Medys est un importateur/distributeur pour la Belgique et le Luxembourg de matériel hospitalier de surveillance du sommeil, de la mort subite du nourrisson, de maternité et de soins néonatals. Depuis le premier jour, Medys travaille avec le logiciel ERP d’AFAS.

1. « Le logiciel d’AFAS est pour nous d’une fiabilité éprouvée ! »
Medys est un importateur/distributeur pour la Belgique et le Luxembourg de matériel
hospitalier de surveillance du sommeil, de la mort subite du nourrisson, de maternité et de
soins néonatals. Depuis le premier jour, Medys travaille avec le logiciel d’AFAS. Michel De
Visscher, gérant de Medys, raconte : « Mon entreprise précédente utilisait déjà le logiciel
ERP d’AFAS, AFAS Profit. Auparavant nous utilisions un autre logiciel, mais nous avions
finalement opté pour AFAS en ‘99/2000. A la création de Medys, j’ai estimé qu’il valait mieux
continuer avec AFAS. C’est pourquoi, en 2006, nous avons directement installé la version
2003 d’AFAS Profit. Nous travaillons aujourd’hui avec la version 2011 ».
Medys utilise Profit pour la gestion des stocks, la gestion financière et les déclarations
fiscales. « Nous avions déjà beaucoup d’expérience avec AFAS, ce qui nous a évité de devoir
étudier les autres logiciels du marché. Nous vendons beaucoup de biens d’équipement, c’est
pourquoi il était important de savoir dès le premier jour quel client avait acheté quel
équipement et quel en était le numéro de série. Ceci est notamment très important pour
garantir un enregistrement exact des périodes de garanties des produits que nous avions
livrés. L’installation immédiate d’AFAS nous a permis d’assurer cela dès le lancement de nos
activités », explique Michel De Visscher.
Historique
Michel De Visscher : « La puissance et l’efficacité d’un logiciel comme Profit prend son sens
au fur et à mesure que l’on travaille avec. Pouvoir conserver tout l’historique d’un client
dans un logiciel ERP est idéal. Ainsi, grâce aux cockpits et tableaux de bords, nous pouvons
obtenir, pour chaque client, un aperçu correct de tous les biens d’équipement et de
consommation acquis par chacun depuis qu’ils sont clients de Medys. La convivialité et la
combinaison très facile avec Microsoft Office nous permettent d’exporter très facilement les
rapports au format Microsoft Excel, et de les retravailler ensuite. Les analyses de l’évolution
de nos clients nous permettent d’identifier les futures tendances et nous donnent les
informations nécessaires pour la gestion de notre propre stock ».
Devises étrangères
Un élément inhérent à notre domaine d’activité est l’achat de la plupart de nos produits
hors d’Europe et le fait de devoir impérativement tenir compte de délais de paiement très
longs de la part de nos clients. La plupart des hôpitaux règlent leurs factures 90 jours fin de
mois. « Il s’écoule un grand laps de temps entre le moment de la commande et celui du
paiement. Le cours des devises peut changer énormément au cours de cette longue période.
Il est important pour nous de suivre la situation correctement et de bien l’enregistrer. Et
Profit fait cela à merveille. »
Croissance
Michel De Visscher : « Profit est un logiciel très flexible qui grandit facilement avec
l’entreprise et qui tient donc compte de la législation locale. Nous pouvons obtenir les
déclarations fiscales directement depuis le logiciel, et celles-ci correspondent aux exigences

2. actuelles. Le support fonctionne à la perfection. Les mises à jours sont régulières. Il suffit de
cliquer et tout se fait ensuite automatiquement. Absolument aucune connaissance IT n’est
nécessaire pour travailler avec Profit ».