service et l'amitié. Créé en 1968 au Etats-Unis par le Rotary International, ce mouvement doit son nom à la contraction des termes ROTary et ACTion. Un club Rotaract ne peut exister que s'il est parrainé, guidé et conseillé par un Rotary club. L'organisation se base sur des clubs comprenant entre 15 et 50 membres et dont l'activité est basée sur les quatre domaines d'action du Rotary : • Action Intérieure • Action Professionnelle • Action Sociale • Action Internationale Aujourd'hui, le Rotaract est présent dans 127 pays et compte environ 6200 clubs et plus de 140 000 membres. Chaque Rotaractien, en apportant ses idées et la passion nécessaire à chaque nouvelle manifestation, est un facteur indispensable à la vie et au développement du club. Les programmes du Rotaract sont l'expression de sa devise : "La camaraderie par le service".
  3. 3. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club L'organisation du Rotaract Le club Rotaract est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et parrainé par, au moins, un club Rotary. Le club est mixte et composé de jeunes de 18 à 30 ans (Les Rotaractiens cessent leur activité au 30 juin de leur trentième année), étudiant(e) ou engagé(e) dans la vie active. Les Rotaractiens se réunissent tous les 15 jours sous la présidence d'un membre et de son équipe élu pour un an. L'année Rotaractienne, identique à l'année Rotarienne commence le 1er Juillet et se termine le 30 Juin suivant. Les clubs sont souverains dans le choix de leurs programmes d'actions tout en restant conforme à l'éthique du Rotary International. Le président et les membres du club, répartis en commission, organisent les activités du club. Le comité se charge d'examiner et d'approuver les plans. Le district Rotary regroupe l'ensemble des clubs Rotary et Rotaract d'une entité régionale définie par le Rotary International. Le gouverneur de district, à la tête du district, est un Rotarien bénévole, élu par les membres des Rotary clubs du district.
  4. 4. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Le Représentant Rotaract de District, (R.R.D.) est un Rotaractien élu par les clubs Rotaract du district. Il assure la double mission de conseil auprès des clubs et d'intermédiaire privilégié du Rotary International. Lors des Réunions d'Organisation de District (R.O.D.), les structures locales mettent en commun leurs expériences et leur préocupations pour être plus efficaces dans leurs Actions de Services. Les Rotaractiens ont crée des Organisations Multidistrict dont le but est de diffuser des informations et de faciliter la communication entre tous les clubs Rotaract. En France, la Coordination Nationale est gérée par les Représentants Rotaract des Districts Français membres, et par un Coordinateur National et son équipe, élu par les RRD pour un an. En Europe, le Centre d'Information Européen du Rotaract (E.R.I.C.) est géré par un représentant de chaque de pays et par un comité executif composé de Rotaractiens bénévoles.
  5. 5. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Le Rotary et le Rotaract Partenaires dans le Service Un club Rotaract représente un projet à long terme d'Action d'intérêt public pour un club Rotary. Ce projet a pour objectif de former des partenaires dans le service (rotaractiens) qui participent à l'action du Rotary en étendant le service rotarien, en devenant des dirigegants et en appliquant des règles de haute probité. Les Rotary clubs parrains jouent un rôle important dans la vie d'un club Rotaract notamment lors de la création du club. Il est alors une source de conseil et apprend à son filleul et à ses membres à prendre ses/leurs responsabilités. Il est le parrain et non le père. Il considère son filleul comme un partenaire dans le service. Au début, un nouveau club s'appuie sur le club parrain pour répondre aux questions d'organisation et d'administration. Etant donné le renouvellement annuel des responsables de Rotary clubs et de clubs Rotaract, il est impératif de mettre en place des procédures d'échange d'information et de renseignements. Un réseau de communication solide et des activités communes forment les bases d'une bonne relation Rotary/Rotaract. Consolider les communications entre le Rotary club et le club Rotaract c'est : • Demander au président entrant du Rotary club de prévoir au moins quatre réunions communes par an. Lors de la première réunion, on discutera par exemple d'une action commune et on demandera à des Rotariens et des Rotaractiens de la préparer ensemble.
  6. 6. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club • Recevoir du secrétaire du Rotary club le nom, l'adresse et le numéro de téléphone des Rotariens suivants: du président, du secrétaire, des membres de la commission Jeunesse, et des présidents des commissions. • Fournir au secrétaire du Rotary club le nom, adresse et numéro de téléphone du président du club Rotaract, de son secrétaire et de tous les présidents des commissions du club Rotaract. • Encourager le secrétaire du club Rotaract, en coopération avec le secrétaire du Rotary club, à maintenir à jour un fichier des classifications/spécialités d'étude et les domaines de service de chacun afin d'assurer que les Rotaractiens qui remplissent les conditions nécessaires puissent être invités à joindre les rangs des Rotariens ou prendre part à des projets rotariens de service. • Prier les Rotariens, membres de la commission Rotaract de se concerter avec le président du club Rotaract en vue d'organiser des séances de présentations sur le sujet du Rotary International et de ses programmes. • Prévoir l'exposé par le président du club Rotaract des projets et des activités du club aux membres du Rotary club en début d'année. Tous les Rotariens du club devront être invités à assister aux réunions du club Rotaract. • Mettre au point, avec le conseiller Rotaract, un calendrier des dates auxquelles un Rotarien participera à la réunion. • Procurer l'ordre du jour de chaque réunion de club Rotaract au président de la commission Rotaract afin d'informer le Rotary club des activités rotaractiennes. • Organiser une réunion commune des commissions d'Action d'intérêt public et d'Action internationale du Rotary et du Rotaract dans le but de développer un projet de service en commun rotarien/rotaractien .
  7. 7. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Connaissance du Rotary Profil du Rotary International Le Rotary club est une association de femmes et d'hommes d'affaires et de professions libérales unis dans une action humanitaire, qui encouragent l'observation de règle de haute probité dans l'exercice de toute profession et font progresser l'entente et la paix dans le monde. Le Rotary International (R.I.) est l'association des clubs Rotary du monde. Ses domaines d'actions sont un ensemble de programmes ou d'organisations structurés. Le Rotaract est l'un des ces programmes. Le Rotarien est membre du club, qui est lui même membre du Rotary International. Le Rotaractien est membre d'un club Rotaract, qui fait partie d'un programme du Rotary International. Cette distinction technique n'est pas évidente ni même connue de la majorité des Rotariens et Rotaractiens. Elle ne crée d'ailleurs pas de problèmes ou de complications mais elle permet toutefois de mieux comprendre l'organisation de notre mouvement. Le Rotary d'hier et d'aujourd'hui Au début du XX° siècle, Chicago se développe de façon anarchique, la vie y est difficile, dure, avec tous les problèmes que cela implique : chômage et misère, délinquance et prostitution. L'entraide sociale est à l'ordre du jour. Le 23 février 1905, Paul P. Harris, jeune avocat de 35 ans, convia trois amis à se réunir dans un modeste bureau de Chicago afin de jeter les bases d'un club qui ferait naître dans cette ville la camaraderie entre des responsables de diverses professions. Cette réunion fut la première du premier Rotary club.
  8. 8. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Ces idées il les expose, ce 23 février, à trois jeunes hommes de ses relations : • Silvester SCHIELE, marchand de charbon, • Gustavus LOEHR, ingénieur des mines, • Hiram SHOREY, tailleur. Convaincus, ils décidèrent de se réunir chaque semaine, sous la présidence de Silvester SCHIELE, dans le bureau de l'un d'eux, par rotation (d'où le nom de Rotary). Cinq ans après la naissance du Rotary, il existait 16 clubs et environ 1500 Rotariens. Puis l'organisation devint internationale avec la formation d'un club au Canada en 1910. Le nom de Rotary International fut adopté en 1922. Aujourd'hui le Rotary est présent dans 155 pays avec plus de 28000 clubs pour environ 1 200 000 Rotariens. Si le fondateur du Rotary est Paul P. Harris, on doit la structure du Rotary International à Chesley R. Perry, premier Secrétaire Général du Rotary International. Paul Harris se considérait comme l'architecte, mais il reconnaîssait que Ch. Perry a été le patient bâtisseur du Rotary et de son organisation mondiale. L'idéal du Rotary. Les fondements de l'Esprit Rotarien et Rotaractien sont représentés par le critère des quatre questions. En 1932, l'américain Herbert J. Taylor sauva une entreprise de la faillitte en lui faisant adopter une ligne de conduite, qu'il résuma en quatre questions, baptisée "The Four-Way Test" 1 - Est-ce conforme à la VERITE ? 2 - Est-ce LOYAL de part et d'autre ? 3 - Est-ce susceptible de stimuler la BONNE VOLONTE réciproque et de créer de meilleures relations amicales ? 4 - Est-ce PROFITABLE à tous les intéressés ? Herbert Taylor devint président du Rotary International en 1954-55, et il fit adopter son critère comme règle de morale pour le Rotary International.
  9. 9. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club La Structure du Rotary International Le Rotary International étant l'association des Rotary clubs du monde, elle est gerée par des Statuts et un Règlement intérieur qui définissent la dénomination du Rotary, ses fonctions et son but ainsi que les règles d'adhésion des clubs Rotary au R.I. et les règles de constitution des organisations comme le Rotaract. Le Conseil de Législation, organe législatif du R.I. et le Congrès International révisent régulièrement les Statuts et le Règlement intérieur du R.I. pour répondre à l'évolution de l'organisation. A la base du Rotary il y a les Rotariens, membres des Rotary clubs, qui parrainent parfois un Rotaract club, et les Rotary clubs, membres du Rotary- International. Le secret du bon fonctionnement de l'organisation mondiale du Rotary est l'autonomie de chaque club, qui agit dans le cadre général du mouvement défini par le Conseil Central du Rotary et par le Conseil de Législation. Les Rotary clubs et leurs programmes (dont le Rotaract) sont regroupés en district, chacun géré par un gouverneur. Direction et Gestion du Rotary International Le Rotary International est géré par le Conseil Central composé de 19 membres dont le Président du R.I., qui le préside, le Président élu du R.I. et de dix-sept Directeurs. Bien que désigné par les clubs d'une zone déterminée, chacun des Directeurs du R.I. est élu par tous les clubs lors du congrès, ce qui lui confère la responsabilité de représenter l'ensemble des clubs dans l'administration du Rotary. Ce conseil d'administration se réunit tous les trois mois et fixe les
  10. 10. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club orientations et programmes après avoir consulté les comités mondiaux du R.I. composés de Rotariens et de Rotaractiens du monde du R.I. C'est le Conseil Central qui va centraliser et prendre toutes les décisions. Les lignes de conduite "Guidelines" du Rotaract notamment sont émises par le Conseil Central du Rotary International. Les politiques et les procédures fixées par le Conseil de Législation et le Conseil Central du R.I. sont présentées dans le Manuel de Procédure qui fait l'objet d'une révision complète tous les trois ans. Les commissions du Rotary International : des tremplins vers l'action. Ces comités sont essentiels au fonctionnement du Rotary à tous les échelons. Ils étudient les sujets liés aux activités du Rotary et soumettent leurs recommandations au Conseil Central. Ce dernier peut accepter, rejeter ou modifier ces suggestions. C'est le président du R.I. qui désigne les membres des commissions. Il choisit également les présidents et comble toute vacance qui pourrait se produire. Toutes les commissions doivent se conformer aux conditions établies par le Conseil Central. La plupart vont conduire leurs affaires par lettres et se concentrent soit sur une activités du Rotary à la demande du Conseil Central ou du Secrétaire Général, soit sur le programme entier du Rotary dans une région particulière. La Commission Rotaract du R.I. : En 1987 les responsables internationaux du Rotary ont remarqué la stabilité et la réussite des activités du Rotaract. Ainsi en reconnaissant l'importance de la contribution du Rotaract à la visibilité du Rotary dans le monde, l'américain Charles Keller, président du R.I. en 1987-1988, a mis en place la première commission Rotaract du Rotary International ayant pour mission d'émettre des recommandations au Conseil Central afin de consolider la structure internationale du Rotaract.
  11. 11. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Un groupe de Rotaractiens et de Rotariens fut ainsi invité à siéger au "R.I. Rotaract World Committee", qui pour la premmière fois incluait des Rotaractiens dans un rôle consultatif auprès du Conseil Central. Depuis, ce comité, bien qu'ayant changé de nom et de structure plusieurs fois, est reconstitué chaque année. En 1989, le comité prit le nom de "R.I. Rotaract Committee" et en 1991, le Président du R.I. Clifford Dochterman, institua les Task-Forces (ou groupes spéciaux) qui remplacèrent les comités du R.I. Ainsi les activités du comité mondial furent excécutées par la "R.I. Rotaract Task Force", remplacée en 1994 par la "R.I. Rotaract Action Group". En 1995, le Rotary International décida de fusionner le comité Rotaract avec le comité "Service à la Jeunesse" pour créer le "R.I. Service to Young Adults Committee". Ce dernier était divisé en 4 sous-comités dont le "Rotaract Sub- Committee" qui faisait office de comité mondial du Rotaract. En 1996, Le Président du R.I. Luis Vicente Giay décida de rétablir le "R.I. Rotaract Committee". Les membres de la commission sont désignés et choisis uniquement par le président du Rotary International. L'ensemble de leurs travaux sont realisés par des correspondances et des échanges d'informations entre Rotaractiens, Rotariens et l'administration du Rotary International. Un rapport sur ces activités est ensuite soumis au Conseil Central du Rotary International qui décide de la mise en place des mesures proposées par la commission. Depuis sa création en 1987, la commission ne s'est réunie qu'une seule fois, pendant une semaine à Londres en 1992, à l'initiative du Président du R.I. Rajendra Saboo. Les principales mesures que l'on doit à ce comité sont l'augmentation de l'âge limite à 30 ans, la création du statut de Groupe Multidistrict d'Information (G.M.I. ou M.D.I.O.) et la reconnaissance officielle des organisations comme AIRAUP. pour l'Amérique du Sud, E.R.I.C. pour l'Europe, la Coordination Nationale Rotaract France, etc...
  12. 12. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Les programmes du Rotary International Tous ces programmes sont ouverts aux Rotaractiens • Action professionnelle Les Volontaires du Rotary Ce programme encourage et facilite un volontariat actif de la part de Rotariens, de boursiers de la Fondation Rotary, et de Rotaractiens. Une liste semestrielle fournit des informations concernant les projets ayant besoin de volontaires et les volontaires souhaitant servir à l'étranger. Amicales Professionnelles et de Loisirs Un moyen pour les Rotariens et les Rotaractiens partageant des intérêts communs s'associer pour encourager l'amitié et le service au l'échelon international. • Action d'Intérêt Public Unités de Développement Communautaire Sponsorisé par un club Rotary et organisé dans les communautés pour encourager des projets de développement des habitants, développer les aptitudes locales, maximiser les ressources locales, et utiliser une technologie adaptée de bon rapport qualité-prix. Alphabétisation Axé sur le droit de chaque individu à avoir les capacités de lecture et d'écriture nécessaires à une participation digne et complète à la vie communautaire. Les Rotaractiens sont encouragés à évaluer les besoins dans leur communauté, et de mettre sur pied des actions dans ce sens.
  13. 13. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Le Troisième Age Les clubs Rotaract sont encouragés à entreprendre des actions de service communautaire pour répondre aux besoins sociaux, physiques, professionnels et de formation des personnes âgées, ceci afin d'inclure les personnes âgées dans les activités de la communauté. Sauvegarde de la Planète Les clubs Rotaract sont encouragés à sensibiliser leur entourage aux questions écologiques et d'environnement, afin de promouvoir un développement économique et social équilibré répondant aux besoins actuels sans compromettre les générations futures. Prévention de la Toxicomanie et de l 'Alcoolisme Les clubs Rotaract se penchent sur la situation en matière de toxicomanie et d'alcoolisme, et identifient des ressources pour améliorer la situation. Lutte contre la Faim Un programme encourageant les clubs Rotaract à entreprendre des actions pour réduire la faim et la mortalité liée à la faim, la malnutrition des enfants, et pour éliminer les maladies résultant d'une nutrition insuffisante. Information sur le Sida Les clubs sont invités à mener de concert avec les services publics et les O.N.G. des campagnes d'information sur le Sida et sur les mesures préventives, tout en créant et parrainant des programmes qui tiennent compte de la sensibilité locale.
  14. 14. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club • Action Internationale Action d 'intérêt Public Mondiale (AIPM) Encourage la coopération internationale pour mener à bien des actions destinées à améliorer les conditions de vie, en recevant un soutien de Rotariens ou de Rotaractiens dans un autre pays, sous forme de fonds, d'articles offerts ou d'aide de volontaires. Comités Inter-Pays Chaque comité comprend des Rotariens de deux pays nommés par les Gouverneurs de District. Le comité encourage les contacts inter-pays entre les Rotariens et les clubs afin de promouvoir l'entente internationale. Certains comités ont également des représentants rotaractiens. • Programmes du Rotary pour la Nouvelle Génération Rotaract Interact Réseau mondial de clubs basés dans une communauté ou dans un établissement scolaire. l'Interact s'adresse à la tranche d'âge 14-18 ans. RYLA Le Ryla fonctionne dans une variété de formats à l'échelle mondiale pour fournir des stages et des séminaires pour des jeunes âgés de 18 à 30 ans. Échanges de Jeunes Promouvoir l'amitié mondiale en donnant à des jeunes de 15 à 19 ans l'occasion de vivre un échange à long ou à court terme dans un pays étranger.
  15. 15. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Les programmes de la Fondation Rotary La Fondation Rotary, grâce à ses programmes éducatifs et humanitaires, contribue au financement des projets de caractère international du Rotary et du Rotaract qui tendent à encourager une meilleure entente et des relations cordiales entre les habitants de différentes nations. Cette assistance se présente sous la forme de Bourses d'études et de remboursements de frais. Pour y prétendre, un projet Rotaract nécessite la participation de plusieurs pays et se doit d'adhérer aux critères établis par les Administrateurs de la Fondation Rotary. • Les subventions de contrepartie Une subvention de contrepartie double toute aide financière jusqu'à concurrence de 50 000 dollars afin de soutenir un projet d'intérêt public mondial. L'aide financière provient des clubs Rotary et Rotaract ou des fonds réunis lors d'un projet réalisé en commun par le club parrain et un Rotary club, ou un club Rotaract, partenaire au niveau international. • Les subventions “Découverte ” Carl P. Miller Des groupes de Rotariens ou d'experts, dirigés par au moins un Rotarien et qui se proposent d'explorer des avenues innovatrices de collaboration technique et financière dans le cadre de nouveaux projets d'intérêt public mondial, soumettent un dossier pour l'obtention d'une subvention “Découverte” Carl P. Miller. Les fonds alloués peuvent s'élever jusqu'à 3 000 dollars et l'octroi d'une telle aide est sur concours. Ces subventions permettent aux participants de se déplacer à l'étranger sans restrictions. Sauf dans les cas de voyage dans un pays non-rotarien, on doit prévoir le logement chez des Rotariens ou Rotaractiens pendant le séjour de l'équipe de travail.
  16. 16. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club • Subventions au titre du programme “ La Santé, la Faim et l'Humanité ” Dans le cadre du programme “ 3-H ”, on alloue des fonds importants (entre 150 000 et 300 000 dollars) pour des projets humanitaires à caractère international qui visent à améliorer la santé et les conditions sociales de l'homme et à soulager la faim, et promouvoir l'entente, la bonne volonté et la paix entre les peuples du monde entier. Ce projet doit faire appel à la participation de Rotary clubs d'au moins deux pays différents. • Les subventions pour les volontaires du Rotary Ce programme prend à sa charge l'envoi de Rotariens, d'anciens bénéficiaires de la Fondation et de Rotaractiens dans les pays étrangers pour accomplir des missions bénévoles pendant au moins quatre semaines. Pour avoir droit à une subvention, vous devez être inscrit en tant que volontaire du R.I.
  17. 17. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club • Les boursiers de la bonne volonté de la Fondation Rotary Les bourses de la Fondation Rotary couvrent tous les frais occasionnés par une année d'études à l'étranger. Tout bénéficiaire s'engage à servir d'ambassadeur de la bonne volonté et à présenter des exposés sur son propre pays. De retour dans son pays, il fera partager son expérience internationale en faisant des présentations et contribuera ainsi au développement de l'entente mondiale. Les bourses d'études financent une, deux au trois années académiques. Les bourses d'immersion culturelle qui offrent un stage de langues financent elles un séjour de trois ou six mois. Les enfants et petits-enfants de Rotariens ne sont pas éligibles. • Échanges de groupes d'étude Le programme prévoit l'échange de groupes d'étude entre districts jumelés de pays différents. Chaque groupe est composé de quatre jeunes gens de professions libérales qui visitent un pays étranger pendant quatre ou six semaines pour en étudier les institutions, leur milieu professionnel et faire l'expérience d'un milieu culturel autre que le leur. La Fondation Rotary couvre le coût du voyage aller et retour. Les Rotariens hôtes prennent à leur charge les dépenses des repas, du logement et des déplacements du groupe. Les enfants et les petits-enfants de Rotarien ne peuvent pas bénéficier de ce programme.
  18. 18. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Une année Rotaractienne L'année Rotaractienne correspond à l'année rotarienne et se déroule du 1er juillet au 30 juin. Dans le calendrier annnuel du Rotary, plusieurs mois sont désignés pour mettre en valeur les principaux programmes du Rotary International. • Janvier est le "Mois de la Sensibilisation au Rotary". C'est l'occasion pour les membres et la communauté d'acquérir de nouvelle connaissances sur le Rotary et le Rotaract. • Février est le "Mois de l'Entente mondiale". On a choisi ce mois parce qu'il comprend également l'anniversaire du Rotary, le 23 Février. Au cours de ce mois, les clubs sont invités à présenter les programmes qui encouragent l'entente et la bonne volonté internationales tout comme à démarrer des projets d'Action d'intérêt public mondial dans d'autres régions du monde. • Mars est le mois qui comprend "La Semaine Mondiale du Rotaract". C'est le moment où les Rotariens et les Rotaractiens organisent des activités en commun. La semaine du 13 Mars est considérée comme la semaine anniversaire du Rotaract en tant que programme officiel du Rotary International, en référence au 13 Mars 1968, date de création du 1er club Rotaract, à Charlotte (U.S.A.). Cette semaine est consacrée à la promotion internationale du Rotaract. • Avril est le "Mois de la Revue". Pendant tout ce mois, les clubs mettent au point des programmes et des activités qui favorisent la lecture et l'emploi des revues du Rotary et du Rotaract. • Août, le "Mois de l'expansion" est un moment où l'on songe au besoin d'expansion permanent du Rotaract, à mettre en place des activités de recrutement, et à organiser de nouveaux clubs.
  19. 19. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club • Septembre est le "Mois des activités du Rotary pour la Nouvelle Génération". Les Rotary clubs mettent en valeur les nombreux programmes parrainés par le Rotary qui viendront aider les jeunes adultes de moins de 30 ans. Au cours de ce mois, de nombreux clubs Rotaract viennent participer aux activités des Echanges de jeunes ou des Boursiers de la Fondation Rotary • Octobre est le "Mois de l'Action professionnelle". Pendant cette période, les clubs aident leurs membres à améliorer leur formation par des séminaires sur le management et le marketing, des conférences sur l'éthique professionnelle et la planification de carrière, etc... Les Rotariens peuvent fournir une assistance concrète et experte pour la réalisation de ces projets. • Novembre est le "Mois de la Fondation Rotary". Les clubs et districts attirent l'attention sur les programmes de la Fondation et souvent encouragent la mise en place d'action en faveur de cette dernière. Chacun de ces mois spéciaux a pour but de faire prendre davantage conscience aux clubs des excellents programmes d'entraide qui existent dans l'univers du Rotary International.
  20. 20. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Les grands Rendez-vous du Rotaract • La Convention Nationale des clubs Rotaract et Interact de France La Convention Nationale est la grande réunion annuelle des Rotaractiens de France. Le 3ème week-end d'octobre, quelques 400 Rotaractiens se retrouvent autour d'un programme alliant travail et détente, pour de grands moments de motivation, de réflexions... et de fête. • Les Olympiotaract et Olympiogliss Ces amusants jeux d'été (pour les Olympiotaract) ou d'hiver (pour les Olympiogliss) permettent aux Rotaractiens de se réunir dans une ambiance chaleureuse et sportive. • La Convention Européenne du Rotaract Conférence Rotaractienne parrainée par le Centre d'Information Européen du Rotaract, cette conférence rassemble pendant 5 jours des Rotaractiens venus de toute l'Europe. • La Réunion internationale pré-Congrès du Rotaract Cette Réunion qui précède le congrès du Rotary International et qui dure deux jours est l'occasion pour les Rotaractiens du monde entier de se réunir et de se familiariser avec les nouvelles directives et activités du Rotaract, et de participer à une table ronde avec des dirigeants et des employés du R.I. • INTEROTA INTEROTA est l'assemblée internationale du Rotaract qui a lieu tous les trois ans. Le Rotary International approuve le contenu de cette conférence et y envoie des représentants, bien qu' INTEROTA ne soit pas une manifestation officielle du Rotary. • Conférence de District Réunion annuelle de chaque district destinée à développer le programme du Rotary par la camaraderie, des allocutions stimulantes et la discussion de questions relatives aux affaires des clubs et du district. Tous les Rotariens et Rotaractiens du district et leurs familles y sont conviés.
  21. 21. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Le Club Rotaract : Une association "LOI 1901" La déclaration en Préfecture de toute association lui confère une personnalité morale et une capacité juridique. Elle peut donc: - passer des contrats (bail, assurance.;.) - acquérir, à titre onéreux, un local réservé à l'accomplissement de son but. - intenter des actions en justice. En revanche, l'association est responsable lorsqu'elle n'exécute pas ou mal, une convention conclue avec un tiers, ou lorsqu'elle fait subir des préjudices. Chaque bureau entrant doit donc penser à faire les démarches nécessaires auprès de la Préfecture. De ce fait l'association doit faire l'inventaire de ses besoins en matières d'assurance... L'ASSURANCE - LES BESOINS A COUVRIR Assurance des biens Vos locaux et leur contenu, les véhicules, les lieux de manifestations organisées par votre association. La couverture des dégâts occasionnés aux tiers. Assurance des personnes Les accidents corporels pouvants être subis par les dirigeants, les bénévoles, les membres, à l'occasion de l'activité de l'Association. Cette assurance doit couvrir, au minimum, le décès et l'invalidité permanente. Assurance de l'association et des dirigeants La garantie "protection Juridique" assure la défense de l'association et des dirigeants devant les tribunaux, dans le cas où ils feraient l'objet de poursuites pénales. Nous ne saurions suffisamment insister sur la nécessité de prémunir votre association, vos dirigeants, membres et bénévoles contre les risques opposables aux tiers en souscrivant un contrat responsabilité Civile. En effet, n'oubliez pas que les finances de l'association peuvent être lourdement compromises en cas d'événements dommageables non couverts par une assurance.
  22. 22. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Modèle de lettres • Modèle de Déclaration de changement de bureau Monsieur le Préfet, Commissaire de la République,( ou Monsieur le Sous-Préfet, Commissaire Adjoint de la République) Nous avons l'honneur de vous faire connaître conformément aux dispositions de l'article 5 de la loi du 1er Juilley 1901 et de l'article 3 de son décret d'application du 16 août 1901, que lors de la séance de son Conseil d'Administration (ou de son Assemblée Générale), l'association dite “ ...................................... ” dont le siège est à ........................... et qui a été déclarée le ........................ a procédé au renouvellement du Bureau composé désormais comme suit : - M. X ....... né à ....... le ....... de nationalité ........ domicilié à ..... exerçant la profession de ....... Président ; - M. Y ....... né à ....... le ....... de nationalité ........ domicilié à ..... exerçant la profession de ....... Secrétaire ; - M. X ....... né à ....... le ....... de nationalité ........ domicilié à ..... exerçant la profession de ....... Trésorier ; Nous vous demandons de bien vouloir nous délivrer récépissé de la présente déclaration. Veuillez agréer, .................................................. Fait à ............................................... , le ..................................................... Le Président Le Secrétaire. • Modèle de Déclaration de modification statutaires Monsieur le Préfet, Commissaire de la République,( ou Monsieur le Sous-Préfet, Commissaire Adjoint de la République) Nous avons l'honneur de vous faire connaître conformément aux dispositions de l'article 5 de la loi du 1er Juilley 1901, de déclarer les modifications apportées par l'Assemblée Générale du ................. aux statuts annexés à la déclaration de l'association dite “ ...................................... ” dont le siège est à ........................... et qui a été déclarée le ........................ . Ci-joint deux exemplaires, dûment approuvés par nos soins, du texte de ces modifications (ou des nouveaux statuts). Nous vous demandons de bien vouloir nous délivrer récépissé de la présente déclaration. Veuillez agréer, .................................................. Fait à ............................................... , le ..................................................... Le Président Le Secrétaire (ou un Administrateur).
  23. 23. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Pour vous documenter sur le Rotaract et le Rotary Le president du club : - reçoit gratuitement, en début d'année, un exemplaire du "Rotaract Worldwide Directory" (annuaire international) - reçoit trois fois par an du secrétariat du Rotary International à Evanston, USA , des information sur les activités et nouvelles directives du Rotaract Le Representant Rotaract de District : - reçoit gratuitement, en début d'année, un exemplaire du "Rotaract Worldwide Directory" ainsi qu'un kit d'information sur le Rotaract - reçoit plusieurs fois dans l'année des informations Rotaract de la part du secrétariat du R.I., des G.M.I. dont son district est membre, du comité Rotaract du R.I. - reçoit tous les mois un exemplaire de la revue officielle "The Rotarian" éditée en anglais. La Coordination Nationale Rotaract France : - est à votre disposition pour tous renseignements; - peut vous adresser des documents Rotaract qu'elle édite et distribue (ex : Voici le Rotaract) - Edite le Magazine Rotaract France ainsi que la lettre Mensuelle de la Coordination Nationale L'Annuaire des clubs Rotaract de France : Distribué à la Convention Nationale Rotaract France (contre paiement), l'annuaire comporte : - des renseignements généraux : District, RRD, DGR, Coordination Nationale, ERIC, Adresses utiles, Les actions nationales, les hermes du Rotaract - liste, classée par clubs, de tous les Rotaractiens de France
  24. 24. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club The European Rotaract Information Center (ERIC) : ERIC, en Français, le Centre d'Information Européen du Rotaract est le plus important des Groupes Multidistrict d'Information du Rotaract. Il fut crée en 1988 pour offir des services d'informations a tous les Rotaractiens européens. Parmis ses nombreux services ERIC : - édite tous les mois un bulletin d'information (dont un mois sur deux, la revue européenne du Rotaract) - édite tous les mois un bulletin d'information disponible sur les réseaux Internet et Compuserve - édite tous les ans un annuaire européen du Rotaract - a développé le programme "Home Hospitality" (Toit Rotaract) - fournit des services divers comme l'édition et l'envoie d'étiquettes autocollantes avec l'adresse des clubs Rotaract européen The European Rotaract Directory (Annuaire Européen): Edité et distribué par ERIC, le Centre d'Information Européen du Rotaract, son prix est compris dans la cotisation d'ERIC. On peut cependant se procurer (contre paiements) des exemplaires supplémentaires. Cet annuaire contient une mine d'informations. Véritable guide de l'amitié internationale du Rotaract, les Rotaractiens peuvent utiliser cet annuaire pour plannifier des visites de club en Europe, et bénéficier du programme Home Hospitality (Toit Rotaract). Les responsables Rotaract peuvent également l'utiliser pour contacter les autres clubs européens pour des actions de service ou de camaraderie à caractère internationale. Voici le Rotaract : Le classeur "Voici le Rotaract" a pour objectif de constituer une source de renseignements pratiques sur le mouvement Rotaract. Il doit être transmis, d'année en année, aux dirigeants du club afin de les informer sur leurs nouvelles fonctions. La Fondation Rotary : Une opportunité de Service pour les clubs Rotaract Ce manuel, à destination des clubs Rotaract, est une source d'information sur les programmes et les structures de la Fondation Rotary. Il regroupe également des informations sur les possibilités offertes aux Rotaractiens de participer à des projets de la Fondation Rotary.
  25. 25. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Regard sur le Rotaract : Manuel d'informations sur le Rotaract, ses programmes et son organisation, déstiné en priorité au Gouverneur de district Rotary ainsi qu'au D.G.R. (Délégué du Gouverneur pour le Rotaract). Possibilités d'action : (contenu dans le kit des RRD) Cette publication du Rotary International est mise à jour tous les ans. Elle donne un aperçu de la richesse et de la diversité des programmes du Rotary International et de sa Fondation, les façons dont les clubs Rotaract et Rotary peuvent participer, ainsi que les ressources et documents à leur disposition. Internet : Depuis 1996, les Rotaractiens et le grand public ont accès à un large éventail d'informations sur le Rotaract, le Rotary et sa Fondation Adresses des principaux serveurs : • http://Rotaract.de/Eric (Centre d'Information Européen du Rotaract) • http://WWW.Rotary.org (Rotary International) • Compuserve : GO ROTARY (Forum Compuserve du Rotary International) Adresses électronique (E-mail) : • Rotaract Europe : ERIC@Rotaract.de • Rotaract France : France@Rotaract.de Rotary World : Créee en 1995, cette publication de 8 pages est éditée en une dizaine de langues par le Rotary International et donne brièvement des informations à caractère mondial. Chaque club Rotaract et chaque RRD en reçoit un exemplaire qui paraît 5 fois par an. Rotaract, Partenaires dans le Service : Jeu de diapositives sur le Rotaract accompagné de deux scripts : l'un orienté vers les Rotary clubs parrains et l'autre destiné à de futurs membres du Rotaract
  26. 26. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Le Rotaract : Construire un avenir meilleur : Brochure promotionnelle sur les activités de club et sur les objectifs du Rotaract, destinée aux nouveaux membres ou membres potentiels. Le Rotarien : C'est une des revues régionales du Rotary placée sous la supervision des Gouverneurs des districts intéressés. Ses rédacteurs sont en rapport permanent avec le Secrétariat Central d'Evanston. Il dessert les Rotariens des clubs de France Andorre, Monaco, ainsi que les clubs francophones d'Afrique, des Antilles et du Pacifique. Voici le Rotary : C'est un numéro spécial de la revue Le Rotarien qui présente le Rotary du plan mondial au plan local, soulignant ses buts et activités. Rotaract France Magazine : Journal officiel de la Coordination Nationale Rotaract France, il est édité quatre fois sur l'année et regroupe des informations sur le Rotaract en France et à l'étranger. The European Rotaract Magazine (Magazine Européen du Rotaract) : Le magazine européen du Rotaract est une publication de ERIC, le Centre d'Informlation Européen du Rotaract. Ce magazine est distribué dans le monde entier auprès des responsables Rotaract et à tous les clubs ou membres abonnés à ERIC. Il contient toutes les informations concernant l'activité du Rotaract en Europe et dans le monde, ainsi que des articles de fonds sur le Rotaract et le Rotary. Il sert également d'outil de promotion pour les grandes manifestations Rotaract à caractère international. C'est aujourd'hui la plus importante source d'informations concernant le Rotaract. Le Guide du Rotaract : (contenu dans le kit des RRD) Publication du Rotary International qui présente des suggestions aux Rotaractiens et aux Rotariens sur la manière d'organiser un club Rotaract, de l'intégrer dans la structure du district Rotary, d'encourager les échanges internationaux entre les clubs Rotaract et de se servir des programmes du R.I. Il contient également une liste de formulaires et documents Rotaract nécessaires à la bonne gestion des clubs.
  27. 27. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club Spécification et emploi de l'emblème du Rotaract • Spécification pour l'emblème du Rotaract L'emblème du Rotaract est rond avec un “R” majuscule en surimpression au-dessus de cinq lignes horizontales et de six lignes verticales courbées dans l'espace central circulaire. Ces éléments sont dessinés selon les proportions indiquées ci-dessous. Avec le “R” placé verticalement, le mot “ROTARACT” est centré directement au dessus et figure dans l'anneau extérieur. Le mot “CLUB” est centré directement au-dessous du “R” et figure dans l'anneau extérieur. Cette inscription est en relief par rapport à l'espace en creux. Le bord extérieur est parfaitement rond et mis en relief pour contenir tous les éléments. Voici les proportions d'un dessin correct Diamètre hors-tout 78 unités Largeur de l'anneau extérieur (rouge) 12 unités Largeur des deux cercles (or) 3 unités Diamètre du cercle intérieur 42 unités Hauteur du R à la verticale 31 unités Largeur du R au sommet 23 unités Largeur du R à la base 26 unités largeur de la barre verticale sur le R 5,5 unités Hauteur des lettres 8 unités Largeur de la lettre O 11 unités Les couleurs du Rotaract sont rouge foncé et or; elles devront aussi figurer dans l'emblème. L'espace en creux de l'anneau extérieur est rouge foncé. Toutes les lettres mises en relief et les détails seront or.
  28. 28. " Partn ers in Se rvi ce " Voici le Rotaract - Le Manuel du club • Emploi de l'emblème du Rotaract Lorsque l'emblème du Rotaract est utilisé par un Rotaractien, elle ne comprendra aucune indication supplémentaire. Mais lorsque l'emblème représente un club, le nom du club y figurera. Dans le cas d'un district du Rotary International, l'utilisation de l'emblème sera lié à l'activité du district concerné. Tout membre d'un club Rotaract sera autorisé à porter l'emblème et à utiliser le nom du Rotaract de manière digne et à bon escient pendant toute la durée de son appartenance à un club Rotaract. • Emploi de l'emblème et du nom “Rotary” , “Rotary International”. L'emploi de papier à l'en-tête du “Rotary International” est strictement réservé aux Rotaractiens nommés par le Président du Rotary International ou le Conseil Central du RI à certaine fonctions, à condition que les années de service au Rotary International figurent expressément. L'emploi du mot et de l'emblème du “Rotary” est interdit pour ou en relation avec une quelconque activité qui n'est pas sous le plein contrôle d'un Rotary club, d'un district Rotary, ou du Rotary International. Il est strictement interdit aux clubs ou aux membres des clubs d'utiliser le nom, l'insigne ou tout autre emblème du Rotary International à des fins commerciales ou comme marque de fabrique ou de marchandise.

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