Lanicad CADBuro s.p.r.l. est un bureau de dessin multidisciplinaire spécialisé dans l’étude et la conception d’installations techniques. Après avoir travaillé durant plusieurs années avec une solution Microsoft Access sur mesure, Lanicad a migré en 2008 vers le logiciel ERP d’AFAS. Nicolas Landuyt, gérant de Lanicad, se rappelle très bien comment tout a commencé. Il est entré en contact pour la première fois avec AFAS lors d’un salon et le charme a opéré de suite.

1. “AFAS Profit me procure une tranquillité d’esprit totale !”
Lanicad CADBuro s.p.r.l. est un bureau de dessin multidisciplinaire spécialisé dans l’étude et la
conception d’installations techniques. Après avoir travaillé durant plusieurs années avec une solution
Microsoft Access sur mesure, Lanicad a migré en 2008 vers le logiciel ERP d’AFAS. Nicolas Landuyt,
gérant de Lanicad, se rappelle très bien comment tout a commencé. Il est entré en contact pour la
première fois avec AFAS lors d’un salon et le charme a opéré de suite.
Lanicad a débuté avec AFAS Profit 2005 et travaille aujourd’hui avec la version 2011 du logiciel. « En
tant que société de services, Lanicad facture ses clients à l’heure. Une bonne administration des
projets est donc pour nous essentielle », confie Nicolas Landuyt. « Nos collaborateurs doivent avoir
les bons outils pour pouvoir enregistrer leurs heures. Parallèlement, nous notons également tous les
coûts. Ceci nous permet non seulement d’avoir une vue d’ensemble sur tous les coûts, mais aussi de
les attribuer à leurs projets respectifs. De cette manière, plus rien n’est oublié ! De plus, nos clients
reçoivent une facture très claire et détaillée », s’enthousiasme-t-il.
Deux sites d’activités
Lanicad possède deux sites d’activités qui fonctionnent comme deux entités séparées. Nicolas
Landuyt : « Grâce au logiciel ERP d’AFAS, nous pouvons travailler sur une base de données des
projets centrale pour chacune des deux entreprises. Nous ne devons plus faire de travail double !
Grâce aux tableaux de bords et cockpits, nous pouvons à tout instant consulter le statut de l’une des
entreprises ». Il poursuit : « Une de nos exigences pour le choix d’un logiciel (de gestion) était la
possibilité de générer des rapports de manière automatique par nous-mêmes. Les tableaux de bord
et les cockpits rapportent énormément d’informations. De plus, lorsque l’on augmente le nombre
d’informations dans le système, ce dernier les prend immédiatement en compte et propose des
analyses supplémentaires. Le logiciel est très intuitif et convivial, et il offre de nombreuses
compatibilités avec Microsoft Office. Il est très facile de développer de nouveaux cockpits desquels
découlent de nouveaux rapports ».
Interface d’administration web
Bien entendu, la sécurité n’a pas été épargnée. « Tous nos collaborateurs ont accès au système
quelque soit le lieu où ils se trouvent. Qu’ils soient chez un client ou au bureau, ils peuvent toujours
consulter les projets et enregistrer les heures prestées. Il est important que cela se fasse
quotidiennement pour qu’à la fin de chaque journée de travail, nous puissions connaître précisément
la situation de l’entreprise. En enregistrant toutes ces données de manière centralisée, nous
disposons d’une base de données précieuse pour notre entreprise. Fort heureusement, les droits
d’accès individuels sont définis pour chaque collaborateur. Cela me rassure de savoir exactement qui
peut consulter quelles données », se félicite Nicolas Landuyt.

2. Administration des salaires
Nicolas Landuyt poursuit : « Nous nous efforçons de ne pas effectuer de travail double. Nous devons
tous les mois livrer au secrétariat social un récapitulatif des heures prestées par chacun de nos
collaborateurs. Ces informations sont déjà présentes dans notre système. A partir de l’année
prochaine, nous pourrons directement exporter les informations nécessaires à l’administration des
salaires au format Microsoft Excel et les envoyer directement à notre secrétariat social.
Parallèlement, nous sommes en pleine concertation avec AFAS pour trouver une solution qui
permette de compléter directement les déclarations TVA et les publications annuelles obligatoires à
la Banque Nationale directement depuis le système. En conclusion, Profit est un logiciel ERP très
complet et ouvert que nous avons nous-mêmes recommandé à de nombreux clients ».
A propos d’AFAS
AFAS ERP Software est une société informatique dynamique de plus de 10.000 clients et 300
collaborateurs, présente en Belgique, aux Pays-Bas et à Curaçao. AFAS développe un logiciel ERP
pour toutes les organisations, de toute taille et dans tous les secteurs. La mission d'AFAS est de
développer, commercialiser, implémenter et soutenir un logiciel intégré, évolutif et administratif qui
correspond à la demande du marché. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur
www.afas.be.