Jabes 2008 - Atelier 4 : périodiques en ligne, signalement et accès. Présentation - SCD de Rennes 1

21 mai 2008 Journées ABES - Atelier n°4
"Périodiques en ligne"- Rennes 1
1
Un choix courageux : le
catalogage exhaustif des
périodiques en ligne
Le signalement des périodiques
en ligne au SCD de l’Université de
Rennes 1

2
Plan
• La Gestion Centralisée des Abonnements
(GCA)
• Signalement : catalogage et localisations
SUDOC des périodiques électroniques
• Signalement: l’abécédaire des périodiques
électroniques
• La question des mises à jour
• Accès aux périodiques électroniques
• Perspectives

3
La GCA
• Historique
– Créée en 2002
– Une section transverse
• Missions et tâches
– Papier
– Electronique
• Personnels
• L’existence de la GCA comme condition
des choix de signalement faits

4
Signalement SUDOC (1)
• Les raisons de ce choix
– Essentiellement pour que les périodiques électroniques (PE)
apparaissent dans notre catalogue local Horizon
– Choix du signalement SUDOC pour un catalogage normé et une
visibilité nationale
– Disponibilité d’un agent pour cette tâche
• Etat des lieux en mai 2008
– Début du signalement SUDOC en novembre 2004
– Aujourd’hui : 5320 titres signalés, dont approximativement 40%
de créations
– Bouquets traités : : Elsevier, Springer, Wiley, Blackwell,
AIP/APS, Lippincott, ACS, IOP, CNRC, OCDE, Mary-Ann
Liebert, BMJ, RSC, JSTOR (Arts and Sciences 1), Lextenso,
LexisNexis Jurisclasseur, Business Source Complete en cours

5
Signalement SUDOC(2)
• Un préalable: création d’un RCR virtuel
« Rennes 1 – Bibl. Electronique »
• Le signalement des PE se fait bouquet par
bouquet par ordre alphabétique des titres
• Difficultés rencontrées et choix effectués
– Difficultés liées à l’ISSN
– Choix de catalogage : date de début de publication,
éditeur, adresse électronique, indexation
– Exemplarisation: accès libre ou contrôlé
– Accès PEB (et ses conséquences opérationnelles)
– Suppression de titre et de notice
– La question des mises à jour (cf. plus bas)

6
Signalement: l’abécédaire (1)
• Historique :
– des listes maison
– test de ejournals
– choix d’AtoZ d’Ebsco fin 2005, justifié par nécessité
de signaler rapidement nos PE
• Paramétrage de AtoZ
– Choix de signaler les abonnements papier vivants
– Choix de signaler les PE libres
– Liens « titres » vers SUDOC et catalogue SCD

7
Signalement: l’abécédaire (2)
• Avantages
– Pour le bibliothécaire: rapidité d’intégration
des nouveaux portefeuilles
– Pour l’utilisateur: interface ergonomique,
possibilités de recherche, exhaustivité
• Inconvénients
– Le prix: 2700 € pour la tranche 20001-30000
titres
– Problèmes d’états de collection

8
La question des mises à jour
• La question est problématique à la fois pour les
signalements SUDOC et abécédaire
• Elle concerne les titres et les états de collection
• La seule « solution » est un suivi régulier de la
BIMPE, des informations des éditeurs et des
modifications de portefeuilles désormais
signalées dans AtoZ
• Echanges permanents entre la catalogueuse
SUDOC et le gestionnaire AtoZ

9
L’accès aux périodiques
électroniques
• Actuellement: accès par IP et par proxy
– Dans tous les outils, c’est l’adresse
« publique » du périodique qui est indiquée
• Bientôt: « cassification complète »
– Déclaration uniquement des proxys
– Authentification CAS (ENT) obligatoire
– Il va donc falloir implémenter les adresses
passerelles (proxy) dans les outils

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