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La Ruche de Chatou
Un projet d’avenir pour un lieu unique
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Préambule...............................................................................................................................................3
1. Présentation du projet......................................................................................................................3
Un espace de co-working, et séminaires de réflexion........................................................................................................................3
Un espacecafé et petite restauration...................................................................................................................................................4
Une animation culturelle le week-end avec les acteurs locaux........................................................................................................4
Co-working : de quoi parlons-nous ?.....................................................................................................................................................4
2. Quels sont les bénéfices pour Chatou ?...........................................................................................5
3. Notre ambition pour ce tiers-lieux ....................................................................................................6
4. Un projet crédible.............................................................................................................................8
La Ruche, un partenaire fort...................................................................................................................................................................8
Une enquête en ligne sur le tissu local aux résultats prometteurs...................................................................................................9
Des exemples dans d’autrescollectivités..........................................................................................................................................10
Un Business Plan équilibré..................................................................................................................................................................12
5. Business Plan détaillé....................................................................................................................13
Aménagements et travaux nécessaires.............................................................................................................................................13
Enquête de proximité etclientèle cible..............................................................................................................................................16
Analyse des risques du projet.............................................................................................................................................................21
Calendrier prévisionnel.........................................................................................................................................................................21
Redevance :...........................................................................................................................................................................................21
6. L’équipe projet...............................................................................................................................22
Présentation Résumée de Laura Duquesne Rayrole, porteuse du projet...................................................................................22
Présentation Résumée de Clémentine Masson...............................................................................................................................23
Présentation Résumée de PierreGrison...........................................................................................................................................24
3
Préambule
Ce projet « La Ruche de Chatou » est le fruit d’une rencontre faite lors d’un appel participatif à idées organisé dans le
cadre des « Nouveaux Impressionnistes » pour répondre à l’interpellation de Michèle Grellier : « Si vous avez des idées, Il
faut que ce hameau vive ! », interpellation consolidée par un appel à projet officiel de la Ville de Chatou.
Depuis cette rencontre, un petit groupe de participants a, grâce en particulier à un travail collectif et une plateforme
collaborative, mûri ses propositions, réalisé une enquête de terrain, contacté différents partenaires potentiels et enfin
construit le projet présenté ici.
On comprendra donc que, si la structure du projet est bien établie, que le business plan est correctement consolidé,
d’autres points sont encore en attente et ne pourront se réaliser qu’après un accord de principe. C’est le cas en
particulier de la constitution de la SAS qui gèrera le projet.
Par contre toutes les lignes de forces du projet sont aujourd’hui clarifiées, forment un tout cohérent, ouvert sur l’avenir
et bien sûr ouvert à de nouveaux participants éventuels. Il se situe donc pleinement dans la nouvelle économie
collaborative qui cherche à donner un nouveau souffle à notre société.
Avec ce projet, nous espérons ouvrir de nouveaux horizons pour le hameau Fournaise pour le plus grand bien des
catoviens.
1. Présentation du projet
Nous proposons de donner un nouveau souffle à la maison Levanneur en y créant un tiers lieux de type coworking,
espace de travail flexible, partagé et connecté qui sera fortement ancré dans le territoire et résolument tourné vers
l’avenir.
Situé dans le cadre exceptionnel du Hameau Fournaise, ce lieu aura pour vocation d’accueillir des travailleurs (salariés
nomades, télé-travailleurs, auto-entrepreneurs, … ) en semaine et des visiteurs (famille, amis…) le week-end.
Le projet repose sur 3 piliers
Un espace de co-working, et séminaires de réflexion
L’espace proposera environ 40 places pour une utilisation soit en abonnement (mensuel, ou annuel, temps plein, mi
temps, quart temps ) soit en « butinage » (pas de place fixe attribuée, paiement au temps de présence). Chaque
place est équipée de moyen de connexion au réseau haut débit ainsi qu’à une imprimante. Certains postes peuvent
être équipés en ordinateurs fixes : ainsi cela permet notamment la mutualisation et partage du lieu, de la
reprographie, de salles de réunion, de l’accueil
Un contrat de franchise sera signé avec La Ruche, réseau d’espaces de coworking avec des Ruches à Bordeaux,
Marseille, Montreuil, Nice et Paris (10e et 8e) et dont la mission est de créer un environnement favorable au
développement de projets d’entrepreneuriat dans un espace pour travailler et échanger.
Des conférences, des forums interactifs, des ateliers de travail, de formation et des rencontres sur
des grands thèmes d’entreprises intéressant les coworkers, et ciblant chaque étape de maturité des
entrepreneurs, de l'idée à la réalisation, feront partie de l’offre de service de cet espace.
Crédits : pictos de Anthony Bossard, Iconathon et Pete Fecteau sur thenounproject.com
4
Des salles de petits séminaires (maximum 30 places) seront aussi proposées aux entreprises en
location à la journée, avec la possibilité de restauration sur place ou en partenariat avec les restaurants voisins
La flexibilité d’aménagement permettra de passer facilement de la configuration de co-working à celle
De séminaire (voir le détail des plans et son aménagement).
Un espace café et petite restauration
Avec une double fonction : permettre à tous les utilisateurs du co-working de venir se restaurer
rapidement ou simplement boire un verre pour se détendre ou se concerter sur une question à résoudre
et faire revenir les catoviens, et de manière plus large les habitants du voisinage, sur ce lieu magique en
semaine ou en week-end
Une animation culturelle le week-end avec les acteurs locaux
Ce lieu, pendant les week-ends accueille des activités culturelles comme des cafés littéraires, des
expositions, des repairs-cafés ou autre activités permettant de redonner vie au Hameau Fournaise
Ces 3 piliers permettent une stratégie financière s’appuyant sur une structure hybride en diversifiant et équilibrant nos
sources de revenus et nous permettent de cibler un équilibre économique à partir de 5 ans après l'ouverture du lieu. Ils
sont la clef pour garantir, un espace autonome de création, la ré-appropriation du lieu par les catoviens, le maintien de la
tradition culturelle du lieu.
Co-working : de quoi parlons-nous ?
Les espaces de co-working offrent un troisième environnement de travail, distinct du lieu d’habitation et du lieu de
travail traditionnel. Ils sont spécifiquement conçus pour travailler, seul ou à plusieurs, dans une atmosphère conviviale.
Ils répondent en premier lieu aux besoins des populations professionnelles indépendants, PME, télétravailleurs, etc)
mais ils sont également ouverts à tous et ouverts à des usages non professionnels.
Les espaces de coworking répondent aux nouveaux besoins d’un monde du travail est en pleine mutation :
 de nouvelles formes de travail
les formes d’emploi se multiplient et se fragmentent tandis que le salariat s’effrite. La montée du travail
indépendant explique en grande partie le développement des espaces de travail partagés. Ces espaces sont
attractifs auprès des travailleurs indépendants et représentent plus qu’une simple alternative aux locations de
bureaux individuels.
 une société collaborative
les principes de participation et de coopération sont au cœur de l'économie collaborative. Les espaces de travail
partagés s'inscrivent pleinement dans ce mouvement collaboratif : plus qu'un simple espace de mutualisation, ils
sont un carrefour d'échanges et de partage des savoirs et des compétences. La culture du travail en communauté
s'y développe.
 le développement du télétravail
à l'ère du numérique, un emploi sur deux est potentiellement concerné par le télétravail. Ce mode de travail est un
véritable levier de performance et de bien-être pour les salariés et de valeur ajoutée pour les entreprises et les
territoires. Avec le développement de la mobilité et le travail à distance, les pratiques professionnelles et les lieux
de travail se réinventent.
5
 de nouveaux processus d’innovation
les espaces de travail partagés mobilisent dans un même lieu des outils, une communauté et ses réseaux. Cela
constitue de véritables ateliers ouverts d'innovation qui stimulent et facilitent ces processus.
Des Tiers-lieux de ces espaces résultent le plus souvent d’initiatives spontanées et ascendantes. L’animation, la
souplesse de fonctionnement (en termes d’ouverture, de flexibilité, d’utilisation des espaces) et la dynamique créée par
la communauté d’utilisateurs distinguent fondamentalement les espaces de travail partagés des offres en immobilier
d'entreprises actuelles.
Les espaces de travail partagés créent un environnement propice aux échanges, à la créativité et à la sociabilité dans
lequel il est possible de travailler, d'apprendre, d'entreprendre et d'agir autrement. En ce
sens ils relèvent du concept de Tiers-lieu, tel que défini par Ray Oldenburg. Qu’il soit porté par un acteur privé ou public.
2. Quels sont les bénéfices pour Chatou ?
Le développement des espaces de travail partagés s'accompagne de retombées multiples, au bénéfice du territoire et
de ses habitants.
Ces espaces représentent une occasion de répondre, de manière transversale, aux enjeux d’une ville :
- territoire attractif : influencer l'aménagement du territoire pour que les actifs puissent concilier activités
professionnelles, qualité et cadre de vie
- territoire innovant: renforcer la capacité d'innovation de l'ensemble du territoire
(par ex. accompagner la transformation numérique)
- territoire préservé : participer à un aménagement durable en limitant les navettes domicile-travail,
- territoire dynamique : participer au dynamisme social et culturel en créant un lieu de vie convivial
Les tiers-lieux sont des laboratoires d'innovation sociale, et entrepreunariale au service du territoire dans lesquels ils
sont ancrés.
Ce projet a donc une forte vocation de s’ancrer dans le territoire en s’adressant aux actifs des environs, en les rendant
acteurs du lieu qu’ils viendront s’approprier.
En se tournant vers l’avenir, ce projet permet à Chatou d’expérimenter un nouveau mode de fonctionnement de travail
montrant ainsi sa capacité à évoluer et à proposer aux catoviens et habitants du coin un modèle innovant de lieu
d’échanges.
Il sera l’exemple de sa modernité et sa capacité à aller de l’avant.
6
7
3. Notre ambition pour ce tiers-lieux
Ce lieu, Hameau Fournaise, fut le berceau du mouvement Impressionnistes et en particulier du Fauvisme .
La Maison Levanneur, atelier de Derain et Vlaminck, a su favoriser en son temps la création, l’échange, la rencontre et
fut un lieu de forte créativité et d’innovation en matière artistique.
Notre ambition pour ce lieu est de retrouver cet espace de vie locale et d’échanges, en vue de la création économique
notamment, innovant vers ce que nous serons demain, imaginant et nous permettant d’expérimenter comment nous
travaillerons demain, comment nous nous rencontrerons et serons créateurs d’activités :
Ce lieu a pour vocation de se tourner vers l’avenir et d’imaginer l’avenir en le façonnant à sa façon et en permettant
à d’autres catoviens ou habitants des boucle de la Seine d’échanger et d’imaginer ensemble.
Soit en résumé :
- favoriser la création par l’échange et le partage pour les travailleurs indépendants, starts ups, libéraux
- innover un nouveau mode de fonctionnement du travail y compris télétravail
Le week end, nous souhaitons aussi ouvrir ce lieu à d’autres acteurs de la ville et pas uniquement économique :
associations artistiques par exemple, afin de faire vivre cet échange au niveau artistique aussi.
Cette création et cet échange relèvera d’abord du domaine économique puisqu’il s’adresse en premier lieu :
-à des travailleurs indépendants, start ups, libéraux, des personnes cherchant un lieu de travail souple et accueillant
notamment : lieu de rencontre pouvant aider à leur activité, à favoriser leur réseau, à conforter leur modèle économique
: c’est grâce à l’échange et à la confrontation que leur activité fonctionnera.
- ce lieu s’adresse aussi aux habitants du coin dont le lieu de travail est éloigné : pourquoi ne pas se rapprocher de son
domicile, en télétravail un jour par semaine par exemple : de plus en plus d’entreprises sont prêtes à essayer ce nouveau
mode de fonctionnement : moins de fatigue dans les transports, moins de pollution, un équilibre professionnel-
personnel, des économies pour l’entreprise…
L’enjeu est de taille pour innover un nouveau mode de travail.
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4. Un projet crédible
Un contrat de franchise sera signé avec La Ruche, réseau d’espaces de coworking.
Sa réputation n’est plus à faire. La Ruche construit un écosystème depuis plus huit ans. Ainsi, depuis sa création, elle a
accueilli plus de 400 projets et a réussi à créer un modèle économique rentable.
La Ruche, un partenaire fort
La Ruche est un village d’entrepreneurs pas comme les autres. A la frontière entre maison familiale et open-space
convivial, la bienveillance règne entre coworkers.
La Ruche élabore de nouvelles façons de stimuler les rencontres, l’intelligence collective et le développement de
solutions d’avenir. Une équipe anime la communauté au quotidien à travers des événements divers et variés allant de la
Toolbox (sorte de petite formation conseil pour outiller les entrepreneurs face à une multitude de problématiques)
jusqu’à des soirées ouvertes au public où l’on parle d’économie, d’entreprises…
La Ruche exporte son modèle de laboratoire des innovations. Aujourd’hui la Ruche,
c’est plusieurs tiers-lieux répartis sur le territoire français et construits tant par les
résidents que par ses équipes.
Les Ruches s’adaptent aux spécificités locales et aux acteurs territoriaux. Participer
au dynamisme économique des territoires est la vocation des Ruches.
La Ruche de Bordeaux est implantée en plein cœur de la ville depuis fin 2014. C’est
un endroit chaleureux et convivial. L’espace de 280 m² est agencé de manière à
respecter le travail des entrepreneurs, tout en étant ouvert. C’est un lieu de
rencontres, où l’on peut partager ses compétences et ses ressources, mais aussi
échanger avec ses pairs.
En appartenant au réseau des Ruches, chaque résident peut échanger avec d’autres co-workers du réseau. Par ailleurs,
la Ruche est soutenue par des partenaires de première importance.
Vidéo de présentation de La Ruche, a place to bee sur https://youtu.be/Q4abqw3qoTU
9
Une enquête en ligne sur le tissu local aux résultats prometteurs
Nous avons constaté que peu de lieux équivalents existaient aujourd’hui dans les environs.
Connaissant la sociologie des actifs du coin, ce projet nous paraît pertinent à de nombreux égards.
De ce fait, afin de confirmer cette intuition, et afin de mesurer plus précisément l’intérêt des espaces de travail partagés
et connaître les besoins des utilisateurs potentiels, nous avons réalisé une enquête en ligne https://goo.gl/QM2IlM
Les réponses des personnes enquêtées nous éclairent sur les motivations des utilisateurs potentiels ainsi que sur la
forme, la qualité et l'offre attendues d'un espace de travail partagé. Les nombreux retours positifs nous confortent dans
l’idée que le projet a un réel intérêt pour la ville et pour les habitants. Plusieurs personnes souhaiteraient être associées à la
réflexion et s’investir pour concevoir un tiers-lieu.
30 personnes ont répondu à ce questionnaire.
A la question, seriez-vous intéressé de travailler dans un espace de coworking, 77% ont répondu oui ( oui certainement
et oui pourquoi pas )
Voir l’ensemble des résultats du questionnaire sur https://laurayrole.typeform.com/report/xzZQzJ/Oojn
oui certainement
oui pourquoi pas
je ne sais pas
Entre 25 et 35 ans
Entre 35 et 45 ans
Entre 45 et 55 ans
Entre 55 et 65 ans
salarié
entrepreneur
indépendant/freelance
en recherche d'emploi
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Des exemples dans d’autres collectivités
Nous constatons que plusieurs exemples de coworking dans d’autres collectivités similaires se sont développés,
répondant à une forte demande. Leur modèle fonctionne bien.
Le coworking apporte plus de collaboration, plus d’innovation et, in fine, plus de développement économique pour les
territoires qui accueillent ce type d’espaces partagés.
Sceaux smart présente
la particularité
d’être totalement co-
construit sur un modèle
participatif
intégrant des citoyens,
des collectivités, des
universités et
des entreprises du
territoire.
Dynamique territoriale : la ville de Sceaux invente Sceaux Valley
« Les citoyens ont exprimé le besoin d’un tiers-lieu qui leur
permette de travailler à distance. Ils ont ensuite imaginé et
co-construit un espace de coworking avec un porteur de
projet et avec les acteurs publics. Au final, le porteur de projet
a bénéficié d’un large réseau de partenaires pour mettre en
œuvre son idée de manière pertinente et efficace. Les
citoyens sont non seulement les premiers utilisateurs de
cet espace, mais aussi les meilleurs ambassadeurs !»
11
source : Interview d’Othmane Khaoua, conseiller municipal de la ville de Sceaux sur http://www.mediatico.fr/video/co-construction-
territoriale-ville-de-sceaux-invente-sceaux-valley/
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Un Business Plan équilibré
Les recettes et les charges sont équilibrées par activités, avec un ratio deux tiers pour le coworking et un tiers pour
l’activité café.
Les hypothèses de subventions sont très faibles pour les recettes de fonctionnement, seul l'investissement a été
considéré comme subventionné à 33%. En ce qui concerne les frais de personnel, il a été compté 1,3 ETP pour la partie
coworking, et 1 ETP pour la partie café.
Les loyers, ou redevances à la ville de Chatou, ont été comptées comme nulle pendant les 3 premières années, puis une
montée progressive à 10 000 € en année 4 et 20 000 € en année 5.
Le résultat annuel est positif dès la 2e année alors que le résultat cumulé l’est à la 5e année.
Les hypothèses utilisées sont raisonnables et comparables à ce qui est constaté de façon empirique (notamment les
taux de remplissage des bureaux, taux de fréquentation , ratio part des achats du CA).
L’investissement total pour l’activité Coworking et café, réparti sur 4 ans s’élève à 207 000€, et est amorti sur des durées
moyennes voire longues (5, 10 ou 20 ans).Il correspond bien aux ordres de grandeur utilisés pour ces activités de
coworking avec cette surface donnée.
Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5
Coworking Dépenses 115000 115200 114400 117400 117600
Amortissements 8960 8960 9950 9950 11300
Recettes y compris subventions 92450 118850 116850 130050 130050
Résultat -31510 -5310 -7500 2700 1150
Café Dépenses 57112 57112 60112 62112 67112
Amortissements 1400 1400 1400 1400 1400
Recettes y compris subventions 51500 69700 78800 81900 81900
Résultat -7012 11188 17288 18388 13388
GLOBAL RESULTAT GLOBAL EXERCICE 38 522
- 5 878 9 788 21 088 14 538
RESULTAT CUMULE 38 522
- 32 644
- 22 856
- 1 768
- 12 770
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5. Business Plan détaillé
Aménagements et travaux nécessaires
Les plans donnés ci-dessous sont donnés à titre indicatifs et nécessiteront des précisions après avoir mandaté une étude
auprès d’un architecte. Par ailleurs le montant des travaux indiqués dans les comptes d’exploitation sont donnés à titre
indicatifs et nécessiteront une révision après effectué un devis auprès de cabinet ou de maître d’oeuvre.
3ème étage Espace réunions ou co-working
2 salles de 25 m² + un espace convivialité
2ème étage Espace de co-working
80m² + 30m² convivialité - coworking
1er étage Espace de séminaires: 80m²
et/ou salle de coworking
+ salle de 50m² co-working
RDC Espace de restauration :150m²
cour: 31m² +esplanade à la belle saison
Au rez-de-chaussée
Sont à prévoir des travaux d’aménagement pour l’exploitation d’un café et petite restauration et notamment
l’aménagement d’une cuisine avec VMC, la couverture de la terrasse par une véranda, l’agrandissement des fenêtres
salle carrée, le percement de la porte vers la terrasse - (voir le détail chiffré dans le compte d’exploitation).
Nous pourrons compter une trentaine de places assises pour les clients dans un premier temps et une vingtaine
supplémentaire en incluant la surface de la terrasse chauffée. Les espaces restent modulables entre café, petite
restauration et business lounge.
14
Au 1er étage (ouRDC haut)
Sont à prévoir des travaux d’aménagements pour le coworking et petites salles de séminaire dont notamment les
câblages informatiques et installation des postes, la sécurisation des accès, les sanitaires complémentaires,
l’agrandissement des fenêtres salle carrée, le percement de la porte pièce principale vers les sanitaires, la reprise du
mobilier et postes de travail. Cet étage sera à la fois aménagé pour du coworking et pour de petits séminaires. 25 postes
disponibles dont notamment des coworkeurs volants (non réguliers).
> aménagement Séminaire
> aménagement coworking avec 25 postes
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Au 2e étage
Sont à prévoir des travaux d’aménagements pour le coworking avec 15 postes notamment, incluant une salle mixte
réunion – postes de coworking, et une salle convivialité incluant l’espace reprographie .
Les travaux à prévoir sont notamment le câblage informatique et l’installation des postes, la sécurisation des accès,
l’aménagement de la salle convivialité.
Au 3e étage :
Sont à prévoir des travaux d’aménagements pour les salles de réunion et le bureau en location longue durée:
aménagement salles, le percement des lucarnes de toit, le câblage informatique et installation des postes, la
sécurisation des accès, des sanitaires complémentaires.
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Enquête de proximité et clientèle cible
17 % de la population active française travaille plus d’un jour par semaine en dehors du bureau, et en Ile-de-France, ce
taux de travail nomade atteint les 25 %.
L’Ile-de-France est un territoire propice au développement du travail à distance avec une forte concentration de sièges
d’entreprises du secteur tertiaire, beaucoup de cadres, d’ingénieurs, et de professions intellectuelles, professions bien
adaptées au télétravail.
Avec le développement du travail en mode projet, de plus en plus d’actifs, et notamment les jeunes de la «génération Y»
aspirent à plus de liberté et de flexibilité dans leur organisation de travail, et à un meilleur équilibre entre vie
professionnelle et personnelle. En parallèle, on observe depuis quelques années une augmentation du nombre de
travailleurs indépendants.
Peu d’espaces existent dans les Yvelines et sur la boucle de Seine. Pour palier ce manque d’espaces de co-working dans
la boucle de Seine, des espaces se sont créés à l’initiative de citoyens.
Le lieu sera ouvert à des publics variés
 travailleurs indépendants,/freelance ( consultants, designers, journalistes, architectes…)
 entrepreneurs,
 créateurs d’entreprise et de micro entreprise à tousles stades de développement,
 salariés en portage salarial
 salariés d’entreprise en télétravail, en temps partiel
 petites entreprises souhaitant mutualiser des postes de dépenses (matériels, électricité,…)
 entreprises cherchant un lieu de séminaire favorisant travail collaboratif et découverte de nouvelles méthodes de
travail en entreprise
 particuliers cherchant ponctuellement à se réunir dans un espace convivial
Le week-end, le lieu accueillera des publics (familles, …) intéressés par des activités culturelles comme des cafés
littéraires, expositions, repairs-cafés…
source : Etude du CROCIS, observatoirede la CCI Ilede France
Espaces de coworking et télécentre : lenouveau marché des tiers-lieux collaboratifs en Ile-de-France
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Comptes d'exploitation
Le business plan a été élaboré sur la base de la constitution d'une SAS, dont le compte d'exploitation global figure ci-
dessous.
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COMPTE EXPLOITATION CAFE
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COMPTE EXPLOITATION COWORKING
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Analyse des risques du projet
Le business plan, bien que montrant un résultat satisfaisant fait apparaître un certain nombre de risques qu'il convient
de garder à l'esprit:
 Le bâtiment comporte des difficultés importantes pour un changement d'usage: la géométrie de l'ensemble
constituée de 3 bâtiments différents, dont les niveaux ou les hauteurs de pièces sont différents, les
communications entre ces bâtiments élémentaires, sont réduites et compliquées, les ouvrants sont très réduits
dans certaines pièces, voire inexistants, or ceci n'est pas acceptable pour une activité qui veut offrir un cadre de
travail agréable. Le nombre de sanitaires est insuffisant pour l'usage souhaité. Nous avons donc dû prévoir des
travaux relativement importants dès le début de l'activité qui impactent fortement budget. Ceci explique que
nous souhaitons demander une exonération de loyer les 3 premières années puis une montée en charge
progressive de ce loyer.
 Ces travaux conduisent à retoucher des façades externes, par l'agrandissement d'ouvrants existants, et par
l'ajout de lucarnes. S'agissant d'un site protégé, il nous faudra obtenir les autorisations nécessaires.
 La surface réellement utilisable de ce bâtiment reste limitée et nous conduit à limiter à environ 40 postes
connectés en utilisant les étages 1 et 2 (l'étage 3 n'étant utilisé que pour des petites réunions de travail) Or ce
chiffre est un peu en dessous des critères de rentabilité habituels. Nous aurions pu utiliser le rez de chaussée,
mais ceci condamnait l'activité "café" or celle-ci nous a paru indispensable pour revivifier l'espace du Hameau
Fournaise et n'adonc pas été retenu dans le projet.
 L'examen des conditions de sécurité a été fait en supposant que toutes les règles pour un ERP étaient bien
respectées. Un examen détaillé rete cependant indispensable
 Aujourd'hui, le bâtiment ne comporte pas d'arrivée de la fibre optique, or celle-ci est indispensable à l'usage
proposé. Les premiers contacts avec l'opérateur ont montré qu'il n'y avait pas d'impossibilité techniques, mais
cette connexion devra être réalisée avant je début de l'activité.
Ces risques sont présentés ici par souci de transparence. Nous les avons cependant étudiés et nous pensons qu'ils
restent maîtrisables pour la suite du projet.
Calendrier prévisionnel
2018
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier
Action
Mairie Etude et présélection des dossiers
Contractuali
sation
Décisions du jury
Candidat
Depôt du
dossier
Contractuali
sation
Mise en œuvre du
projet
Engagement
auprès des
banques
Calendrier prévisionnel
2017
Etude préalable et chiffrage précis : devis travaux, architecte,
chiffrage matériel informatique, fibre
Réunion du jury
Création de la structure d'exploitation (SAS)
Recherche de financement
Recherche de subventions
Redevance :
Les redevances à la ville de Chatou, ont été comptées comme nulle pendant les 3 premières années, puis une montée
progressive à 10 000 € en année 4 et 20 000 € en année 5.
A partir de la 6e année, nous proposons de rénégocier avec la villede Chatou cette redevance sur la base des résultats
réels constatés.
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6. L’équipe projet
Présentation Résumée de Laura Duquesne Rayrole, porteuse du projet
Laura Duquesne Rayrole
Tél. : 06 64 63 72 84
courriel : laurayrole@gmail.com
twitter : @laurayrole
https://www.linkedin.com/in/lauraduquesne
Formation
MagistèredeMarketig Direct, I.A.E.Lille
Activités actuelles
 Responsable Développement et
Comm. –CDI ScoreConseils
 Animatriced’atetiersde
programmation -Ecoleprimaire
 Webmarketer
freelance- BatusActions
 Chef deprojet web
freelance- Cendry Paris
Après une expérience d’une douzaine d’années en tant que chef de projets
web et marketing dans des entreprises BtoC (France Loisirs, Center Parcs et
l’Occitane en Provence ) et BtoB (Kinoa), Laura cumule aujourd’hui
différentes activités.
Elle se définit comme «slasheuse», pensant que chaque activité enrichit
l’autre et donne l’opportunité de développer des synergies.
« Mon grand-père a fait le même travail toute sa vie, mon père a eu 7 emplois
différents tout au long de sa carrière, et moi j'ai 7 emplois en même temps » -
Seth Godin
L’énergie des slasheurs ressemble à celle des entrepreneurs qui cherchent à
être acteurs de leur vie professionnelle. Ses compétences lui permettent
d’exercer son métier à sa manière et de proposer des idées créatives et
inédites à ses clients.
Laura s’intéresse à beaucoup de sujets et tweete régulièrement sur des sujets
variés comme les villes intelligentes, l’entrepreunariat ou l’éducation.
Motivationset rôledansle projet
Lorsque l’association des Nouveaux Impressionnistes a proposé d’imaginer collectivement un projet pour la maison
Levanneur, j’ai spontanément voulu y prendre part. Je me suis en effet toujours intéressée aux projets citoyens et la
plateforme collaborative permettait de participer facilement aux débats.
Lorsque l’idée d’un tiers-lieu s’est précisé, j’ai souhaité rejoindre l’aventure. En portant le projet, j’aimerais mettre à
profit mes compétences de gestion de projets, de marketing et d’outils numériques.
Je m’intéresse depuis longtemps à l’entreprenariat. Ainsi, j’ai été bénévole dans diverses associations comme par
exemple l’association Moovjee qui a pour mission d’encourager les jeunes à créer une entreprise.
Le projet de La Ruche de Chatou me tient particulièrement à cœur pour participer à mon échelle au développement
économique et social de mon « quartier » . Je serai heureuse de développer une action citoyenne concrète autour de
valeurs d’échanges, d’innovation et de lien social.
Enfin, je suis particulièrement sensible à la beauté du lieu et de la maison Levanneur.
23
Présentation Résumée de Clémentine Masson
Clémentine Masson
Tél. : 06 81 00 75 12
email :clementine_godard@hotmail.com
Secteurs d’activité
Formation
 Ingénieur EcoleCentrale Paris(2002)
 Formation continueviadesMOOCtel
queOpenclassroom et Codeacademy
Activités actuelles
 Consultantedigitalefreelance
 Conseillèremunicipale
Avec différentes expériences, à la fois au sein de la Direction Financière
d’Axa France pour des calculs de rentabilité et de modélisation
financière, et à la fois orienté client chez Axa Corporate Solutions pour
négocier des contrats sur mesure avec des entreprises industrielles du
Cac 40, elle sait analyser les modèles économiques et proposer des
solutions améliorant la rentabilité. Elle sait aussi avoir une démarche
commerciale avec un marketing adapté à chaque client, tout en
analysant les risques afférant.
De part son expérience de conseillère municipale, elle a une bonne
connaissance du terrain et du lien avec les collectivités locales. Elle a su
monter un programme politique indépendant de parti et trouver une
équipe pour sa liste adhérant à son projet et montrer ainsi ses qualités
managériales.
De part sa nouvelle expérience en tant que consultante digitale freelance
pour la création de site internet notamment, elle fait partie intégrante
des acteurs du monde digital mouvant et dynamique, elle a une
démarche entrepreunariale proactive et adaptée à cet environnement
nouveau.
Motivationset rôledansle projet
Le site extraordinaire que représente le Hameau Fournaise, carrefour géographique et lieu à forte vocation créative de
par le passé m’a donné l’envie de trouver un beau projet pour ce lieu.
Avec Chatou c’est Vous, nous avons initié une démarche participative pour réfléchir collectivement à un projet et avons
rassemblé une quarantaine de personnes lors d’un atelier de travail participatif le 8 octobre 2016 et plus de soixantaine
personnes via la plateforme participative de Les Nouveaux Impressionnistes.
Le projet en résultant qui m’a semblé le plus intéressant et le plus innovant est celui-ci, celui que nous proposons
aujourd’hui. Plus nous avons avancé dans l’étude de ce projet, plus les retours positifs autour de nous et le potentiel à
créer m’ont paru grands et m’ont conforté dans l’envie de proposer ce projet et de participer à sa réalisation.
De nouveaux modes de travail, de nouveaux espaces d’échanges se développent et tout reste à imaginer et à façonner :
ce lieu inspirant peut redevenir un lieu de création et d’échanges dans le domaine économique notamment et participer
de cette formidable évolution que nous vivons : soyons acteurs de ce changement et expérimentons avec les catoviens
ces nouveaux modèles pour en garder le meilleur. Que ce lieu redevienne innovant et avant-gardiste.
Mes deux partenaires portent toutes les qualités pour faire réussir ce projet, nous avons des profils et des expériences
complémentaires qui nous confèrent une vision plus riche.
Mon rôle sera donc de participer à sa réalisation.
24
Présentation Résumée de Pierre Grison
Pierre Grison
Tél. : 06 76 56 23 79
courriel : pierre.grison@noos.fr
Secteurs d’activité
Formation
 Ingénieur EcolePhysiqueet Chimie
IndustriellesdeParis(1971)
 Diplômede3ème cyclede
Développement Durableet
OrganisationsdeParisDauphine
(2005)l
Activités actuelles
 Président d’uneassociation sur le
logement social
 Membredegroupesdetravail sur la
transition énergétique
 Conseiller municipal
Une longue expérience dans le domaine de l’énergie dans lequel il a
exercé des fonctions de responsable d’un département de recherche au
sein d’EDF ; puis de directeur adjoint d’une Unité opérationnelle, ce qui
lui a permis d’être confronté à la mise en pratique de politique d’énergie.
Ayant récemment passé avec succès un diplôme de 3ème cycle de
Développement Durable à l’Université de Paris Dauphine, il connaît bien
les fondements théoriques et les enjeux de cette discipline et possède
une bonne vision des outils et méthodes utilisés dans les différents
domaines relatifs au développement durable permettant une approche
couplée entre les pôles économique, social et environnemental.
Connaissant bien le fonctionnement des collectivités locales il a formé de
nombreux élus à la mise en place du développement durable.
Au sein de l’association 4D (Dossiers et Débats pour le Développement
Durable), il a participé aux coté de Pierre Radanne, à la rédaction de
plusieurs rapports sur la nécessité de s’orienter vers une transition
énergétique et écologique.
Motivationset rôledansle projet
L’analyse de la crise, tant sociale qu’écologique ou économique, que nous traversons, montre la nécessité de revoir
profondément notre organisation du travail, tirant un meilleur parti des outils offerts par le numérique.
Le devoir des collectivités territoriales est don d’offrir aux jeunes entrepreneurs les moyens d’expérimenter ces
nouveaux modes de travail qui permettent à la fois une très grande liberté à chacun, une coopération formelle ou
informelle, une économie de moyen de transports, tout en garantissant une meilleure qualité de vie. C’est ce que
propose ce projet.
Mes deux partenaires représentent, par leurs études, leur âge, leurs premières expériences professionnelles et leur
dynamisme, toutes les qualités pour faire réussir ce projet, et en particulier savoir le faire évoluer en fonction du
contexte encore très mouvant de cette société en transition.
Mon rôle sera donc essentiellement d’intervenir en tant que financeur, partiel, et de leur faire profiter de mon
expérience de gestion d’entreprise, et de la nécessité de s’appuyer sur des solutions pragmatiques.
J’ajoute que l’opportunité de réaliser cet objectif dans le cadre du Hameau Fournaise est pour moi un atout de plus :
depuis de très nombreuses années je suis convaincu qu’il est indispensable que les catoviens s’approprient davantage ce
lieu unique.
Une raison de plus pour j’y mette toutemon énergie.

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Pres projet la_ruche_chatou_-_v5

  • 1. La Ruche de Chatou Un projet d’avenir pour un lieu unique
  • 2. 2 Préambule...............................................................................................................................................3 1. Présentation du projet......................................................................................................................3 Un espace de co-working, et séminaires de réflexion........................................................................................................................3 Un espacecafé et petite restauration...................................................................................................................................................4 Une animation culturelle le week-end avec les acteurs locaux........................................................................................................4 Co-working : de quoi parlons-nous ?.....................................................................................................................................................4 2. Quels sont les bénéfices pour Chatou ?...........................................................................................5 3. Notre ambition pour ce tiers-lieux ....................................................................................................6 4. Un projet crédible.............................................................................................................................8 La Ruche, un partenaire fort...................................................................................................................................................................8 Une enquête en ligne sur le tissu local aux résultats prometteurs...................................................................................................9 Des exemples dans d’autrescollectivités..........................................................................................................................................10 Un Business Plan équilibré..................................................................................................................................................................12 5. Business Plan détaillé....................................................................................................................13 Aménagements et travaux nécessaires.............................................................................................................................................13 Enquête de proximité etclientèle cible..............................................................................................................................................16 Analyse des risques du projet.............................................................................................................................................................21 Calendrier prévisionnel.........................................................................................................................................................................21 Redevance :...........................................................................................................................................................................................21 6. L’équipe projet...............................................................................................................................22 Présentation Résumée de Laura Duquesne Rayrole, porteuse du projet...................................................................................22 Présentation Résumée de Clémentine Masson...............................................................................................................................23 Présentation Résumée de PierreGrison...........................................................................................................................................24
  • 3. 3 Préambule Ce projet « La Ruche de Chatou » est le fruit d’une rencontre faite lors d’un appel participatif à idées organisé dans le cadre des « Nouveaux Impressionnistes » pour répondre à l’interpellation de Michèle Grellier : « Si vous avez des idées, Il faut que ce hameau vive ! », interpellation consolidée par un appel à projet officiel de la Ville de Chatou. Depuis cette rencontre, un petit groupe de participants a, grâce en particulier à un travail collectif et une plateforme collaborative, mûri ses propositions, réalisé une enquête de terrain, contacté différents partenaires potentiels et enfin construit le projet présenté ici. On comprendra donc que, si la structure du projet est bien établie, que le business plan est correctement consolidé, d’autres points sont encore en attente et ne pourront se réaliser qu’après un accord de principe. C’est le cas en particulier de la constitution de la SAS qui gèrera le projet. Par contre toutes les lignes de forces du projet sont aujourd’hui clarifiées, forment un tout cohérent, ouvert sur l’avenir et bien sûr ouvert à de nouveaux participants éventuels. Il se situe donc pleinement dans la nouvelle économie collaborative qui cherche à donner un nouveau souffle à notre société. Avec ce projet, nous espérons ouvrir de nouveaux horizons pour le hameau Fournaise pour le plus grand bien des catoviens. 1. Présentation du projet Nous proposons de donner un nouveau souffle à la maison Levanneur en y créant un tiers lieux de type coworking, espace de travail flexible, partagé et connecté qui sera fortement ancré dans le territoire et résolument tourné vers l’avenir. Situé dans le cadre exceptionnel du Hameau Fournaise, ce lieu aura pour vocation d’accueillir des travailleurs (salariés nomades, télé-travailleurs, auto-entrepreneurs, … ) en semaine et des visiteurs (famille, amis…) le week-end. Le projet repose sur 3 piliers Un espace de co-working, et séminaires de réflexion L’espace proposera environ 40 places pour une utilisation soit en abonnement (mensuel, ou annuel, temps plein, mi temps, quart temps ) soit en « butinage » (pas de place fixe attribuée, paiement au temps de présence). Chaque place est équipée de moyen de connexion au réseau haut débit ainsi qu’à une imprimante. Certains postes peuvent être équipés en ordinateurs fixes : ainsi cela permet notamment la mutualisation et partage du lieu, de la reprographie, de salles de réunion, de l’accueil Un contrat de franchise sera signé avec La Ruche, réseau d’espaces de coworking avec des Ruches à Bordeaux, Marseille, Montreuil, Nice et Paris (10e et 8e) et dont la mission est de créer un environnement favorable au développement de projets d’entrepreneuriat dans un espace pour travailler et échanger. Des conférences, des forums interactifs, des ateliers de travail, de formation et des rencontres sur des grands thèmes d’entreprises intéressant les coworkers, et ciblant chaque étape de maturité des entrepreneurs, de l'idée à la réalisation, feront partie de l’offre de service de cet espace. Crédits : pictos de Anthony Bossard, Iconathon et Pete Fecteau sur thenounproject.com
  • 4. 4 Des salles de petits séminaires (maximum 30 places) seront aussi proposées aux entreprises en location à la journée, avec la possibilité de restauration sur place ou en partenariat avec les restaurants voisins La flexibilité d’aménagement permettra de passer facilement de la configuration de co-working à celle De séminaire (voir le détail des plans et son aménagement). Un espace café et petite restauration Avec une double fonction : permettre à tous les utilisateurs du co-working de venir se restaurer rapidement ou simplement boire un verre pour se détendre ou se concerter sur une question à résoudre et faire revenir les catoviens, et de manière plus large les habitants du voisinage, sur ce lieu magique en semaine ou en week-end Une animation culturelle le week-end avec les acteurs locaux Ce lieu, pendant les week-ends accueille des activités culturelles comme des cafés littéraires, des expositions, des repairs-cafés ou autre activités permettant de redonner vie au Hameau Fournaise Ces 3 piliers permettent une stratégie financière s’appuyant sur une structure hybride en diversifiant et équilibrant nos sources de revenus et nous permettent de cibler un équilibre économique à partir de 5 ans après l'ouverture du lieu. Ils sont la clef pour garantir, un espace autonome de création, la ré-appropriation du lieu par les catoviens, le maintien de la tradition culturelle du lieu. Co-working : de quoi parlons-nous ? Les espaces de co-working offrent un troisième environnement de travail, distinct du lieu d’habitation et du lieu de travail traditionnel. Ils sont spécifiquement conçus pour travailler, seul ou à plusieurs, dans une atmosphère conviviale. Ils répondent en premier lieu aux besoins des populations professionnelles indépendants, PME, télétravailleurs, etc) mais ils sont également ouverts à tous et ouverts à des usages non professionnels. Les espaces de coworking répondent aux nouveaux besoins d’un monde du travail est en pleine mutation :  de nouvelles formes de travail les formes d’emploi se multiplient et se fragmentent tandis que le salariat s’effrite. La montée du travail indépendant explique en grande partie le développement des espaces de travail partagés. Ces espaces sont attractifs auprès des travailleurs indépendants et représentent plus qu’une simple alternative aux locations de bureaux individuels.  une société collaborative les principes de participation et de coopération sont au cœur de l'économie collaborative. Les espaces de travail partagés s'inscrivent pleinement dans ce mouvement collaboratif : plus qu'un simple espace de mutualisation, ils sont un carrefour d'échanges et de partage des savoirs et des compétences. La culture du travail en communauté s'y développe.  le développement du télétravail à l'ère du numérique, un emploi sur deux est potentiellement concerné par le télétravail. Ce mode de travail est un véritable levier de performance et de bien-être pour les salariés et de valeur ajoutée pour les entreprises et les territoires. Avec le développement de la mobilité et le travail à distance, les pratiques professionnelles et les lieux de travail se réinventent.
  • 5. 5  de nouveaux processus d’innovation les espaces de travail partagés mobilisent dans un même lieu des outils, une communauté et ses réseaux. Cela constitue de véritables ateliers ouverts d'innovation qui stimulent et facilitent ces processus. Des Tiers-lieux de ces espaces résultent le plus souvent d’initiatives spontanées et ascendantes. L’animation, la souplesse de fonctionnement (en termes d’ouverture, de flexibilité, d’utilisation des espaces) et la dynamique créée par la communauté d’utilisateurs distinguent fondamentalement les espaces de travail partagés des offres en immobilier d'entreprises actuelles. Les espaces de travail partagés créent un environnement propice aux échanges, à la créativité et à la sociabilité dans lequel il est possible de travailler, d'apprendre, d'entreprendre et d'agir autrement. En ce sens ils relèvent du concept de Tiers-lieu, tel que défini par Ray Oldenburg. Qu’il soit porté par un acteur privé ou public. 2. Quels sont les bénéfices pour Chatou ? Le développement des espaces de travail partagés s'accompagne de retombées multiples, au bénéfice du territoire et de ses habitants. Ces espaces représentent une occasion de répondre, de manière transversale, aux enjeux d’une ville : - territoire attractif : influencer l'aménagement du territoire pour que les actifs puissent concilier activités professionnelles, qualité et cadre de vie - territoire innovant: renforcer la capacité d'innovation de l'ensemble du territoire (par ex. accompagner la transformation numérique) - territoire préservé : participer à un aménagement durable en limitant les navettes domicile-travail, - territoire dynamique : participer au dynamisme social et culturel en créant un lieu de vie convivial Les tiers-lieux sont des laboratoires d'innovation sociale, et entrepreunariale au service du territoire dans lesquels ils sont ancrés. Ce projet a donc une forte vocation de s’ancrer dans le territoire en s’adressant aux actifs des environs, en les rendant acteurs du lieu qu’ils viendront s’approprier. En se tournant vers l’avenir, ce projet permet à Chatou d’expérimenter un nouveau mode de fonctionnement de travail montrant ainsi sa capacité à évoluer et à proposer aux catoviens et habitants du coin un modèle innovant de lieu d’échanges. Il sera l’exemple de sa modernité et sa capacité à aller de l’avant.
  • 6. 6
  • 7. 7 3. Notre ambition pour ce tiers-lieux Ce lieu, Hameau Fournaise, fut le berceau du mouvement Impressionnistes et en particulier du Fauvisme . La Maison Levanneur, atelier de Derain et Vlaminck, a su favoriser en son temps la création, l’échange, la rencontre et fut un lieu de forte créativité et d’innovation en matière artistique. Notre ambition pour ce lieu est de retrouver cet espace de vie locale et d’échanges, en vue de la création économique notamment, innovant vers ce que nous serons demain, imaginant et nous permettant d’expérimenter comment nous travaillerons demain, comment nous nous rencontrerons et serons créateurs d’activités : Ce lieu a pour vocation de se tourner vers l’avenir et d’imaginer l’avenir en le façonnant à sa façon et en permettant à d’autres catoviens ou habitants des boucle de la Seine d’échanger et d’imaginer ensemble. Soit en résumé : - favoriser la création par l’échange et le partage pour les travailleurs indépendants, starts ups, libéraux - innover un nouveau mode de fonctionnement du travail y compris télétravail Le week end, nous souhaitons aussi ouvrir ce lieu à d’autres acteurs de la ville et pas uniquement économique : associations artistiques par exemple, afin de faire vivre cet échange au niveau artistique aussi. Cette création et cet échange relèvera d’abord du domaine économique puisqu’il s’adresse en premier lieu : -à des travailleurs indépendants, start ups, libéraux, des personnes cherchant un lieu de travail souple et accueillant notamment : lieu de rencontre pouvant aider à leur activité, à favoriser leur réseau, à conforter leur modèle économique : c’est grâce à l’échange et à la confrontation que leur activité fonctionnera. - ce lieu s’adresse aussi aux habitants du coin dont le lieu de travail est éloigné : pourquoi ne pas se rapprocher de son domicile, en télétravail un jour par semaine par exemple : de plus en plus d’entreprises sont prêtes à essayer ce nouveau mode de fonctionnement : moins de fatigue dans les transports, moins de pollution, un équilibre professionnel- personnel, des économies pour l’entreprise… L’enjeu est de taille pour innover un nouveau mode de travail.
  • 8. 8 4. Un projet crédible Un contrat de franchise sera signé avec La Ruche, réseau d’espaces de coworking. Sa réputation n’est plus à faire. La Ruche construit un écosystème depuis plus huit ans. Ainsi, depuis sa création, elle a accueilli plus de 400 projets et a réussi à créer un modèle économique rentable. La Ruche, un partenaire fort La Ruche est un village d’entrepreneurs pas comme les autres. A la frontière entre maison familiale et open-space convivial, la bienveillance règne entre coworkers. La Ruche élabore de nouvelles façons de stimuler les rencontres, l’intelligence collective et le développement de solutions d’avenir. Une équipe anime la communauté au quotidien à travers des événements divers et variés allant de la Toolbox (sorte de petite formation conseil pour outiller les entrepreneurs face à une multitude de problématiques) jusqu’à des soirées ouvertes au public où l’on parle d’économie, d’entreprises… La Ruche exporte son modèle de laboratoire des innovations. Aujourd’hui la Ruche, c’est plusieurs tiers-lieux répartis sur le territoire français et construits tant par les résidents que par ses équipes. Les Ruches s’adaptent aux spécificités locales et aux acteurs territoriaux. Participer au dynamisme économique des territoires est la vocation des Ruches. La Ruche de Bordeaux est implantée en plein cœur de la ville depuis fin 2014. C’est un endroit chaleureux et convivial. L’espace de 280 m² est agencé de manière à respecter le travail des entrepreneurs, tout en étant ouvert. C’est un lieu de rencontres, où l’on peut partager ses compétences et ses ressources, mais aussi échanger avec ses pairs. En appartenant au réseau des Ruches, chaque résident peut échanger avec d’autres co-workers du réseau. Par ailleurs, la Ruche est soutenue par des partenaires de première importance. Vidéo de présentation de La Ruche, a place to bee sur https://youtu.be/Q4abqw3qoTU
  • 9. 9 Une enquête en ligne sur le tissu local aux résultats prometteurs Nous avons constaté que peu de lieux équivalents existaient aujourd’hui dans les environs. Connaissant la sociologie des actifs du coin, ce projet nous paraît pertinent à de nombreux égards. De ce fait, afin de confirmer cette intuition, et afin de mesurer plus précisément l’intérêt des espaces de travail partagés et connaître les besoins des utilisateurs potentiels, nous avons réalisé une enquête en ligne https://goo.gl/QM2IlM Les réponses des personnes enquêtées nous éclairent sur les motivations des utilisateurs potentiels ainsi que sur la forme, la qualité et l'offre attendues d'un espace de travail partagé. Les nombreux retours positifs nous confortent dans l’idée que le projet a un réel intérêt pour la ville et pour les habitants. Plusieurs personnes souhaiteraient être associées à la réflexion et s’investir pour concevoir un tiers-lieu. 30 personnes ont répondu à ce questionnaire. A la question, seriez-vous intéressé de travailler dans un espace de coworking, 77% ont répondu oui ( oui certainement et oui pourquoi pas ) Voir l’ensemble des résultats du questionnaire sur https://laurayrole.typeform.com/report/xzZQzJ/Oojn oui certainement oui pourquoi pas je ne sais pas Entre 25 et 35 ans Entre 35 et 45 ans Entre 45 et 55 ans Entre 55 et 65 ans salarié entrepreneur indépendant/freelance en recherche d'emploi
  • 10. 10 Des exemples dans d’autres collectivités Nous constatons que plusieurs exemples de coworking dans d’autres collectivités similaires se sont développés, répondant à une forte demande. Leur modèle fonctionne bien. Le coworking apporte plus de collaboration, plus d’innovation et, in fine, plus de développement économique pour les territoires qui accueillent ce type d’espaces partagés. Sceaux smart présente la particularité d’être totalement co- construit sur un modèle participatif intégrant des citoyens, des collectivités, des universités et des entreprises du territoire. Dynamique territoriale : la ville de Sceaux invente Sceaux Valley « Les citoyens ont exprimé le besoin d’un tiers-lieu qui leur permette de travailler à distance. Ils ont ensuite imaginé et co-construit un espace de coworking avec un porteur de projet et avec les acteurs publics. Au final, le porteur de projet a bénéficié d’un large réseau de partenaires pour mettre en œuvre son idée de manière pertinente et efficace. Les citoyens sont non seulement les premiers utilisateurs de cet espace, mais aussi les meilleurs ambassadeurs !»
  • 11. 11 source : Interview d’Othmane Khaoua, conseiller municipal de la ville de Sceaux sur http://www.mediatico.fr/video/co-construction- territoriale-ville-de-sceaux-invente-sceaux-valley/
  • 12. 12 Un Business Plan équilibré Les recettes et les charges sont équilibrées par activités, avec un ratio deux tiers pour le coworking et un tiers pour l’activité café. Les hypothèses de subventions sont très faibles pour les recettes de fonctionnement, seul l'investissement a été considéré comme subventionné à 33%. En ce qui concerne les frais de personnel, il a été compté 1,3 ETP pour la partie coworking, et 1 ETP pour la partie café. Les loyers, ou redevances à la ville de Chatou, ont été comptées comme nulle pendant les 3 premières années, puis une montée progressive à 10 000 € en année 4 et 20 000 € en année 5. Le résultat annuel est positif dès la 2e année alors que le résultat cumulé l’est à la 5e année. Les hypothèses utilisées sont raisonnables et comparables à ce qui est constaté de façon empirique (notamment les taux de remplissage des bureaux, taux de fréquentation , ratio part des achats du CA). L’investissement total pour l’activité Coworking et café, réparti sur 4 ans s’élève à 207 000€, et est amorti sur des durées moyennes voire longues (5, 10 ou 20 ans).Il correspond bien aux ordres de grandeur utilisés pour ces activités de coworking avec cette surface donnée. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Coworking Dépenses 115000 115200 114400 117400 117600 Amortissements 8960 8960 9950 9950 11300 Recettes y compris subventions 92450 118850 116850 130050 130050 Résultat -31510 -5310 -7500 2700 1150 Café Dépenses 57112 57112 60112 62112 67112 Amortissements 1400 1400 1400 1400 1400 Recettes y compris subventions 51500 69700 78800 81900 81900 Résultat -7012 11188 17288 18388 13388 GLOBAL RESULTAT GLOBAL EXERCICE 38 522 - 5 878 9 788 21 088 14 538 RESULTAT CUMULE 38 522 - 32 644 - 22 856 - 1 768 - 12 770
  • 13. 13 5. Business Plan détaillé Aménagements et travaux nécessaires Les plans donnés ci-dessous sont donnés à titre indicatifs et nécessiteront des précisions après avoir mandaté une étude auprès d’un architecte. Par ailleurs le montant des travaux indiqués dans les comptes d’exploitation sont donnés à titre indicatifs et nécessiteront une révision après effectué un devis auprès de cabinet ou de maître d’oeuvre. 3ème étage Espace réunions ou co-working 2 salles de 25 m² + un espace convivialité 2ème étage Espace de co-working 80m² + 30m² convivialité - coworking 1er étage Espace de séminaires: 80m² et/ou salle de coworking + salle de 50m² co-working RDC Espace de restauration :150m² cour: 31m² +esplanade à la belle saison Au rez-de-chaussée Sont à prévoir des travaux d’aménagement pour l’exploitation d’un café et petite restauration et notamment l’aménagement d’une cuisine avec VMC, la couverture de la terrasse par une véranda, l’agrandissement des fenêtres salle carrée, le percement de la porte vers la terrasse - (voir le détail chiffré dans le compte d’exploitation). Nous pourrons compter une trentaine de places assises pour les clients dans un premier temps et une vingtaine supplémentaire en incluant la surface de la terrasse chauffée. Les espaces restent modulables entre café, petite restauration et business lounge.
  • 14. 14 Au 1er étage (ouRDC haut) Sont à prévoir des travaux d’aménagements pour le coworking et petites salles de séminaire dont notamment les câblages informatiques et installation des postes, la sécurisation des accès, les sanitaires complémentaires, l’agrandissement des fenêtres salle carrée, le percement de la porte pièce principale vers les sanitaires, la reprise du mobilier et postes de travail. Cet étage sera à la fois aménagé pour du coworking et pour de petits séminaires. 25 postes disponibles dont notamment des coworkeurs volants (non réguliers). > aménagement Séminaire > aménagement coworking avec 25 postes
  • 15. 15 Au 2e étage Sont à prévoir des travaux d’aménagements pour le coworking avec 15 postes notamment, incluant une salle mixte réunion – postes de coworking, et une salle convivialité incluant l’espace reprographie . Les travaux à prévoir sont notamment le câblage informatique et l’installation des postes, la sécurisation des accès, l’aménagement de la salle convivialité. Au 3e étage : Sont à prévoir des travaux d’aménagements pour les salles de réunion et le bureau en location longue durée: aménagement salles, le percement des lucarnes de toit, le câblage informatique et installation des postes, la sécurisation des accès, des sanitaires complémentaires.
  • 16. 16 Enquête de proximité et clientèle cible 17 % de la population active française travaille plus d’un jour par semaine en dehors du bureau, et en Ile-de-France, ce taux de travail nomade atteint les 25 %. L’Ile-de-France est un territoire propice au développement du travail à distance avec une forte concentration de sièges d’entreprises du secteur tertiaire, beaucoup de cadres, d’ingénieurs, et de professions intellectuelles, professions bien adaptées au télétravail. Avec le développement du travail en mode projet, de plus en plus d’actifs, et notamment les jeunes de la «génération Y» aspirent à plus de liberté et de flexibilité dans leur organisation de travail, et à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En parallèle, on observe depuis quelques années une augmentation du nombre de travailleurs indépendants. Peu d’espaces existent dans les Yvelines et sur la boucle de Seine. Pour palier ce manque d’espaces de co-working dans la boucle de Seine, des espaces se sont créés à l’initiative de citoyens. Le lieu sera ouvert à des publics variés  travailleurs indépendants,/freelance ( consultants, designers, journalistes, architectes…)  entrepreneurs,  créateurs d’entreprise et de micro entreprise à tousles stades de développement,  salariés en portage salarial  salariés d’entreprise en télétravail, en temps partiel  petites entreprises souhaitant mutualiser des postes de dépenses (matériels, électricité,…)  entreprises cherchant un lieu de séminaire favorisant travail collaboratif et découverte de nouvelles méthodes de travail en entreprise  particuliers cherchant ponctuellement à se réunir dans un espace convivial Le week-end, le lieu accueillera des publics (familles, …) intéressés par des activités culturelles comme des cafés littéraires, expositions, repairs-cafés… source : Etude du CROCIS, observatoirede la CCI Ilede France Espaces de coworking et télécentre : lenouveau marché des tiers-lieux collaboratifs en Ile-de-France
  • 17. 17 Comptes d'exploitation Le business plan a été élaboré sur la base de la constitution d'une SAS, dont le compte d'exploitation global figure ci- dessous.
  • 20. 20
  • 21. 21 Analyse des risques du projet Le business plan, bien que montrant un résultat satisfaisant fait apparaître un certain nombre de risques qu'il convient de garder à l'esprit:  Le bâtiment comporte des difficultés importantes pour un changement d'usage: la géométrie de l'ensemble constituée de 3 bâtiments différents, dont les niveaux ou les hauteurs de pièces sont différents, les communications entre ces bâtiments élémentaires, sont réduites et compliquées, les ouvrants sont très réduits dans certaines pièces, voire inexistants, or ceci n'est pas acceptable pour une activité qui veut offrir un cadre de travail agréable. Le nombre de sanitaires est insuffisant pour l'usage souhaité. Nous avons donc dû prévoir des travaux relativement importants dès le début de l'activité qui impactent fortement budget. Ceci explique que nous souhaitons demander une exonération de loyer les 3 premières années puis une montée en charge progressive de ce loyer.  Ces travaux conduisent à retoucher des façades externes, par l'agrandissement d'ouvrants existants, et par l'ajout de lucarnes. S'agissant d'un site protégé, il nous faudra obtenir les autorisations nécessaires.  La surface réellement utilisable de ce bâtiment reste limitée et nous conduit à limiter à environ 40 postes connectés en utilisant les étages 1 et 2 (l'étage 3 n'étant utilisé que pour des petites réunions de travail) Or ce chiffre est un peu en dessous des critères de rentabilité habituels. Nous aurions pu utiliser le rez de chaussée, mais ceci condamnait l'activité "café" or celle-ci nous a paru indispensable pour revivifier l'espace du Hameau Fournaise et n'adonc pas été retenu dans le projet.  L'examen des conditions de sécurité a été fait en supposant que toutes les règles pour un ERP étaient bien respectées. Un examen détaillé rete cependant indispensable  Aujourd'hui, le bâtiment ne comporte pas d'arrivée de la fibre optique, or celle-ci est indispensable à l'usage proposé. Les premiers contacts avec l'opérateur ont montré qu'il n'y avait pas d'impossibilité techniques, mais cette connexion devra être réalisée avant je début de l'activité. Ces risques sont présentés ici par souci de transparence. Nous les avons cependant étudiés et nous pensons qu'ils restent maîtrisables pour la suite du projet. Calendrier prévisionnel 2018 Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Action Mairie Etude et présélection des dossiers Contractuali sation Décisions du jury Candidat Depôt du dossier Contractuali sation Mise en œuvre du projet Engagement auprès des banques Calendrier prévisionnel 2017 Etude préalable et chiffrage précis : devis travaux, architecte, chiffrage matériel informatique, fibre Réunion du jury Création de la structure d'exploitation (SAS) Recherche de financement Recherche de subventions Redevance : Les redevances à la ville de Chatou, ont été comptées comme nulle pendant les 3 premières années, puis une montée progressive à 10 000 € en année 4 et 20 000 € en année 5. A partir de la 6e année, nous proposons de rénégocier avec la villede Chatou cette redevance sur la base des résultats réels constatés.
  • 22. 22 6. L’équipe projet Présentation Résumée de Laura Duquesne Rayrole, porteuse du projet Laura Duquesne Rayrole Tél. : 06 64 63 72 84 courriel : laurayrole@gmail.com twitter : @laurayrole https://www.linkedin.com/in/lauraduquesne Formation MagistèredeMarketig Direct, I.A.E.Lille Activités actuelles  Responsable Développement et Comm. –CDI ScoreConseils  Animatriced’atetiersde programmation -Ecoleprimaire  Webmarketer freelance- BatusActions  Chef deprojet web freelance- Cendry Paris Après une expérience d’une douzaine d’années en tant que chef de projets web et marketing dans des entreprises BtoC (France Loisirs, Center Parcs et l’Occitane en Provence ) et BtoB (Kinoa), Laura cumule aujourd’hui différentes activités. Elle se définit comme «slasheuse», pensant que chaque activité enrichit l’autre et donne l’opportunité de développer des synergies. « Mon grand-père a fait le même travail toute sa vie, mon père a eu 7 emplois différents tout au long de sa carrière, et moi j'ai 7 emplois en même temps » - Seth Godin L’énergie des slasheurs ressemble à celle des entrepreneurs qui cherchent à être acteurs de leur vie professionnelle. Ses compétences lui permettent d’exercer son métier à sa manière et de proposer des idées créatives et inédites à ses clients. Laura s’intéresse à beaucoup de sujets et tweete régulièrement sur des sujets variés comme les villes intelligentes, l’entrepreunariat ou l’éducation. Motivationset rôledansle projet Lorsque l’association des Nouveaux Impressionnistes a proposé d’imaginer collectivement un projet pour la maison Levanneur, j’ai spontanément voulu y prendre part. Je me suis en effet toujours intéressée aux projets citoyens et la plateforme collaborative permettait de participer facilement aux débats. Lorsque l’idée d’un tiers-lieu s’est précisé, j’ai souhaité rejoindre l’aventure. En portant le projet, j’aimerais mettre à profit mes compétences de gestion de projets, de marketing et d’outils numériques. Je m’intéresse depuis longtemps à l’entreprenariat. Ainsi, j’ai été bénévole dans diverses associations comme par exemple l’association Moovjee qui a pour mission d’encourager les jeunes à créer une entreprise. Le projet de La Ruche de Chatou me tient particulièrement à cœur pour participer à mon échelle au développement économique et social de mon « quartier » . Je serai heureuse de développer une action citoyenne concrète autour de valeurs d’échanges, d’innovation et de lien social. Enfin, je suis particulièrement sensible à la beauté du lieu et de la maison Levanneur.
  • 23. 23 Présentation Résumée de Clémentine Masson Clémentine Masson Tél. : 06 81 00 75 12 email :clementine_godard@hotmail.com Secteurs d’activité Formation  Ingénieur EcoleCentrale Paris(2002)  Formation continueviadesMOOCtel queOpenclassroom et Codeacademy Activités actuelles  Consultantedigitalefreelance  Conseillèremunicipale Avec différentes expériences, à la fois au sein de la Direction Financière d’Axa France pour des calculs de rentabilité et de modélisation financière, et à la fois orienté client chez Axa Corporate Solutions pour négocier des contrats sur mesure avec des entreprises industrielles du Cac 40, elle sait analyser les modèles économiques et proposer des solutions améliorant la rentabilité. Elle sait aussi avoir une démarche commerciale avec un marketing adapté à chaque client, tout en analysant les risques afférant. De part son expérience de conseillère municipale, elle a une bonne connaissance du terrain et du lien avec les collectivités locales. Elle a su monter un programme politique indépendant de parti et trouver une équipe pour sa liste adhérant à son projet et montrer ainsi ses qualités managériales. De part sa nouvelle expérience en tant que consultante digitale freelance pour la création de site internet notamment, elle fait partie intégrante des acteurs du monde digital mouvant et dynamique, elle a une démarche entrepreunariale proactive et adaptée à cet environnement nouveau. Motivationset rôledansle projet Le site extraordinaire que représente le Hameau Fournaise, carrefour géographique et lieu à forte vocation créative de par le passé m’a donné l’envie de trouver un beau projet pour ce lieu. Avec Chatou c’est Vous, nous avons initié une démarche participative pour réfléchir collectivement à un projet et avons rassemblé une quarantaine de personnes lors d’un atelier de travail participatif le 8 octobre 2016 et plus de soixantaine personnes via la plateforme participative de Les Nouveaux Impressionnistes. Le projet en résultant qui m’a semblé le plus intéressant et le plus innovant est celui-ci, celui que nous proposons aujourd’hui. Plus nous avons avancé dans l’étude de ce projet, plus les retours positifs autour de nous et le potentiel à créer m’ont paru grands et m’ont conforté dans l’envie de proposer ce projet et de participer à sa réalisation. De nouveaux modes de travail, de nouveaux espaces d’échanges se développent et tout reste à imaginer et à façonner : ce lieu inspirant peut redevenir un lieu de création et d’échanges dans le domaine économique notamment et participer de cette formidable évolution que nous vivons : soyons acteurs de ce changement et expérimentons avec les catoviens ces nouveaux modèles pour en garder le meilleur. Que ce lieu redevienne innovant et avant-gardiste. Mes deux partenaires portent toutes les qualités pour faire réussir ce projet, nous avons des profils et des expériences complémentaires qui nous confèrent une vision plus riche. Mon rôle sera donc de participer à sa réalisation.
  • 24. 24 Présentation Résumée de Pierre Grison Pierre Grison Tél. : 06 76 56 23 79 courriel : pierre.grison@noos.fr Secteurs d’activité Formation  Ingénieur EcolePhysiqueet Chimie IndustriellesdeParis(1971)  Diplômede3ème cyclede Développement Durableet OrganisationsdeParisDauphine (2005)l Activités actuelles  Président d’uneassociation sur le logement social  Membredegroupesdetravail sur la transition énergétique  Conseiller municipal Une longue expérience dans le domaine de l’énergie dans lequel il a exercé des fonctions de responsable d’un département de recherche au sein d’EDF ; puis de directeur adjoint d’une Unité opérationnelle, ce qui lui a permis d’être confronté à la mise en pratique de politique d’énergie. Ayant récemment passé avec succès un diplôme de 3ème cycle de Développement Durable à l’Université de Paris Dauphine, il connaît bien les fondements théoriques et les enjeux de cette discipline et possède une bonne vision des outils et méthodes utilisés dans les différents domaines relatifs au développement durable permettant une approche couplée entre les pôles économique, social et environnemental. Connaissant bien le fonctionnement des collectivités locales il a formé de nombreux élus à la mise en place du développement durable. Au sein de l’association 4D (Dossiers et Débats pour le Développement Durable), il a participé aux coté de Pierre Radanne, à la rédaction de plusieurs rapports sur la nécessité de s’orienter vers une transition énergétique et écologique. Motivationset rôledansle projet L’analyse de la crise, tant sociale qu’écologique ou économique, que nous traversons, montre la nécessité de revoir profondément notre organisation du travail, tirant un meilleur parti des outils offerts par le numérique. Le devoir des collectivités territoriales est don d’offrir aux jeunes entrepreneurs les moyens d’expérimenter ces nouveaux modes de travail qui permettent à la fois une très grande liberté à chacun, une coopération formelle ou informelle, une économie de moyen de transports, tout en garantissant une meilleure qualité de vie. C’est ce que propose ce projet. Mes deux partenaires représentent, par leurs études, leur âge, leurs premières expériences professionnelles et leur dynamisme, toutes les qualités pour faire réussir ce projet, et en particulier savoir le faire évoluer en fonction du contexte encore très mouvant de cette société en transition. Mon rôle sera donc essentiellement d’intervenir en tant que financeur, partiel, et de leur faire profiter de mon expérience de gestion d’entreprise, et de la nécessité de s’appuyer sur des solutions pragmatiques. J’ajoute que l’opportunité de réaliser cet objectif dans le cadre du Hameau Fournaise est pour moi un atout de plus : depuis de très nombreuses années je suis convaincu qu’il est indispensable que les catoviens s’approprient davantage ce lieu unique. Une raison de plus pour j’y mette toutemon énergie.