Livret de présentation de la Coordination Nationale Rotaract France

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Chaque RRD et le Coordinateur National ont une voix. Le dossier qui rassemble le plus
de voix remporte l’Hermès.
Pour le Trophée “ Hermès du Rotarien ” :
Le Coordinateur National attribue une note sur 10 pour la mise en page du bulletin. Le
Rédacteur en Chef du magazine “ Le Rotarien ” attribue quand à lui, une note sur 10
pour le fond.
En additionnant les deux notes, le bulletin obtenant la meilleur note sur 20 remporte
l’Hermès.
Pour le Trophée “ Hermès de l’Action Nationale ” :
C’est le club responsable de l’Action Nationale qui choisit le gagnant en fonction du
travail fourni pour promouvoir et collecter du matériel au profit de l’Action Nationale.
Les Adresses Internet
Coordination Nationale Rotaract France
www.rotaract.asso.fr
http://rotaract.france.free.fr
Convention Nationale
www.bordeaux2005.free.fr
Action Nationale
http://rotaract.france.free.fr
Boutique Rotaract France
http://rotaract.france.free.fr/boutique.rotaract.france
COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE
20, rue Saint Maximin
F-69003 Lyon
geninhelene@yahoo.fr
www.rotaract.asso.fr
COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE
Livret de Présentation de la
Coordination Nationale
Edition de Janvier 2005

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Table des matières
Table des matières 2
La Coordination Nationale Rotaract France
Historique & Fonction 3
Les Services proposés 4
Les Week-ends C.N.
Explication 6
Programme standard d’un Week-end C.N. 6
Qui peut assister aux réunions C.N. 6
Qu’y vote-t-on? 6
Comment vote-t-on? 7
Vote des Trophées « Hermès de la Communication » 7
Les Adresses Internet & Email 8
Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr
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Les Week-ends C.N.
Septembre :
• Formation des RRD
• Clôture des comptes
Novembre :
• Bilan de la Convention Nationale
Mars :
• Election du Coordinateur National élu
• Election du club gestionnaire de la Boutique (pour les 2 années à suivre)
• Election du club gestionnaire des Annuaires (pour les 2 années à suivre)
• Election du club hôte de la Convention pour l’année suivante
Juin :
• Vote de l’Action Nationale pour l’année suivante
• Vote des Trophées Hermès de la Communication
Comment vote-t-on?
Chaque membre du conseil d'administration de la CN a une voix, le conseil
d'administration étant composé du coordinateur national et des RRD de la zone 11
appartenant à un club membre de la CN.
Pour pouvoir procéder à un vote, il faut que le quorum soit respecté, soit 10 personnes
représentées lors de la réunion. En cas d’absence, un RRD peut se faire représenter par
un Rotaractien de son district (en lui finançant son week-end et déplacement) et lui don-ner
son pouvoir pour voter. Mais il faut pour cela qu’il prévienne par un courrier offi-ciel,
le Coordinateur National en fonction.
Les votes se font généralement à main levé, sauf pour les dossiers importants tels que
l’élection du Coordinateur National élu et les Hermès, qui se font traditionnellement à
bulletin caché. Tous les votes sont manuscrits dans les comptes-rendus des réunions CN
et approuvés à la réunion suivante.
Vote des Trophées « Hermès de la Communication »
Pour les Trophées “ Hermès de la Communication Interne ”,
“ Hermès de la Communication Externe ” et
“ Hermès de la Communication la plus Originale ” :
Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr

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Les Week-ends C.N.
Explication
Chaque année se tiennent quatre réunions du Conseil d’Administration de la
Coordination Nationale Rotaract France, aux quatre coins de l’Hexagone. Afin de placer
ces réunions dans un contexte plus chaleureux, un programme culturel et festif, établi
sur un week-end, est proposé aux participants. D’où le terme de “ Week-end CN ”.
C’est l’occasion pour les Rotaractiens de France de faire la connaissance des membres
de la Coordination Nationale (Bureau National et RRD) et de discuter avec eux de leurs
actions et problèmes.
Programme standard d’un Week-end C.N.
• Vendredi : Accueil suivi d’un dîner et d’une soirée dansante.
• Samedi matin : formation sur un thème, ouverte à l’ensemble des
Rotaractiens + Réunion du CA, visites pour les participants
• Déjeuner commun.
• Samedi après-midi : visite pour tous, temps libre
• Dîner et soirée dansante, le soir.
• Dimanche matin : Réunion du CA / repos pour participants + déjeuner
Un week-end CN est organisé par un club Rotaract cotisant la Coordination Nationale,
en accord avec le Coordinateur National.
Le prix d’un week-end ext fixé à 70€ et doit comprendre l’hébergement, les
petits-déjeuners, les repas, les visites et les soirées. Si vous souhaitez organiser un tel
week-end, prière de contacter le Coordinateur National en fonction.
Qui peut assister aux réunions C.N.?
Les membres du Bureau National et les Représentants Rotaract de District.
Les Rot ar a c t i e n s i n v i t és par l e Co o rd i n at eu r N a t i on al .
Les membres de la Commission Rotaract du RI.
Qu’y vote-t-on?
Une année Rotaractienne débute le 1er juillet et se termine le 30 juin de l’année
suivante. Pendant une année, les RRD se seront réunis quatre fois et auront voté ou traité
les dossiers suivants :
Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr
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La Coordination Nationale Rotaract France
Historique & Fonction
La Coordination Nationale Rotaract Club de France fut créée en 1988 sous
l´impulsion de Lionel BOURGUE et des treize Représentant Rotaract de District de
l´époque.
La naissance de la Coordination Nationale correspondait à un souhait de tous les clubs
de France de se doter d´une structure nationale au sein de l´organisation rotaractienne. Il
faut savoir que cette organisation s´est créée sans l´approbation du Rotary International
qui prônait les relations inter-districts ou inter-régions du monde et non des structures
par pays. La Coordination Nationale a été approuvée et reconnue officiellement par le
Conseil Central du Rotary International le 1er Juin 1994.
Le but de la CN n´est en aucun cas d´exercer un quelconque pouvoir sur les districts ou
les clubs ou de s´ingérer dans leur fonctionnement. Elle répond uniquement à un besoin
de regroupement car l´essence d´un club Rotaract est de pouvoir bénéficier de
l´expérience et de l´aide des autres. L´information, la communication et le service
sont les trois grandes missions de la CN.
La Coordination Nationale est une association loi 1901 inscrite à la Préfecture du Rhône
et administrée chaque année par une équipe différente. Le conseil d'administration est
composé du coordinateur national et des RRD de la zone 11 appartenant à un club
membre de la CN.
Certains rotaractiens responsables de commissions chargées de travaux dans l´année
peuvent sur la demande du Coordinateur National intégrer le bureau de la CN ou former
avec celui-ci l´équipe CN.
Les 13 Représentants Rotaract de District (RRD) sont à part entière dans la CN. Le
bureau administre et met en place les idées de tous. L´ensemble des RRD des districts
1510 à 1520 & 1640 à 1790 élus suivant les règles établies par Rotary International,
forme avec le Coordinateur National, le conseil d´administration de la Coordination
Nationale qui décide et vote toute décision concernant le groupe multidistricts français.
COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE

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La Coordination Nationale Rotaract France
Les Services proposés
Rotaract France Magazine (R.F.M.)
Rotaract France Magazine est le lien concret entre les clubs, les districts et la
Coordination Nationale. Il retransmet toute l’information d’intérêt général et permet
d’être informé sur les actions menées dans les autres clubs. Réalisé par la Coordination
Nationale avec les articles et informations envoyés par les clubs, il est à l’image du
Rotaract et des actions. Chaque année, 3 parutions papier en N&B et chacune des
versions en couleurs accessible en ligne, sont envoyées à tous les Rotaractiens cotisants .
Voici le Rotaract
Le classeur “ Voici le Rotaract ” regroupe une série de guides sur le Rotaract. Il a pour
but de constituer une source de renseignements pratiques sur le mouvement Rotaract. Il
comprend le guide du club Rotaract, le guide des commissions, le guide du district,
l’organisation mondiale du Rotaract, la communication et les relations publiques, le
guide de la Fondation Rotary et le guide de la collecte de fonds. Il n’est plus accessible
sous la forme papier, mais accessible sur le site portail internet Rotaract France
« webring » (www.rotaract.asso.fr).
La Boutique Rotaract France
“ La Boutique ” gérée sous licence de la Coordination Nationale par un club Rotaract,
pendant deux ans, vous propose tous les objets d’identification de l’image du Rotaract
(insignes, cartes de membre, porte-clefs, briquets, autocollants…).
Les bénéfices réalisés par la Boutique sont divisés en trois :
1/3 est reversé à la Coordination Nationale.
1/3 est reversé au club gestionnaire de la Boutique.
1/3 est conservé comme fonds de roulement dans le fonctionnement de la Boutique.
L’Annuaire Rotaract France
“ L’Annuaire ” est réalisé sous licence de la Coordination Nationale par un club
Rotaract, pendant deux ans, indispensable à tout bon Rotaractien, il facilite les échanges
directs et donne la possibilité d’avoir des contacts dans toutes les villes où le Rotaract
est implanté. Il permet en outre de pouvoir être accueilli par un club lors des
déplacements partout en France.
Les bénéfices réalisés par la Boutique sont divisés en deux :
1/2 est reversé à la Coordination Nationale.
1/2 est reversé au club gestionnaire de l’Annuaire.
Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr
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L’Action Nationale
Servir est le but du Rotaract et chaque club, chaque district se doit d’entreprendre ou
d’encourager des actions humanitaires.
A travers l’action nationale, les clubs Rotaract en France réussissent à mener chaque
année une action d’envergure. Les clubs participent à cette action en apportant une
contribution personnalisée.
Le club responsable de l’action nationale (pendant une année) se doit d’informer les
clubs de l’avancement de l’action à travers un bulletin d’information, être à la
disposition des clubs et leur fournir tout matériel pouvant les aider dans la promotion de
l’action et collecter tous les dons des clubs et districts.
La Convention Nationale
Le grand rendez-vous annuel de tous les clubs de France !
La Convention Nationale Rotaract France est un congrès, étendu sur un week-end,
alliant des réunions de travail et des activités de détente et de découverte d’une région de
France. Elle fait également office pour la Coordination Nationale Rotaract France
(Groupe Multidistricts d’Information de la zone 11) de conférence et d’assemblée
générale.
Le club hôte est chargé d’organiser tout le week-end.
La Coordination Nationale avec le Président du Congrès, est chargé d’organiser la partie
Congrès.
Les Trophées Hermès de la Communication
Ces trophées ont été créés en 1989 par la Coordination Nationale Rotaract France dans
le but d’inciter les clubs à parler de leurs actions.
Cinq Hermès sont remis à des clubs ou districts lors de la Convention Nationale et
récompensent les meilleures actions de communication externe, interne, originale ainsi
que la meilleure action en faveur de l’action nationale et le meilleur bulletin.
Le Site Internet Rotaract France
La Coordination Nationale Rotaract France possède deux sites web accessibles :
-> 1 portail d’information sur le Rotaract : www.rotaract.asso.fr. Ce site offre à ses
visiteurs des informations sur le Rotaract et ses actions en France
ainsi que des liens avec les principaux sites internet du Rotaract en France.
-> 1 site internet propre à la CN : http://rotaract.france.free.fr. Ce site présente l’équipe
nationale en exercice, son programme, les RRD et les thèmes d’actions privilégiés de
l’année. Il propose en téléchargement le RFM couleur et les Lettres d’information.
Appui et Conseil
aux Gouverneurs, Rotary clubs et toute personne souhaitant créer un club rotaract dans
un District. La CN peut faire des conférences pour expliquer le Rotaract, comment
monter un club, le fidéliser,… .
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